Στόχος διαχείρισης έργου: Διαχείριση κόστους και προϋπολογισμού

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εικονίδιο: Διαχείριση κόστους

Εάν το έργο σας περιέχει πληροφορίες κόστους για κατάρτιση προϋπολογισμού ή για την παρακολούθηση των επιδόσεων του project, αυτές οι πληροφορίες δεν είναι κάνοντας που πολύ καλό, εκτός εάν μπορείτε να προβάλετε και να αναλύσετε. Χωρίς ένα συμπαγές Κατανόηση του όπου θα είναι το κόστος σε ένα έργο, το έργο γρήγορα μπορεί να αποτύχει και να γίνονται μη αποδοτικών.

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου στο θέμα χάρτης του Project.

ΠΑΡΑΔΕΊΓΜΑΤΑ ΑΠΌ ΤΗ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΈΡΓΟΥ. . .

Ένα παράδειγμα: Ο διαχειριστής έργου τυχαίες   : είστε απασχολημένος πρόσωπο με πάρα πολύ για να το κάνετε και ξαφνικά ο προϊστάμενός σας χέρια που ένα χρονοδιάγραμμα έργου και σας προτρέπει να παρακολουθείτε τις δαπάνες του έργου. Δημιουργία έργων είναι κάτι τις οποίες είστε εξοικειωμένοι με, αλλά η προσθήκη κόστους στο Microsoft Project επιτυγχάνει που ως οριστική αρκετά χωρίς την επιπλέον εφιάλτη παρακολούθησης τους.

Ωστόσο, παρακολούθηση κόστους στο Microsoft Project δεν είναι πλέον δύσκολη υπόθεση από την παρακολούθηση της εργασίας σε ένα έργο. Εκτός από, ο προϊστάμενός σας πιθανότατα δεν αναμένεται μια σύνθετη εκτελεσθείσα τιμή ανάλυσης ή Επεξεργασία κύριων χαρτοφυλακίου. Ακολουθούν κάποια βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πρώτα.

  • Μάθετε τι είναι το κόστος    Πρώτα, να κατανοήσετε τι είναι το κόστος και τι δεν είναι. Το πιο κρίσιμες κόστος σε όλα τα έργα είναι το κόστος της εργασίας των ατόμων σε έργα, καθώς και τις χρεώσεις Σύμβουλος και κόστους προμηθευτή από αυτά τα άτομα και εταιρείες τους οποίους είναι αναθέτουσες με.
    Υπάρχουν επίσης κόστος που σχετίζεται με το υλικό, όπως τσιμέντο, πίνακες, ικριώματος, έντονη εξοπλισμό και υπολογιστές. Και εάν σκοπεύετε να κάνουν τις επιχειρήσεις ταξιδεύετε εκ μέρους του έργου, πρέπει να λάβετε υπόψη το κόστος αεροπορικά εισιτήρια, ενοικίαση αυτοκινήτου και σε ξενοδοχείο ως κόστους που πρέπει επίσης να προστεθεί στο έργο.

  • ENTER κόστους     Τώρα, τώρα που γνωρίζετε όλα σχετικά με το κόστος. Πού μπορώ να εισαγάγω το στο Microsoft Project; Οι συνδέσεις προς το τέλος του σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Σε γενικές γραμμές, οι περισσότερες πληροφορίες κόστους εισάγεται στο φύλλο πόρων. Είναι εκεί που υπέδειξε αν είναι ένα κόστος για ωριαία εργαζομένων, μηνιαία εργαζομένων, συμβατικές κόστους για συμβούλους, σταθερού ή μοναδικό κόστος για υλικά έργου, και ούτω καθεξής.

  • Προβολή πληροφορίες κόστους μετά την εισαγωγή του κόστους για πόρους, τις εργασίες ή και τα δύο, μπορείτε να εξετάσετε τα για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος. Σε κάποιο σημείο, ενδιαφερόμενοι θα να αναζητάτε αυτές τις πληροφορίες.

  • Πληροφορίες κόστους αναφοράς    Ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή εμφάνιση των πληροφοριών κόστους είναι να εξαγάγετε τις πληροφορίες κόστους στο Excel και, στη συνέχεια, να δημιουργείτε γραφήματα sparkline. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της πληροφορίες κόστους που αντιγράψατε από τον πίνακα κόστους του έργου και επικολλήθηκε στο Excel 2010 με ένα γράφημα sparkline που δημιουργήσατε για αυτήν που εμφανίζει τις σχετικές δαπάνες των τύπων.
    Παρακολούθηση κόστους με απλό τρόπο

Ακολουθούν τρία βήματα για να αυξηθεί το κόστος δεξιότητες.

