Συμμετοχή σε μια συζήτηση

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένας πίνακας συζητήσεων είναι ένας χώρος κοινής χρήσης πληροφοριών και συζήτησης θεμάτων με άλλα άτομα. Όταν δημιουργείτε ένα θέμα συζήτησης ή απαντάτε σε υπάρχουσα συζήτηση, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, να εισαγάγετε υπερ-σύνδεση ή πίνακα και να συνδεθείτε σε μια εικόνα στο Web. Μπορείτε να συμμετέχετε σε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint και επιπλέον να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνδεθείτε με το Outlook 2010.

Τι θέλετε να κάνετε;

Επισκόπηση πινάκων συζητήσεων

Συμμετοχή σε συζήτηση σε μια τοποθεσία του SharePoint

Συμμετοχή σε συζήτηση με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμμετοχή σε συζήτηση με σύνδεση στο Outlook

Σύγκριση μεταξύ της χρήσης αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη σύνδεση με το Outlook

Συμμετοχή σε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Δημιουργία νέου θέματος συζήτησης

Απάντηση σε συζήτηση

Επεξεργασία του δικού σας θέματος συζήτησης

Επεξεργασία της απάντησής σας σε μια συζήτηση

Αλλαγή του τρόπου προβολής μιας συζήτησης

Συμμετοχή σε συζήτηση με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμμετοχή σε συζήτηση με χρήση του Outlook

Σύνδεση πίνακα συζητήσεων στο Outlook

Δημοσίευση σε πίνακα συζητήσεων με χρήση του Outlook

Απάντηση σε ένα θέμα συζήτησης με χρήση του Outlook

Κατάργηση πίνακα συζητήσεων από το Outlook

Επισκόπηση πινάκων συζητήσεων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι συμμετοχής σε μία συζήτηση, όπως εξηγείται στις ακόλουθες ενότητες.

Συμμετοχή σε συζήτηση σε μια τοποθεσία του SharePoint

Ένας πίνακας συζητήσεων (ο οποίος είναι μια λίστα) είναι ένας χώρος κοινής χρήσης πληροφοριών και συζήτησης θεμάτων με άλλα άτομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πίνακες συζητήσεων για διάφορους λόγους, όπως η ανταλλαγή ιδεών για τους στόχους του έργου σας ή η συζήτηση γύρω από ένα θέμα κοινού ενδιαφέροντος. Όταν δημιουργείτε ένα θέμα συζήτησης ή απαντάτε σε υπάρχουσα συζήτηση, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, να εισαγάγετε υπερ-σύνδεση ή πίνακα και να συνδεθείτε σε μια εικόνα στο Web.

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στην συζήτηση για να προβάλετε μια σύνοψη του περιεχομένου που έχει αλλάξει ή να λάβετε ειδοποιήσεις προκειμένου να δείτε εάν κάποιο άτομο έχει προσθέσει ή αλλάξει ένα στοιχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με το πώς έχει ρυθμιστεί ο πίνακας συζητήσεων, μπορεί να θέλετε να είστε μέλος της τοποθεσίας που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων, ή ο ιδιοκτήτης μπορεί να έχει εκχωρήσει άλλους τύπους δικαιωμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη της τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Συμμετοχή σε συζήτηση με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν ο πίνακας συζητήσεών σας έχει ρυθμιστεί για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε θέματα συζήτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργήστε ένα μήνυμα με το συνηθισμένο τρόπο και στη συνέχεια συμπεριλάβετε το όνομα του πίνακα συζητήσεων στο πλαίσιο Προς ή Κοιν του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα δημιουργεί στη συνέχεια ένα νέο θέμα συζήτησης στον πίνακα συζητήσεων.

Εάν ανήκετε σε μια τοποθεσία SharePoint που περιλαμβάνει τον πίνακα συζητήσεων στη λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλετε στην ομάδα προστίθενται αυτόματα στον πίνακα συζήτησης. Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμπεριλάβετε την ομάδα στο πλαίσιο Προς ή Κοιν., η απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται επίσης απάντηση στη συζήτηση.

