Συνάρτηση SUM

Η συνάρτηση SUM, μία από τις μαθηματικές και τριγωνομετρικές συναρτήσεις, προσθέτει τιμές. Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες τιμές, αναφορές κελιών ή περιοχές ή ένα συνδυασμό των τριών.

Για παράδειγμα:

  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10; C2:C10)

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αυτό το βίντεο αποτελεί τμήμα ενός εκπαιδευτικού κύκλου μαθημάτων που ονομάζεται Πρόσθεση αριθμών στο Excel 2013.

SUM(αριθμός1;[αριθμός2];...)

Όνομα ορίσματος

Περιγραφή

αριθμός1   . (Απαιτείται)

Ο πρώτος αριθμός που θέλετε να προσθέσετε. Ο αριθμός μπορεί να έχει τη μορφή 4, ένα αναφορά κελιού όπως B6, ή μια περιοχή κελιών όπως B2:B8.

αριθμός2-255    (Προαιρετικά)

Αυτός είναι ο δεύτερος αριθμός που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε να καθορίσετε έως και 255 αριθμούς με αυτόν τον τρόπο.

Εάν θέλετε να βρείτε γρήγορα το άθροισμα μιας περιοχής κελιών, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την περιοχή και να κοιτάξετε στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής μιας περιοχής κελιών και, στη συνέχεια, αναζήτησης στη γραμμή κατάστασης
Γραμμή κατάστασης


Αυτή είναι η γραμμή κατάστασης και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με ό,τι έχετε επιλέξει, είτε πρόκειται για ένα μεμονωμένο κελί είτε για πολλά κελιά. Εάν κάνετε δεξιό κλικ στη γραμμή κατάστασης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με όλες τις επιλογές που μπορείτε να ενεργοποιήσετε. Λάβετε υπόψη ότι εμφανίζει επίσης τιμές για την επιλεγμένη περιοχή, εάν έχετε επιλέξει αυτά τα χαρακτηριστικά. Μάθετε περισσότερα για τη γραμμή κατάστασης.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε έναν τύπο SUM στο φύλλο εργασίας σας είναι να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό Αυτόματης Άθροισης. Επιλέξτε ένα κενό κελί απευθείας επάνω ή κάτω από την περιοχή που θέλετε να αθροίσετε και στις καρτέλες "Κεντρική" ή "Τύπος" στην κορδέλα, πατήστε Αυτόματη Άθροιση > Άθροισμα. Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης θα ανιχνεύσει αυτόματα την περιοχή που θέλετε να αθροίσετε και θα δημιουργήσει τον τύπο για εσάς. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει οριζόντια, εάν επιλέξετε ένα κελί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά της περιοχής που θέλετε να αθροίσετε. Λάβετε υπόψη ότι δεν πρόκειται να λειτουργήσει σε μη συνεχόμενες περιοχές, αλλά αυτό θα το εξετάσουμε στην επόμενη ενότητα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό Αυτόματης Άθροισης για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν τύπο SUM.  Επιλέξτε μια περιοχή επάνω/κάτω ή αριστερά/δεξιά από την περιοχή προς άθροιση και μεταβείτε στην καρτέλα "Τύπος" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αυτόματη Άθροιση" και "Άθροισμα".
Χρήση του οδηγού Αυτόματης Άθροισης για γρήγορη άθροιση συνεχόμενων περιοχών


Το παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη Άθροιση" σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε άλλες κοινές συναρτήσεις όπως:

Αυτόματη Άθροιση κατακόρυφα

Το κελί B6 περιέχει τον τύπο SUM Αυτόματης Άθροισης: =SUM(B2:B5)

Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης εντόπισε αυτόματα τα κελιά B2:B5 ως την περιοχή προς άθροιση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο Enter για επιβεβαίωση. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να εξαιρέσετε περισσότερα κελιά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift > πλήκτρο βέλους της επιλογής σας μέχρι η επιλογή σας να συμφωνεί με αυτό που θέλετε και να πατήσετε το πλήκτρο Enter όταν είστε έτοιμοι.

