Συμπληρωματική έκδοση απορρήτου για το Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2006

Αυτή η σελίδα αποτελεί συμπλήρωμα στη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για το σύστημα του Microsoft Office 2007. Για να κατανοήσετε τη συλλογή δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε πρακτικών σχετικά για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα του Office ή υπηρεσία, πρέπει να διαβάσετε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για το 2007 Microsoft Office system και αυτήν τη συμπληρωματική έκδοση.

Σύνδεση με εικόνες και άλλα έγγραφα

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια εικόνα, ένα αρχείο, μια προέλευση δεδομένων ή κάποιο άλλο έγγραφο στο σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή, τότε η διαδρομή προς αυτό το αρχείο αποθηκεύεται στο έγγραφό σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας ή πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές του δικτύου σας. Στην περίπτωση σύνδεσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση ενός ονόματος χρήστη ή ενός κωδικού πρόσβασης μέσα στη σύνδεση για τη σύνδεση δεδομένων.

Επίσης, όταν εφαρμόζετε ένα σχήμα XML σε ένα έγγραφο, τότε η διαδρομή προς το σχήμα XML που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύεται στο έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας.

Εκτύπωση

Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο του Microsoft Office SharePoint Designer 2007 και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε το έγγραφο, το Office SharePoint Designer 2007 αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή μαζί με το έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιέχει ένα όνομα χρήστη ή ένα όνομα υπολογιστή.

Υπηρεσίες Windows SharePoint Services

Οι υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services παρέχουν κοινόχρηστες τοποθεσίες Χώρου εργασίας με βάση το Web όπου μπορείτε να συνεργαστείτε επάνω σε έγγραφα ή συσκέψεις.

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας είτε το πρόγραμμα περιήγησης στο Web είτε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office και έχετε τα δικαιώματα να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία σε αυτήν, τότε η τοποθεσία αποθηκεύει ένα cookie στον υπολογιστή σας. Εάν συγκεντρωθούν όλα μαζί, αυτά τα cookie σχηματίζουν μια λίστα με τις τοποθεσίες για τις οποίες διαθέτετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από διάφορα προγράμματα του Office, προκειμένου να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί στο παρελθόν.

Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσπελάσιμη από την Microsoft και δεν είναι διαθέσιμη μέσω του Internet, εκτός εάν επιλέξετε να είναι ευρύτερα διαθέσιμη.

Μπορείτε να κάνετε εκκαθάριση αυτής της λίστας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης στο Web για να κάνετε εκκαθάριση του χώρου προσωρινής αποθήκευσης των cookie.

Στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ή λίστα Web ή όταν προσθέτετε ή προσκαλείτε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία ή λίστα Web, η τοποθεσία αποθηκεύει τις εξής πληροφορίες για κάθε άτομο και για εσάς:

  • Ονοματεπώνυμο

  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Όνομα σύνδεσης χρήστη (σύνδεση Microsoft Windows NT  , για παράδειγμα, ΤΟΜΕΑΣ\όνομα χρήστη)

Ένα αναγνωριστικό χρήστη θα προστίθεται σε κάθε στοιχείο της τοποθεσίας που προστίθεται ή τροποποιείται από εσάς ή τους άλλους χρήστες της τοποθεσίας. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στις τοποθεσίες του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα ίδια τα μέλη αυτής της τοποθεσίας έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Όλα τα στοιχεία μιας τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: Δημιουργήθηκε από και Τροποποιήθηκε από. Το πεδίο Δημιουργήθηκε από συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο, καθώς και την ημερομηνία δημιουργίας. Το πεδίο Τροποποιήθηκε από συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που έκανε την τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο του Microsoft Office, καθώς και την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.

Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα από αυτά τα δεδομένα των τοποθεσιών, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας καθώς και για τη βελτίωση του ποσοστού του χρόνου διαθεσιμότητας της τοποθεσίας. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους διαχειριστές των διακομιστών και δεν γνωστοποιούνται προς τη Microsoft, εκτός η τοποθεσία του SharePoint φιλοξενείται από τη Microsoft. Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά, περιλαμβάνουν τα ονόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα όλων όσων έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.

Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.

Έλεγχος

Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services προσφέρουν δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν με αξιοπιστία τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται πάνω σε σημαντικό περιεχόμενο.

Όταν οι διαχειριστές των υπηρεσιών Windows SharePoint Services ενεργοποιούν τη δυνατότητα Ελέγχου, ο διακομιστής καταγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint συγκεκριμένες ενέργειες που εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν την προβολή, την επεξεργασία, τη μεταβίβαση ελέγχου και την ανάληψη ελέγχου. Για κάθε καταγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής καταγράφει πληροφορίες αναγνώρισης σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό του SharePoint με τη διεύθυνση IP του χρήστη. Στα πλαίσια αυτής της συναλλαγής δεν γίνεται αποστολή δεδομένων προς τη Microsoft.

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint, όπου γίνεται αποθήκευση περιεχομένου.

Άμεση αποστολή μηνυμάτων και ειδοποιήσεις

Το Office SharePoint Designer 2007 σας προσφέρει την ικανότητα να κάνετε άμεση αποστολή μηνυμάτων μέσα από το ίδιο το πρόγραμμα και σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε προειδοποιήσεις όταν συνδέονται κάποια άτομα ή όταν γίνονται συγκεκριμένες αλλαγές σε κοινόχρηστα έγγραφα ή χώρους εργασίας.