Για να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προκειμένου να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση, θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε τη διεύθυνση του πίνακα συζητήσεων ή της ομάδας του SharePoint. Ανάλογα με την κατάσταση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πίνακα συζητήσεών ή της ομάδας σας μπορεί να εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων της εφαρμογής του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Αν δεν εμφανίζεται εκεί, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα με τις προσωπικές επαφές της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να μπορείτε αργότερα να τη βρείτε εύκολα.

Αρχή της σελίδας

Συμμετοχή σε συζήτηση με σύνδεση στο Outlook

Εάν έχετε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να αλληλεπιδράτε με αυτόν με διάφορους τρόπους χρησιμοποιώντας το Outlook 2010. Εάν δαπανάτε πολύ χρόνο δουλεύοντας με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως σας διευκολύνει να εργάζεστε με έναν πίνακα συζητήσεων με χρήση του Outlook, αντί να ανοίγετε την τοποθεσία σας του SharePoint σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Μόλις συνδέσετε έναν πίνακα συζήτησης μιας τοποθεσίας SharePoint με το Outlook, τα περιεχόμενά του εμφανίζονται στο φάκελο "Λίστες SharePoint" στο "Παράθυρο περιήγησης". Μπορείτε να διαβάσετε, να δημοσιεύσετε και να απαντήσετε σε συζητήσεις της τοποθεσίας SharePoint χωρίς να κλείσετε το Outlook. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία από το "Γραμματοκιβώτιο", όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε έναν πίνακα συζήτησης, μετακινώντας τα ή αντιγράφοντάς τα.

Μετά τη σύνδεση του πίνακα συζήτησης με το Outlook, μπορείτε να εργαστείτε με τα θέματα συζήτησης χωρίς σύνδεση. Εάν δημιουργήσετε ή απαντήσετε σε θέματα ενώ είστε εκτός σύνδεσης, η εργασία σας δημοσιεύεται στο διακομιστή μόλις συνδεθείτε ξανά και, στη συνέχεια, ανανεώσετε την προβολή του προγράμματος περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Σύγκριση μεταξύ της χρήσης αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη σύνδεση με το Outlook

Λάβετε υπόψη τα παρακάτω όταν αποφασίζετε εάν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συνδεθείτε με το Outlook για να συμμετάσχετε σε έναν πίνακα συζητήσεων.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πίνακα συζήτησης όταν:

  • Οι λίστες της τοποθεσίας σας έχουν ενεργοποιημένη τη δυνατότητα λήψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Δεν χρησιμοποιείτε το Outlook ή δεν έχετε τον πίνακα συζητήσεων που είναι συνδεδεμένες στο Outlook.

  • Ο πίνακας συζήτησης που χρησιμοποιείτε αποτελεί μέρος της ομάδας SharePoint, επομένως, το περιεχόμενο εμφανίζεται στον πίνακα συζήτησης ως φυσικό τμήμα μιας συζήτησης ομάδας.

Σύνδεση ενός πίνακα συζήτησης με το Outlook όταν:

  • Ο πίνακας συζήτησης ή η τοποθεσία δεν έχουν ενεργοποιημένη τη δυνατότητα λήψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Θέλετε να προβάλετε και να εργαστείτε με τα περιεχόμενα του πίνακα συζήτησης χρησιμοποιώντας τον ίδιο τρόπο εργασίας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τις εργασίες στο "Παράθυρο περιήγησης".

  • Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου και άλλες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Outlook. Αν και μπορείτε να μορφοποιήσετε θέματα συζήτησης όταν εργάζεστε με αυτά σε μια τοποθεσία SharePoint, το Outlook παρέχει πρόσθετα εργαλεία, όπως τον ορθογραφικό έλεγχο και το θησαυρό.

