Στόχος διαχείρισης έργου: επίλυση προβλημάτων εκχώρησης πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εικόνα που απεικονίζει δύο προβολές ενός σχεδίου έργου

Για να έχετε τις καλύτερες επιδόσεις και αποτελέσματα από το πόροι, πρέπει να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας των πόρων για να αποφύγετε τις υπερβολικές αναθέσεις και τις υποβολικές αναθέσεις.

Εάν αλλάξετε τις αναθέσεις πόρων, επιλέξτε τα αποτελέσματα των αλλαγών σας στο γενικό χρονοδιάγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι τα αποτελέσματα ικανοποιούν τους στόχους του έργου σας.

Για περισσότερα άρθρα σε αυτήν τη σειρά των οδηγιών διαχείρισης έργου, ανατρέξτε στο θέμα Χάρτης του Project.

Βήμα 1: επίλυση υπερ-αναθέσεων πόρων

Όταν ένας πόρος έχει εκχωρηθεί πάρα πολλή εργασία σε μια δεδομένη περίοδο, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την εκ νέου εκχώρηση ή τον επαναπρογραμματισμό της εργασίας είναι να εξετάσετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες και να αποφασίσετε ποια ανταλλαγή να κάνετε.

Προσθήκη χρόνου παράδοσης ή χρονικής υστέρησης σε μια εργασία

Αλλαγή του χρόνου παράδοσης ή απόκρισης μιας εργασίας όταν ο πόρος έχει περισσότερες εργασίες που έχουν αντιστοιχιστεί από μπορεί να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Ο απλούστερος τρόπος για να διορθώσετε αυτή την υπερ-ανάθεση είναι να καθυστέρηση μία από αυτές τις εργασίες, ιδανικά μια εργασία με χαμηλότερες προτεραιότητα από τις άλλες. Εάν προσθέσετε καθυστέρηση που είναι μικρότερη ή ίση με την ποσότητα του αδράνεια στην εργασία, δεν θα επηρεαστεί η ημερομηνία λήξης του έργου.

Έλεγχος διαθεσιμότητας πόρων σε ολόκληρο το έργο

Συχνά ο μόνος τρόπος για να ολοκληρώσει ένας πόρος όλα τα αντιστοιχισμένα εργασία κατά τη διάρκεια ενός έργου είναι να αυξήσει το εύρος των ημερομηνιών κατά τις οποίες είναι διαθέσιμος ο πόρος ή να καθορίσει επιπλέον διαθεσιμότητα μονάδων. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας πόρων είναι αποτελεσματικός για την επίλυση χρόνιων υπερβολικών αναθέσεων κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου.

Εύρεση πόρου με διαθέσιμο χρόνο

Εύρεση διαθέσιμου πόρου με φιλτράρισμα μέσω μιας λίστας εταιρικών πόρων με βάση τις δεξιότητες και τη διαθεσιμότητα.

Μείωση διάρκειας εργασίας

Μειώστε τη διάρκεια εργασίας (Εάν δεν έχει εισαχθεί πραγματική εργασία) για να μειώσετε τον όγκο εργασίας που απαιτείται για τον πόρο που έχει ανατεθεί για την ολοκλήρωση της εργασίας. Εάν έχει καταγραφεί πραγματική εργασία, πρέπει να μειώσετε με μη αυτόματο τρόπο το υπόλοιπη εργασία στην εργασία.

Εκχώρηση πρόσθετου πόρου

Διαίρεση της εργασίας σε ένα εργασία μεταξύ ενός πόρου που έχει ήδη ανατεθεί στην εργασία και ενός άλλου πόρου ή πόρων.

Κατάργηση ή αντικατάσταση πόρου

Κατάργηση μιας ανάθεσης πόρων από έναν πόρο με υπερ-ανάθεση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρων με έναν διαφορετικό πόρο, ο οποίος είναι καλύτερα ικανός να ολοκληρώσει την εργασία εγκαίρως.