  1. Έναρξη απλό    Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε όλα τα έξοδα για να μάθετε Διαχείριση βασικού κόστους στο έργο. Ξεκινήστε με βασικές κόστους όπως, όπως μισθού ενός ατόμου, χρησιμοποιώντας το φύλλο πόρων. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε αυτόν τον πόρο για ορισμένες εργασίες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σχέση του δουλειά, διάρκεια και το κόστος. Τώρα, εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου πληροφορίες έργου (κάντε κλικ στην καρτέλα έργα, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου., στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους ). Εξετάστε το σύνολο τιμών για διάρκεια, εργασία και κόστος του έργου σας. Μετάβαση εμπρός και πίσω ανάμεσα στο φύλλο πόρων και στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες έργου, τις αλλαγές μισθού στο φύλλο πόρων και να βλέπετε τα σύνολα αλλαγή στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες έργου.

    Παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες έργου"

  2. Μεγέθυνση τις ικανότητές σας    Όπως μπορείτε να εξοικειωθείτε με το κόστος, ξεκινήστε προσθέτοντας κόστους fir αεροπορικά εισιτήρια διαμονή σε ξενοδοχείο, σταθερού κόστους για κρατήσεις, και ίσως προμηθευτή κόστος, όπως τροφοδοσίας, που εμφανίζεται στη σκηνή, και ούτω καθεξής. Ακόμα και δεν έχετε κόστος του συστήματος ή δημιουργήστε μια γραμμή βάσης για τους (εκτός αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες πιο ισχυρό προϋπολογισμός του έργου).

  3. Μάθετε από το ειδικούς    Διαβάστε την επόμενη ενότητα για να μάθετε πώς το ειδικούς ασχοληθείτε με το κόστος (υποδείξεων: δεν είναι πέρα από το reach είτε)

Δύο παράδειγμα: είστε έμπειρος διαχειριστής έργου   : ήσασταν διαχειριστής έργου για μεγάλο χρονικό διάστημα και λογισμικό διαχείρισης έργου σύνθετη έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Μπορείτε ακόμα και μάθετε τη διαφορά μεταξύ ΠΚΟ από EAC και μπορεί να υπολογίσει καθαρή παρούσα αξία ενός έργου όπως κανείς του business.

Τώρα που θέλετε να υπολογίσετε πώς μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Project 2010. Θα βρείτε ότι το Project παρέχει ισχυρές δυνατότητες για τον έλεγχο του προϋπολογισμού σας με τη διαχείριση αλλαγών σε του κόστους και του κόστους γραμμές βάσης.

Έχετε υπόψη, όμως, ότι το μεγαλύτερο και πολλά άλλα περίπλοκο την εταιρεία σας, τα περισσότερα πράγματα που χρειάζεται να ανησυχείτε για όταν θέλετε να καταχωρήσετε την ανάλυση και τον έλεγχο κόστους.

  • Αναθεώρηση δεδομένων ιστορικού    Εξέταση του κόστους ιστορικά παρόμοια έργων σάς βοηθά να για καλύτερη εκτίμηση του κόστους στο τρέχον έργο. Εάν η εταιρεία σας έχει PMO (γραφείο διαχείρισης έργων), συμβουλευτείτε τους σχετικά με τις ανάγκες σας κόστους και προϋπολογισμού. Έναν τομέα από μια εταιρεία με πρακτικές διαχείρισης έργων ώριμη είναι συνεχώς στις μεταβαλλόμενες ιστορικό παλιότερα έργα, ώστε να λάθη δεν επαναλαμβάνονται και επιτυχιών είναι συνεχίζεται.

  • ENTER κόστους     Οι περισσότερες πληροφορίες εισάγεται στο φύλλο πόρων. Είναι εκεί που υπέδειξε εάν είναι ένα κόστος για τους υπαλλήλους ωριαία και σταθερού ή μοναδικό κόστος για υλικά έργου. Μην ξεχνάτε το άλλο κόστος που εμπλέκονται στη Διαχείριση έργων: κόστος των συμβάσεων, κόστος ή έκτακτης ανάγκης διατηρεί για τις εργασίες που έχουν υψηλό κίνδυνο, κόστους για την ασφάλιση ή ομολογίες.
    Παρακολούθηση και τη Διαχείριση κόστους, ιδίως αν κάνετε την ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας, απαιτεί να εισαγάγετε πληροφορίες κόστους για πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες. Επίσης, απαιτεί να ορίσετε γραμμές βάσης.

    Προειδοποίηση: Εταιρεία σας μπορεί να έχει αυστηρών πολιτικές σχετικά με το κόστος που προκύπτει από συμβατικές υποχρεώσεις. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε εταιρικών πολιτικών προσεκτικά σχετικά με το αν πρέπει να εισαγάγετε σε συμβάσεις, πείτε έναν προμηθευτή και τον τύπο της σύμβασης μπορείτε να εισαγάγετε σε. .

