Συμβουλές για τη δημιουργία και την εκτέλεση μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο

Δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Μια αποτελεσματική παρουσίαση

Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Συμβουλή

Λεπτομέρειες

Ελαχιστοποιήστε τον αριθμό των διαφανειών.

Για να διατηρήσετε ένα μήνυμα Απαλοιφή και να διατηρήσετε το ακροατήριό σας προσεκτική και των ενδιαφερόμενων, τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας σε έναν ελάχιστο.

Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς που μπορεί να διαβάσει το ακροατήριό σας από απόσταση.

Επιλογή του στυλ γραμματοσειράς δεξιά, όπως Helvetica ή Arial, σάς βοηθά να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Αποφύγετε στενή γραμματοσειρών, όπως Arial περιορίσετε, και να αποφύγετε γραμματοσειρές που περιλαμβάνουν εντυπωσιακής ακμών, όπως ώρες.

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς που μπορεί να διαβάσει το ακροατήριό σας από απόσταση.

Επιλέγοντας το βοηθά μέγεθος γραμματοσειράς δεξιά για να μεταδώσετε το μήνυμά σας.

Σημείωση: Οι παρακάτω μετρήσεις υποδεικνύουν το μέγεθος της γραμματοσειράς στην οθόνη του υπολογιστή σας, δεν προβλεπόμενου σε μια οθόνη για το ακροατήριό σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Για να ενεργοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας πλήρους οθόνης, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή παρουσίασης.

  • Ένα γράμμα εκατοστών είναι αναγνώσιμο από 10 πόδια.

  • Ένα γράμμα δύο ιντσών είναι αναγνώσιμο από 20 μέτρα.

  • Ένα γράμμα τριών ιντσών είναι αναγνώσιμο από 30 μέτρα.

Διατηρήστε το κείμενό σας απλή, με κουκκίδες ή σύντομο προτάσεων.

Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομο προτάσεων και προσπαθήστε να διατηρήσετε καθένα σε μία γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι χωρίς αναδίπλωση κειμένου.

Θέλετε το ακροατήριό σας για να ακούσετε για να κάνετε την παρουσίαση των πληροφοριών σας, αντί για ανάγνωση στην οθόνη.

Ορισμένες συσκευές προβολής περικοπή στα άκρα των διαφανειών, τόσο πολύ προτάσεων ενδέχεται να περικοπούν.

Μπορείτε να καταργήσετε άρθρα όπως "ένα" και "η" για να σας βοηθήσει να μειώσετε την καταμέτρηση λέξεων σε μια γραμμή.

Χρησιμοποιήστε γραφικά για να μεταφέρετε το μήνυμά σας.

Χρησιμοποιήστε γραφικά για να θα κάνει την ιστορία σας. Δεν κατακλύζω το ακροατήριό σας, προσθέτοντας πάρα πολλά γραφικά σε μια διαφάνεια, ωστόσο.

Δημιουργία ετικετών για γραφήματα και γραφικά κατανοητό.

Χρησιμοποιήστε μόνο αρκετό κείμενο για να κάνετε κατανοητό ετικετών στοιχείων σε ένα γράφημα ή γραφικό.

Κάντε διακριτική φόντο διαφάνειας και να τα διατηρήσετε συνεπή.

Επιλέξτε ένα ελκυστικό, συνεπή πρότυπο ή θέμα που δεν είναι πολύ εντυπωσιακές. Δεν θέλετε το φόντο ή το σχέδιο για να μειώνονται από το μήνυμά σας.

Ανατρέξτε στο θέμα συνδυασμό χρωμάτων στο PowerPoint – λάθη για να αποφύγετε.

Για πληροφορίες σχετικά με θέματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρώματος και σχεδίου στις διαφάνειες με θέματα.

Χρησιμοποιήστε υψηλή αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου και χρώμα κειμένου.

Θέματα να ρυθμίσει αυτόματα την αντίθεση ανάμεσα σε ένα ανοιχτό φόντο με σκούρο έγχρωμο κείμενο ή σκούρο φόντο με απλή έγχρωμο κείμενο.

Ανατρέξτε στο θέμα συνδυασμό χρωμάτων στο PowerPoint – λάθη για να αποφύγετε.

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική.

Για να κερδίζουν και να διατηρήσετε την τήρηση των το ακροατήριό σας, επιλέξτε πάντα το Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος στην παρουσίασή σας.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές για την εκτέλεση μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Συμβουλή

Λεπτομέρειες

Πρώιμη εμφανίζονται και βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά.

