Συμπληρωματική έκδοση δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync Web App

Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2013

Περιεχόμενα

Συμπληρωματική έκδοση δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync Web App

Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη

Cookies

Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών

Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών

Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε σύσκεψη (με πολλούς συμμετέχοντες)

Συνημμένα συσκέψεων

Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης

Προσθήκη Microsoft Lync Web App

Ενοποίηση του OneNote

Ψηφοφορία

Συνεργασία μέσω PowerPoint

Συλλογή δεδομένων και Αναφορές "Ποιότητας εμπειρίας" (QoE, Quality of Experience)

Εγγραφή

Συνεργασία μέσω πίνακα

Συμπληρωματική έκδοση δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Lync Web App

Αυτή η σελίδα αποτελεί συμπλήρωμα στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync. Για να κατανοήσετε τις πρακτικές συλλογής και χρήσης δεδομένων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία του Microsoft Lync, πρέπει να διαβάσετε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα προϊόντα Microsoft Lync, καθώς και αυτήν τη συμπληρωματική έκδοση.

Αυτό το συμπλήρωμα της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων αναφέρεται στην ανάπτυξη και χρήση του λογισμικού επικοινωνιών Microsoft Lync Web App που έχει αναπτυχθεί εντός της εταιρείας η οποία διοργανώνει τις ηλεκτρονικές συσκέψεις που παρακολουθείτε με το Lync Web App. Αν η εταιρεία χρησιμοποιεί το Lync Web App ως μέρος μιας ηλεκτρονικής λύσης ή υπηρεσίας (με άλλα λόγια, αν κάποιος τρίτος [για παράδειγμα η Microsoft] φιλοξενεί τους διακομιστές στους οποίους εκτελείται το λογισμικό), θα μεταφέρονται πληροφορίες σε αυτόν τον τρίτο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των δεδομένων που μεταδίδονται στο τρίτο μέρος, απευθυνθείτε στο διαχειριστή της εταιρείας για την υπηρεσία φιλοξενίας ή στην υπηρεσία παροχής.

Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη" συλλέγει πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει η ομάδα υποστήριξης δευτέρου επιπέδου για τον προσδιορισμό της αιτίας κάποιου προβλήματος. Τα αρχεία καταγραφής από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν η "Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη" είναι ενεργοποιημένη, καταγράφονται ορισμένες πληροφορίες χρήσης και αποθηκεύονται σε μια θέση που έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή IT της εταιρείας στης οποίας τη σύσκεψη συμμετέχετε. Για παράδειγμα, θέματα και τοποθεσίες διεξαγωγής συσκέψεων, μηνύματα πρωτοκόλλου προετοιμασίας περιόδου λειτουργίας (SIP), απαντήσεις σε προσκλήσεις του Lync, πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη άμεσων μηνυμάτων, καθώς και η διαδρομή που ακολούθησε το μήνυμα, η Λίστα επαφών και τα στοιχεία παρουσίας των χρηστών, τα ονόματα τυχόν εφαρμογών, συνημμένων, αρχείων του Microsoft PowerPoint, πινάκων ή ψηφοφοριών των οποίων έγινε κοινή χρήση για τη συμπερίληψη τυχόν ερωτημάτων ψηφοφοριών των οποίων έγινε κοινή χρήση, καθώς και ενός ευρετηρίου του τρόπου με τον οποίον ψηφίστηκαν, καταγράφονται όλα στα αρχεία καταγραφής από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη. Τα περιεχόμενα των συνομιλιών του Lync δεν αποθηκεύονται (άμεσα μηνύματα, σειρές διαφανειών του PowerPoint, περιεχόμενα πινάκων, σημειώσεις, στοιχεία ψηφοφοριών κ.λπ.) στα αρχεία καταγραφής της πλευράς προγράμματος-πελάτη. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Οι πληροφορίες που συλλέγονται στα αρχεία καταγραφής από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το τμήμα υποστήριξης πελατών του χρήστη ή να αποσταλούν στη Microsoft για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Lync.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η δυνατότητα "Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη" είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ο διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα στη δική του επιχείρηση. Η Καταγραφή από την πλευρά του προγράμματος-πελάτη μπορεί να ενεργοποιηθεί ως εξής:

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές (εικονίδιο με γρανάζι)

  2. Επιλέξτε Εργαλεία και κάντε κλικ στις Επιλογές.

  3. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε Γενικά.

