Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Υπάρχουν τρία αρχεία που εμπλέκονται στη δημιουργία και την εκτύπωση επιστολών ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ετικετών ή φακέλων με τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας:

  • Το κύριο έγγραφο
    Αυτό το έγγραφο περιέχει κείμενο και γραφικά (ένα λογότυπο ή μια εικόνα, για παράδειγμα) που είναι πανομοιότυπα για κάθε έκδοση του συγχωνευμένου εγγράφου. Ένα παράδειγμα πανομοιότυπου περιεχομένου είναι η διεύθυνση αποστολέα στον φάκελο ή στο σώμα μιας επιστολής ή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Η λίστα αλληλογραφίας
    Αυτό το έγγραφο περιέχει τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση των πληροφοριών στο κύριο έγγραφο. Για παράδειγμα, η λίστα αλληλογραφίας περιέχει τις διευθύνσεις που θα εκτυπωθούν στους φακέλους.

  • Το συγχωνευμένο έγγραφο
    Αυτό το έγγραφο είναι ένας συνδυασμός του κύριου εγγράφου και της λίστας αλληλογραφίας. Η λειτουργία της συγχώνευσης αλληλογραφίας αντλεί πληροφορίες από τη λίστα αλληλογραφίας και τις συμπληρώνει στο κύριο έγγραφο, δημιουργώντας έτσι το συγχωνευμένο έγγραφο—την επιστολή ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την ετικέτα ή τους φακέλους με τα διαφορετικά στοιχεία κάθε ατόμου της λίστας αλληλογραφίας.

Τι είδους έγγραφα ομαδικής αλληλογραφίας θέλετε να δημιουργήσετε;

Τύπος εγγράφου ομαδικής αλληλογραφίας

Word για Mac 2011

Word για Mac 2016

Επιστολές

Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία μιας φόρμας επιστολών. Κάθε επιστολή εκτυπώνεται σε ξεχωριστό φύλλο.

Δημιουργία και εκτύπωση μιας δέσμης εξατομικευμένων επιστολών για όλα τα άτομα της λίστας αλληλογραφίας σας. Κάθε επιστολή εκτυπώνεται σε ξεχωριστό φύλλο.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αυτή η δυνατότητα δεν υπάρχει στο Word για Mac 2011

Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο από τη λίστα αλληλογραφίας σας με προσαρμοσμένα στοιχεία που εισάγονται από τη λίστα αλληλογραφίας.

Φάκελοι

Δημιουργία φακέλων με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word για Mac

Δημιουργία φακέλων με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word για Mac

Ετικέτες

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας, σε καθεμιά από τις οποίες αναγράφεται διαφορετική διεύθυνση αλληλογραφίας.

Τι είδους λίστα αλληλογραφίας χρησιμοποιείτε;

Το Word μπορεί να αντλήσει δεδομένα από διάφορες πηγές προέλευσης δεδομένων για να εκτελέσει τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Εάν δεν έχετε λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τέτοια λίστα κατά τη διαδικασία της συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα απλών πηγών προέλευσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Τώρα που έχετε επιλέξει το έγγραφο ομαδικής αλληλογραφίας και έχετε ετοιμάσει τη λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να συνεχίσετε με τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×