Office
Είσοδος

Συμβουλές αναζήτησης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ορισμένες φορές, όταν κάνετε αναζήτηση για πληροφορίες, απολύτως δεν λαμβάνετε τα αποτελέσματα που περιμένατε.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες που δεν μπορείτε να βρείτε στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της τοποθεσίας ή την υπηρεσία Βοήθειας εταιρείας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για λεπτομερή ρύθμιση τα αποτελέσματα που βρέθηκε το μηχανισμό αναζήτησης του SharePoint για εσάς.

Δεν βρέθηκαν αποτελέσματα ή πολύ λίγα αποτελέσματα;

Εάν λάβετε χωρίς αποτελέσματα όταν κάνετε αναζήτηση για πληροφορίες, ακόμα και αν έχετε είναι σωστά γραμμένο όλες τις λέξεις, προσπαθήστε να διευρύνετε την αναζήτηση για να συμπεριλάβετε περισσότερα αποτελέσματα:

  • Βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιείτε αναζήτηση σε όλο το σχετικό περιεχόμενο και ότι δεν έχετε περιορίσει την αναζήτηση σε μερικά μόνο τμήματα του περιεχομένου, όπως τα άτομα ή βίντεο.

  • Χρήση λιγότερες οι όροι αναζήτησης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε "αναφορά" αντί για "αναφορά πωλήσεων".

  • Χρησιμοποιήστε πιο γενικές όρους αναζήτησης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε "υπολογιστής" ή "PC" αντί για "φορητός υπολογιστής".

  • Χρησιμοποιήστε το * χαρακτήρα ως χαρακτήρας μπαλαντέρ στο τέλος της οποιαδήποτε λέξη στο ερώτημά σας. Για παράδειγμα, "μικρής κλίμακας *" βρίσκει έγγραφα που περιέχουν "Microsoft" ή "μικροτσίπ". Χρήση * στην αρχή μιας λέξης ή στο μέσο μιας λέξης, δεν λειτουργεί.

Αυτές τις συμβουλές μπορεί επίσης να κάνετε το μυστικό εάν λαμβάνετε πάρα πολλά αποτελέσματα. Μετά τη διεύρυνση της αναζήτησης, χρησιμοποιήστε συνδέσεις περιορισμού αναζήτησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα για να βρείτε ακριβώς αυτό που αναζητάτε.

Εάν δεν έχετε βοήθεια που, το περιεχόμενο ενδέχεται να μην στην πραγματικότητα είναι με δυνατότητα αναζήτησης:

  • Εάν αναζητάτε για κάτι που δεν έχετε δικαίωμα να προβάλετε, αναζήτηση δεν θα επιστρέψει ένα αποτέλεσμα για αυτήν. Αυτό σημαίνει ότι δύο άτομα δεν μπορεί να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα για το ίδιο ερώτημα. Για παράδειγμα, μάλλον δεν έχετε δικαιώματα για να δείτε τα ίδια αρχεία ως ο προϊστάμενός σας.

  • Εάν το περιεχόμενο είναι ολοκαίνουργιο, το σύστημα αναζήτησης ίσως δεν έχετε επιλέξει το ακόμη. Περιμένετε λίγο και προσπαθήστε ξανά. Εάν εξακολουθείτε να μην λαμβάνετε αποτελέσματα, επικοινωνήστε με τα άτομα που είναι υπεύθυνος για την ιστοσελίδα που αναζητάτε από. Ίσως έχετε αποφασίσει να αποκλείσετε το περιεχόμενο που θέλετε από την αναζήτηση

  • Ορισμένες εταιρείες παρακολουθούν κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις αρχείων σε βιβλιοθήκες τους. Πιο Χρησιμοποιήστε δευτερευουσών εκδόσεων, όταν τα αρχεία που βρίσκονται από κάτω ανάπτυξης και κύριων εκδόσεων όταν έχουν φτάσει ορισμένες ορόσημα ή όταν τα αρχεία είναι έτοιμα για αναθεώρηση από ένα ευρύ κοινό. Εάν κάνετε αναζήτηση για ένα αρχείο, θα λάβετε μόνο η κύρια έκδοση στα αποτελέσματα αναζήτησης, όχι τη δευτερεύουσα έκδοση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα και διαχείριση εκδόσεων.

Εάν είστε διαχειριστής του SharePoint, μάθετε πώς μπορείτε να Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να βρείτε περιεχόμενο.

Αρχή της σελίδας

Πάρα πολλά αποτελέσματα;

Εάν πνιγμών σε μια θαλάσσια των αποτελεσμάτων αναζήτησης και δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που θέλετε, ακόμη και μετά τη χρήση συνδέσεων περιορισμού αναζήτησης για να περιορίσετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων, δοκιμάστε να Σύνθετης αναζήτησης για να κάνετε ένα πιο συγκεκριμένο ερώτημα.

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Σύνθετης αναζήτησης για να βρείτε τις πληροφορίες που περιέχει ή αποκλείει τους συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις ή να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης με βάση τη γλώσσα ή με τύπο αποτελεσμάτων. Μπορείτε ακόμη να κάνετε αναζήτηση μέσα σε συγκεκριμένο έγγραφο ιδιότητες, όπως"Συντάκτης περιέχει Στέλλα Κωστίδου".

Εάν δεν βλέπετε μια σύνδεση για Σύνθετης αναζήτησης, μπορείτε να δοκιμάσετε γραφής σύνθετα ερωτήματα όπως:

  • ("αιολικά πάρκα" OR "ηλιακοί συλλέκτες") ΚΑΙ (τίτλος: "καινοτομίες" OR Τίτλος: "τεχνολογίες")

  • συντάκτης: "Σαίξπηρ" και "Να είναι ή να μην είναι"

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη ερωτημάτων απευθείας στο πλαίσιο αναζήτησης για προχωρημένους

Αρχή της σελίδας

Χρήσης σωστής σύνταξης;

Εάν λάβετε κανένα αποτέλεσμα, και ένα μήνυμα σφάλματος σας ενημερώνει για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή σύνταξη και, στη συνέχεια, το σύστημα αναζήτησης έχει ερμηνεύεται την αναζήτησή σας ως σύνθετου ερωτήματος (μια γλώσσα ερωτήματος λέξης-κλειδιού (KQL ερώτημα), αλλά η εύρεση ότι υπάρχει κάτι πρόβλημα με τη σύνταξη.

Ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό σύνταξη και ιδιαίτερα τον σωστό αριθμό παρενθέσεις και διπλά εισαγωγικά. Εάν θέλετε να αναζητήσετε μια φράση που περιέχει έναν παρένθεση ή διπλά εισαγωγικά, βεβαιωθείτε ότι περικλείσετε ολόκληρη η φράση (συμπεριλαμβανομένης της παρένθεση ή διπλά εισαγωγικά) σε διπλά εισαγωγικά. Μάθετε σχετικά με τη σύνταξη για προχωρημένους KQL ερωτημάτων

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×