  • Δημιουργία μιας γραμμής βάσης   . Εκτός εάν δημιουργείτε μια γραμμή βάσης μετά την εισαγωγή του κόστους, δεν θα μπορείτε να αναλύσετε ή να ελέγξετε τους. Μια γραμμή βάσης είναι το πρόγραμμα εγκριθεί από όλους τους ενδιαφερόμενους. Στο Project, έχει οριστεί στην καρτέλα έργο διατήρηση υπόψη που κατά τη ρύθμιση μιας γραμμής βάσης με το Project, ορίστε τη γραμμή βάσης, όχι μόνο για το κόστος, αλλά και για τις διάρκειες εργασιών και εργασίας καθώς και τις προβλέψεις.

  • Πάντα, εξετάστε τις τιμές κόστους    Μετά την εισαγωγή του κόστους για πόρους, τις εργασίες ή και τα δύο, μπορείτε να εξετάσετε τα για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος. Σε κάποιο σημείο, θα να ανατρέξουν ενδιαφερόμενους για αυτές τις πληροφορίες

  • Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό για να δείτε τις απαιτήσεις σας κόστους     Χρησιμοποιήστε ένα μέλος της ομάδας έμπειρους και γνώσεις για να δείτε τις εκτιμήσεις κόστους για εργασίες και τους πόρους. Μεγαλύτερο εταιρείες να χρησιμοποιούν ένα PMO (γραφείο διαχείρισης έργων) ή τους θα προσλάβετε μια επαγγελματική εφαρμογή εκτίμησης σπιτιών.

  • Κατανόηση της εκτελεσθείσας αξίας   . Εκτελεσθείσα αξία είναι μια τυπική για την ανάλυση των διακυμάνσεων κόστος σε όλη τη διάρκεια του έργου σας κλάδο. Δεν θέλετε να ανακαλύψετε προς το τέλος του έργου σας ότι είστε Υπέρβαση προϋπολογισμού και πίσω από το χρονοδιάγραμμα.

  • Εξαγωγή πληροφορίες κόστους σε άλλα προγράμματα    Ενδέχεται να θέλετε να εξαγάγετε τις πληροφορίες κόστους σε ένα άλλο πρόγραμμα για περαιτέρω ανάλυση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο γρήγορης είναι τα γραφήματα sparkline στο Excel 2010. Αυτό το παράδειγμα εμφανίζει τα γραφήματα sparkline για πληροφορίες εκτελεσθείσας αξίας που αντιγράψατε από το Project στο Excel.

    ΜΕΑ στο Excel χρησιμοποιώντας τα γραφήματα sparkline

    μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οπτικές αναφορές στο Project για να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα πιο εξελιγμένη της εκτελεσθείσας αξίας (γνωστές και ως καμπύλης S).
    Πίνακας εκτελεσθείσας αξίας στο Excel

  • Μπορείτε ακόμα και να κρατήσετε δεδομένων περαιτέρω και να δημιουργήσετε μια σύνθετη ανάλυση χρησιμοποιώντας ανάλυση ΔΙΑΚΎΜΑΝΣΗΣ ή Monte Carlo το έργο σας. Το skies το όριο για την ανάλυση πληροφοριών έργου.

Σε αυτό το άρθρο

Βήμα 1: Εισαγωγή και Προβολή κόστους στο έργο σας

Βήμα 2: Διαχείριση κόστους

Βήμα 1: Εισαγωγή και Προβολή κόστους στο έργο σας

Εισαγωγή κόστους για πόρους

Ας πάρουμε τα πράγματα πρώτη — πρέπει να εισαγάγετε τιμές κόστους για όλα τα άτομα, εξοπλισμού και άλλων πόρων στο έργο σας.

Προβολή κόστους

Μετά την εισαγωγή του κόστους για πόρους, τις εργασίες ή και τα δύο, μπορείτε να εξετάσετε τα για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος.

Ορισμός τρόπου συσσώρευσης κόστους

Που καθορίζει πότε θα χρεωθείτε τις τιμές πραγματικού κόστους στο έργο σας (κατά την έναρξη, λήξη, ή σε ολόκληρο το έργο) μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ταμειακής ροής

Εκτύπωση μιας προβολής ή αναφοράς

Σε κάποιο σημείο, θα θέλετε να αναφέρετε στο κόστος του έργου σε άλλα άτομα στην εταιρεία σας.

Δημιουργία οπτικής αναφοράς

Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες κόστους έργου στο Visio ή στο Excel για αναφορά ή περαιτέρω ανάλυση.

