Συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν συμμετέχετε σε μια ομάδα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο ομάδας, ημερολόγιο, σημειωματάριο του OneNote και τοποθεσία ομάδας. Δικαιώματα τακτοποιούνται αυτόματα οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν συσκέψεις ή συνομιλίες που λείπουν.

Αναζήτηση ομάδας για συμμετοχή
  1. Στην καρτέλα κεντρική, επιλέξτε Αναζήτηση σε ομάδες.

    Κουμπί "Αναζήτηση" ομάδες στην κορδέλα ομάδες
  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας στο πλαίσιο αναζήτησης ή πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα για να βρείτε αυτό που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή συμμετοχή.

    Αναζήτηση ομάδας

    Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα σταλεί μια αίτηση στο διαχειριστή της ομάδας, ο οποίος μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την αίτηση.

Συμμετοχή σε ομάδα από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  1. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια ομάδα στην οποία δεν είστε μέλος και αποφασίσετε να συμμετάσχετε στην ομάδα, επιλέξτε συμμετοχή στην κεφαλίδα της ομάδας στην δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης.

    Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα εμφανίζεται η επιλογή Αίτηση για συμμετοχή και θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα λόγο για τη συμμετοχή σας.

    Αίτηση συμμετοχής σε ομάδα από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  2. Περιμένετε να διαβιβαστεί η αίτησή σας ή να σας προσθέσει ο διαχειριστής της ομάδας, εάν προσπαθείτε να συμμετάσχετε σε μια ιδιωτική ομάδα.

  3. Αφού προστεθείτε στην ομάδα, θα δείτε τη λεπτομερή κατάσταση μέλους καθώς και μια συντόμευση για περιήγηση στα Εισερχόμενα της ομάδας.

Μετάβαση σε μια ομάδα στην οποία προστεθήκατε ως μέλος
  1. Όταν προστεθείτε σε μια ομάδα, λαμβάνετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην ομάδα σύνδεση.

    Συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook

  2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην κορδέλα για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, να αλλάξετε την κατάσταση μέλους που έχετε και ούτω καθεξής.

  3. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην ενότητα Εξερευνήστε την ομάδα στην ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προβάλετε τις συνομιλίες, καθώς και το ημερολόγιο και τα αρχεία της ομάδας.

    Εξερεύνηση ομάδας στο Outlook

    Όλες τις ομάδες που έχετε δημιουργήσει ή προσκληθήκατε να είναι στην αριστερή γραμμή περιήγησης στην περιοχή ομάδες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση οποιαδήποτε από αυτές κάνοντας απλώς κλικ στο όνομα της ομάδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμμετέχετε σε συνομιλίες ή χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία, ημερολόγιο, Σημειωματάριο και άλλες πληροφορίες.

    Επιλέξτε μια ομάδα στην αριστερή περιήγηση

Συμμετοχή σε ομάδα
  1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Το Outlook στο Web".

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε ανακάλυψη. (Εάν δεν βλέπετε ανακάλυψη, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων. Όταν εμφανιστούν όλες τις ομάδες σας θα πρέπει να βλέπετε τη σύνδεση ανακάλυψη.)

    Ανακαλύψτε το κουμπί στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web

  3. Όλες τις διαθέσιμες ομάδες θα εμφανίζεται σε αλφαβητική σειρά. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή συμμετοχή. Εάν η ομάδα είναι δημόσια, θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και να γίνετε μέλος αμέσως. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, πληκτρολογήστε ένα λόγο για ποιο λόγο θέλετε να συμμετάσχετε > Αποστολή.

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: Πώς μπορείτε να γνωρίζετε με μια ματιά εάν η ομάδα είναι ιδιωτική; Σημειώνεται στο επάνω μέρος της κάρτας ομάδας, όπως σε αυτό το παράδειγμα.

    Δείγμα ομάδας κάρτα με "ιδιωτική ομάδα" Επισήμανση

    Αφού έχετε συνδεθεί μια ομάδα θα λάβετε ένα μήνυμα υποδοχής που περιέχει σημαντικές πληροφορίες και συνδέσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Εάν η ομάδα είναι δημόσια, θα λάβετε το μήνυμα αμέσως. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα λάβετε το μήνυμα υποδοχής αφού έχετε εγκριθεί από κάτοχο της ομάδας.

Πρόσκληση άλλων για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα
  1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Το Outlook στο Web".

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να προσκαλέσετε άλλους για να συμμετάσχετε.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στη γραμμή μενού, επιλέξτε περισσότερες ενέργειες ομάδα Το εικονίδιο ενέργειες ομάδα περισσότερα. > Πρόσκληση άλλων.

      Στιγμιότυπο οθόνης της στην πρόσκληση σε άλλους κουμπί στο μενού ρυθμίσεις ομάδας.

    • Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε το όνομα της ομάδας και επιλέξτε περισσότερες ενέργειες Εικονίδιο περισσότερες ενέργειες. > Πρόσκληση άλλων.

      Στιγμιότυπο οθόνης της στην πρόσκληση σε άλλους κουμπί στην καρτέλα ομάδα.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Αντιγραφή για να αντιγράψετε μια σύνδεση προς την ομάδα στο Πρόχειρο. Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα για να το μοιραστείτε με άλλους.

    • Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξετε ένα παράθυρο σύνθεση με μια σύνδεση για να γίνει μέλος της ομάδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Έναρξη ομαδικής συνομιλίας στο Outlook 2016

Ομαδική συνομιλία στο Outlook στο web

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Κοινή χρήση αρχείων ομάδας στο Outlook 2016

Κοινή χρήση αρχείων ομάδας

Αποχώρηση ή κατάργηση εγγραφής από ομάδα

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×