Συγχρονισμός με μια λίστα εργασιών του SharePoint

Το Project Professional 2013 μπορεί να συγχρονίσει μια λίστα εργασιών με το SharePoint, χωρίς τη χρήση του Project Web App. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να βλέπουν το χρονοδιάγραμμα και να ενημερώνουν την εργασία τους στο SharePoint και εσείς θα βλέπετε τις αλλαγές στο Project. Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα.

Συμβουλή: Θέλετε να συγχρονίσετε πάνω από 100 εργασίες; Εάν ναι, να έχετε υπόψη ότι η διαδικασία θα εκτελείται λίγο πιο αργά. Την πρώτη φορά που θα κάνετε συγχρονισμό, θα είναι πιο αργός από ό,τι συνήθως. Εάν έχετε πολλές αλλαγές, πολλά προσαρμοσμένα πεδία ή πολλές εργασίες που προστίθενται ή αφαιρούνται, και πάλι θα επιβραδύνεται η διαδικασία.

Συγχρονισμός με μια νέα τοποθεσία του SharePoint

Για να κάνετε αυτά τα βήματα θεωρείται ότι έχετε ανοικτό ένα έργο στο Project, αλλά ακόμα δεν έχετε δημιουργήσει μια τοποθεσία του SharePoint για αυτό.

  1. Στο Project, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  2. Στη λίστα Συγχρονισμός με, επιλέξτε Νέα τοποθεσία SharePoint.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα έργου, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  4. Στη λίστα Διεύθυνση τοποθεσίας, προσθέστε τη διεύθυνση της λίστας εργασιών του SharePoint με την οποία θα γίνει συγχρονισμός.

    Σημείωση:  Σε αυτό το σημείο, μην χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών. Το Project προσθέτει αυτό το τμήμα αυτόματα.

    Εικόνα συγχρονισμού με μια νέα τοποθεσία του SharePoint

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Θα συμβεί το εξής: Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, θα δημιουργηθεί μια νέα τοποθεσία του SharePoint για το έργο. Οι αλλαγές που κάνετε στις εργασίες στο Project αντικατοπτρίζονται στο SharePoint και αντιστρόφως.

Εάν έχετε πολλές εργασίες, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.

Συγχρονισμός με μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint

Για να κάνετε αυτά τα βήματα θεωρείται ότι έχετε ανοικτό ένα κενό χρονοδιάγραμμα στο Project, ωστόσο όλες οι εργασίες που θέλετε να συγχρονίσετε βρίσκονται σε κάποια τοποθεσία του SharePoint.

Σημείωση: Πώς συγχρονίζεται ένα υπάρχον έργο με μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint; Αυτό δεν υποστηρίζεται Πρέπει να έχετε ένα κενό σχέδιο έργου ή μια κενή λίστα εργασιών. Το Project δεν συγχωνεύει δύο λίστες εργασιών κατά τη διάρκεια της αρχικής διαδικασίας συγχρονισμού. Αφού έχετε ρυθμίσει τον συγχρονισμό, χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιαδήποτε από τις λίστες και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν και στις δύο θέσεις.

  1. Στο Project, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  2. Στη λίστα Συγχρονισμός με, επιλέξτε Υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της λίστας εργασιών του SharePoint που θέλετε να εισαγάγετε.

    Σημείωση: Μην χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών. Το Project προσθέτει αυτό το τμήμα αυτόματα.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τοποθεσίας.

  5. Στο πλαίσιο Λίστα εργασιών, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα όνομα για τη λίστα εργασιών που θέλετε να συγχρονίσετε με το έργο σας.

    Αποθήκευση έργου στο SharePoint

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Θα συμβεί το εξής: Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, η λίστα εργασιών του SharePoint θα εμφανίζεται τώρα στο Project. Οι αλλαγές που κάνετε στη λίστα εργασιών στο Project θα αντικατοπτρίζονται στο SharePoint και αντιστρόφως.

Εάν έχετε πολλές εργασίες, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.

Οι εργασίες δεν συγχρονίζονται;

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις συνθήκες που ενδέχεται να εμποδίζουν το συγχρονισμό των εργασιών του Project με μια λίστα εργασιών του SharePoint.

Πρόβλημα

Επεξήγηση

Περιορισμοί συγχρονισμού εργασιών

Δεν συνιστάται ο συγχρονισμός περισσότερων από 1.000 εργασιών. Αν θέλετε να συγχρονίσετε περισσότερες από 1.000 εργασίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαιρέσετε το έργο σας σε πολλά έργα και μετά να συγχρονίσετε αυτά τα έργα ξεχωριστά.

Έργα με περισσότερες από 100 εργασίες θα συγχρονιστούν, αλλά μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά.

Υποχρεωτικά πεδία του SharePoint

Αν ένα σχέδιο έργου δεν περιλαμβάνει κάποιο πεδίο υποχρεωτικό στο SharePoint, το σχέδιο δεν θα συγχρονιστεί. Προσθέστε το υποχρεωτικό πεδίο ως προσαρμοσμένο πεδίο στο Project.

Σημείωση: Τα απαιτούμενα πεδία του SharePoint μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πώς η εταιρεία έχει ρυθμίσει τη λίστα εργασιών. Εάν έχετε αμφιβολία για το ποια είναι τα απαιτούμενα πεδία, δοκιμάστε να προσθέσετε μια εργασία στη λίστα εργασιών στην τοποθεσία του SharePoint. Τα απαιτούμενα πεδία επισημαίνονται με έναν αστερίσκο (*).

Το πεδίο του Project περιέχει τύπο

Τα πεδία του SharePoint δεν υποστηρίζουν τύπους. Δοκιμάστε να καταργήσετε τον τύπο από το πεδίο στο Project και έπειτα να επαναλάβετε το συγχρονισμό.

Όνομα εργασίας σύνοψης

Το SharePoint θεωρεί ότι οι εργασίες σύνοψης θα μετατραπούν σε φακέλους στην τοποθεσία, επομένως δεν επιτρέπει χαρακτήρες που δεν επιτρέπονται στους φακέλους: . /:*?<>|

Βεβαιωθείτε ότι καμία εργασία σύνοψης στο Project δεν περιέχει κάποιον από αυτούς τους χαρακτήρες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×