Συγχώνευση αντιγράφων κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν άλλοι χρήστες ενημερώνουν ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να συγκρίνετε αυτές τις αλλαγές με το αρχικό προτού τις προσθέσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσθέσετε την εντολή Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Προσθέστε την εντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  1. Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Excel. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, ανοίξτε τη λίστα στην περιοχή Επιλογή εντολών από και επιλέξτε Όλες οι εντολές.

    Η λίστα "Όλες οι εντολές" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel"

  3. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω σε αυτήν τη λίστα, ώσπου να δείτε την ενότητα Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας.

    Η εντολή "Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας"

  4. Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Με αυτόν τον τρόπο η εντολή μετακινείται στη λίστα εντολών στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel και θα εμφανιστεί η νέα εντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Προετοιμασία βιβλίων εργασίας ώστε να είναι έτοιμα για συγχώνευση

Για να χρησιμοποιήσουν την εντολή Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας, όλοι οι χρήστες του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας πρέπει να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου και να προσθέσουν τις αλλαγές τους στο συγκεκριμένο αντίγραφο. Πρέπει να αποθηκεύσουν το αντίγραφο με ένα μοναδικό όνομα αρχείου που διαφέρει από το αρχικό όνομα, καθώς και από τα ονόματα τυχόν άλλων αντιγράφων. Επίσης, πρέπει να τοποθετήσουν τα αντίγραφά τους στον ίδιο φάκελο με το αρχικό κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε μόνο να συγχωνεύσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας με αντίγραφα που δημιουργούνται από το αρχικό. Επίσης, δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που δεν έχει ρυθμιστεί για κοινή χρήση.

Συγχώνευση κοινόχρηστων βιβλίων εργασίας

  1. Ανοίξτε το αντίγραφο του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε τις αλλαγές.

  2. Στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας.

  3. Εάν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε αρχεία για συγχώνευση στο τρέχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας το οποίο περιέχει τις αλλαγές που θέλετε να συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Για να συγχωνεύσετε το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με πολλά αντίγραφα του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Ctrl ή Shift και κάντε κλικ στα ονόματα των αρχείων. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Εάν εμφανιστεί μήνυμα ότι δεν υπήρξαν νέες αλλαγές για συγχώνευση, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εντολών στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη εντολών στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×