  4. Στην ενότητα Καταγραφή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση της καταγραφής.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Cookies

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Το Lync Online χρησιμοποιεί "cookies", τα οποία είναι μικρά αρχεία κειμένου που μπορεί να διαβάσει ένας διακομιστής Web στον τομέα που τοποθέτησε τα cookies στον σκληρό δίσκο σας. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε cookies για την αποθήκευση των προτιμήσεων χρήστη και των ρυθμίσεών σας, για τη διευκόλυνση της εισόδου και για τη διατήρηση της συνδεσιμότητας του διακομιστή και της συνάφειας των πόρων.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Το Lync Online δεν χρησιμοποιεί cookies ή προειδοποιητικά σήματα ή για τη συλλογή προσωπικών πληροφοριών. Όλα τα cookies είναι cookies περιόδου λειτουργίας.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Στοιχεία ελέγχου των προγραμμάτων περιήγησης για αποκλεισμό των cookies. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης Web αποδέχονται αυτόματα τα cookies, αλλά μπορείτε συνήθως να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας για να τα αποκλείσετε. Για παράδειγμα, στον Internet Explorer 9, μπορείτε να αποκλείσετε τα cookies ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε Εργαλεία και κατόπιν Επιλογές Internet.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων στο επάνω μέρος του παραθύρου.

  3. Μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να επιλέξετε τους τύπους των cookies που θέλετε να αποκλείσετε.

Οι οδηγίες για τον αποκλεισμό των cookies σε άλλα προγράμματα περιήγησης είναι διαθέσιμες στη διεύθυνσηhttp://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Λάβετε υπόψη ότι, εάν επιλέξετε να αποκλείσετε τα cookies, ίσως δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε ή να χρησιμοποιήσετε άλλες διαδραστικές δυνατότητες των τοποθεσιών και των υπηρεσιών της Microsoft που εξαρτώνται από τη χρήση cookies, ενώ ορισμένες προτιμήσεις που αφορούν τις διαφημίσεις και εξαρτώνται από τα cookies ίσως να μην είναι δυνατόν να εφαρμοστούν.

Στοιχεία ελέγχου των προγραμμάτων περιήγησης για τη διαγραφή των cookies. Εάν αποδεχτείτε τα cookies, μπορείτε να τα διαγράψετε αργότερα. Για παράδειγμα, στον Internet Explorer 9, μπορείτε να αποκλείσετε τα cookies ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε Εργαλεία και κατόπιν Επιλογές Internet.

  2. Στην καρτέλα Γενικά, στην περιοχή Ιστορικό περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

  3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Cookies.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Οι οδηγίες για τη διαγραφή των cookies σε άλλα προγράμματα περιήγησης είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Λάβετε υπόψη ότι εάν επιλέξετε να διαγράψετε τα cookies, τυχόν ρυθμίσεις και προτιμήσεις που ελέγχονται από αυτά τα cookies, συμπεριλαμβανομένων των προτιμήσεων που αφορούν τις διαφημίσεις, θα διαγραφούν και ίσως χρειαστεί να τις δημιουργήσετε ξανά.

Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Αν επιλέξετε να συμμετέχετε, το "Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών" (CEIP) συλλέγει βασικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Lync Web App καθώς και τις συσκευές ήχου και βίντεο του υπολογιστή σας. Αυτές οι αναφορές αποστέλλονται στη Microsoft με σκοπό τη βελτίωση των δυνατοτήτων που χρησιμοποιούν συχνότερα οι πελάτες μας και την εύρεση λύσεων για τα συνήθη προβλήματα. Το CEIP συλλέγει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον τύπο και τον αριθμό των σφαλμάτων που αντιμετωπίζετε, την απόδοση του λογισμικού και του υλικού και την ταχύτητα των υπηρεσιών. Η Microsoft δεν συλλέγει πληροφορίες για το όνομα, τη διεύθυνση ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι πληροφορίες CEIP αποστέλλονται αυτόματα στη Microsoft όταν ενεργοποιηθεί η δυνατότητα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται από το Πρόγραμμα CEIP, ανατρέξτε στο θέμα "Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών".

Χρήση των πληροφοριών: Η Microsoft χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσει την ποιότητα, την αξιοπιστία και την απόδοση του λογισμικού και των υπηρεσιών της.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Το πρόγραμμα CEIP είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ο διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει το Πρόγραμμα CEIP για την εταιρεία.

Σημείωση: Εάν ο διαχειριστής αλλάξει τη ρύθμιση ώστε να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί το CEIP, ενώ ο χρήστης χρησιμοποιεί ήδη το Lync, η νέα ρύθμιση θα ισχύσει μόνο αφού ο χρήστης πραγματοποιήσει έξοδο και νέα είσοδο στο Lync.

Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η "Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών" δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να συνεργάζονται μέσω συνομιλίας βίντεο, κάνοντας συγχρόνως κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας τους ή επιλεγμένων εφαρμογών με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, πράγμα που τους δίνει τη δυνατότητα να κάνουν κοινή χρήση και επεξεργασία αρχείων σαν να βρίσκονταν στον ίδιο χώρο με τους συναδέλφους τους. Όταν ο χρήστης κάνει αρχικά κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας του ή κάποιας εφαρμογής, εκείνος είναι ο μόνος που έχει τον έλεγχο. Εάν ο χρήστης το επιλέξει, μπορεί να δώσει τη δυνατότητα στους άλλους χρήστες να αναλάβουν τον έλεγχο της κοινόχρηστης επιφάνειας εργασίας ή εφαρμογής και να κάνουν αλλαγές χρησιμοποιώντας το δικό τους ποντίκι και πληκτρολόγιο (ανατρέξτε στην ενότητα "Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών"). Η δυνατότητα κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών είναι διαθέσιμη στο Lync Web App μόνο αν εγκαταστήσετε την προσθήκη Lync Web App. Οι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν την προσθήκη κατά την είσοδό τους στη σύσκεψη. Εναλλακτικά, θα τους ζητηθεί να εγκαταστήσουν την προσθήκη, την πρώτη φορά που θα προσπαθήσουν να χρησιμοποιήσουν την "Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών".

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν εκκινηθεί η κοινή χρήση, ανάλογα με το υλικό του οποίου γίνεται κοινή χρήση, όλοι οι συμμετέχοντες στις συνομιλίες θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τις οθόνες, ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας ή επιλεγμένες εφαρμογές στην οθόνη του υπολογιστή τους. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών" για συνεργασία με τους συμμετέχοντες στη συνομιλία και τη σύσκεψη.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Για έναρξη της Κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών (μέσα από μια συνομιλία ή σύσκεψη):

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας ή Πρόγραμμα.

  3. Αν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας, στο παράθυρο Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε την οθόνη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.

-Ή -

  1. Αν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός προγράμματος, στο παράθυρο Κοινή χρήση προγραμμάτων, επιλέξτε το πρόγραμμα ή τα προγράμματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Για να διακόψετε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή μιας εφαρμογής

  • Επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης από τη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της περιοχής περιεχομένου στο παράθυρο συνομιλίας.

    Σημαντικό: 

    • Τα έγγραφα ή οι εικόνες που είναι ανοιχτά στην επιφάνεια εργασίας σας και προστατεύονται από λογισμικό Διαχείρισης δικαιωμάτων ψηφιακού περιεχομένου (DRM), μπορεί να είναι ορατά στα άτομα με τα οποία χρησιμοποιείτε από κοινού την επιφάνεια εργασίας σας στο πλαίσιο μιας συνομιλίας Lync Web App.

    • Η κοινή χρήση ορισμένων εφαρμογών, όπως το Visio, το Excel και το Σημειωματάριο, δεν είναι δυνατή ανά παράθυρο. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε ανοιχτά πολλά παράθυρα της εφαρμογής, το Lync Web App θα κάνουν κοινή χρήση όλων των ανοιχτών (μη ελαχιστοποιημένων) παραθύρων. Το Lync Web App θα εμφανίζει ένα περίγραμμα κοινής χρήσης γύρω από όλα τα κοινόχρηστα παράθυρα, υποδεικνύοντας ότι έχουν τεθεί σε κοινή χρήση.

    • Στα Windows 8, παρόλο που μπορεί η γραμμή κοινής χρήσης να μην εμφανίζεται αν ο χρήστης μετακινηθεί εκτός της λειτουργίας επιφάνειας εργασίας, τμήματα της οθόνης τα οποία επικαλύπτουν την εφαρμογή που χρησιμοποιείται από κοινού αρχικά μπορεί να συνεχίσουν να εμφανίζονται.

Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών" επιτρέπει στους χρήστες να εκχωρούν τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή της εφαρμογής τους που έχουν σε κοινή χρήση, σε άλλον συμμετέχοντα στη σύσκεψη που χρησιμοποιεί επίσης Lync ή το Lync Web App σε άλλον υπολογιστή.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Αφού εκχωρηθεί ο έλεγχος, το πρόσωπο αυτό μπορεί να ελέγχει την επιφάνεια εργασίας ή την εφαρμογή που βρίσκεται σε κοινή χρήση και να κάνει αλλαγές σαν να χρησιμοποιούσε απευθείας τον υπολογιστή κοινής χρήσης, με το δικό του πληκτρολόγιο και ποντίκι. Ο χρήστης που κάνει κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή της εφαρμογής του και οι άλλοι συμμετέχοντες στη συνομιλία ή τη σύσκεψη μέσω Lync θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν αυτές τις αλλαγές τη στιγμή που γίνονται. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα "Έλεγχος κοινής χρήσης επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών" επιτρέπει σε κάποιον συμμετέχοντα στη συνομιλία ή στη σύσκεψη να παίρνει τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή της εφαρμογής που βρίσκεται σε κοινή χρήση, ενώ εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες στη συνομιλία παρακολουθείτε.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

Για κοινή χρήση του ελέγχου της επιφάνειας εργασίας ή της εφαρμογής σας (αν δεν έχετε ήδη επιλέξει κοινή χρήση, ανατρέξτε στην ενότητα "Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογών"):

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραχώρηση ελέγχου στο επάνω μέρος της οθόνης.

