Συγχώνευση πολλών φορμών του InfoPath

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

InfoPath Forms Services είναι μια τεχνολογία διακομιστή, διαθέσιμο στο Microsoft Office Forms Server 2007 και Microsoft Office SharePoint Server 2007, που επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες Microsoft Office InfoPath 2007, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, αντί για ή επιπλέον, το πρόγραμμα-πελάτης Office InfoPath 2007. Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει ευρύτερη πρόσβαση σε φόρμες που ήταν δυνατόν με προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office InfoPath.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο για τη συγχώνευση φορμών Office InfoPath 2007 σε διακομιστή που εκτελεί InfoPath Forms Services.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Συγχώνευση πολλών φορμών του InfoPath σε μια βιβλιοθήκη

Επισκόπηση

Μια βιβλιοθήκη είναι μια θέση σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, συλλογής, ενημέρωση και διαχείριση των αρχείων με τα μέλη της ομάδας. Κάθε βιβλιοθήκη εμφανίζει μια λίστα αρχείων και βασικές πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία, που βοηθά τους χρήστες να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία για να συνεργαστείτε με άλλους.

Κατά την αποθήκευση φορμών του InfoPath σε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και να παρακολουθείτε εύκολα τις φόρμες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη για την κατάσταση της ομάδας σας φόρμες αναφοράς. Εάν ο σχεδιαστής του προτύπου φόρμας με δυνατότητα στη φόρμα τη συγχώνευση την επιλογή για το πρότυπο φόρμας, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε τις φόρμες σε μια βιβλιοθήκη. Συγχώνευση φορμών επιτρέπει στους χρήστες να συγκεντρώσουν τα δεδομένα από πολλές διαφορετικές φόρμες που βασίζονται στο ίδιο πρότυπο φόρμας. Συγχώνευση των δεδομένων φόρμας είναι χρήσιμος εάν θέλετε να συγκρίνετε ή να συγκεντρώσετε τα δεδομένα από πολλές φόρμες. Για παράδειγμα, η διαχείριση των οποίων η ομάδα συμπληρώνει μια φόρμα αναφοράς εβδομαδιαίας κατάστασης να συγχωνεύσετε τα δεδομένα από πολλές φόρμες σε μία ενιαία φόρμα σύνοψης για την manager. Τα δεδομένα της αρχικής φόρμας δεν διαγράφονται κατά τη συγχώνευση των φορμών. Οι χρήστες μπορούν να εξακολουθείτε να βλέπετε τα αρχικά δεδομένα, ανοίγοντας κάθε φόρμα μεμονωμένα.

Για να συγχωνεύσετε τις φόρμες σε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε χρησιμοποιήσετε την εντολή Συγχώνευση εγγράφων στο μενού Προβολή για αυτήν τη βιβλιοθήκη. Αυτή η εντολή προστίθεται στο μενού Προβολή για μια βιβλιοθήκη εγγράφων κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας δημοσιεύει ενός προτύπου φόρμας σε μια νέα βιβλιοθήκη από το Microsoft Office InfoPath. Η εντολή προστίθεται επίσης όταν προστίθεται έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που υποστηρίζει τη συγχώνευση φορμών σε μια υπάρχουσα βιβλιοθήκη.

Όταν η εντολή Συγχώνευση εγγράφων είναι διαθέσιμη, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε χωρίς να ανοίξετε οποιοδήποτε από τα αρχεία. Κατά τη συγχώνευση φορμών του InfoPath, χρησιμοποιώντας την εντολή Συγχώνευση εγγράφων, το InfoPath ανοίγει για να εμφανίσετε μια νέα φόρμα που περιέχει τα συγχωνευμένα δεδομένα από τις επιλεγμένες φόρμες. Νέα φόρμα ανοίγει στο InfoPath, ακόμα και αν οι φόρμες που βασίζονται σε μια πρότυπο φόρμας με δυνατότητα χρήσης από πρόγραμμα περιήγησης. Εάν αποθηκεύσετε τη νέα φόρμα στην ίδια βιβλιοθήκη ως τις αρχικές φόρμες, θα δυνατότητα προγράμματος περιήγησης όπως τις άλλες φόρμες σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.

Σημειώσεις: 

  • Για να βεβαιωθείτε ότι ένα πρότυπο φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης ανοίγει πάντα στο πρόγραμμα περιήγησης, που πρέπει να κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ως ιστοσελίδας στη σελίδα ρυθμίσεις για προχωρημένους για τη βιβλιοθήκη.

  • Από προεπιλογή, όταν πολλές φόρμες συγχωνεύονται σε μία ενιαία φόρμα, μόνο τα δεδομένα που συγχωνεύονται είναι τα δεδομένα που περιέχονται σε μια επαναλαμβανόμενος πίνακας ή ένα επαναλαμβανόμενη ενότητα ή δεδομένα που σχετίζονται με ένα στοιχείο ελέγχου λίστας ή ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου εμπλουτισμένου κειμένου. Ωστόσο, κατά τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας, μπορείτε να καθορίσετε ότι τα δεδομένα σε άλλους τύπους στοιχείων ελέγχου πρέπει επίσης να συγχωνεύονται.

Αρχή της σελίδας

Συγχώνευση πολλών φορμών του InfoPath σε μια βιβλιοθήκη

Για να συγχωνεύσετε πολλές φόρμες που είναι αποθηκευμένα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε τα εξής:

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης.

  2. Στο το μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση εγγράφων.

  3. Στη στήλη " Συγχώνευση ", επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο στοιχείο τις φόρμες που θέλετε να συγχωνεύσετε.

  4. Στη γραμμή εργαλείων λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση επιλεγμένων εγγράφων.

    Το InfoPath ανοίγει με μια νέα φόρμα που βασίζεται στο ίδιο πρότυπο φόρμας και περιέχει των συγχωνευμένων δεδομένων.

    Σημείωση: Όταν ένας χρήστης συγχωνεύει φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, των συγχωνευμένων δεδομένων από επαναλαμβανόμενα στοιχεία ελέγχου ενδέχεται να περιλαμβάνουν μια κενή γραμμή. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης συγχωνεύει τρεις φόρμες αναφοράς εξόδων ότι κάθε περιέχουν μία γραμμή των δαπανών σε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα, επαναλαμβανόμενο πίνακα στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου InfoPath που περιέχει συγχωνευμένων δεδομένων μπορεί να περιέχει μια κενή γραμμή, ακολουθούμενο από τις τρεις γραμμές δεδομένων κάθε ένα από τα επιφύλαξη φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath.

  5. Για να αποθηκεύσετε τη φόρμα που περιέχει των συγχωνευμένων δεδομένων, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×