Συγκεντρωτικός δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα ή Συγκεντρωτικό γράφημα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Excel, μπορείτε να συγκεντρώσετε δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ή Συγκεντρωτικό γράφημα αλλάζοντας τη διάταξη πεδίου των δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε, να αναδιατάξετε ή να καταργήσετε πεδία για να εμφανίσετε τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ή Συγκεντρωτικό γράφημα ακριβώς όπως θέλετε.

Από προεπιλογή, οι αλλαγές που κάνετε στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα ενημερώνονται αυτόματα στη διάταξη της αναφοράς. Για να βελτιώσετε τις επιδόσεις όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια μεγάλη ποσότητα εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να μεταβείτε προσωρινά σε μη αυτόματη ενημέρωση.

Όταν δημιουργείτε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel εμφανίζει τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα, να αναδιατάξετε και να αλλάξετε τη θέση τους ανάλογα με τις ανάγκες σας ή να τα καταργήσετε από τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Από προεπιλογή, η λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζει δύο ενότητες:

  • Μια ενότητα πεδίων στο επάνω μέρος για την προσθήκη πεδίων και την κατάργηση πεδίων από τον Συγκεντρωτικό πίνακα

  • Μια ενότητα διάταξης στο κάτω μέρος για την αναδιάταξη και την επανατοποθέτηση πεδίων

    Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Μπορείτε να αγκυρώσετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα σε οποιαδήποτε πλευρά του παραθύρου του Excel και να αλλάξετε το μέγεθός της οριζόντια. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, στην οποία περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της κατακόρυφα και οριζόντια.

Εάν δεν βλέπετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Εάν κλείσετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να την εμφανίσετε ξανά. Κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λίστας πεδίων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή λίστα πεδίων στην κορδέλα (Εργαλεία συγκεντρωτικού πίνακα, καρτέλα Επιλογές , Εμφάνιση ομάδας για έναν Συγκεντρωτικό πίνακα. Εργαλεία συγκεντρωτικού γραφήματος, καρτέλα " ανάλυση ", ομάδα " Εμφάνιση/απόκρυψη " για ένα Συγκεντρωτικό γράφημα).

Εάν δεν βλέπετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, ανανέωση τον Συγκεντρωτικό πίνακα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα για να εμφανίσετε τυχόν νέα πεδία, υπολογιζόμενα πεδία, μέτρα, υπολογισμένες μετρήσεις ή διαστάσεις που έχετε προσθέσει μετά την τελευταία λειτουργία ( Εργαλεία συγκεντρωτικού πίνακα, καρτέλα " Επιλογές ", ομάδα " δεδομένα ").

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας της λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τακτοποιήσετε διαφορετικούς τύπους πεδίων, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε τα αποτελέσματα που θέλετε όταν δημιουργείτε τη διάταξη πεδίου ενός Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος.

Τρόπος λειτουργίας της Λίστας πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα

1. μια εξωτερική προέλευση δεδομένων περιέχει δομημένα δεδομένα οργανωμένα ως ένα ή περισσότερα πεδία (που ονομάζεται επίσης στήλες) και τα οποία εμφανίζονται στη λίστα πεδίων.

2. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή φίλτρου αναφοράς στη λίστα πεδίων, η οποία μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή φίλτρου αναφοράς στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

3. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή ετικετών στηλών στη λίστα πεδίων, το οποίο μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή ετικετών στηλών στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

4. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή ετικετών γραμμών στη λίστα πεδίων, η οποία μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή ετικετών γραμμών στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

5. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή "τιμές" στη λίστα πεδίων, η οποία μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή "τιμές" στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Για να δημιουργήσετε μια διάταξη πεδίου, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μετακινήσετε πεδία τιμών, ονομάτων και διαστάσεων από την ενότητα πεδίων στις τέσσερις περιοχές αναφοράς στην ενότητα διάταξη.

  • Πεδία τιμών    Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου μόνο για ένα αριθμητικό πεδίο, από προεπιλογή, μετακινείται στην περιοχή "τιμές".