Το Office SharePoint Designer 2007 χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη άμεσης αποστολής μηνυμάτων της Microsoft για να σας προσφέρει την ικανότητα να βλέπετε εάν είναι συνδεδεμένα άλλα άτομα, καθώς και για να στέλνετε μηνύματα προς αυτά. Το Office SharePoint Designer 2007 περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου Web που επιτρέπει την εμφάνιση τυχόν μηνυμάτων άμεσης αποστολής μέσα στην ιστοσελίδα. Ο σκοπός αυτής της δυνατότητας είναι να σας επιτρέψει τη χρήση των ιστοσελίδων προκειμένου να συνεργάζεστε άμεσα με άλλα άτομα, τα οποία εργάζονται στα ίδια έγγραφα ή στους ίδιους χώρους εργασίας.

Οι δέσμες ενεργειών ιστοσελίδων που έχουν δημιουργηθεί λαμβάνοντας υπόψη αυτό το στοιχείο ελέγχου Web έχουν τη δυνατότητα να μεταδίδουν δεδομένα παρουσιών από το δικό σας πρόγραμμα άμεσης αποστολής μηνυμάτων προς το διακομιστή Web που φιλοξενεί τη δέσμη ενεργειών. Από προεπιλογή, αυτή η λειτουργικότητα ενεργοποιείται μόνο για τοποθεσίες intranet, για αξιόπιστες τοποθεσίες και για τοποθεσίες στον τοπικό υπολογιστή.

Οι σελίδες των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services και οι σελίδες του Microsoft Office SharePoint Server 2007 χρησιμοποιούν και οι δύο αυτό το στοιχείο ελέγχου. Κανένας από αυτούς τους τύπους σελίδων δεν μεταδίδει δεδομένα παρουσιών προς το διακομιστή Web.

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services ή μια τοποθεσία του Office SharePoint Server και δημιουργείτε μια προειδοποίηση, το Office SharePoint Designer 2007 προσθέτει ένα cookie στον υπολογιστή σας με τα εξής δεδομένα:

  • Το όνομα της τοποθεσίας

  • Τη URL της τοποθεσίας

  • Εάν η προέλευση της προειδοποίησης είναι μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services ή μια τοποθεσία του SharePoint Server

  • Τη URL που χρησιμοποιείται από την τοποθεσία για την έκθεση της υπηρεσίας προειδοποίησης

Τα δεδομένα σε αυτό το cookie επιτρέπουν τη σωστή αποστολή προς εσάς των προειδοποιήσεων από την τοποθεσία. Η Microsoft δεν έχει πρόσβαση σε αυτό το cookie, εκτός εάν το cookie στάλθηκε αρχικά από διακομιστή της Microsoft, στην οποία περίπτωση το cookie χρησιμοποιείται αποκλειστικά από την τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services ή την τοποθεσία του SharePoint Server.

Έλεγχος απομακρυσμένης προέλευσης του SharePoint Designer

Το Office SharePoint Designer 2007 προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται Έλεγχος απομακρυσμένης προέλευσης, η οποία σας επιτρέπει να κλειδώσετε ένα αρχείο σε ένα διακομιστή για αποκλειστική επεξεργασία από εσάς. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε την τυχαία αντικατάσταση των αλλαγών σας από κάποιον άλλον, τη στιγμή που κάνετε επεξεργασία του αρχείου.

Όταν αποθηκεύετε το αρχείο σε ένα διακομιστή FTP ή μια κοινόχρηστη θέση DAV, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και σας ζητάει να πληκτρολογήσετε το όνομά σας ή κάποιο άλλο κείμενο που σας διακρίνει από τους υπόλοιπους συντάκτες που συνεργάζονται στο αρχείο. Το κείμενο που πληκτρολογείτε αποθηκεύεται με το αρχείο που έχετε ανοίξει, καθορίζοντάς σας ως τον κάτοχο του κλειδωμένου αρχείου. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον ίδιο διακομιστή FTP ή την κοινόχρηστη θέση DAV.

Δεν είναι απαραίτητο να πληκτρολογήσετε το όνομά σας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε κείμενο επιλέξετε. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του αρχείου, το κλείδωμα και το κείμενο που πληκτρολογήσατε καταργούνται αυτόματα.

Τοποθεσίες Web που βασίζονται σε δίσκο

Το Office SharePoint Designer 2007 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τοποθεσίες Web σε ένα φάκελο στον τοπικό υπολογιστή σας. Όταν κάνετε επεξεργασία ιστοσελίδων από ένα φάκελο τοποθεσίας Web, κάποια μετα-δεδομένα, όπως το όνομα για τη σύνδεσή σας, αποθηκεύονται για κάθε αρχείο που επεξεργάζεστε. Αυτά τα μετα-δεδομένα αποθηκεύονται είτε ως κρυφός φάκελος μέσα στο φάκελο της τοποθεσίας Web είτε ως ξεχωριστός φάκελος στον κατάλογο προφίλ σας. Το όνομα σύνδεσής σας χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των πληροφοριών συντάκτη, όπως τα πεδία Δημιουργήθηκε από ή Τροποποιήθηκε από, για αρχεία που βρίσκονται στις προβολές τοποθεσιών Web του Office SharePoint Designer 2007 και στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε την κατάργηση των μετα-δεδομένων από το φάκελο της τοποθεσίας Web στον τοπικό υπολογιστή σας, καταργώντας την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Διαχείριση της τοποθεσίας Web με χρήση των αρχείων μετα-δεδομένων του SharePoint Designer στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις τοποθεσίας. (Στο μενού Τοποθεσία κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×