  2. Επιλέξτε σε ποιον θέλετε να παραχωρήσετε τον έλεγχο.

Για να ανακαλέσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας από ένα απομακρυσμένο άτομο, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραχώρηση ελέγχου στο επάνω μέρος της οθόνης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση ελέγχου.

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε σύσκεψη (με πολλούς συμμετέχοντες)

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε σύσκεψη" σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα σε συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη Lync Web App. Τα μηνύματα που στέλνετε μεταδίδονται σε όλους τους συμμετέχοντες

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα άμεσα μηνύματα που αποστέλλει οποιοσδήποτε από τους συμμετέχοντες μεταδίδονται μαζί με το όνομα του αποστολέα και τη χρονική σήμανση σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνομιλία (εκτός από όσους συμμετέχουν μέσω τηλεφώνου). Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη, μεταξύ άλλων, για να κοινοποιήσετε ένα γραπτό κείμενο (π.χ. μια διεύθυνση Web) ή για να συντάξετε το κείμενο ενός εγγράφου κ.λπ.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Για να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα "Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε σύσκεψη" (με πολλούς συμμετέχοντες), ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί IM στο παράθυρο συνομιλίας.

Σημαντικό: Οι συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή υπολογιστή Lync, μπορούν να επιλέξουν την αυτόματη αποθήκευση αντίγραφου της συνομιλίας με άμεσα μηνύματα στον υπολογιστή τους. Επίσης, οι χρήστες του Lync Web App μπορούν να επιλέξουν και να αντιγράψουν το αντίγραφο της συνομιλίας με άμεσα μηνύματα από την ιστοσελίδα του Lync Web App σε μια άλλη εφαρμογή.

Συνημμένα συσκέψεων

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Συνημμένα συσκέψεων" δίνει στους διοργανωτές συσκέψεων τη δυνατότητα αποστολής και κοινής χρήσης αρχείων με τους συμμετέχοντες στις συσκέψεις, είτε προβάλλοντάς τα στη σύσκεψη είτε με δυνατότητα μεταγενέστερης λήψης.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα συνημμένα της σύσκεψης αποστέλλονται από το διοργανωτή της σύσκεψης και αποθηκεύονται στον Lync Server. Η χρονική διάρκεια που τα συνημμένα θα παραμένουν στο διακομιστή ρυθμίζεται από το διαχειριστή της εταιρείας. Τα συνημμένα αυτά είναι διαθέσιμα για λήψη από το διοργανωτή της σύσκεψης και τους συμμετέχοντες, ώσπου ο διοργανωτής της σύσκεψης να τα διαγράψει ή να λήξει η χρονική περίοδος διατήρησης που έχει ορίσει ο διαχειριστής. Τη συγκεκριμένη στιγμή, το συνημμένο της σύσκεψης θα διαγραφεί. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Τα συνημμένα της σύσκεψης που έχουν σταλεί τίθενται σε κοινή χρήση και μπορεί να γίνει λήψη τους από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Η διαθεσιμότητα των συνημμένων μπορεί να περιοριστεί σε συγκεκριμένους συμμετέχοντες στη σύσκεψη (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν η πρόσβαση ενός συγκεκριμένου ρόλου σε ένα συνημμένο έχει περιοριστεί, δεν θα είναι ορατό στη λίστα συνημμένων των ατόμων που έχουν αυτόν το ρόλο.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Συνημμένα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνημμένου.

  4. Στο παράθυρο Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε, αναζητήστε το συνημμένο που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε το αρχείο.

  5. Επιλέξτε Άνοιγμα.

Οι κάτοχοι της σύσκεψης μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα των αρχείων προς λήψη ανάλογα με το ρόλο του συμμετέχοντος (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι), κάνοντας τα εξής:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Στην καρτέλα Συνημμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συνημμένων.

  3. Στο παράθυρο Συνημμένα, στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε την επιλογή που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Εάν κάποιο συνημμένο έχει περιοριστεί για ορισμένους ρόλους, το συνημμένο δεν θα είναι ορατό στη λίστα περιεχομένου τους και δεν μπορούν να το αποθηκεύσουν στους υπολογιστές τους.

Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Το στοιχείο "Εξερχόμενη κλήση σύσκεψης" δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες του Lync που είναι παρόντες σε σύσκεψη να προσθέτουν έναν αριθμό τηλεφωνικού δικτύου δημόσιας μεταγωγής (PSTN) σε μια υφιστάμενη συνομιλία ή σύσκεψη ήχου βίντεο (AV). Η προσθήκη ενός χρήστη PSTN μπορεί να πραγματοποιηθεί με την κλήση του αριθμού PSTN από το πληκτρολόγιο κλήσης του Lync. Ο χρήστης PSTN θα προστεθεί όταν απαντήσει στην κλήση.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Ο χρήστης PSTN θα βλέπει το αναγνωριστικό καλούντος είτε του διοργανωτή της σύσκεψης είτε του συμμετέχοντος στη σύσκεψη, όταν λάβει την κλήση που τον προσκαλεί στη σύσκεψη.