Βεβαιωθείτε ότι όλα εξοπλισμού είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί.

Δεν λαμβάνεται ως δεδομένο ότι την παρουσίασή σας θα λειτουργούν σωστά σε άλλον υπολογιστή.

Ταιριάζει με αποτυχίες δίσκου, έκδοση του λογισμικού, την έλλειψη χώρου στο δίσκο, ανεπαρκούς μνήμης και πολλά άλλα παράγοντες να καταστρέφουν μια παρουσίαση.

Εάν ο υπολογιστής που σκοπεύετε να κάνετε την παρουσίαση σε δεν ανήκει σε εσάς, βεβαιωθείτε ότι έχει επαρκής χώρος στο δίσκο, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να παρουσιάσετε από CD.

Απενεργοποιήστε την επιλογή προφυλάξεις οθόνης και βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα αρχεία και τις εκδόσεις του λογισμικού που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένων των PowerPoint.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία είναι που αντιπροσωπεύουν όταν αντιγράφετε τους σε μια μονάδα δίσκου CD ή του δικτύου και εκτέλεση τους στη θέση της παρουσίασής σας, ανατρέξτε στο θέμα πακέτο παρουσίασης για CD.

Βεβαιωθείτε ότι στον προβολέα επίλυση είναι η ίδια με τον υπολογιστή στον οποίο δημιουργήσατε την παρουσίασή σας.

Εάν δεν συμφωνούν με τις λύσεις, ενδέχεται να περικοπούν διαφανειών ή άλλα προβλήματα εμφάνισης μπορεί να προκύψει.

Απενεργοποιήστε την προφύλαξη οθόνης.

Διατηρήστε το ακροατήριό σας εστίαση στο περιεχόμενο της παρουσίασής σας.

Επιλέξτε όλα τα χρώματα σε μια οθόνη προβολής πριν από την πραγματική παρουσίαση.

Τα χρώματα μπορεί να έργου με διαφορετικό τρόπο από αυτό που εμφανίζεται στην οθόνη σας.

Ζητήστε από το ακροατήριό σας να κρατάτε ερωτήσεις μέχρι το τέλος.

Ερωτήσεις είναι μια εξαιρετική ένδειξη με άτομα που εργάζονται από το αντικείμενο και δεξιότητες παρουσίασης. Αλλά εάν αποθηκεύσετε ερωτήσεις μέχρι το τέλος της παρουσίασης, θα λάβετε μέσω υλικού σας χωρίς διακοπή. Επίσης, πρώιμη ερωτήσεις απαντώνται συχνά από διαφάνειες του επόμενου και σχολιασμό.

Αποφύγετε τη μετακίνηση του δείκτη unconsciously.

Όταν δεν χρησιμοποιείτε το δείκτη του ποντικιού, καταργήστε το χέρι σας από το ποντίκι. Με αυτόν τον τρόπο για να εμποδίσετε το unconsciously, μετακίνηση του δείκτη που μπορεί να είναι αποσπούν την προσοχή.

Δεν είναι η ανάγνωση στην παρουσίαση.

Εξασκηθείτε στην παρουσίαση, έτσι ώστε να μιλάτε από σημεία με κουκκίδες. Το κείμενο πρέπει να είναι μια υπόδειξη για τον παρουσιαστή και όχι το πλήρες μήνυμα για το ακροατήριο.

Μείνετε στο χρόνο.

Εάν σχεδιάζετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την παρουσίασή σας, δεν δούμε. Εάν δεν υπάρχει κανένα χρονικό όριο, λαμβάνουν λιγότερο χρόνο και όχι περισσότερα για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες παραμείνετε κατειλημμένο.

Παρακολούθηση της συμπεριφοράς του ακροατηρίου σας.

Κάθε φορά που κάνετε μια παρουσίαση, παρακολούθηση της συμπεριφοράς του ακροατηρίου σας. Εάν παρατηρήσετε άτομα εστιάζοντας στις διαφάνειές σας, τις διαφάνειες μπορεί να περιέχει πάρα πολλά δεδομένα ή προκαλέσουν σύγχυση ή αποσπούν την προσοχή σε κάποιο άλλο τρόπο. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που θα μάθετε κάθε φορά για να βελτιώσετε τις μελλοντικές παρουσιάσεις σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×