  • Έχετε στοιχεία στο "Γραμματοκιβώτιο", τα οποία θέλετε να μετακινήσετε στον πίνακα συζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Συμμετοχή σε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε θέματα, να απαντήσετε σε θέματα και να επεξεργαστείτε θέματα και απαντήσεις. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής των συζητήσεων με διάφορους τρόπους.

Δημιουργία νέου θέματος συζήτησης

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε το στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, επιλέξτε το όνομα του πίνακα συζητήσεων.

  3. Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  4. Στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία στοιχείου.

  5. Πληκτρολογήστε το κείμενο που επιθυμείτε για το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση και στην καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε πίνακες, πολυμέσα, εικόνες και αρχεία.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Απάντηση σε μια συζήτηση

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε το στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, επιλέξτε το όνομα του πίνακα συζητήσεων.

  3. Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  4. Κάντε κλικ στον τίτλο στη στήλη Θέμα του θέματος της συζήτησης στην οποία θέλετε να απαντήσετε.

  5. Στη γραμμή επάνω από το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση.

  6. Πληκτρολογήστε το κείμενο που επιθυμείτε για το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση και στην καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε πίνακες, πολυμέσα, εικόνες και αρχεία.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία του δικού σας θέματος συζήτησης

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να επεξεργαστείτε το αρχικό θέμα που δημοσιεύσατε σε μια συζήτηση. Μπορεί να μην έχετε το δικαίωμα επεξεργασίας ενός θέματος που δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο.

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.

  2. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Εάν ο πίνακας συζητήσεων δεν είναι ήδη ανοιχτός, κάντε κλικ στο όνομά του στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε το στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, επιλέξτε το όνομα του πίνακα συζητήσεων.

      Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

    • Αν ήδη προβάλετε τον πίνακα συζητήσεων και έχετε ανοίξει ένα θέμα που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε τα εξής:

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου Εικόνα κουμπιού .

      2. Προχωρήστε απευθείας στο βήμα 4.

  3. Στη στήλη, τοποθετήστε το δείκτη στο θέμα συζήτησης που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο βέλος του μενού που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου Εικόνα κουμπιού .

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία της απάντησής σας σε μια συζήτηση

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να επεξεργαστείτε μια απάντηση που δώσατε σε μια υπάρχουσα συζήτηση.

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.

  2. Κάντε ένα από τα εξής: 

    1. Εάν ο πίνακας συζητήσεων δεν είναι ήδη ανοιχτός, κάντε κλικ στο όνομά του στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε το στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, επιλέξτε το όνομα του πίνακα συζητήσεων.

      Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

    2. Εάν προβάλετε ήδη τη συζήτηση και την απάντησή σας, προχωρήστε απευθείας στο βήμα 4.

  3. Κάντε κλικ στη στήλη Θέμα του θέματος συζήτησης που περιέχει την απάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  4. Εντοπίστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου Εικόνα κουμπιού .

  6. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του τρόπου προβολής μιας συζήτησης

Η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των συζητήσεων στη σελίδα είναι μια εύκολη διαδικασία, και μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προβολή. Κάντε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες για να αλλάξετε τον τρόπο προβολής των συζητήσεών σας:

  • Ταξινόμηση των συζητήσεων    Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα πάνω από τη στήλη που θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Εμφανίζεται ένα κάτω βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα για φθίνουσα σειρά (όπως οι πιο πρόσφατες συζητήσεις πρώτα) και ένα επάνω βέλος για την αύξουσα σειρά.

  • Φιλτράρισμα των συζητήσεων    Για να εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, τοποθετείστε το δείκτη του ποντικιού στη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο κατά το οποίο θέλετε να φιλτράρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε μόνο τις συζητήσεις που ενημερώθηκαν σήμερα, επιλέγοντας την τρέχουσα ημερομηνία στη στήλη Τελευταία ενημέρωση.

