Συμπερίληψη κειμένου σε τύπους

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ακούμε συχνά ότι θέλετε να κάνετε τα δεδομένα περισσότερο κατανοητά, συμπεριλαμβάνοντας κείμενο στους τύπους σας, όπως "Πουλήθηκαν 2.347 τεμάχια". Για να συμπεριλαμβάνετε κείμενο στις συναρτήσεις και τους τύπους σας, περικλείστε το κείμενο με διπλά εισαγωγικά (""). Τα εισαγωγικά ενημερώνουν το Excel ότι έχει να κάνει με κείμενο και, με τη λέξη κείμενο, εννοούμε οποιονδήποτε χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών, των κενών διαστημάτων και των σημείων στίξης. Δείτε ένα παράδειγμα:

= A2 & "πούλησε" & B2 & "μονάδες."

Για αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα κελιά στη στήλη A περιέχουν ονόματα και ότι τα κελιά στη στήλη B περιέχουν αριθμούς πωλήσεων. Το αποτέλεσμα θα ήταν κάτι τέτοιο: Ο Παππάς πούλησε 234 τεμάχια.

Ο τύπος χρησιμοποιεί το εμπορικό "και" (&) για να συνδυάσει τις τιμές στις στήλες Α και Β με το κείμενο. Επίσης, παρατηρήστε πώς τα εισαγωγικά δεν περικλείουν το κελί B2. Περικλείουν το κείμενο που βρίσκεται πριν και μετά από το κελί.

Δείτε ένα άλλο παράδειγμα μιας συνηθισμένης εργασίας, την προσθήκη της ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας. Το παράδειγμα χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις TEXT και TODAY για να δημιουργήσει μια φράση όπως "Σήμερα είναι Παρασκευή, 20 Ιανουαρίου".

= "Σήμερα είναι" & TEXT (TODAY (); "ηηηη ΜΜΜΜ ηη")

Ας δούμε διεξοδικά πως λειτουργεί. Η συνάρτηση TODAY υπολογίζει τη σημερινή ημερομηνία, αλλά εμφανίζει έναν αριθμό, όπως 40679. Στη συνέχεια, η συνάρτηση TEXT μετατρέπει τον αριθμό σε μια αναγνώσιμη ημερομηνία, αλλάζοντας πρώτα τον αριθμό σε κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη μορφή "ηηηη, ηη μμμμ" για να ελέγξει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η ημερομηνία--"Παρασκευή, 20 Ιανουαρίου".

Φροντίστε να περικλείσετε τη μορφή ημερομηνίας "ηηηη, ηη μμμμ" με διπλά εισαγωγικά και παρατηρήστε ότι στη μορφή χρησιμοποιούνται κόμματα και κενά διαστήματα. Κανονικά, στους τύπους το κόμμα χρησιμοποιείται ως υποδιαστολή σε αριθμούς. Αλλά, όταν τα κόμματα περιλαμβάνονται σε κείμενο, μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε όπως θέλετε.

Τέλος, ο τύπος χρησιμοποιεί το σύμβολο & για να συνδυάσει τη μορφοποιημένη ημερομηνία με τις λέξεις "Σήμερα είναι ". Και ναι, πληκτρολογήστε ένα διάστημα μετά τη λέξη "είναι".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×