  • Πεδία γραμμών και στηλών    Ένα πεδίο μπορεί να προστεθεί μόνο μία φορά, σε κάποια από τις περιοχές Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμής ή Ετικέτες στήλης, ανεξάρτητα αν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή όχι. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις ετικέτες γραμμών και στις περιοχές ετικετών στηλών στην ενότητα διάταξης — το πεδίο καταργείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.

  • Μέτρα    Σε μια προέλευση δεδομένων ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), υπάρχουν συχνά πολλά πεδία (ή μέτρα) οργανωμένα σε μια ιεραρχία διαφορετικών διαστάσεων, ιεραρχιών και επιπέδων. Κάντε κλικ στα κουμπιά ανάπτυξη Πλαίσιο συν και σύμπτυξη Πλαίσιο "πλην" μέχρι να εντοπίσετε τα πεδία που θέλετε.

    Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο ιεραρχίες, χαρακτηριστικά και επώνυμα σύνολα στις περιοχές ετικέτες γραμμών, ετικέτες στηλών και φίλτρα αναφοράς.

    Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο τα μέτρα, τις υπολογισμένες μετρήσεις και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) στην περιοχή "τιμές".

Η λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα έχει πέντε διαφορετικές προβολές που έχουν σχεδιαστεί και βελτιστοποιηθεί για διαφορετικούς τύπους εργασιών Συγκεντρωτικού πίνακα.

  1. Για να αλλάξετε την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολές λίστας πεδίων στο επάνω μέρος της λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα.

    Κουμπί Προβολή Λίστας Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

  2. Στη λίστα, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες Προβολές:

Ενότητα πεδίων και περιοχές με στοίβα

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή και έχει σχεδιαστεί για έναν μικρό αριθμό πεδίων.

Ενότητα "πεδία" και "περιοχές" δίπλα-δίπλα

Αυτή η προβολή έχει σχεδιαστεί για την προσθήκη και την κατάργηση πεδίων όταν έχετε περισσότερα από τέσσερα πεδία σε κάθε περιοχή.

Ενότητα "μόνο πεδία"

Αυτή η προβολή έχει σχεδιαστεί μόνο για την προσθήκη και την κατάργηση πολλών πεδίων.

Ενότητα "περιοχές" μόνο (2 επί 2)

Αυτή η προβολή έχει σχεδιαστεί για την απλή αναδιάταξη πολλών πεδίων.

Ενότητα "περιοχές" μόνο (1 έως 4)

Αυτή η προβολή έχει σχεδιαστεί για την απλή αναδιάταξη πολλών πεδίων.

Συμβουλή    Στην ενότητα πεδία και περιοχές ενότητα σωρευμένες και πεδία ενότητα και περιοχές ενότητα Προβολές side-by-side , μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος και το ύψος κάθε ενότητας, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω στο διαχωριστικό ενοτήτων μέχρι ο δείκτης να μετατραπεί σε κατακόρυφο διπλό βέλος Κατακόρυφο διπλό βέλος ή οριζόντιο διπλό βέλος Οριζόντιο διπλό βέλος , σύροντας το διπλό βέλος προς τα επάνω ή προς τα κάτω ή προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά στο σημείο που θέλετε και, στη συνέχεια, είτε κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος είτε πατώντας το πλήκτρο ENTER.

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ή ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Συνήθως, επιλέγετε ένα πεδίο για κάθε περιοχή της ενότητας "διάταξη". Ωστόσο, για να δείτε διαφορετικές τιμές για ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά αντίγραφα ενός πεδίου στην περιοχή " τιμές ".

Εάν ο Συγκεντρωτικός πίνακας είναι συνδεδεμένος με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που περιέχει πολλά δεδομένα, μπορείτε να φιλτράρετε ένα ή περισσότερα πεδία πριν να προσθέσετε πεδία στην αναφορά, γεγονός που μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για την ενημέρωση της αναφοράς.

Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα, κάνοντας ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια καθορισμένη περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία αργότερα, εάν θέλετε.