  • Αλλαγή της τρέχουσας προβολής του θέματος    Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα και στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση αυτής της προβολής. Αλλάξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  • Δημιουργία δικού σας προβολής μιας συζήτησης    Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής. Στην περιοχή Επιλογή μορφής προβολής, κάντε κλικ στον τύπο της προβολής που θέλετε να δημιουργήσετε. Για να δείτε πάντα συζήτησης με αυτήν την προβολή, εάν έχετε δικαιώματα τροποποίησης λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή. Αλλάξτε οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  • Αλλαγή του τρόπου προβολής διαφορετικών συζητήσεων    Ανοίξτε ένα θέμα συζήτησης και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε άλλη προβολή, αλλάξτε την προβολή ή δημιουργία μιας νέας προβολής, χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες που χρησιμοποιείτε για να αλλάξετε την προβολή του πίνακα συζητήσεων. Δύο βασικές επιλογές είναι με συνομιλίες, με την οποία οι απαντήσεις έχουν εσοχή κάτω από κάθε θέμα, και επίπεδο, όπου το θέμα και τις απαντήσεις εμφανίζονται στο ίδιο επίπεδο, με πρόσθετα δεδομένα σχετικά με το συμμετέχοντα.

Αρχή της σελίδας

Συμμετοχή σε μια συζήτηση με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στην εφαρμογή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, προετοιμάστε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα συζητήσεων κάνοντας ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα συζήτησης, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Για να απαντήσετε σε ένα υπάρχον θέμα συζήτησης με χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί απάντηση.

  2. Στο πλαίσιο Προς ή Κοιν., προσθέστε τη διεύθυνση του πίνακα συζήτησης ή της ομάδας του SharePoint. Αν απαντάτε σε ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνση του πίνακα συζητήσεων ή της ομάδας του SharePoint εμφανίζεται εάν απαντήσετε σε όλους τους παραλήπτες.

  3. Προσθέστε στο μήνυμα το περιεχόμενο που θέλετε.

  4. Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Για να ανοίξετε ένα συνημμένο σε ένα θέμα συζήτησης ή μια απάντηση, ανοίξτε τη συζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων στη γραμμή επάνω από το στοιχείο συζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου δίπλα στο στοιχείο συνημμένα. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του πίνακα συζητήσεών σας, συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην αποθηκευτούν στον πίνακα συζητήσεων στην τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ο κάτοχος της τοποθεσίας.

  • Αν κάποιος στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πίνακα συζητήσεων που περιέχει την ίδια γραμμή θέματος με μια υπάρχουσα συζήτηση, το μήνυμα δεν αποθηκεύεται αυτόματα στην τοποθεσία ως απάντηση στη συζήτηση, εκτός κι αν το μήνυμα είναι επίσης απάντηση σε μια υπάρχουσα συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, τα μηνύματα που ανήκουν σε διαφορετικές συζητήσεις δεν προστίθενται κατά λάθος στην ίδια συζήτηση, ακόμα κι αν τύχει να έχουν κοινή γραμμή θέματος, όπως "συμβόλαια."

Αρχή της σελίδας

Συμμετοχή σε συζήτηση με χρήση του Outlook

Για να συμμετέχετε σε μια συζήτηση με χρήση του Outlook, πρέπει πρώτα να συνδέσετε τον πίνακα συζητήσεων στο Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύετε θέματα και να απαντάτε σε θέματα από το Outlook με βολικό τρόπο.

Σύνδεση ενός πίνακα συζήτησης με το Outlook

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων τον οποίο θέλετε να συνδέσετε με το Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε το στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, επιλέξτε το όνομα του πίνακα συζητήσεων.

  3. Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  4. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα και στη συνέχεια, στην ομάδα Σύνδεση & Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με το Outlook.

  5. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να συνδέσετε τον πίνακα συζήτησης με το Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  6. Προαιρετικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους για να αλλάξετε αρκετές επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του φακέλου του Outlook και της επιλογής περιορισμού ενημερώσεων.