Οδηγός συνάρτησης Intellisense: Η αιωρούμενη ετικέτα SUM(αριθμός1;[αριθμός2], …) κάτω από τη συνάρτηση είναι ο οδηγός Intellisense. Εάν κάνετε κλικ στο SUM ή στο όνομα της συνάρτησης, θα μετατραπεί σε μπλε υπερ-σύνδεση, που θα σας μεταφέρει στο θέμα της Βοήθειας για αυτή τη συνάρτηση. Εάν κάνετε κλικ στα μεμονωμένα στοιχεία της συνάρτησης, θα επισημανθούν τα αντίστοιχα τμήματα στον τύπο. Σε αυτή την περίπτωση, θα επισημανθεί μόνο το στοιχείο B2:B5, επειδή υπάρχει μόνο μία αναφορά αριθμού σε αυτόν τον τύπο. Η ετικέτα Intellisense θα εμφανίζεται για οποιαδήποτε συνάρτηση.

Αυτόματη Άθροιση οριζόντια

Το κελί D2 περιέχει τον τύπο SUM Αυτόματης Άθροισης: =SUM(B2:C2)

Χρήση της συνάρτησης SUM με μη συνεχόμενες περιοχές.  Ο τύπος του κελιού C8 είναι =SUM(C2:C3;C5:C6). Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε καθορισμένες περιοχές, οπότε ο τύπος θα ήταν =SUM(Εβδομάδα1;Εβδομάδα2).

Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης λειτουργεί σε γενικές γραμμές μόνο για συνεχόμενες περιοχές, επομένως εάν έχετε κενές γραμμές ή στήλες στην περιοχή αθροίσματος, το Excel θα σταματήσει στο πρώτο κενό. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM με βάση την επιλογή, όπου θα προσθέσετε τις μεμονωμένες περιοχές μία προς μία. Σε αυτό το παράδειγμα, αν είχατε δεδομένα στο κελί B4, το Excel θα δημιουργούσε τον τύπο =SUM(C2:C6) , καθώς θα αναγνώριζε μια συνεχόμενη περιοχή.

Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα πολλές, μη συνεχόμενες περιοχές με το συνδυασμό Ctrl+αριστερού κλικ. Πρώτα, εισαγάγετε "=SUM(", στη συνέχεια, επιλέξτε τις διαφορετικές περιοχές και το Excel θα προσθέσει αυτόματα το διαχωριστικό ελληνικό ερωτηματικό μεταξύ περιοχών για εσάς. Πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+ = για να προσθέσετε γρήγορα τη συνάρτηση SUM σε ένα κελί. Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις περιοχές σας.

Σημείωση: Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Excel έχει επισημάνει τις διαφορετικές περιοχές της συνάρτησης με διαφορετικό χρώμα, καθώς και κατ' αντιστοιχία μέσα στον τύπο, ώστε η περιοχή C2:C3 είναι σε ένα χρώμα και η περιοχή C5:C6 σε ένα άλλο. Το Excel θα το κάνει αυτό για όλες τις συναρτήσεις, εκτός εάν η περιοχή στην οποία γίνεται αναφορά βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας. Για βελτιωμένη προσβασιμότητα με τεχνολογία υποβοήθησης, μπορείτε να χρησιμοποιείτε καθορισμένες περιοχές, όπως "Εβδομάδα1", "Εβδομάδα2" κ.λπ. και, στη συνέχεια, να τις αναφέρετε στον τύπο σας:

=SUM(Εβδομάδα1;Εβδομάδα2)

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εύκολα μαθηματικές πράξεις με το Excel, μεμονωμένα και σε συνδυασμό με συναρτήσεις του Excel, όπως η συνάρτηση SUM. Στον παρακάτω πίνακας παρατίθενται οι τελεστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καθώς και ορισμένες σχετικές συναρτήσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε τους τελεστές είτε από τη γραμμή αριθμών στο πληκτρολόγιό σας ή από το αριθμητικό πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων, αν διαθέτετε. Για παράδειγμα, ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+8 εισάγει τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό.

