Συμβουλές για λίστες αλληλογραφίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όσο ευφυής και αν είναι η αλληλογραφία σας, δεν θα έχει το αναμενόμενο αποτέλεσμα εάν τη στείλετε σε λάθος άτομα. Μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας σε ονόματα και διευθύνσεις ή μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε πελάτη έτσι ώστε να μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τους πελάτες σε τομείς που είναι σημαντικοί για την επιχείρησή σας.

Όσο περισσότερο εστιάζετε την αλληλογραφία σας σε μια κατηγορία πελατών οι οποίοι είναι πιθανόν να ενδιαφερθούν για μια συγκεκριμένη προσφορά, τόσο μεγαλύτερος θα είναι και ο βαθμός επιτυχίας της αλληλογραφίας σας. Προγραμματίστε να αφιερώσετε μισό από το χρόνο και τον προϋπολογισμό της καμπάνιας αλληλογραφίας σας στον περιορισμό της λίστας αλληλογραφίας για τη στοχοποίηση των κατάλληλων πελατών.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα πελατών

Δημιουργήστε μια λίστα αλληλογραφίας

Συνδυασμός λιστών από πολλές προελεύσεις σε μία λίστα

Περιορισμός λίστας παραληπτών

Πώς να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα πελατών

Αφού συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες σας και τους υποψήφιους πελάτες σας, η παρακολούθηση των κοινών μεταξύ τους χαρακτηριστικών μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμη. Όσες περισσότερες λεπτομέρειες συγκεντρώνετε στη λίστα αλληλογραφίας, τόσο περισσότερες θα είναι και οι επιλογές που θα έχετε στη διάθεσή σας για την αλληλογραφία σας.

Θα πρέπει όμως να βεβαιώνεστε ότι τα λεπτομερή δεδομένα που παρακολουθείτε είναι τα δεδομένα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Όσο πιο πολύπλοκη είναι η λίστα αλληλογραφίας που δημιουργείτε, τόσο πιο δύσκολη θα είναι και η διατήρηση της λίστας σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα πελατών με οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τρόπους.

  • Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας     Δημιουργήστε ετικέτες αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας μόνο πληροφορίες ονόματος και διευθύνσεων.

  • Αποστολή αλληλογραφίας σε πελάτες που βρίσκονται σε ένα συγκεκριμένο μέρος     Φιλτράρει τη λίστα αλληλογραφίας σας με βάση την πόλη, ή τον ταχυδρομικό κώδικα, ώστε να μπορείτε εύκολα να ανακοινώσετε μια ενέργεια προώθησης μόνο σε πελάτες οι οποίοι ζουν σε μια συγκεκριμένη περιοχή.

  • Προσθήκη προσαρμοσμένων χαιρετισμού     Εξατομίκευση αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών πρώτα ή τελευταία ονόματα σε μια γραμμή χαιρετισμού, διαχωρίζοντας το όνομα σε πεδία δεδομένων Τίτλος, όνομακαι Επώνυμο .

  • Εστίαση σε παραλήπτες ένα συγκεκριμένο ηλικία     Ενημερώστε τους πελάτες με τα προϊόντα ή υπηρεσίες που είναι κατάλληλη για τους πελάτες στάδιο χρόνος ζωής (όπως Σχεδιασμός για συνταξιοδότηση στο τους twenties έναντι σχεδιασμό για συνταξιοδότηση στο τους fifties) από τη συλλογή τις ημερομηνίες γέννησης των πελατών σας ως γέννησης έτος (όπως "1945").

    Εάν θέλετε να προσφέρετε μια προώθησης δώρο σε όλους τους πελάτες των οποίων τα γενέθλια εμπίπτουν στον τρέχοντα μήνα, μπορείτε να συγκεντρώσετε τις ημερομηνίες γέννησης τους ως Μήνας, ημέρα, έτος (όπως "1 Ιανουαρίου 2000").

  • Προσαρμογή ξεχωριστών στοιχείων αλληλογραφίας με βάση το φύλο     Ανακοινώνει μια νέα σειρά προϊόντων μόνο στους άντρες ή μόνο στις γυναίκες συμπεριλαμβάνοντας στη λίστα αλληλογραφίας το φύλο κάθε πελάτη ("άνδρας" ή "γυναίκα").

