Συμβουλές και τεχνάσματα για σύνδεση δεδομένων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συχνά όταν Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα χρησιμοποιώντας το Visio Professional, τα δεδομένα λαμβάνει συνδέεται αυτόματα με τα σχήματα. Ωστόσο, εάν δεν έχετε ήδη ένα προσαρμοσμένο εισαγωγής, ίσως χρειαστεί να συνδέσετε τα δεδομένα στον εαυτό σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να σύνδεση γραμμών σε σχήματα είναι σύρετε από το παράθυρο εξωτερικά δεδομένα. Ωστόσο, αυτή δεν είναι ο μόνος τρόπος. Οι παρακάτω συμβουλές και τεχνάσματα είναι επίσης χρήσιμο.

Σύνδεση χωρίς να σύρετε

Μερικές φορές σύροντας μια γραμμή επάνω σε ένα σχήμα είναι πολύ δύσκολη, ειδικά εάν το σχήμα είναι περιλαμβάνει πολλά αποτελέσματα μεταξύ άλλων σχημάτων. Επίσης, εάν θέλετε να συνδέσετε ένα σχήμα κοντέινερ, την ακόλουθη μέθοδο είναι πολύ χρήσιμο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.

  3. Επιλέξτε το σχήμα.

  4. Στο Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση σε επιλεγμένα σχήματα.

Σύνδεση πολλών γραμμών σε πολλά σχήματα

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για σχέδια με πολλά σχήματα. (Σημείωση: σε προηγούμενες εκδόσεις αυτό ονομαζόταν Αυτόματης σύνδεσης.)

  1. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Σύνδεση δεδομένων για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεσης δεδομένων.

  2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό Αυτόματη σύνδεση.

  3. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο Αυτόματη σύνδεση γραμμής διαμόρφωση εάν, κάντε τα εξής:

    1. Στη λίστα Στήλης δεδομένων, επιλέξτε τη στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε γραμμή.

    2. Στη λίστα Πεδίων του σχήματος, επιλέξτε το κείμενο του σχήματος ή επιλέξτε ένα πεδίο σχήματος που δημιουργήσατε προηγουμένως στο διάγραμμα.

  4. Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού, το Visio συνδέσεων τις γραμμές και σχήματα που έχουν τιμές που ταιριάζουν.

Δημιουργία σχημάτων από τις γραμμές

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το σχέδιό σας δεν διαθέτει ήδη σχήματα.

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στο παράθυρο " σχήματα ", κάνοντας κλικ σε αυτό.

  2. Σύρετε μια γραμμή ή σύνολο γραμμών, από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε μια κενή περιοχή στο σχέδιό σας.

  3. Ένας κλώνος του επιλεγμένου σχήματος εμφανίζεται για κάθε γραμμή την οποία σύρατε στο σχέδιο.

  4. Τοποθετήστε τα σχήματα, χρειάζεστε για να στη σελίδα.

  5. Αλλαγή σχήματος σε άλλο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Αλλαγή σχήματος.

Περισσότερες συμβουλές για συνδεδεμένα δεδομένα

  • Μπορείτε να συνδέσετε μία γραμμή σε πολλά σχήματα, αλλά κάθε σχήμα μπορούν να συνδεθούν με μία μόνο γραμμή.

  • Όταν μια γραμμή είναι συνδεδεμένη με ένα σχήμα, εμφανίζεται ένα εικονίδιο σύνδεσης Εικονίδιο σύνδεσης στο παράθυρο Εξωτερικών δεδομένων για να εμφανίσετε ότι η γραμμή είναι συνδεδεμένο με ένα σχήμα.

  • Εάν μια γραμμή είναι συνδεδεμένη με ένα σχήμα, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε σχήματος που, μπορείτε να το εντοπίσετε. Στο παράθυρο Εξωτερικών δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδεδεμένα σχήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του σχήματος. Αφού κάνετε αυτό, το συνδεδεμένο σχήμα θα είναι επιλεγμένη, επιτρέποντάς σας να αναγνωρίζετε.

  • Εάν ένα σχήμα είναι συνδεδεμένη με μια γραμμή, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποιες γραμμής, μπορείτε να το εντοπίσετε. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση συνδεδεμένη γραμμή. Αφού κάνετε αυτό, θα είναι επιλεγμένη τη συνδεδεμένη γραμμή στο παράθυρο Εξωτερικών δεδομένων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×