    Σημείωση    Από προεπιλογή, τα μη αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή " ετικέτες γραμμών ", τα αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή " τιμές " και οι ιεραρχίες ημερομηνίας και ώρας της ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) προστίθενται στην περιοχή " ετικέτες στηλών ".

  • Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια συγκεκριμένη περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φίλτρο αναφοράς, Προσθήκη στην ετικέτα στήλης, Προσθήκη στην ετικέτα γραμμήςή Προσθήκη στις τιμές.

  • Για να σύρετε ένα πεδίο σε μια περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το από την ενότητα πεδίου στην ενότητα διάταξης που θέλετε.

Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα που βασίζεται σε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή σε εξωτερικά δεδομένα από μια προέλευση δεδομένων μη ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορεί να θέλετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές στην περιοχή " τιμές ". Αυτό μπορείτε να το κάνετε εάν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή μη αριθμητικός. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε υπολογισμούς δίπλα δίπλα, όπως μεικτά και καθαρά περιθώρια κέρδους, ελάχιστες και μέγιστες πωλήσεις ή μετρήσεις πελατών και ποσοστά των συνολικών πελατών.

  1. Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στην περιοχή τιμές στην ενότητα διάταξη.

  2. Επαναλάβετε το βήμα 1 για να δημιουργήσετε τόσα αντίγραφα αυτού του πεδίου που θέλετε να εμφανίζονται στην περιοχή τιμών .

  3. Στον Συγκεντρωτικό πίνακα, αλλάξτε τη συνάρτηση σύνοψης ή τον προσαρμοσμένο υπολογισμό με τον τρόπο που θέλετε σε κάθε αντίγραφο του πεδίου.

    Συμβουλή   Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα των πεδίων που αντιγράψατε στον ίδιο τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Σημειώσεις    

  • Όταν προσθέτετε δύο ή περισσότερα πεδία στην περιοχή "τιμές", είτε πρόκειται για αντίγραφα του ίδιου πεδίου είτε για διαφορετικά πεδία, η λίστα πεδίων προσθέτει αυτόματα μια ετικέτα στήλης "τιμές " στην περιοχή " τιμές ". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να μετακινήσετε τις θέσεις πεδίων προς τα επάνω και προς τα κάτω στην περιοχή "τιμές". Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε την ετικέτα "τιμές στήλης " στις περιοχές ετικετών στηλών ή περιοχή ετικετών γραμμών . Ωστόσο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε την ετικέτα "τιμές στήλης " στην περιοχή " Φίλτρα αναφοράς ".

  • Ένα πεδίο μπορεί να προστεθεί μόνο μία φορά, σε κάποια από τις περιοχές Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμής ή Ετικέτες στήλης, ανεξάρτητα αν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή όχι. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις ετικέτες γραμμών και στις περιοχές ετικετών στηλών στην ενότητα διάταξης — το πεδίο καταργείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.

  • Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε το ίδιο πεδίο στην περιοχή " τιμές " είναι με τη χρήση ενός τύπου (ονομάζεται επίσης πεδίο υπολογισμού) που χρησιμοποιεί το ίδιο πεδίο στον τύπο.

  • Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού φίλτρου δίπλα στο όνομα του πεδίου.

    Στο μενού φίλτρο , επιλέξτε τις επιλογές φίλτρου που θέλετε.

Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να αναδιατάξετε τα υπάρχοντα πεδία ή να αλλάξετε τη θέση αυτών των πεδίων, χρησιμοποιώντας μία από τις τέσσερις περιοχές στο κάτω μέρος της ενότητας διάταξης:

Συγκεντρωτικός Πίνακας

Περιγραφή

Τιμές

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια σύνοψη αριθμητικών δεδομένων.

Ετικέτες γραμμών

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια σύνοψη αριθμητικών δεδομένων.

Ετικέτες στηλών

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για την εμφάνιση πεδίων ως στήλες, στην κορυφή της αναφοράς. Μια στήλη που βρίσκεται σε κατώτερη θέση είναι ένθετη μέσα σε κάποια άλλη στήλη που βρίσκεται ακριβώς επάνω από αυτήν.

