Μετάβαση σε Αλληλογραφία του Outlook από Gmail

Συμβουλές

Συμβουλές για την αλληλογραφία του Outlook

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αποστολή αυτόματης απάντησης

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Αυτόματες απαντήσεις.

  2. Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

  3. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης για την αποστολή της απάντησής σας και έπειτα πληκτρολογήστε το κείμενο για την απάντησή σας.

    Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να δεσμεύετε αυτόματα το χρόνο στο ημερολόγιό σας και να απορρίπτετε κάθε σύσκεψη που έχει προγραμματιστεί όταν είστε εκτός γραφείου.

  4. Επιλέξτε OK.

Στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης Βοήθειας με επιλεγμένη την "Αυτόματη απάντηση".

Δημιουργία υπογραφής

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Διάταξη > Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Δημιουργήστε την υπογραφή.

    Εφαρμόστε μορφοποίηση ή προσθέστε μια σύνδεση και γραφικά, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος του πλαισίου μηνύματος.

  3. Επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που στέλνω.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας οθόνης υπογραφής.

Παραχώρηση προτεραιότητας σε σημαντικά μηνύματα με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα

Εισερχόμενα εστιασμένου διαχωρίζει τα Εισερχόμενά σας σε δύο καρτέλες: εστιασμένης και άλλα. Σας πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην καρτέλα Focused, ενώ τα υπόλοιπα παραμένουν εύκολα προσβάσιμα — αλλά εκτός της περιοχής — στην καρτέλα άλλα.

  • Για να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εμφάνισης > Εστιασμένα Εισερχόμενα.

  • Για να αλλάξετε τον τρόπο οργάνωσης των μηνυμάτων σας, επιλέξτε Εστιασμένα ή Άλλα από τα Εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.

    Εάν μετακινείτε ένα μήνυμα από την καρτέλα Εστιασμένα στην καρτέλα Άλλα, επιλέξτε Μετακίνηση στα Άλλα, για να μετακινήσετε μόνο το επιλεγμένο μήνυμα. Επιλέξτε Πάντα μετακίνηση στα Άλλα, εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα Άλλα.

    Εάν μετακινείτε ένα μήνυμα από την καρτέλα Άλλα στην καρτέλα Εστιασμένα, επιλέξτε Μετακίνηση στα Εστιασμένα, για να μετακινήσετε μόνο το επιλεγμένο μήνυμα. Επιλέξτε Πάντα μετακίνηση στα Εστιασμένα, εάν θέλετε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα να παραδίδονται στην καρτέλα Εστιασμένα.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία "Φίλτρο" > "Εμφάνιση εστιασμένων εισερχόμενων".

Αρχειοθέτηση μηνύματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Αρχειοθέτηση για να διατηρήσετε τα Εισερχόμενά σας εκκαθάριση των μηνυμάτων που έχετε ήδη απαντηθεί ή να πραγματοποιηθούν, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε ή να μετακινήσετε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Αρχειοθετημένων στοιχείων παραμένουν εύκολο για να βρείτε από το πλαίσιο αναζήτησης ή, μεταβαίνοντας στο φάκελο αρχειοθέτησης και εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στο τηλέφωνό σας ή άλλες συσκευές μέσω το φάκελο αρχειοθέτησης.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα" και επιλέξτε Αρχειοθέτηση στη γραμμή εργαλείων.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα", που εμφανίζει το μενού δεξιού κλικ σε ένα μήνυμα, με επιλεγμένη την "Αρχειοθήκη".
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×