Χρήση των πληροφοριών: Το αναγνωριστικό καλούντος χρησιμοποιείται για να προσδιοριστεί η ταυτότητα αυτού που καλεί στο πρόσωπο που λαμβάνει την κλήση.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Δεν υπάρχει στοιχείο ελέγχου χρήστη ή διαχειριστή επιχείρησης για αυτήν τη δυνατότητα.

Προσθήκη Microsoft Lync Web App

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η προσθήκη Lync Web App επιτρέπει στους χρήστες του Lync Web App να λαμβάνουν τον ήχο και το βίντεο που κοινοποιούν οι άλλοι συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη, καθώς και να κοινοποιούν τον ήχο και το βίντεό τους χρησιμοποιώντας τη βιντεοκάμερα, τα ηχεία και το μικρόφωνό τους.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εφόσον η προσθήκη είναι εγκατεστημένη, όταν ένας χρήστης του Lync Web App κοινοποιεί ήχο και βίντεο σε μια σύσκεψη, οι υπόλοιποι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να δουν και να ακούσουν ό,τι καταγράφει η βιντεοκάμερα και το μικρόφωνο του χρήστη του Lync Web App. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Σημειώσεις: 

  • Αν και προτείνεται, η εγκατάσταση της προσθήκης του Lync Web App είναι προαιρετική. Ωστόσο, η χρήση βίντεο και ήχου στο Lync Web App δεν είναι δυνατή χωρίς την εγκατάσταση της προσθήκης.

  • Εάν ο χρήστης δεν έχει συνδέσει συσκευή βίντεο στον υπολογιστή του, θα μπορεί να δει βίντεο άλλων χρηστών στη σύσκεψη

Χρήση των πληροφοριών: Η χρήση φωνής και βίντεο στο Lync Web App βελτιώνει την εμπειρία των συσκέψεων Lync, παρέχοντας μια πιο πλούσια εμπειρία επικοινωνίας.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Όταν ένας χρήστης του Lync Web App συνδέεται σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, το βίντεό του δεν κοινοποιείται και το μικρόφωνό του είναι σε σίγαση από προεπιλογή. Επιπλέον, ο χρήστης του Lync Web App λαμβάνει αυτόματα τυχόν ήχο και βίντεο που κοινοποιούνται από τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Αν ο χρήστης προσπαθήσει να συνδεθεί σε μια σύσκεψη με το Lync Web App για πρώτη φορά, θα του ζητηθεί να εγκαταστήσει την προσθήκη.

Για να θέσετε σε σίγαση τον εξερχόμενο ήχο ή για να διακόψετε τη σίγαση:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Ήχος.

  2. Στο παράθυρο Συσκευές, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση.

Για να θέσετε σε σίγαση τον εισερχόμενο ήχο ή για να διακόψετε τη σίγαση:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Ήχος.

  2. Στο παράθυρο Συσκευές, κάντε κλικ στο κουμπί Ηχείο.

Για να ξεκινήσετε το εξερχόμενο βίντεο:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Βίντεο.

  2. Στο παράθυρο Βίντεο, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη βίντεο.

Για να διακόψετε ή να θέσετε σε παύση το εξερχόμενο βίντεο:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Βίντεο.

  2. Στο παράθυρο Βίντεο, κάντε κλικ στην επιλογή Παύση βίντεο ή Τερματισμός βίντεο.

Για να καταργήσετε την εγκατάσταση της προσθήκης Lync Web App:

  1. Στον Πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο στοιχείο Προγράμματα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγκατάστασης ενός προγράμματος.

  3. Αναζητήστε το Microsoft Lync Web App Plug-in.

  4. Κάντε δεξί κλικ στο Microsoft Lync Web App Plug-in και επιλέξτε Κατάργηση εγκατάστασης.

Σημείωση: Το Lync Web App χρησιμοποιεί από κοινού τις συσκευές ήχου και βίντεο με άλλες εφαρμογές ήχου και βίντεο που μπορεί να τις χρησιμοποιούν, συμπεριλαμβανομένων άλλων συσκέψεων του Lync Web App που ίσως να εκτελούνται ταυτόχρονα. Επομένως, οι χρήστες πρέπει να θέσουν με μη αυτόματο τρόπο σε αναμονή την κλήση από μια περίοδο λειτουργίας σύσκεψης του Lync Web App που βρίσκεται σε εξέλιξη πριν προσπαθήσουν να χρησιμοποιήσουν τις συσκευές ήχου ή βίντεο σε άλλες εφαρμογές που εκτελούνται ταυτόχρονα.