Τελεστής

Λειτουργία

Παραδείγματα

+

Πρόσθεση

=1+1

=A1+B1

=SUM(A1:A10)+10

=SUM(A1:A10)+B1

-

Αφαίρεση

=1-1

=A1-B1

=SUM(A1:A10)-10

=SUM(A1:A10)-B1

*

Πολλαπλασιασμός

=1*1

=A1*B1

=SUM(A1:A10)*10

=SUM(A1:A10)*B1

=PRODUCT(1,1) - Συνάρτηση PRODUCT

/

Διαίρεση

=1/1

=A1/B1

=SUM(A1:A10)/10

=SUM(A1:A10)/B1

=QUOTIENT(1,1) - Συνάρτηση QUOTIENT

^

Ύψωση σε δύναμη

=1^1

=A1^B1

=SUM(A1:A10)^10

=SUM(A1:A10)^B1

=POWER(1,1) - Συνάρτηση POWER

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Excel ως αριθμομηχανής.

Άλλα παραδείγματα

  1. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εφαρμόσετε ένα ποσοστό έκπτωσης σε μια περιοχή κελιών που έχετε αθροίσει.

    Χρήση τελεστών με τη συνάρτηση SUM.  Ο τύπος στο κελί B16 είναι =SUM(A2:A14)*-25%.  Ο τύπος θα ήταν σωστά κατασκευασμένος, εάν το -25% ήταν αναφορά κελιού, δηλαδή =SUM(A2:A14)*E2
    • =SUM(A2:A14)*-25%

    Θα επέστρεφε το 25% του αθροίσματος της περιοχής, ωστόσο με αυτόν τρόπο το 25% θα ενσωματωνόταν στον κώδικα του τύπου και θα ήταν ίσως δύσκολο να το βρείτε αργότερα, εάν χρειαζόταν να το αλλάξετε. Είναι προτιμότερο να τοποθετήσετε το 25% σε ένα κελί και να αναφερθείτε σε αυτό, όπου είναι εμφανές και είναι εύκολο να αλλάξει, ως εξής:

    • =SUM(A2:A14)*E2

    Για να διαιρέσετε αντί να πολλαπλασιάσετε, απλώς αντικαταστήστε το "*" με "/": =SUM(A2:A14)/E2

  2. Πρόσθεση ή αφαίρεση από μια συνάρτηση SUM

    i. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εύκολα από ένα άθροισμα χρησιμοποιώντας τα σύμβολα + ή - ως εξής:

    • =SUM(A1:A10)+E2

    • =SUM(A1:A10)-E2

Σε αυτή την ενότητα εξετάζονται ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για την εργασία με τη συνάρτηση SUM. Πολλές από αυτές μπορούν να εφαρμοστούν επίσης στην εργασία με άλλες συναρτήσεις.

Η μέθοδος =1+2 ή =A+B – Αν και μπορείτε να εισαγάγετε =1+2+3 ή =A1+B1+C2 και να λάβετε απολύτως ακριβή αποτελέσματα, αυτές οι μέθοδοι παρουσιάζουν αρκετές πιθανότητες σφάλματος για διάφορους λόγους:

  1. Λάθη πληκτρολόγησης – Φανταστείτε ότι προσπαθείτε να εισαγάγετε πολλές ή/και πολύ μεγαλύτερες τιμές όπως αυτή:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    Στη συνέχεια, προσπαθείτε να επαληθεύσετε ότι οι καταχωρήσεις σας είναι σωστές. Είναι πολύ πιο εύκολο να τοποθετήσετε αυτές τις τιμές σε μεμονωμένα κελιά και να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο SUM. Επιπλέον, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις τιμές όταν βρίσκονται στα κελιά, ώστε να είναι πολύ πιο ευανάγνωστες όταν βρίσκονται σε έναν τύπο.

    Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM αντί για την ενσωμάτωση τιμών στον κώδικα τύπων.  Ο τύπος στο κελί D5 είναι =SUM(D2:D4)
  2. Σφάλματα #ΤΙΜΗ! λόγω αναφορών σε κείμενο αντί για αριθμούς

    Εάν χρησιμοποιείτε έναν τύπο, όπως:

    • =A1+B1+C1 ή =A1+A2+A3

    Παράδειγμα κακής κατασκευής τύπου.  Ο τύπος στο κελί D2 είναι =A2+B2+C2

    Ο τύπος μπορεί να μην λειτουργήσει, εάν υπάρχουν μη αριθμητικές τιμές (κείμενο) στα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά, με αποτέλεσμα να επιστραφεί ένα σφάλμα #ΤΙΜΗ!. Η συνάρτηση SUM θα παραβλέψει τις τιμές κειμένου και θα σας παράσχει το άθροισμα μόνο των αριθμητικών τιμών.

    Σωστή κατασκευή τύπου.  Αντί για =A2+B2+C2, ο τύπος του κελιού D2 είναι =SUM(A2:C2)
  3. Σφάλμα #ΑΝΑΦ! λόγω διαγραφής γραμμών ή στηλών

    Σφάλμα #ΑΝΑΦ! λόγω της διαγραφής μιας στήλης.  Ο τύπος έχει αλλάξει σε =A2+#ΑΝΑΦ!+B2

    Εάν διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη, ο τύπος δεν θα ενημερωθεί ώστε να εξαιρεθεί η διαγραμμένη γραμμή και θα επιστρέψει ένα σφάλμα #ΑΝΑΦ!, ενώ μια συνάρτηση SUM θα ενημερωθεί αυτόματα.

    Η συνάρτηση SUM προσαρμόζεται αυτόματα κατά την εισαγωγή ή τη διαγραφή γραμμών και στηλών
  4. Οι τύποι δεν ενημερώνουν τις αναφορές κατά την εισαγωγή γραμμών ή στηλών

    Οι τύποι =A+B+C δεν θα ενημερωθούν, εάν προσθέσετε γραμμές

    Εάν εισαγάγετε μια γραμμή ή στήλη, ο τύπος δεν θα ενημερωθεί ώστε να περιλαμβάνει την πρόσθετη γραμμή, ενώ μια συνάρτηση SUM θα ενημερωθεί αυτόματα (με την προϋπόθεση ότι δεν βρίσκεστε εκτός της περιοχής που αναφέρεται στον τύπο). Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν αναμένετε ότι ο τύπος θα ενημερωθεί και αυτό δεν συμβαίνει, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε ελλιπή αποτελέσματα που μπορεί να μην αντιληφθείτε.

    Το παράδειγμα παρουσιάζει έναν τύπο SUM που αναπτύσσεται αυτόματα από =SUM(A2:C2) σε =SUM(A2:D2) κατά την εισαγωγή μιας στήλης
  5. SUM με μεμονωμένες αναφορές κελιών σε σύγκριση με τις περιοχές

    Η χρήση ενός τύπου όπως:

    • =SUM(A1;2;A3;B1;B2;B3)

    Είναι εξίσου πιθανό να παρουσιάσει σφάλμα κατά την εισαγωγή ή τη διαγραφή γραμμών μέσα στην περιοχή αναφοράς για τους ίδιους λόγους. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μεμονωμένες περιοχές, όπως:

    • =SUM(A1:A3;B1:B3)

    Οι οποίες θα ενημερώνονται κατά την προσθήκη ή τη διαγραφή γραμμών.

  1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM με άλλες συναρτήσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δημιουργεί έναν υπολογισμό μηνιαίου μέσου όρου:

    Χρήση της συνάρτησης SUM με άλλες συναρτήσεις.  Ο τύπος στο κελί M2 είναι =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2).  Σημείωση: Έχει γίνει απόκρυψη των στηλών Μαΐου-Νοεμβρίου για σαφήνεια.
    • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

  2. Το οποίο διαιρεί το άθροισμα των A2:L2 με το πλήθος των μη κενών κελιών στην περιοχή A2:L2 (τα κελιά από τον Μάιο έως τον Δεκέμβριο είναι κενά).