    Στο Outlook, ο πίνακας συζητήσεων προστίθεται στη λίστα φακέλων σε ένα νέο φάκελο με την ονομασία "Λίστες του SharePoint". Μόλις εμφανιστούν τα θέματα συζητήσεων, μπορείτε να τα διαβάσετε και να απαντήσετε.

    Αφού συνδέσετε έναν πίνακα συζητήσεων στο Outlook, μπορείτε να αποστείλετε ένα μήνυμα κοινής χρήσης σε άλλα μέλη της ομάδας με το οποίο να τους προσκαλείτε να συνδεθούν στον πίνακα συζητήσεων. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στο Outlook, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση <όνομα πίνακα συζητήσεων> στο μενού συντόμευσης. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο περιέχει μια σύνδεση και μια εντολή για σύνδεση στον πίνακα συζητήσεων.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση ενός πίνακα συζήτησης, χρησιμοποιώντας το Outlook

  1. Στην "Αλληλογραφία" στο "Παράθυρο περιήγησης" του Outlook, αναπτύξτε τον φάκελο "Λίστες του SharePoint" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεών σας, για παράδειγμα "Μάρκετινγκ - Συζήτηση ομάδας".

  2. Στην Κορδέλα, κάτω από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση σε αυτόν το φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε το θέμα της συζήτησης.

  4. Κάντε κλικ στο σώμα της καταχώρησης, κάτω από το πλαίσιο Θέμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που επιθυμείτε για το θέμα της συζήτησής σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου για να σας βοηθήσουν στη σύνταξη του μηνύματός σας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Καταχώρηση.

Το θέμα προστίθεται στον πίνακα συζητήσεων στο Outlook και θα μπορείτε να το δείτε στην τοποθεσία του SharePoint όταν γίνει ανανέωση του προγράμματος περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Απάντηση σε ένα θέμα συζήτησης, χρησιμοποιώντας το Outlook

Δημοσιεύετε μια απάντηση στον πίνακα όταν θέλετε να προσθέσετε την απάντησή σας στον πίνακα συζήτησης και δεν χρειάζεται να απαντήσετε απευθείας στο πρόσωπο που δημοσίευσε το θέμα. Εάν θέλετε μόνο να απαντήσετε απευθείας στο πρόσωπο που δημοσίευσε ένα θέμα συζήτησης, μπορείτε να απαντήσετε όπως θα απαντούσατε κανονικά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην "Αλληλογραφία" στο "Παράθυρο περιήγησης" του Outlook, αναπτύξτε τον φάκελο "Λίστες του SharePoint" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεών σας, για παράδειγμα "Μάρκετινγκ - Συζήτηση ομάδας".

  2. Εντοπίστε το θέμα συζήτησης στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο για να το ανοίξετε.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε μια απάντηση σε ένα θέμα συζήτησης χωρίς να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εντολή Δημοσίευση απάντησης. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημοσίευση.

    • Για να στείλετε μια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εντολή Απάντηση. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή.

      • Εάν κάνετε κλικ στην εντολή Απάντηση, το μήνυμα απάντησης θα αποσταλεί μόνο στο πρόσωπο που δημοσίευσε το θέμα συζήτησης. Η απάντηση δεν θα δημοσιευτεί στον πίνακα συζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση ενός πίνακα συζήτησης από το Outlook

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Η διαδικασία αυτή καταργεί τον πίνακα συζητήσεων μόνο από το Outlook και όχι από την τοποθεσία του SharePoint.

  1. Στην "Αλληλογραφία" στο "Παράθυρο περιήγησης" του Outlook, αναπτύξτε τον φάκελο "Λίστες του SharePoint" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεών σας, για παράδειγμα "Μάρκετινγκ - Συζήτηση ομάδας".

  2. Στο φάκελο "Λίστες του SharePoint", κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή φάκελου στο μενού συντόμευσης.

  4. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×