Office
Είσοδος

Συμβουλές και τεχνάσματα για τους τύπους

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε τύπους, να λαμβάνετε υπόψη σας τις παρακάτω βέλτιστες πρακτικές. Επίσης, καλό είναι να γνωρίζετε τα συνηθισμένα λάθη που γίνονται κατά τη δημιουργία τύπων.

Σε αυτό το άρθρο

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία τύπων

Κανόνες για την αποφυγή λαθών που μπορεί να κάνετε κατά τη δημιουργία τύπων

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία τύπων

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει βέλτιστες πρακτικές για την εισαγωγή τύπων.

Ακολουθήστε αυτήν τη βέλτιστη πρακτική

Κάνοντας τα εξής:

Εύκολα να αλλάξετε τον τύπο της αναφοράς      

Για εναλλαγή μεταξύ σχετικών, απόλυτων και μεικτών αναφορών:

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο.

  2. Στο γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Πατήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ των ειδών αναφοράς.

Γρήγορη αντιγραφή τύπων   

Για να εισαγάγετε γρήγορα τον ίδιο τύπο σε μια περιοχή κελιών, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να υπολογίσετε, πληκτρολογήστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε =SUM(A1:B1) στην περιοχή C1: C5 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter, το Excel εισάγει τον τύπο σε κάθε κελί της περιοχής, χρησιμοποιώντας το A1 ως μια σχετική αναφορά.

Χρήση αυτόματης καταχώρησης τύπου   

Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (σύμβολο ίσον) και τα πρώτα γράμματα (τα πρώτα γράμματα λειτουργούν ως έναυσμα εμφάνισης), το Excel εμφανίζει μια δυναμική λίστα έγκυρων συναρτήσεων και ονομάτων κάτω από το κελί. Αφού εισαγάγετε τη συνάρτηση ή το όνομα στον τύπο χρησιμοποιώντας ένα έναυσμα εισαγωγής (πατώντας TAB ή κάνοντας διπλό κλικ στο στοιχείο από τη λίστα), το Excel εμφανίζει τα κατάλληλα ορίσματα, εάν υπάρχουν. Καθώς συμπληρώνετε τον τύπο, η πληκτρολόγηση ενός ερωτηματικού μπορεί επίσης να ενεργήσει ως έναυσμα εμφάνισης — το Excel μπορεί να εμφανίσει πρόσθετα ορίσματα. Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες συναρτήσεις ή ονόματα στον τύπο και, καθώς πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα, το Excel εμφανίζει ξανά μια δυναμική λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Χρήση συνάρτησης συμβουλές οθόνης   

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα ορίσματα της συνάρτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται αφού πληκτρολογήσετε το όνομα συνάρτησης και μια αριστερή παρένθεση. Επιλέξτε το όνομα συνάρτησης για να προβάλετε το θέμα της Βοήθειας για τη συνάρτηση ή κάντε κλικ στην επιλογή όνομα ορίσματος για να επιλέξετε το αντίστοιχο όρισμα στον τύπο σας.

Αρχή της σελίδας

Κανόνες για την αποφυγή λαθών που μπορεί να κάνετε κατά τη δημιουργία τύπων

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει ορισμένους κανόνες για την αποφυγή συνηθισμένων σφαλμάτων που ενδέχεται να κάνετε κατά την εισαγωγή ενός τύπου.

Ακολουθείτε αυτούς τους κανόνες:

Κάνοντας τα εξής:

Ταιριάζετε όλες τις αριστερές και τις δεξιές παρενθέσεις   

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι παρενθέσεις που χρησιμοποιούνται στον τύπο αποτελούν μέρος ενός ταιριαστού ζεύγους. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο, το Excel εμφανίζει τις παρενθέσεις έγχρωμες, καθώς καταχωρούνται.

Χρησιμοποιείτε την άνω και κάτω τελεία ως ένδειξη μιας περιοχής   

Για αναφορά σε μια περιοχή κελιών μέσα σε έναν τύπο, να χρησιμοποιείτε το σύμβολο άνω και κάτω τελείας (:) αντί για άλλα σύμβολα όπως μια παύλα (-) για να υποδείξετε το πρώτο και το τελευταίο κελί σε μια περιοχή. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε A1:A5 αντί για A1-A5. Στους τύπους, μια άνω και κάτω τελεία δεν χρησιμοποιείται ως μαθηματικός τελεστής, αλλά μια παύλα (ή σύμβολο αφαίρεσης) χρησιμοποιείται.

Εισάγετε όλα τα απαιτούμενα ορίσματα   

Για να ολοκληρώσετε έναν τύπο με επιτυχία, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον σωστό αριθμό απαιτούμενων ορισμάτων. Τα ορίσματα που έχουν επισημανθεί με αγκύλες στην σύνταξη του τύπου είναι προαιρετικά και μπορείτε να τα εισαγάγετε εάν τα χρειάζεστε.

Δεν κάνετε ένθεση περισσότερων από 64 συναρτήσεων   

Όταν κάνετε ένθεση άλλων συναρτήσεων σε ορίσματα ενός τύπου που χρησιμοποιεί μια συνάρτηση, βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται μέσα στο όριο των 64 επιπέδων ένθετων συναρτήσεων για τον συγκεκριμένο τύπο.

Περικλείετε τα ονόματα των άλλων φύλλων σε μονά εισαγωγικά   

Εάν δημιουργείτε σε έναν τύπο αναφορές σε τιμές ή κελιά σε άλλο υπολογιστικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας και το όνομα αυτού του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου εργασίας περιέχει μη αλφαβητικό χαρακτήρα, περικλείστε το όνομά του σε μονά εισαγωγικά (').

Συμπεριλαμβάνετε τη διαδρομή προς εξωτερικά βιβλία εργασίας   

Βεβαιωθείτε ότι κάθε εξωτερική αναφορά που εισάγετε σε έναν τύπο περιέχει ένα όνομα βιβλίου εργασίας καθώς και τη διαδρομή προς το βιβλίο εργασίας.

Καταχωρείτε αριθμούς χωρίς μορφοποίηση   

Βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε μορφοποιήσεις αριθμών όταν εισάγετε αριθμούς σε έναν τύπο. Στα ορίσματα τύπου, τα σύμβολα δολαρίου ($) χρησιμοποιούνται για την υπόδειξη απόλυτων αναφορών και οι τελείες (.) δεν γίνονται αποδεκτές κατά την εισαγωγή ενός αριθμού. Συνεπώς, αντί να εισαγάγετε $1.000 στον τύπο, καταχωρήστε μόνο τον αριθμό 1000.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×