Ενοποίηση του OneNote

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Οι χρήστες του Lync Web App μπορούν να δουν και να συνεισφέρουν σε σημειωματάρια του OneNote που χρησιμοποιούνται από κοινού από συμμετέχοντες σε συσκέψεις, οι οποίοι χρησιμοποιούν πρόγραμμα-πελάτη Lync 2010 ή νεότερη έκδοση.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Όταν ένας χρήστης που συμμετέχει σε μια σύσκεψη με πρόγραμμα-πελάτη Lync 2010 ή νεότερη έκδοση, κάνει κοινή χρήση ενός σημειωματάριου του Microsoft OneNote, οι χρήστες του Lync Web App μπορούν να δουν και να συνεισφέρουν στο σημειωματάριο του OneNote. Όλο το περιεχόμενο που εισάγεται στο σημειωματάριο από τους χρήστες του Lync Web App είναι ορατό σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει στους χρήστες του Lync Web App να προβάλλουν και να συνεισφέρουν σε κοινόχρηστα σημειωματάρια του OneNote.

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή ONENOTE.

  3. Επιλέξτε το σημειωματάριο του OneNote που θέλετε να ανοίξετε.

Σημείωση: Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να περιορίσει τη διαθεσιμότητα των σημειωματάριων ανάλογα με το ρόλο των συμμετεχόντων (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν ένα σημειωματάριο του OneNote έχει περιοριστεί ώστε να μην είναι διαθέσιμο σε ορισμένους ρόλους, όσοι έχουν τον συγκεκριμένο ρόλο δεν μπορούν να δουν το σημειωματάριο στη λίστα περιεχομένου τους ή να το αποθηκεύσουν στον υπολογιστή τους.

Ψηφοφορία

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Ψηφοφορία" δίνει στο διοργανωτή της σύσκεψης τη δυνατότητα της ταχείας συλλογής πληροφοριών ή της συγκέντρωσης των προτιμήσεων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη και τη συνομιλία. Αυτή η πληροφορία μπορεί επίσης να αποθηκευτεί και να αναλυθεί αργότερα, μετά τη σύσκεψη.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι μεμονωμένες ψήφοι είναι ανώνυμες. Τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα της ψηφοφορίας είναι ορατά από όλους τους παρουσιαστές και μπορούν να εμφανιστούν σε όλους τους συμμετέχοντες από κάποιον παρουσιαστή. Οι ψηφοφορίες αποθηκεύονται στον Lync Server ανάλογα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου της σύσκεψης, όπως ορίζεται από το διαχειριστή της εταιρείας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα "Ψηφοφορία" βελτιώνει τη συνεργασία, παρέχοντας στους παρουσιαστές την ευκαιρία να προσδιορίσουν γρήγορα τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση για να ανοίξετε το μενού.

  2. Από την καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφοφορία.

  3. Στο παράθυρο Δημιουργία ψηφοφορίας, πληκτρολογήστε το Όνομα ψηφοφορίας, τις Ερωτήσεις και τις Επιλογές.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Από τη δυνατότητα "Ψηφοφορία", οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα της ψηφοφορίας, ανάλογα με το ρόλο που κατέχει ο συμμετέχων (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι). Εάν μια ψηφοφορία πάψει να είναι διαθέσιμη σε κάποιον, δεν εμφανίζεται στη λίστα περιεχομένου του όταν δεν βρίσκεται εκείνη τη στιγμή σε κοινή χρήση και η ψηφοφορία δεν μπορεί να αποθηκευθεί στον τοπικό του υπολογιστή. Επιπλέον, οι Παρουσιαστές μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν μια ψηφοφορία και να εκκαθαρίσουν τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας οποιαδήποτε στιγμή.

Συνεργασία μέσω PowerPoint

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Συνεργασία μέσω PowerPoint" δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα εμφάνισης, προβολής και σχολιασμού παρουσιάσεων του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνομιλίας ή σύσκεψης.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Οι ενέργειες των τελικών χρηστών, αποστολή, περιήγηση ή σχολιασμός μιας παρουσίασης του PowerPoint, προσδιορίζουν όλες τις χρήσεις αυτής της δυνατότητας. Κάθε αρχείο που παρουσιάζεται σε μια συνομιλία ή σύσκεψη θα μεταδοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και αυτοί θα έχουν τη δυνατότητα να το ανακτήσουν απευθείας από έναν φάκελο στους υπολογιστές τους. Ο κάτοχος του αρχείου ή ο παρουσιαστής μπορεί να μην επιτρέπει την αποθήκευση του αρχείου από άλλους χρήστες, ωστόσο αυτό δεν περιορίζει τη δυνατότητά τους να το ανακτούν ή να το εμφανίζουν. Τα αρχεία του PowerPoint αποθηκεύονται στον Lync Server ανάλογα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου της σύσκεψης, όπως ορίζεται από το διαχειριστή της εταιρείας. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η συνεργασία μέσω του PowerPoint βοηθά τους συμμετέχοντες σε μια συνομιλία να κάνουν αποτελεσματικές παρουσιάσεις και να λαμβάνουν σχόλια.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση για να ανοίξετε το μενού.