Βήμα 2: επίλυση υπερ-ανάθεσης πόρων με ισοστάθμιση

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για την ισοστάθμιση των πόρων

Το Project μπορεί να ρυθμίζει αυτόματα το φόρτο εργασίας ενός πόρου με υπερ-ανάθεση, καθυστερώντας ή χωρίζοντας τις εργασίες μέχρι ο πόρος να μην έχει πλέον υπερ-ανάθεση.

Βήμα 3: επίλυση υποπιστώσεων πόρων

Για να διατηρήσετε την πρόοδο των εργασιών, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πόροι έχουν ανατεθεί για να λειτουργούν με συνέπεια σε όλο το έργο και δεν υποχρησιμοποιούνται όταν απαιτείται εργασία.

Έλεγχος διαθεσιμότητας πόρων σε ολόκληρο το έργο

Εάν ένας πόρος δεν είναι απαραίτητος όσο είχε προγραμματιστεί, μπορείτε να περιορίσετε τη διαθεσιμότητα του πόρου και να μειώσετε το κόστος του έργου, μειώνοντας τις εργάσιμες ημέρες και ώρες του πόρου, μειώνοντας την έκταση των ημερομηνιών κατά τις οποίες είναι διαθέσιμος ο πόρος και καθορίζοντας τη λιγότερη μονάδα διαθεσιμότητα σε όλο το έργο.

Αλλαγή διάρκειας εργασίας

Εάν το εύρος μιας εργασίας έχει αυξηθεί, μπορείτε να αυξήσετε τη διάρκεια της εργασίας (Εάν δεν έχει εισαχθεί πραγματική εργασία) για να αλλάξετε την ποσότητα της εργασίας που απαιτείται για τον πόρο που έχει ανατεθεί για την ολοκλήρωση της εργασίας. Εάν έχει καταγραφεί πραγματική εργασία, πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την υπόλοιπη εργασία για την εργασία.

Κατάργηση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου

Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρων με έναν πόρο που δεν έχει ανατεθεί για την ομοιόμορφη κατανομή της εργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας ή κατάργηση μιας ανάθεσης πόρων από έναν πόρο που δεν έχει ανατεθεί, έτσι ώστε ο πόρος να έχει περισσότερο διαθέσιμο χρόνο για να εκχωρηθεί σε μεγαλύτερες εργασίες.

Βήμα 4: Αξιολογήστε τα αποτελέσματα των προσαρμογών πόρων

Αφού ισοπεδώσετε το χρονοδιάγραμμα και διορθώσετε τυχόν υπερβολικές ή μη αναθέσεις, θα πρέπει να εξετάσετε το χρονοδιάγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι θα εξακολουθείτε να πληροίτε τη προϋπολογισμός και την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης για το έργο και για οποιαδήποτε σχετικά έργα.

Αναθεώρηση φόρτου εργασίας πόρων

Εξετάστε το φόρτο εργασίας των πόρων για να δείτε ότι έχετε επιλύσει τις υπερβολικές αναθέσεις και τις υποβολικές αναθέσεις που θέλετε να διορθώσετε και για να δείτε εάν υπάρχουν πλέον υπερφορτωμένοι ή υποχρησιμοποιημένοι άλλοι πόροι.

Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή της ημερομηνίας λήξης του έργου σας

Ορίστε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης, εάν έχετε ρυθμίσει μια γραμμή βάσης για το έργο σας και θέλετε να προβάλετε τη διαφορά ώρας μεταξύ της γραμμής βάσης και της τρέχουσας προγραμματισμένης ημερομηνίας λήξης.

Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής

Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής για να δείτε εάν το κρίσιμη διαδρομή άλλαξε ως αποτέλεσμα της επίλυσης τυχόν υπερ-αναθέσεων ή υποπιστώσεων. Μπορεί πλέον να βλέπετε διαφορετικές ημερομηνίες, διαφορετικές εργασίες και διαφορετικούς πόρους που σχετίζονται με την κρίσιμη διαδρομή.

Βήμα 5: σύγκριση δύο εκδόσεων ενός έργου και διαφορών αναφοράς

Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός έργου

Εάν έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο ασφαλείας του προγράμματος, μπορείτε να συγκρίνετε συγκεκριμένα πεδία για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές που κάνατε είναι αυτό που θέλετε.

Επιστροφή στο Χάρτη του Project

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×