Office
Συμπλήρωση χρονοδιαγράμματος σε βάρδιες

Συμπλήρωση χρονοδιαγράμματος σε βάρδιες

Σε αυτό το άρθρο

Οργάνωση μετατοπίσεων κατά ομάδα

Προσθήκη ατόμων στο χρονοδιάγραμμα

Προσθήκη βάρδιας

Κοινή χρήση χρονοδιαγράμματος με την ομάδα σας

Άνοιγμα διαφορετικού χρονοδιαγράμματος

Οργάνωση μετατοπίσεων κατά ομάδα

Στο νέο πρόγραμμά σας, ξεκινάτε με μία ανώνυμη ομάδα όπου μπορείτε να προσθέσετε άτομα και βάρδιες, αλλά μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ομάδες ανάλογα με τις ανάγκες και να τους παράσχετε όλα τα ονόματα. Οι επώνυμες ομάδες βοηθούν στην οργάνωση των μελών της ομάδας σας ανά ρόλο ή τμήμα στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, σε ένα ξενοδοχείο ενδέχεται να υπάρχουν οι παρακάτω ομάδες: "Υποδοχή", "Υπηρεσία δωματίου" και "Υπηρεσία παρκαδόρου".

Είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ομάδες πριν ξεκινήσετε να προσθέτετε άτομα στο χρονοδιάγραμμα, επειδή δεν μπορείτε να μετακινήσετε ένα άτομο και όλες τις βάρδιες τους από μια ομάδα σε μια άλλη. 

Για να προσθέσετε μια ομάδα

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ομάδας και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα.

Για να ονομάσετε ή να μετονομάσετε μια ομάδα

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ονόματος ομάδας ή στο όνομα μιας υπάρχουσας ομάδας και πληκτρολογήστε ένα όνομα.

Αφού δημιουργήσετε τις ομάδες σας, είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα σε αυτές.

Προσθήκη ατόμων στο χρονοδιάγραμμα

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ομάδες για την οργάνωση των μελών της ομάδας σας και θέλετε, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να το τακτοποιήσετε. Διαφορετικά, μπορείτε να κολλήσετε με τη μία προεπιλεγμένη ομάδα και να προσθέσετε άτομα σε αυτήν.

  1. Εντοπίστε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάποιον και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ατόμων για να ομαδοποιήσετε .

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους και εντοπίστε τα στη λίστα προτεινόμενοι χρήστες .

  3. Κάντε τους έναν κάτοχο, εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνουν το χρονοδιάγραμμα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε άτομα στην εταιρεία σας στο χρονοδιάγραμμα, ακόμα και αν δεν βρίσκονται ήδη στην ομάδα teams. Η προσθήκη τους στο χρονοδιάγραμμα θα προστεθεί επίσης στην ομάδα. Και εάν τους κάνετε έναν κάτοχο χρονοδιαγράμματος, θα είναι επίσης κάτοχος ομάδας.

Προσθήκη βάρδιας

Για να προσθέσετε μια μετατόπιση από την αρχή

  1. Στη γραμμή του ατόμου στο οποίο αναθέτετε τη βάρδια κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Προσθήκη βάρδιαςή απλώς κάντε διπλό κλικ στην κενή μετατόπιση.

  2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια και εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε ένα χρώμα θέματος για να οργανώσετε τα πράγματα.

  3. Δώστε στη βάρδια ένα όνομα, ώστε να είναι εύκολο να το ξεχωρίσετε από άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης.

  4. Προσθέστε σημειώσεις για τη βάρδια, όπως εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν.

  5. Προσθέστε αλλαγές ή γεύμα στην ενότητα δραστηριότητες .

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για αποθήκευση χωρίς κοινή χρήση ή κοινή χρήση , εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση της βάρδιας με την ομάδα.

Για να βασίσετε μια νέα μετατόπιση σε μια υπάρχουσα

Μεταβείτε στη γραμμή του ατόμου στο οποίο αναθέτετε τη βάρδια κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μετατόπιση από τη λίστα. Εάν η λίστα είναι μεγάλη, μπορείτε να αναζητήσετε αυτό που θέλετε.

Για να αντιγράψετε μια μετατόπιση σε άλλη θέση στο χρονοδιάγραμμα

Σε μια υπάρχουσα βάρδια, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Αντιγραφήκαι, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Επικόλληση.

Προσθήκη ανοιχτής βάρδιας

Προσθέστε μια ανοιχτή βάρδια τώρα και αντιστοιχίστε την σε κάποιον αργότερα ως μέρος του χρονοδιαγράμματος προγραμματισμού ή μοιραστείτε την με την ομάδα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να την ζητήσουν.

  1. Στη γραμμή Άνοιγμα βάρδιας κάτω από την ημερομηνία για την οποία δημιουργείτε τη βάρδια, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ανοίγματος βάρδιας για να ξεκινήσετε από την αρχή ή επιλέξτε μια υπάρχουσα μετατόπιση από τη λίστα για να βασίσετε τη νέα σε αυτήν.

  2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των διαθέσιμων χρόνων χρήσης που θέλετε να καταστήσετε διαθέσιμους.

  3. Δώστε στη βάρδια ένα όνομα, ώστε να είναι εύκολο να το ξεχωρίσετε από άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα της βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης.

  4. Προσθέστε δραστηριότητες, όπως διακοπές ή γεύμα.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για αποθήκευση χωρίς κοινή χρήση ή κοινή χρήση , εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση της ανοιχτής βάρδιας με την ομάδα.

    Σημειώσεις: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το Shift αφού το έχετε μοιραστεί με την ομάδα, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

    • Εάν αλλάξετε τον αριθμό των διαθέσιμων slots, θα πρέπει να επιλέξετε κοινή χρήση. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να τις μοιραστείτε αργότερα.

    • Εάν αλλάξετε την ώρα έναρξης ή λήξης της βάρδιας, όλες οι εκκρεμείς αιτήσεις για τη συγκεκριμένη βάρδια θα μειωθούν αυτόματα όταν την μοιραστείτε ξανά με την ομάδα.

Κοινή χρήση χρονοδιαγράμματος με την ομάδα σας

Όταν κάνετε αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε πότε θα κάνετε κοινή χρήση αυτών των αλλαγών με την ομάδα. Αυτό σας επιτρέπει να μπείτε εκεί μέσα και να μετακινήσετε τα πράγματα μέχρι να τα έχετε όλα ακριβώς σωστά. Τυχόν αλλαγές που κάνετε θα σημειωθούν με έναν αστερίσκο (*) και θα τοποθετήσουμε μία στο κουμπί " κοινή χρήση με ομάδα ", για να σας υπενθυμίσουμε επίσης να κάνετε κοινή χρήση των ενημερώσεων.

Για να κάνετε κοινή χρήση του χρονοδιαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση με ομάδα.

  2. Βεβαιωθείτε ότι το χρονικό πλαίσιο που έχει επιλεγεί είναι αυτό που θέλετε να μοιραστείτε.

  3. Αποφασίστε εάν θέλετε να ειδοποιείτε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο τα άτομα που επηρεάζονται από τις αλλαγές.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Άνοιγμα διαφορετικού χρονοδιαγράμματος

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, εάν βρίσκεστε σε περισσότερες από μία ομάδες.

  1. Στην επάνω αριστερή γωνία των μετατοπίσεων, επιλέξτε το όνομα της ομάδας.

  2. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε.

Τώρα θα εργάζεστε με το άλλο χρονοδιάγραμμα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×