Office

Συμβουλές και τεχνάσματα για τους τύπους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν αρχίζετε να δημιουργείτε τύπους, να έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές. Είναι επίσης καλό να γνωρίζετε τα συνηθισμένα λάθη που μπορείτε να κάνετε όταν δημιουργείτε τύπους.

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία τύπων

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βέλτιστες πρακτικές για την εισαγωγή τύπων.

Παρακολούθηση αυτής της βέλτιστης πρακτικής

Κάνοντας τα εξής:

Εύκολη αλλαγή του τύπου αναφοράς       

Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει για το Excel για το Web.

Για εναλλαγή μεταξύ σχετικών, απόλυτων και μεικτών αναφορών:.

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο.

  2. Στη γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Πατήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ των ειδών αναφοράς.

Γρήγορη αντιγραφή τύπων   

Για να εισαγάγετε γρήγορα τον ίδιο τύπο σε μια περιοχή κελιών, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να υπολογίσετε, πληκτρολογήστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε = SUM (a1: B1) στην περιοχή C1: C5 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER, το Excel εισάγει τον τύπο σε κάθε κελί της περιοχής, χρησιμοποιώντας το a1 ως σχετική αναφορά.

Χρήση της αυτόματης καταχώρησης τύπου    

Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και την ελαχιστοποίηση σφαλμάτων πληκτρολόγησης και σύνταξης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο = (σύμβολο ίσον) και τα αρχικά γράμματα (τα αρχικά γράμματα λειτουργούν ως έναυσμα εμφάνισης), το Excel εμφανίζει μια δυναμική λίστα έγκυρων συναρτήσεων και ονομάτων κάτω από το κελί. Αφού εισαγάγετε τη συνάρτηση ή το όνομα στον τύπο, χρησιμοποιώντας ένα έναυσμα εισαγωγής (πατώντας το πλήκτρο TAB ή κάνοντας διπλό κλικ στο στοιχείο της λίστας), το Excel εμφανίζει τα κατάλληλα ορίσματα. Καθώς συμπληρώνετε τον τύπο, η πληκτρολόγηση ενός κόμματος μπορεί επίσης να λειτουργεί ως έναυσμα εμφάνισης — το Excel μπορεί να εμφανίσει πρόσθετα ορίσματα. Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες συναρτήσεις ή ονόματα στον τύπο σας και, καθώς πληκτρολογείτε τα αρχικά γράμματά τους, το Excel εμφανίζει ξανά μια δυναμική λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Χρήση συμβουλών οθόνης συναρτήσεων   

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα ορίσματα μιας συνάρτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συμβουλή οθόνης της συνάρτησης που εμφανίζεται αφού πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και μια αριστερή παρένθεση. Κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης για να προβάλετε το θέμα της βοήθειας στη συνάρτηση ή κάντε κλικ σε ένα όνομα ορίσματος για να επιλέξετε το αντίστοιχο όρισμα στον τύπο σας.

Δείτε επίσης

Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×