  • Χρήση ιστορικού αγορών    Αποστείλετε ειδικές ανακοινώσεις σε όσους έχουν προβεί πρόσφατα σε μεγάλες αγορές ή ειδοποιήστε τους πελάτες για την άφιξη νέων προϊόντων από τα αγαπημένα τους εμπορικά σήματα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να παρακολουθείτε το ιστορικό αγορών των πελατών. Μπορείτε επίσης να ειδοποιήσετε τους πελάτες σχετικά με ομοειδή προϊόντα ("Πελάτες που αγόρασαν ότι αγοράσατε και εσείς, αγόρασαν επίσης και αυτό").

  • Αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εξοικονομήστε γραμματόσημα     Μειώστε το κόστος αποστολής για μια πρόσκληση σε συμβάν στέλνοντας προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσους πελάτες έχουν δώσει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε τις προσκλήσεις εκτύπωσης εκτελώντας συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φιλτράροντας με βάση όσους πελάτες δεν διαθέτουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτελώντας μια συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φιλτράροντας με βάση όσους πελάτες διαθέτουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας

Μια λίστα αλληλογραφίας είναι κατά κύριο λόγο, ένα αρχείο κειμένου το οποίο διαχωρίζει εγγραφές παραληπτών σε κοινά πεδία. Αυτές οι λίστες έχουν συνήθως τη μορφή φύλλων εργασίας ή πινάκων, με την κάθε εγγραφή στη δική της γραμμή, διαχωρισμένες σε στήλες που περιέχουν τα μεμονωμένα πεδία δεδομένων, όπως τη βασική λίστα αλληλογραφίας που φαίνεται εδώ.

Μια βασική λίστα αλληλογραφίας στο παράθυρο διαλόγου 'Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας'.

Μια σύνθετη λίστα πρέπει να περιέχει πρόσθετα πεδία δεδομένων, όπως το μέγεθος προϊόντος και οι προτιμήσεις χρώματος, το ιστορικό αγορών, η ημερομηνία γέννησης και το φύλλο.

Αν δημιουργείτε μια λίστα αλληλογραφίας για πρώτη φορά, να έχετε υπόψη σας ότι μπορείτε να το κάνετε χωρίς να κλείσετε τον Microsoft Office Publisher.

Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας

  1. Ανοίξτε μια δημοσίευση.

  2. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αλληλογραφία και κατάλογοι και μετά κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία λίστας διευθύνσεων.

  3. Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή πληροφοριών στη λίστα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία προσθέτοντας, καταργώντας, μετονομάζοντας ή αναδιατάσσοντας πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων.

    Πώς γίνεται;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στηλών και στη συνέχεια κάντε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

      • Για να προσθέσετε ένα πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να καταργήσετε ένα πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στην περιοχή Ονόματα πεδίων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφήκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

      • Για να μετονομάσετε ένα πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στην περιοχή Ονόματα πεδίων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία πεδίου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Σε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να μετακινήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω για να το τοποθετήσετε στο σημείο που θέλετε.

    2. Επαναλάβετε τα βήματα μέχρι να ολοκληρώσετε την αναθεώρηση της λίστας με τα ονόματα πεδίων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων , πληκτρολογήστε στα σχετικά πεδία τις πληροφορίες για την πρώτη καταχώρηση (Τίτλος, Όνομα, Επώνυμο, και ούτω καθεξής).

  5. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για την πρώτη καταχώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση ή πατήστε το πλήκτρο TAB.

  6. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 4 μέχρι να ολοκληρώσετε την προσθήκη καταχωρήσεων.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

    Από προεπιλογή, η λίστα διευθύνσεων αποθηκεύεται στο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων. Είναι προτιμότερο να παραμείνει η λίστα διευθύνσεων σε αυτόν το φάκελο, επειδή είναι ο προεπιλεγμένος φάκελος στον οποίο ο Microsoft Publisher αναζητά αρχεία προέλευσης δεδομένων.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Συνδυασμός λιστών από πολλαπλές πηγές προέλευσης

Είτε διαθέτετε λίστες αλληλογραφίας είτε τις αγοράσατε, με τον Publisher μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε και να επεξεργαστείτε λίστες από πολλαπλές πηγές προέλευσης. Μπορείτε να κάνετε την πιο κατάλληλη για εσάς επιλογή δημιουργώντας τη λίστα αλληλογραφίας του Publisher με βάση οποιονδήποτε συνδυασμό άλλων λιστών δημιουργήθηκαν στα ακόλουθα προγράμματα:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λίστες που αγοράζετε, όπως αυτές από την υπηρεσία Microsoft List Builder.