Φίλτρο αναφοράς

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να φιλτράρετε ολόκληρη την αναφορά με βάση το επιλεγμένο στοιχείο στο φίλτρο αναφοράς.

Συγκεντρωτικό Γράφημα

Περιγραφή

Τιμές

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια σύνοψη αριθμητικών δεδομένων.

Πεδίο άξονα (Κατηγορίες)

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τα πεδία με τη μορφή άξονα στο γράφημα.

Πεδία υπομνήματος (σειρές)

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τα πεδία στο υπόμνημα του γραφήματος.

Φίλτρο αναφοράς

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να φιλτράρετε ολόκληρη την αναφορά με βάση το επιλεγμένο στοιχείο στο φίλτρο αναφοράς.

Για να αναδιατάξετε πεδία σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου σε μία από τις περιοχές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες εντολές:

Μετακίνηση επάνω

ΜεταΚινεί το πεδίο προς τα επάνω κατά μία θέση στην περιοχή.

Μετακίνηση κάτω

ΜεταΚινεί τη θέση του πεδίου κάτω στην περιοχή.

Μετακίνηση στην αρχή

ΜεταΚινεί το πεδίο στην αρχή της περιοχής.

Μετακίνηση στο τέλος

ΜεταΚινεί το πεδίο στο άκρο της περιοχής.

Μετακίνηση στο φίλτρο αναφοράς

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή φίλτρου αναφοράς.

Μετακίνηση στις ετικέτες γραμμών

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή ετικετών γραμμών.

Μετακίνηση στις ετικέτες στηλών

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή ετικετών στηλών.

Μετακίνηση στις τιμές

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή "τιμές".

Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, Ρυθμίσεις πεδίου

Εμφανίζει τα παράθυρα διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου ή Ρυθμίσεις πεδίου τιμών . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κάθε ρύθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί "Βοήθεια" εικόνα κουμπιού στην επάνω πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

Συμβουλή    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και κρατήσετε πατημένο το κουμπί επάνω σε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, να σύρετε το πεδίο ανάμεσα στις ενότητες πεδίου και διάταξης και μεταξύ διαφορετικών περιοχών.

Για να καταργήσετε ένα πεδίο από τη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του πεδίου που θέλετε να καταργήσετε.

    Σημείωση    Η κατάργηση της επιλογής ενός πλαισίου ελέγχου καταργεί όλες τις εμφανίσεις του πεδίου από την αναφορά.

  • Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πεδίου.

  • Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το έξω από τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Από προεπιλογή, οι αλλαγές που κάνετε στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα ενημερώνονται αυτόματα στη διάταξη της αναφοράς. Για να βελτιώσετε τις επιδόσεις όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια μεγάλη ποσότητα εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να μεταβείτε προσωρινά στη λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης. Η λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα, να μετακινείτε και να καταργείτε πεδία στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά μέχρι να επιστρέψετε στη λειτουργία αυτόματης ενημέρωσης.

  1. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη ενημέρωση του Συγκεντρωτικού πίνακα, στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναβολή ενημέρωσης διάταξης .

    Προσοχή    Αφού ορίσετε τη διάταξη της αναφοράς σε μη αυτόματη ενημέρωση, το κλείσιμο της λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, η αλλαγή σε προβολή μόνο πεδίων ή η έξοδος από το Excel απορρίπτει όλες τις αλλαγές διάταξης που έχετε κάνει στον Συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς επιβεβαίωση.

  2. Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε τις αλλαγές στη διάταξη πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση για να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διάταξη στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

  3. Για να επιστρέψετε στην αυτόματη ενημέρωση αφού ολοκληρώσετε την αλλαγή της διάταξης της αναφοράς στη λίστα πεδίων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αναβολή ενημέρωσης διάταξης .

Σημείωση    Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας ξεκινά με την αυτόματη ενημέρωση κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.

