Συμβουλές για τη βελτιστοποίηση των μετεγκαταστάσεων IMAP

Όταν πραγματοποιείτε μια μετεγκατάσταση τύπου "Πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων Internet (IMAP)" από έναν Exchange Server εσωτερικής εγκατάστασης στο Office 365, έχετε ορισμένες επιλογές για να βελτιστοποιήσετε τις επιδόσεις της μετεγκατάστασης.

Βελτιστοποίηση μετεγκαταστάσεων IMAP

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη βελτιστοποίηση μιας μετεγκατάστασης IMAP:

  • Αυξήστε τα όρια σύνδεσης για το διακομιστή σας IMAP.      Πολλά τείχη προστασίας και διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όρια ανά χρήστη, όρια ανά διεύθυνση IP και συνολικά όρια συνδέσεων. Πριν από τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων, βεβαιωθείτε ότι το τείχος προστασίας και ο διακομιστής IMAP έχουν ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν μεγάλο, ή το μέγιστο, αριθμό συνδέσεων για τις παρακάτω ρυθμίσεις:

    • Ο συνολικός αριθμός συνδέσεων προς το διακομιστή IMAP.

    • Ο αριθμός των συνδέσεων από ένα συγκεκριμένο χρήστη. Αυτό είναι σημαντικό, εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό διαχειριστή στο αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) της μετεγκατάστασης, επειδή όλες οι συνδέσεις προς το διακομιστή IMAP πραγματοποιούνται από αυτόν το λογαριασμό χρήστη.

    • Ο αριθμός των συνδέσεων από μία διεύθυνση IP. Αυτό το όριο επιβάλλεται συνήθως από το τείχος προστασίας ή το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν ο διακομιστής IMAP εκτελεί Microsoft Exchange Server 2010 ή Exchange 2007, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τα όρια συνδέσεων είναι χαμηλές. Φροντίστε να αυξήσετε αυτά τα όρια, πριν από τη μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από προεπιλογή, το Exchange 2003 δεν περιορίζει τον αριθμό των συνδέσεων.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

  • Αλλάξτε τη ρύθμιση "Διάρκεια" (TTL) του DNS στην εγγραφή MX.      Πριν ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων, αλλάξτε τη ρύθμιση TTL του συστήματος ονομάτων τομέα (DNS) στην τρέχουσα εγγραφή MX σε μικρότερο χρονικό διάστημα, όπως σε 3.600 δευτερόλεπτα (μία ώρα). Στη συνέχεια, όταν αλλάξετε την εγγραφή MX ώστε να οδηγεί στον οργανισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 μετά τη μετεγκατάσταση όλων των γραμματοκιβωτίων, η ενημερωμένη εγγραφή MX θα πρέπει να μεταδοθεί πιο γρήγορα λόγω του συντομευμένου διαστήματος TTL.

  • Εκτελέστε μία ή περισσότερες δοκιμαστικές δέσμες μετεγκατάστασης.      Εκτελέστε μερικές μικρές δέσμες μετεγκατάστασης IMAP πριν από τη μετεγκατάσταση μεγαλύτερου αριθμού χρηστών. Σε μια δοκιμαστική μετεγκατάσταση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

    • Επαληθεύστε τη μορφή του αρχείου CSV.

    • Ελέγξτε το τελικό σημείο μετεγκατάστασης που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με το διακομιστή IMAP.

    • Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να μετεγκαταστήσετε με επιτυχία το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια διαχειριστή, εάν υπάρχουν.

    • Καθορίστε το βέλτιστο αριθμό ταυτόχρονων συνδέσεων με το διακομιστή IMAP που ελαχιστοποιούν τις επιπτώσεις στο εύρος ζώνης Internet.

    • Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι που έχετε εξαιρέσει δεν μετεγκαθίστανται στα γραμματοκιβώτια του Office 365.

    • Προσδιορίστε το χρόνο που χρειάζεται για τη μετεγκατάσταση μιας δέσμης χρηστών.

    • Χρησιμοποιήστε αρχεία CSV με τον ίδιο αριθμό γραμμών και εκτελέστε τις δέσμες σε παρόμοιες ώρες στη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τον συνολικό χρόνο εκτέλεσης για κάθε δοκιμαστική δέσμη. Αυτή η σύγκριση θα σας βοηθήσει να εκτιμήσετε πόσος χρόνος μπορεί να χρειαστεί για τη μετεγκατάσταση όλων των γραμματοκιβωτίων, το μέγεθος που θα πρέπει να έχει κάθε δέσμη μετεγκατάστασης και πόσες ταυτόχρονες συνδέσεις στο διακομιστή IMAP θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για εξισορρόπηση μεταξύ της ταχύτητας μετεγκατάστασης και του εύρους ζώνης Internet.