  2. Από την καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint.

  3. Αναζητήστε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε το αρχείο.

  4. Επιλέξτε Άνοιγμα.

Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τα δικαιώματα σχολιασμού, ανάλογα με το ρόλο που κατέχει ο συμμετέχων (μόνο παρουσιαστές, όλοι ή κανένας) κάνοντας τα παρακάτω:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί Προβολή συμμετεχόντων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές (…).

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  4. Στο παράθυρο Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης, στη ενότητα Ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί σχόλια;, κάντε την επιλογή που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν την προβολή διαφανειών για τους συμμετέχοντες, ανάλογα με το ρόλο που κατέχει ο συμμετέχων (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι και κανένας) κάνοντας τα ακόλουθα:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί Προβολή συμμετεχόντων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές (…).

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  4. Στο παράθυρο Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης, στην ενότητα "Ποιος μπορεί να βλέπει περιεχόμενο μόνος του", κάντε την επιλογή που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι παρουσιαστές μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα των αρχείων προς λήψη σύμφωνα με το ρόλο του συμμετέχοντα (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι), κάνοντας τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης.

  3. Στο παράθυρο Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης, στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε την επιλογή που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Αν κάποια παρουσίαση του PowerPoint έχει περιοριστεί για ορισμένους ρόλους, η παρουσίαση δεν θα είναι ορατή στη λίστα περιεχομένου τους και δεν μπορούν να το αποθηκεύσουν στους υπολογιστές τους.

Συλλογή δεδομένων και Αναφορές "Ποιότητας εμπειρίας" (QoE, Quality of Experience)

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: H συλλογή δεδομένων και οι αναφορές "Ποιότητας εμπειρίας" (QoE) συλλέγουν και αναφέρουν την ποιότητα των μέσων που χρησιμοποιούνται για τις επικοινωνίες τύπου ομότιμης σύνδεσης και τις συσκέψεις μέσω Lync Web App. Αυτά τα στατιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν τη διεύθυνση IP, το ρυθμό απώλειας, τις συσκευές που χρησιμοποιούνται, τα συμβάντα κακής ποιότητας που προέκυψαν κατά τη διάρκεια μιας κλήσης κ.λπ.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Σε περίπτωση που ο διαχειριστής της εταιρείας ενεργοποιήσει τη δυνατότητα QoE, τότε δεδομένα που αφορούν την ποιότητα των πολυμέσων που χρησιμοποιούνται για τις επικοινωνίες ομότιμης σύνδεσης και τις συσκέψεις Lync εγγράφονται στη βάση δεδομένων QoE. Αυτή η δυνατότητα δεν εγγράφει το ίδιο το περιεχόμενο του Lync. Τα δεδομένα QoE αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων παρασκηνίου του διακομιστή παρακολούθησης η οποία έχει αναπτυχθεί στην εταιρεία και αναφέρονται σε ένα σύνολο τυπικών αναφορών του διακομιστή παρακολούθησης. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Ο διαχειριστής της εταιρείας έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες και μπορεί να τις χρησιμοποιήσει για να συλλέξει σχόλια όσον αφορά την ποιότητα των πολυμέσων που μεταδίδονται με ροή στο σύστημα. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν τις διευθύνσεις IP των χρηστών.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Η δυνατότητα QoE είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά ο διαχειριστής της εταιρείας πρέπει να εγκαταστήσει ένα διακομιστή παρακολούθησης συνδεδεμένο με βάση δεδομένων παρασκηνίου διακομιστή παρακολούθησης, για να συλλέξει τα δεδομένα QoE. Ο διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να αναπτύξει τις τυπικές αναφορές του διακομιστή παρακολούθησης ή να δημιουργήσει προσαρμοσμένες αναφορές που υποβάλλουν ερωτήματα στη βάση δεδομένων του διακομιστή παρακολούθησης.