Όταν δημιουργείτε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel εμφανίζει τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα, να αναδιατάξετε και να αλλάξετε τη θέση τους ανάλογα με τις ανάγκες σας ή να τα καταργήσετε από τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Από προεπιλογή, η λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζει δύο ενότητες:

  • Μια ενότητα πεδίων στο επάνω μέρος για την προσθήκη πεδίων και την κατάργηση πεδίων από τον Συγκεντρωτικό πίνακα

  • Μια ενότητα διάταξης στο κάτω μέρος για την αναδιάταξη και την επανατοποθέτηση πεδίων

    Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Μπορείτε να αγκυρώσετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα σε οποιαδήποτε πλευρά του παραθύρου του Excel και να αλλάξετε το μέγεθός της οριζόντια. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, στην οποία περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της κατακόρυφα και οριζόντια.

Εάν δεν βλέπετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Εάν κλείσετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να την εμφανίσετε ξανά. Κάντε Control-κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λίστας πεδίων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή λίστα πεδίων στην καρτέλα ανάλυση Συγκεντρωτικού πίνακα .

Εάν δεν βλέπετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, ανανεώστε τον Συγκεντρωτικό πίνακα για να εμφανίσετε τυχόν νέα πεδία, υπολογιζόμενα πεδία, μέτρα, υπολογισμένες μετρήσεις ή διαστάσεις που έχετε προσθέσει μετά την τελευταία λειτουργία: ανάλυση Συγκεντρωτικού πίνακα ανανέωση>.

Για να δημιουργήσετε μια διάταξη πεδίου, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μετακινήσετε πεδία τιμών, ονομάτων και διαστάσεων από την ενότητα πεδίων στις τέσσερις περιοχές αναφοράς στην ενότητα διάταξη.

  • Πεδία τιμών    Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου μόνο για ένα αριθμητικό πεδίο, από προεπιλογή, μετακινείται στην περιοχή "τιμές".

  • Πεδία γραμμών και στηλών    Ένα πεδίο μπορεί να προστεθεί μόνο μία φορά, σε κάποια από τις περιοχές Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμής ή Ετικέτες στήλης, ανεξάρτητα αν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή όχι. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις ετικέτες γραμμών και στις περιοχές ετικετών στηλών στην ενότητα διάταξης — το πεδίο καταργείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.

  • Μέτρα    Σε μια προέλευση δεδομένων ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), υπάρχουν συχνά πολλά πεδία (ή μέτρα) οργανωμένα σε μια ιεραρχία διαφορετικών διαστάσεων, ιεραρχιών και επιπέδων. Κάντε κλικ στα κουμπιά ανάπτυξη Πλαίσιο συν και σύμπτυξη Πλαίσιο "πλην" μέχρι να εντοπίσετε τα πεδία που θέλετε.

    Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο ιεραρχίες, χαρακτηριστικά και επώνυμα σύνολα στις περιοχές ετικέτες γραμμών, ετικέτες στηλών και φίλτρα αναφοράς.

    Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο τα μέτρα, τις υπολογισμένες μετρήσεις και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) στην περιοχή "τιμές".

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ή ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Συνήθως, επιλέγετε ένα πεδίο για κάθε περιοχή της ενότητας "διάταξη". Ωστόσο, για να δείτε διαφορετικές τιμές για ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά αντίγραφα ενός πεδίου στην περιοχή " τιμές ".

Εάν ο Συγκεντρωτικός πίνακας είναι συνδεδεμένος με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που περιέχει πολλά δεδομένα, μπορείτε να φιλτράρετε ένα ή περισσότερα πεδία πριν να προσθέσετε πεδία στην αναφορά, γεγονός που μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για την ενημέρωση της αναφοράς.

Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα, κάνοντας ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια καθορισμένη περιοχή της ενότητας "διάταξη", στο πλαίσιο " πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία αργότερα, εάν θέλετε.

    Σημείωση    Από προεπιλογή, τα μη αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή " ετικέτες γραμμών ", τα αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή " τιμές " και οι ιεραρχίες ημερομηνίας και ώρας της ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) προστίθενται στην περιοχή " ετικέτες στηλών ".

  • Για να σύρετε ένα πεδίο σε μια περιοχή της ενότητας "διάταξη", στο πλαίσιο " πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα ", κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το από την ενότητα πεδίου στην ενότητα διάταξης που θέλετε.

Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα που βασίζεται σε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή σε εξωτερικά δεδομένα από μια προέλευση δεδομένων μη ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορεί να θέλετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές στην περιοχή " τιμές ". Αυτό μπορείτε να το κάνετε εάν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή μη αριθμητικός. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε υπολογισμούς δίπλα δίπλα, όπως μεικτά και καθαρά περιθώρια κέρδους, ελάχιστες και μέγιστες πωλήσεις ή μετρήσεις πελατών και ποσοστά των συνολικών πελατών.

  1. Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, στο πλαίσιο πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα , κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στην περιοχή τιμές στην ενότητα διάταξη.

  2. Επαναλάβετε το βήμα 1 για να δημιουργήσετε τόσα αντίγραφα αυτού του πεδίου που θέλετε να εμφανίζονται στην περιοχή τιμών .

  3. Στον Συγκεντρωτικό πίνακα, αλλάξτε τη συνάρτηση σύνοψης ή τον προσαρμοσμένο υπολογισμό με τον τρόπο που θέλετε σε κάθε αντίγραφο του πεδίου.

    Συμβουλή    Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα των πεδίων που αντιγράψατε στον ίδιο τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Σημειώσεις    

  • Όταν προσθέτετε δύο ή περισσότερα πεδία στην περιοχή "τιμές", είτε πρόκειται για αντίγραφα του ίδιου πεδίου είτε για διαφορετικά πεδία, η λίστα πεδίων προσθέτει αυτόματα μια ετικέτα στήλης "τιμές " στην περιοχή " τιμές ". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να μετακινήσετε τις θέσεις πεδίων προς τα επάνω και προς τα κάτω στην περιοχή "τιμές". Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε την ετικέτα "τιμές στήλης " στις περιοχές ετικετών στηλών ή περιοχή ετικετών γραμμών . Ωστόσο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε την ετικέτα "τιμές στήλης " στην περιοχή " Φίλτρα αναφοράς ".

  • Ένα πεδίο μπορεί να προστεθεί μόνο μία φορά, σε κάποια από τις περιοχές Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμής ή Ετικέτες στήλης, ανεξάρτητα αν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή όχι. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις ετικέτες γραμμών και στις περιοχές ετικετών στηλών στην ενότητα διάταξης — το πεδίο καταργείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.

  • Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε το ίδιο πεδίο στην περιοχή " τιμές " είναι με τη χρήση ενός τύπου (ονομάζεται επίσης πεδίο υπολογισμού) που χρησιμοποιεί το ίδιο πεδίο στον τύπο.

Για να καταργήσετε ένα πεδίο από τη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο πλαίσιο πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του πεδίου που θέλετε να καταργήσετε.

    Σημείωση    Η κατάργηση της επιλογής ενός πλαισίου ελέγχου καταργεί όλες τις εμφανίσεις του πεδίου από την αναφορά.

  • Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το έξω από τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Όταν δημιουργείτε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel εμφανίζει τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα, να αναδιατάξετε και να αλλάξετε τη θέση τους ανάλογα με τις ανάγκες σας ή να τα καταργήσετε από τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Από προεπιλογή, η λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζει δύο ενότητες:

  • Μια ενότητα πεδίων στο επάνω μέρος για την προσθήκη πεδίων και την κατάργηση πεδίων από τον Συγκεντρωτικό πίνακα

  • Μια ενότητα διάταξης στο κάτω μέρος για την αναδιάταξη και την επανατοποθέτηση πεδίων

Για να ανοίξετε τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λίστας πεδίων

Εάν δεν βλέπετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, ανανέωση τον Συγκεντρωτικό πίνακα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα για να εμφανίσετε τυχόν νέα πεδία, υπολογιζόμενα πεδία, μέτρα, υπολογισμένες μετρήσεις ή διαστάσεις που έχετε προσθέσει μετά την τελευταία λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε ανανέωση.

Για να δημιουργήσετε μια διάταξη πεδίου, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μετακινήσετε πεδία τιμών, ονομάτων και διαστάσεων από την ενότητα πεδίων στις τέσσερις περιοχές αναφοράς στην ενότητα διάταξη.