Καθορισμός της λίστας που θα προσθέσετε

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Αλληλογραφία και κατάλογοι και στη συνέχεια επιλέξτε Συγχώνευση αλληλογραφίας για να ανοίξει το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας.

    Αν η δημοσίευση είναι συνδεδεμένη με μια λίστα παραληπτών, επαληθεύστε τη σύνδεση και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας παραληπτών από το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας. Αν η δημοσίευση δεν είναι συνδεδεμένη με μια υπάρχουσα λίστα παραληπτών, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές της ενότητας Δημιουργία λίστας παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: Δημιουργία ή σύνδεση με λίστα παραληπτών και κατόπιν επιλέξτε τη λίστα που θέλετε.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, στην περιοχή Προσθήκη σε λίστα παραληπτών, κάντε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή υπάρχουσας λίστας, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή από επαφές του Outlook (αν είστε σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα προφίλ αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο προφίλ που θέλετε), και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Επιλέξτε ένα φάκελο ή λίστα διανομής στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγηση νέας λίστας, προσθέστε τις καταχωρήσεις που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επίλυση ανακολουθιών κατά το συνδυασμό λιστών

Όταν προσθέτετε μία λίστα αλληλογραφίας σε μια άλλη, ένα ή περισσότερα πεδία στη λίστα προστέθηκε ίσως δεν έχετε συμφωνία στην υπάρχουσα λίστα. Για παράδειγμα, στη λίστα διευθύνσεων που προσθέτετε ενδέχεται να περιλαμβάνει ένα πεδίο Επωνυμία της εταιρείας , αλλά δεν επιτρέπεται η αρχική λίστα.

Ο Publisher σας ζητά να διορθώσετε τις ασυμφωνίες μεταξύ των πεδίων στις διάφορες λίστες προέλευσης ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στη λίστα παραληπτών.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στη λίστα παραληπτών, επιλέξτε ένα πεδίο το οποίο δεν είναι επιλεγμένο στη στήλη Αντιστοιχίστηκε, επιλέξτε το πεδίο με το οποίο θέλετε να αντιστοιχεί στη λίστα Πεδία λίστας παραληπτών με ταιριαστά πεδία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ταίριασμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίου , επαληθεύστε ότι το πεδίο που επιλέξατε παρατίθεται σε λίστα στην περιοχή Ταίριασμα με το πεδίο λίστας παραληπτών ή επιλέξτε κάποιο άλλο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Αν πρέπει να προσθέσετε ένα νέο πεδίο στη λίστα παραληπτών ώστε να δημιουργήσετε ένα ταίριασμα, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στη νέα λίστα (η αριστερή λίστα στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στη λίστα παραληπτών), κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τα πεδία που προστίθενται εμφανίζονται στην περιοχή Νέα πεδία που θα προστεθούν στη λίστα παραληπτών.

    Συμβουλή: Μπορείτε να καταργήσετε ένα πεδίο που προστέθηκε επιλέγοντάς το στο πλαίσιο Νέα πεδία που θα προστεθούν στη λίστα παραληπτών και κατόπιν κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

Εικόνα του παραθύρου διαλόγου 'Προσθήκη στη λίστα παραληπτών'

Πώς να ταιριάζουν με πεδία όταν ο Publisher δεν ζητά να;

  • Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας στην περιοχή Περισσότερα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδία διευθύνσεων και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων.

Αποθήκευση συντόμευσης σε μια συνδυασμένη λίστα

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση στη συνδυασμένη λίστα την οποία θα χρησιμοποιήσετε σε άλλα στοιχεία αλληλογραφίας. Όταν επεξεργάζεστε μια μεμονωμένη καταχώρηση στη συνδυασμένη λίστα, η καταχώρηση αυτή ενημερώνεται και στο αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων εάν το συγκεκριμένο αρχείο είναι διαθέσιμο για επεξεργασία. Αν δεν θέλετε να ενημερώσετε το αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων, θα πρέπει να εξαγάγετε τη λίστα παραληπτών σε ένα νέο αρχείο.