Εγγραφή

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Εγγραφή" επιτρέπει στους συμμετέχοντες μιας σύσκεψης την καταγραφή οποιουδήποτε ήχου, βίντεο, άμεσου μηνύματος (IM), κοινής χρήσης εφαρμογής, παρουσίασης Microsoft PowerPoint, πίνακα και ψηφοφορίας που πραγματοποιείται στη διάρκεια μιας σύσκεψης για σκοπούς αρχειοθέτησης ή αναπαραγωγής.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Εάν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη επιλέξουν να κάνουν εγγραφή μιας περιόδου σύσκεψης, η εγγραφή αυτή θα αποθηκευτεί τοπικά στον υπολογιστή τους. Εάν οι συμμετέχοντες διαθέσουν περιεχόμενο προς κοινή χρήση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης που καταγράφεται, το περιεχόμενο αυτό θα συμπεριληφθεί στην εγγραφή της σύσκεψης. Όταν κάποιος συμμετέχων αρχίσει την εγγραφή, μια ειδοποίηση ότι έγινε έναρξη εγγραφής θα μεταδοθεί προς όλους τους συμμετέχοντες που διαθέτουν συμβατά προγράμματα-πελάτες και συσκευές. Οι συμμετέχοντες σε μια περίοδο λειτουργίας που καταγράφεται, οι οποίοι δεν χρησιμοποιούν συμβατά προγράμματα-πελάτες ή συσκευές, θα καταγράφονται μεν, αλλά δεν θα λάβουν την ειδοποίηση για την εγγραφή. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μια λίστα των μη συμβατών προγραμμάτων-πελατών και συσκευών. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Στα μη συμβατά προγράμματα-πελάτες περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (έκδοση 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (έκδοση 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Στις μη συμβατές συσκευές περιλαμβάνονται οι εξής:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Σημείωση: Ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το πρόγραμμα-πελάτη που χρησιμοποιείται, εάν κάποιος συμμετέχων χρησιμοποιεί βίντεο πλήρους οθόνης στη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συνομιλίας, δεν θα δει την ειδοποίηση έναρξης της εγγραφής παρά μόνο όταν επιστρέψει στο παράθυρο συνομιλίας.

Χρήση των πληροφοριών: Κάθε εγγραφή αποθηκεύεται τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να διατεθεί προς κοινή χρήση από τον κάτοχο, ακριβώς όπως ισχύει για την κοινή χρήση οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου. Εάν προκύψουν αποτυχίες στη φάση δημοσίευσης μιας εγγραφής, ενδέχεται να συμπεριληφθούν κατά λάθος στην εγγραφή τα δεδομένα που καταγράφονται στη διάρκεια της παύσης. Εάν οποιοδήποτε τμήμα της φάσης δημοσίευσης αποτύχει (δείτε Διαχείριση εγγραφής για την κατάσταση "Προειδοποίηση..."), οι εγγραφές δεν πρέπει να διανεμηθούν στα υπόλοιπα άτομα, ακόμα και αν είναι δυνατή η αναπαραγωγή τους σε κάποια μορφή.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου: Οι χρήστες δεν έχουν τη δυνατότητα να εγγράφουν συσκέψεις από το Lync Web App. Αν, ωστόσο, κάποιος άλλος συμμετέχων πραγματοποιεί εγγραφή της σύσκεψης από το πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή του, εμφανίζεται μια κόκκινη ένδειξη εγγραφής στο περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Συνεργασία μέσω πίνακα

Τι κάνει αυτή η δυνατότητα: Η δυνατότητα "Συνεργασία μέσω πίνακα" επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν και να κάνουν κοινή χρήση ενός εικονικού πίνακα όπου οι συμμετέχοντες της περιόδου λειτουργίας μπορούν να τοποθετούν σημειώσεις, σχέδια, καθώς και να εισάγουν εικόνες για να τις επεξεργαστούν από κοινού στη διάρκεια συσκέψεων και συνομιλιών.

Πληροφορίες που συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία ή μεταδίδονται: Τα σχόλια που πραγματοποιούνται στους πίνακες είναι ορατά από όλους τους συμμετέχοντες. Κατά την αποθήκευση ενός πίνακα, τόσο ο πίνακας όσο και όλα τα σχόλια, αποθηκεύονται στον Lync Server. Διατηρούνται στο διακομιστή σύμφωνα με τις πολιτικές λήξης του περιεχομένου συσκέψεων που έχουν οριστεί από το διαχειριστή. Καμία πληροφορία δεν αποστέλλεται στη Microsoft.

Χρήση των πληροφοριών: Η δυνατότητα "Πίνακας" βελτιώνει τη συνεργασία, καθώς επιτρέπει στους συμμετέχοντες της σύσκεψης να συζητούν και να ανταλλάσσουν ιδέες, να κρατούν σημειώσεις κ.λπ.

Επιλογή/Στοιχείο ελέγχου:

  1. Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

Οι κάτοχοι της σύσκεψης μπορούν να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα των αρχείων προς λήψη ανάλογα με το ρόλο του συμμετέχοντος (διοργανωτής, παρουσιαστές, όλοι), κάνοντας τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Κοινή χρήση.

  2. Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης.

  3. Στο παράθυρο Περιεχόμενο σύσκεψης, στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε την επιλογή που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Εάν σε κάποιον Πίνακα έχουν τεθεί περιορισμοί σε σχέση με ορισμένους ρόλους, τότε δεν θα είναι ορατός στη λίστα περιεχομένων τους και δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευσή του στους υπολογιστές τους.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×