  • Χρησιμοποιήστε διαπιστευτήρια διαχειριστή στο αρχείο CSV για τη μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.      Αυτή η μέθοδος είναι η λιγότερο ενοχλητική και άβολη για τους χρήστες και θα σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα συγχρονισμού που προκαλούνται όταν οι χρήστες αλλάζουν τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό εσωτερικής εγκατάστασης που έχουν. Αποφεύγετε επίσης τον κόπο να λάβετε ή να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών. Εάν χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, φροντίστε να επαληθεύσετε ότι ο λογαριασμός διαχειριστή που χρησιμοποιείτε έχει τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης στα γραμματοκιβώτια που μετεγκαθιστάτε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε διαπιστευτήρια χρήστη στο αρχείο CSV, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε καθολικά τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών και, στη συνέχεια, να μην επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό εσωτερικής εγκατάστασης που έχουν, πριν μετεγκαταστήσετε τα γραμματοκιβώτια τους. Εάν οι χρήστες αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασης πριν από τη μετεγκατάσταση του γραμματοκιβωτίου τους στο γραμματοκιβώτιο που βασίζεται στο cloud, η μετεγκατάσταση θα αποτύχει. Εάν αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασής τους μετά τη μετεγκατάσταση του γραμματοκιβωτίου, τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί στο γραμματοκιβώτιό τους στο διακομιστή IMAP δεν θα μετεγκατασταθούν στο γραμματοκιβώτιό τους στο Office 365.

  • Μην διαγράψετε γραμματοκιβώτια και μην αλλάξετε τις διευθύνσεις SMTP τους κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης.      Το σύστημα μετεγκατάστασης θα αναφέρει ένα μήνυμα σφάλματος, όταν δεν μπορεί να εντοπίσει ένα γραμματοκιβώτιο που έχει μετεγκατασταθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τη μετεγκατάσταση και ότι έχετε διαγράψει τη δέσμη μετεγκατάστασης, πριν διαγράψετε ή αλλάξετε τη διεύθυνση SMTP ενός γραμματοκιβωτίου Office 365 ή εσωτερικής εγκατάστασης.

  • Επικοινωνήστε με τους χρήστες.      Ενημερώστε τους χρήστες εκ των προτέρων ότι θα κάνετε μετεγκατάσταση των περιεχομένων των γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης που έχουν στον οργανισμό Office 365. Λάβετε υπόψη τα εξής:

    • Ενημερώστε τους χρήστες ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν τα 35 MB δεν θα μετεγκατασταθούν. Ζητήστε από τους χρήστες να αποθηκεύσουν τα πολύ μεγάλα μηνύματα και τα συνημμένα στον τοπικό υπολογιστή τους ή σε μια αφαιρούμενη μονάδα δίσκου USB.

    • Ζητήστε από τους χρήστες να διαγράψουν παλιά ή μη απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης πριν από την μετεγκατάσταση. Αυτό βοηθά στον περιορισμό των δεδομένων προς μετεγκατάσταση και μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του συνολικού χρόνου μετεγκατάστασης. Εναλλακτικά, μπορείτε να εκκαθαρίσετε τα γραμματοκιβώτιά τους μόνοι σας.

    • Προτείνετε στους χρήστες να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας για τα εισερχόμενά τους.

    • Ενημερώστε τους χρήστες για τους φακέλους που δεν θα μετεγκατασταθούν, εάν υπάρχουν.

    • Οι φάκελοι που έχουν μια κάθετο (/) στο όνομα του φακέλου δεν μετεγκαθίστανται. Εάν οι χρήστες θέλουν να μετεγκατασταθούν φάκελοι που περιέχουν καθέτους στο τα ονόματά τους, πρέπει να μετονομάσουν τους φακέλους ή να αντικαταστήσουν τις καθέτους με ένα διαφορετικό χαρακτήρα, όπως ένα χαρακτήρα υπογράμμισης (_) ή μια παύλα (-).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×