  1. Στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας (Βήμα 3: Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων), στην περιοχή Προετοιμασία για παρακολούθηση αυτού του στοιχείου αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση συντόμευσης στη λίστα παραληπτών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συνδυασμένη λίστα διευθύνσεων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

    Από προεπιλογή, η λίστα διευθύνσεων αποθηκεύεται στο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων. Είναι προτιμότερο να παραμείνει η λίστα διευθύνσεων σε αυτόν το φάκελο, επειδή είναι ο προεπιλεγμένος φάκελος στον οποίο ο Microsoft Office Publisher αναζητά αρχεία προέλευσης δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Περιορισμός μιας λίστας παραληπτών

Όταν τα πεδία στις διάφορες λίστες προέλευσης ταιριάζουν, όλες οι εγγραφές εμφανίζονται στην υπάρχουσα λίστα στο παράθυρο διαλόγουΠαραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, όπου μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να επιλέξετε τους παραλήπτες που θα συμπεριλάβετε στη συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα από κάθε παραλήπτη που θέλετε να συμπεριλάβετε, και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που βρίσκεται δίπλα σε κάθε παραλήπτη που θέλετε να αποκλείσετε.

Επιλογή ή κατάργηση όλων των στοιχείων

  • Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που βρίσκεται στη γραμμή κεφαλίδας.

Φιλτράρισμα των στοιχείων στη λίστα

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο ορισμένες εγγραφές από τη λίστα, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Μετά το φιλτράρισμα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε και να αποκλείσετε εγγραφές.

  1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα στήλης του στοιχείου με βάση το οποίο θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή (Κενά) για να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές των οποίων το αντίστοιχο πεδίο είναι κενό.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή (Μη κενά) για να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές των οποίων το αντίστοιχο πεδίο περιέχει πληροφορίες.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί (Για προχωρημένους) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρα και ταξινόμηση, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε με χρήση πολλαπλών κριτηρίων.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρα και ταξινόμηση κάνοντας κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών του παραθύρου διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας.

  3. Συμβουλή: Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει εγγραφές που μοιράζονται τις ίδιες πληροφορίες και υπάρχουν 10 ή λιγότερες μοναδικές τιμές στη στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές διευθύνσεις για την Αυστραλία ως χώρα ή περιοχή, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση την Αυστραλία.

  4. Το παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας εμφανίζει μόνο τις καθορισμένες εγγραφές. Για να εμφανιστούν ξανά όλες οι εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (Όλα).

Ταξινόμηση των στοιχείων στη λίστα

Εάν θέλετε να δείτε τα στοιχεία σε αλφαβητική σειρά, μπορείτε να τα ταξινομήσετε στη λίστα.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης του στοιχείου με βάση το οποίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τη λίστα αλφαβητικά κατά επώνυμο, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης Επώνυμο.

  • Για να κάνετε ταξινόμηση με χρήση πολλαπλών κριτηρίων, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρα και ταξινόμηση, επιλέξτε τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.

Εύρεση διπλότυπων

Για να αποτρέψετε τα διπλότυπα στοιχεία αλληλογραφίας, μπορείτε, στη συνδυασμένη λίστα σας, να εντοπίσετε και να εξαλείψετε εγγραφές τα περισσότερα (αλλά όχι απαραίτητα όλα) πεδία των οποίων ταιριάζουν

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση διπλότυπων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση διπλότυπων, διατηρήστε επιλεγμένες μόνο όσες καταχωρήσεις θέλετε να συμπεριλάβετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εύρεση συγκεκριμένου παραλήπτη ή ομάδας παραληπτών που μοιράζονται ένα κοινό χαρακτηριστικό

Για να προσδιορίσετε ένα άτομο ή μια ομάδα ατόμων που μοιράζονται ένα κοινό χαρακτηριστικό (όπως επώνυμο, ταχυδρομικό κώδικα ή ημερομηνία γεννήσεως), μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στη λίστα.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση παραλήπτη.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση καταχώρησης, πληκτρολογήστε το χαρακτηριστικό που θέλετε να βρείτε το πλαίσιο κειμένου Εύρεση, καθορίστε το πεδίο ή τα πεδία στα οποία θέλετε να γίνει αναζήτηση και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×