  1. Μερικές φορές πρέπει να αθροίσετε ένα συγκεκριμένο κελί σε πολλά φύλλα εργασίας. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε κλικ σε κάθε φύλλο και στο κελί που θέλετε και απλώς να χρησιμοποιήσετε το "+" για να αθροίσετε τις τιμές των κελιών, αλλά αυτή η μέθοδος είναι χρονοβόρα και είναι πιθανό να παρουσιάσει σφάλμα.

    • =Φύλλο1!A1+Φύλλο2!A1+Φύλλο3!A1

    Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα πολύ πιο εύκολα με 3D ή τρισδιάστατο SUM:

    Άθροισμα 3D - Ο τύπος στο κελί D2 είναι =SUM(Φύλλο1:Φύλλο3!A2)
    • =SUM(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

    Το οποίο θα αθροίσει το κελί A1 σε όλα τα φύλλα από το Φύλλο 1 έως το Φύλλο 3.

    Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις περιπτώσεις όπου έχετε ένα μεμονωμένο φύλλο για κάθε μήνα (Ιανουάριος-Δεκέμβριος) και πρέπει να τους αθροίσετε σε ένα φύλλο σύνοψης.

    3D SUM σε καθορισμένα φύλλα.  Ο τύπος στο κελί D2 είναι =SUM(Ιανουάριος:Δεκέμβριος!A2)
    • =SUM(Ιανουάριος:Δεκέμβριος!A2)

    Το οποίο θα αθροίσει το κελί A2 σε κάθε φύλλο από τον Ιανουάριο έως το Δεκέμβριο.

    Σημειώσεις: Εάν τα ονόματα των φύλλων εργασίας σας περιέχουν κενά διαστήματα, όπως "Πωλήσεις Ιανουαρίου", πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόστροφο κατά την αναφορά στα ονόματα των φύλλων σε έναν τύπο: Προσέξτε την απόστροφο ΠΡΙΝ από το πρώτο όνομα φύλλου εργασίας και πάλι ΜΕΤΑ το τελευταίο.

    • =SUM(‘Πωλήσεις Ιανουαρίου:Πωλήσεις Δεκεμβρίου’!A2)

    Η μέθοδος 3D λειτουργεί επίσης και με άλλες συναρτήσεις, όπως οι AVERAGE, MIN, MAX, κ.λπ.:

    • =AVERAGE(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

    • =MIN(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

    • =MAX(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

Πρόβλημα

Τι δεν πήγε καλά

Η συνάρτηση SUM εμφανίζει την ένδειξη #####, όχι το αποτέλεσμα.

Ελέγξτε το πλάτος των στηλών. Η ένδειξη ##### συνήθως σημαίνει ότι το πλάτος της στήλης είναι πολύ μικρό για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου.

Η συνάρτηση SUM εμφανίζει τον ίδιο τον τύπο ως κείμενο και όχι το αποτέλεσμα.

Ελέγξτε ότι το κελί δεν έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε. Εάν το κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο και δεν αλλάζει αφού αλλάξετε τη μορφή, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα F2 > Enter για να επιβάλετε την αλλαγή της μορφής.

Η συνάρτηση SUM δεν ενημερώνεται.

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Υπολογισμός έχει οριστεί σε Αυτόματος. Στην καρτέλα Τύποι, μεταβείτε στις Επιλογές υπολογισμού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F9 για να επιβάλετε τον υπολογισμό του φύλλου εργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογισμός έχει οριστεί σε "Αυτόματος".  Στην καρτέλα "Τύποι", μεταβείτε στις "Επιλογές υπολογισμού".

Κάποιες τιμές δεν αθροίζονται.

Μόνο οι αριθμητικές τιμές της αναφοράς ή της περιοχής της συνάρτησης μπορούν να αθροιστούν. Τα κενά κελιά, οι λογικές τιμές όπως TRUE ή το κείμενο παραβλέπονται.

Εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #ΟΝΟΜΑ? αντί για το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Αυτό συνήθως σημαίνει ότι ο τύπος έχει πληκτρολογηθεί εσφαλμένα, όπως =sume(A1:A10) αντί για =SUM(A1:A10).