  • Τιμές   Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου μόνο για ένα αριθμητικό πεδίο, από προεπιλογή, μετακινείται στην περιοχή " τιμές ".

  • Γραμμές και στήλες   Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο μόνο μία φορά στις περιοχές φίλτρα, γραμμέςή στήλες , ανεξάρτητα από το εάν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή μη αριθμητικός. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις περιοχές " γραμμές " και " στήλες " στην ενότητα "διάταξη", το πεδίο καταργείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ή ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Συνήθως, επιλέγετε ένα πεδίο για κάθε περιοχή της ενότητας "διάταξη". Ωστόσο, για να δείτε διαφορετικές τιμές για ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά αντίγραφα ενός πεδίου στην περιοχή " τιμές ".

Εάν ο Συγκεντρωτικός πίνακας είναι συνδεδεμένος με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που περιέχει πολλά δεδομένα, μπορείτε να φιλτράρετε ένα ή περισσότερα πεδία πριν να προσθέσετε πεδία στην αναφορά, γεγονός που μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για την ενημέρωση της αναφοράς.

Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό πίνακα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα, κάνοντας ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια καθορισμένη περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία αργότερα, εάν θέλετε.

    Σημείωση: Από προεπιλογή, τα μη αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή " γραμμές ", τα αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή " τιμές " και οι ιεραρχίες ημερομηνίας και ώρας της ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) προστίθενται στην περιοχή " στήλες ".

  • Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια συγκεκριμένη περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κόκκινο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πεδίο nameclick το όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στο φίλτρο αναφοράς , Μετακινηθείτε στην ετικέτα στήλης, Μετακίνηση σε ετικέτα γραμμήςή Μετακίνηση σε τιμές.

  • Για να σύρετε ένα πεδίο σε μια περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το από την ενότητα πεδίου στην ενότητα διάταξης που θέλετε.

Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα που βασίζεται σε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή σε εξωτερικά δεδομένα από μια προέλευση δεδομένων μη ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορεί να θέλετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές στην περιοχή " τιμές ". Αυτό μπορείτε να το κάνετε εάν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή μη αριθμητικός. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε υπολογισμούς δίπλα δίπλα, όπως μεικτά και καθαρά περιθώρια κέρδους, ελάχιστες και μέγιστες πωλήσεις ή μετρήσεις πελατών και ποσοστά των συνολικών πελατών.

  1. Στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων , κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στην περιοχή " τιμές " στην ενότητα "διάταξη".

  2. Επαναλάβετε το βήμα 1 για να δημιουργήσετε τόσα αντίγραφα αυτού του πεδίου που θέλετε να εμφανίζονται στην περιοχή τιμών .

  3. Στον Συγκεντρωτικό πίνακα, αλλάξτε τη συνάρτηση σύνοψης ή τον προσαρμοσμένο υπολογισμό με τον τρόπο που θέλετε σε κάθε αντίγραφο του πεδίου.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα των πεδίων που αντιγράψατε στον ίδιο τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Σημειώσεις: 

  • Όταν προσθέτετε δύο ή περισσότερα πεδία στην περιοχή "τιμές", είτε πρόκειται για αντίγραφα του ίδιου πεδίου είτε για διαφορετικά πεδία, η λίστα πεδίων προσθέτει αυτόματα μια ετικέτα στήλης "τιμές " στην περιοχή " τιμές ". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να μετακινήσετε τις θέσεις πεδίων προς τα επάνω και προς τα κάτω στην περιοχή "τιμές". Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε την ετικέτα "τιμές στήλης " στις περιοχές ετικετών στηλών ή περιοχή ετικετών γραμμών . Ωστόσο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε την ετικέτα "τιμές στήλης " στην περιοχή " Φίλτρα αναφοράς ".

  • Ένα πεδίο μπορεί να προστεθεί μόνο μία φορά, σε κάποια από τις περιοχές Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμής ή Ετικέτες στήλης, ανεξάρτητα αν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή όχι. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις ετικέτες γραμμών και στις περιοχές ετικετών στηλών στην ενότητα διάταξης — το πεδίο καταργείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.

  • Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε το ίδιο πεδίο στην περιοχή " τιμές " είναι με τη χρήση ενός τύπου (ονομάζεται επίσης πεδίο υπολογισμού) που χρησιμοποιεί το ίδιο πεδίο στον τύπο.

  • Στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα , στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κόκκινο βέλος αναπτυσσόμενης λίστας δίπλα στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε φίλτρο.

Στη λίστα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα ή πεδία Συγκεντρωτικού γραφήματος , μπορείτε να αναδιατάξετε τα υπάρχοντα πεδία ή να αλλάξετε τη θέση αυτών των πεδίων, χρησιμοποιώντας μία από τις τέσσερις περιοχές στο κάτω μέρος της ενότητας διάταξης:

Συγκεντρωτικός Πίνακας

Περιγραφή

ΦΊΛΤΡΑ

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να φιλτράρετε ολόκληρη την αναφορά με βάση το επιλεγμένο στοιχείο στο φίλτρο αναφοράς.

ΣΤΉΛΕς

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για την εμφάνιση πεδίων ως στήλες, στην κορυφή της αναφοράς. Μια στήλη που βρίσκεται σε κατώτερη θέση είναι ένθετη μέσα σε κάποια άλλη στήλη που βρίσκεται ακριβώς επάνω από αυτήν.

ROWS

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια σύνοψη αριθμητικών δεδομένων.

VALUES

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια σύνοψη αριθμητικών δεδομένων.

Περιγραφή

ΦΊΛΤΡΑ

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να φιλτράρετε ολόκληρη την αναφορά με βάση το επιλεγμένο στοιχείο στο φίλτρο αναφοράς.

ΥΠΌΜΝΗΜΑ (ΣΕΙΡΆ)

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τα πεδία στο υπόμνημα του γραφήματος.

ΆΞΟΝΑς (CAEGORIES)

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τα πεδία με τη μορφή άξονα στο γράφημα.

VALUES

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια σύνοψη αριθμητικών δεδομένων.

Για να αναδιατάξετε πεδία σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου σε μία από τις περιοχές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες εντολές:

Μετακίνηση επάνω

ΜεταΚινεί το πεδίο προς τα επάνω κατά μία θέση στην περιοχή.

Μετακίνηση κάτω

ΜεταΚινεί τη θέση του πεδίου κάτω στην περιοχή.

Μετακίνηση στην αρχή

ΜεταΚινεί το πεδίο στην αρχή της περιοχής.

Μετακίνηση στο τέλος

ΜεταΚινεί το πεδίο στο άκρο της περιοχής.

Μετακίνηση στο φίλτρο αναφοράς

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή φίλτρου αναφοράς.

Μετακίνηση στις ετικέτες γραμμών

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή ετικετών γραμμών.

Μετακίνηση στις ετικέτες στηλών

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή ετικετών στηλών.

Μετακίνηση στις τιμές

ΜεταΚινεί το πεδίο στην περιοχή "τιμές".

Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, Ρυθμίσεις πεδίου

Εμφανίζει τα παράθυρα διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου ή Ρυθμίσεις πεδίου τιμών .

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και κρατήσετε πατημένο το κουμπί επάνω σε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, να σύρετε το πεδίο ανάμεσα στις ενότητες πεδίου και διάταξης και μεταξύ διαφορετικών περιοχών.

Για να καταργήσετε ένα πεδίο, στη λίστα πεδίων, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του πεδίου που θέλετε να καταργήσετε.

    Σημείωση: Η κατάργηση της επιλογής ενός πλαισίου ελέγχου καταργεί όλες τις εμφανίσεις του πεδίου από την αναφορά.

  • Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πεδίου.

  • Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το έξω από τη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα

Χρήση της λίστας πεδίων για την τακτοποίηση πεδίων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Χρήση αναλυτών για φιλτράρισμα δεδομένων

Δημιουργία λωρίδας χρόνου Συγκεντρωτικού Πίνακα για το φιλτράρισμα ημερομηνιών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×