Η συνάρτηση SUM εμφανίζει έναν ακέραιο αριθμό, αλλά θα έπρεπε να εμφανίζει δεκαδικά ψηφία

Ελέγξτε τη μορφοποίηση του κελιού για να βεβαιωθείτε ότι επιτρέπετε την εμφάνιση δεκαδικών ψηφίων. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε, φροντίζοντας να υποδείξετε τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θέλετε.

  1. Θέλω απλώς να κάνω πρόσθεση/αφαίρεση/πολλαπλασιασμό/διαίρεση αριθμών Δείτε αυτή τη σειρά βίντεο σχετικά με τις Βασικές μαθηματικές πράξεις στο Excel ή ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Excel ως αριθμομηχανής.

  2. Πώς μπορώ να εμφανίσω περισσότερα/λιγότερα δεκαδικά ψηφία; Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμού. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε, φροντίζοντας να υποδείξετε τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θέλετε.

  3. Πώς μπορώ να αθροίσω ή να αφαιρέσω ώρες; Μπορείτε να αθροίσετε και να αφαιρέσετε ώρες με αρκετούς διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ 8:00 πμ - 12:00 μμ για σκοπούς μισθοδοσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο: =("12:00 μμ"-"8:00 πμ")*24, δηλαδή την ώρα λήξης μείον την ώρα έναρξης. Λάβετε υπόψη ότι το Excel υπολογίζει τις ώρες ως κλάσμα της ημέρας, επομένως πρέπει να πολλαπλασιάσετε επί 24 για να λάβετε τις συνολικές ώρες. Στο πρώτο παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τον τύπο =((B2-A2)+(D2-C2))*24 για να υπολογίσουμε το άθροισμα των ωρών από την έναρξη μέχρι τη λήξη, μείον το μεσημεριανό διάλειμμα (8,50 ώρες συνολικά).

    Εάν απλώς αθροίζετε ώρες και λεπτά και θέλετε να εμφανίζονται έτσι, μπορείτε να τα αθροίσετε και δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε επί 24, επομένως, στο δεύτερο παράδειγμα χρησιμοποιούμε τον τύπο =SUM(A6:C6), καθώς απλώς θέλουμε τον συνολικό αριθμό ωρών και λεπτών για τις εργασίες που ανατέθηκαν (5:36 ή 5 ώρες, 36 λεπτά).

    Υπολογισμός ωρών

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Πρόσθεση ή αφαίρεση χρόνου.

  4. Πώς μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών; Όπως και με τις ώρες, μπορείτε να αθροίσετε και να αφαιρέσετε ημερομηνίες. Δείτε εδώ ένα πολύ συνηθισμένο παράδειγμα μέτρησης των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Είναι τόσο απλό όσο ο τύπος =B2-A2. Το κλειδί για την εργασία με ημερομηνίες και ώρες είναι ότι ξεκινάτε με την ημερομηνία/ώρα λήξης και αφαιρείτε την ημερομηνία/ώρα έναρξης.

    Υπολογισμός διαφορών μεταξύ ημερομηνιών

    Για περισσότερους τρόπους για να εργαστείτε με ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα: Υπολογισμός του αριθμού των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών

  5. Πώς μπορώ να αθροίσω μόνο τα ορατά κελιά; Ορισμένες φορές, κατά τη μη αυτόματη απόκρυψη γραμμών ή τη χρήση Αυτόματου Φίλτρου για την εμφάνιση ορισμένων μόνο δεδομένων, μπορεί να θέλετε επίσης να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Εάν χρησιμοποιείτε μια γραμμή αθροίσματος σε έναν πίνακα του Excel, κάθε συνάρτηση που επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σύνολο" εισάγεται αυτόματα ως μερικό άθροισμα. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Δείτε ένα βίντεο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης SUM.

Η συνάρτηση SUMIF προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο

Η συνάρτηση SUMIFS προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν πολλά κριτήρια

Η συνάρτηση COUNTIF προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο

Η συνάρτηση COUNTIFS προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν πολλά κριτήρια

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Windows

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac

Μαθηματικές και τριγωνομετρικές συναρτήσεις

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×