Δημιουργία ή ενημέρωση γραμμής βάσης ή προσωρινού σχεδίου

Όταν σας εκτιμήσεις κόστους είναι σε ευθυγράμμιση με το στόχο σας για το κόστος, μπορείτε να τα δημιουργήσετε ως σχέδιο γραμμής βάσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε πραγματικό κόστος με το αρχικό σχέδιο καθώς το έργο εξελίσσεται.

Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός έργου

Συγκρίνετε τις τιμές κόστους ένα έργο σε ένα προηγούμενο έργο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εκδόσεις compare στο Project.

Εξέταση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας

Αναθεώρηση πώς κάνουν τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμά σας σάς ενημερώνει σχετικά με το πού θα τις τιμές κόστους.

Τι Καθορίζει την ημερομηνία λήξης του έργου (κρίσιμη διαδρομή)

Κείμενο

Εργασία στην κρίσιμη διαδρομή μπορεί να έχουν την περισσότερες επίδραση στις το κόστος του έργου συνολική. Μάθετε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε.

Απόκρυψη μιας στήλης σε μια προβολή

Κείμενο

Απόκρυψη στηλών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποτρέψετε προσωρινά τις πληροφορίες από γίνεται ορατό από άλλους χρήστες. Μην ανησυχείτε — Όταν αποκρύπτετε στήλες, δεδομένα κόστους δεν θα διαγραφεί.

Βήμα 2: Διαχείριση κόστους

Αναθεώρηση του κόστους έργου

Μετά την εισαγωγή του κόστους για πόρους, τις εργασίες ή και τα δύο, μπορείτε να εξετάσετε τα για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος.

Ορισμός τρόπου συσσώρευσης κόστους

Που καθορίζει πότε θα χρεωθείτε τις τιμές πραγματικού κόστους στο έργο σας (κατά την έναρξη, λήξη, ή σε ολόκληρο το έργο) μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ταμειακής ροής

Δημιουργία ή ενημέρωση γραμμής βάσης ή προσωρινού σχεδίου

Όταν σας εκτιμήσεις κόστους είναι σε ευθυγράμμιση με το στόχο σας για το κόστος, μπορείτε να τα δημιουργήσετε ως σχέδιο γραμμής βάσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε πραγματικό κόστος με το αρχικό σχέδιο καθώς το έργο εξελίσσεται.

Εξέταση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας

Αναθεώρηση πώς κάνουν τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμά σας σάς ενημερώνει σχετικά με το πού θα τις τιμές κόστους.

Ανάλυση της απόδοσης του έργου με την ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας

Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας υποδεικνύει ότι το ποσό του προϋπολογισμού θα πρέπει να έχει ξοδευτεί, με βάση την ποσότητα της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής και το κόστος γραμμής βάσης για την εργασία, ανάθεσης ή πόρους.

Μάθετε για προχωρημένους αρχές της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας (ιστολόγιο)

Μάθετε πώς μπορείτε να εξαγάγετε το χρονοδιάγραμμά σας σε μια μορφή που UN/CEFACT συμβατή (κέντρο των Ηνωμένων Εθνών για Faciltation εμπορίου και των ηλεκτρονικών συναλλαγών).

Τι Καθορίζει την ημερομηνία λήξης του έργου (κρίσιμη διαδρομή)

Κείμενο

Εργασία στην κρίσιμη διαδρομή μπορεί να έχουν την περισσότερες επίδραση στις το κόστος του έργου συνολική. Μάθετε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε.

Απόκρυψη μιας στήλης σε μια προβολή

Κείμενο

Δεν μπορείτε να όλα τα άτομα στην εταιρεία σας για να προβάλετε πληροφορίες κόστους, especial κόστους από μισθούς των ατόμων, κόστος από εξωτερική προμηθευτή συμβάσεις ή εταιρικό προϋπολογισμούς. Απόκρυψη στηλών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποτρέψετε προσωρινά τις πληροφορίες από γίνεται ορατό από άλλους χρήστες. Μην ανησυχείτε — Όταν αποκρύπτετε στήλες, δεδομένα κόστους δεν θα διαγραφεί. Δεδομένα μόνο μπορούν να διαγραφούν από το Project, αν επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο γραμμές ή κελιά δεδομένων, δεν ολόκληρες στήλες δεδομένων.

Δημιουργία οπτικής αναφοράς δεδομένων έργου στο Excel

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα του έργου στο excel. Για παράδειγμα, εάν κάνετε ανάλυση μια ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας, μπορείτε να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες για να προβάλετε μια τυπική καμπύλης S πληροφοριών εκτελεσθείσας αξίας για περαιτέρω ανάλυση.

Χρήση γραφημάτων sparkline στο Excel 2010 για να ελέγξετε το κόστος

Κείμενο

Δεν μπορείτε να όλα τα άτομα στην εταιρεία σας για να προβάλετε πληροφορίες κόστους, especial κόστους από μισθούς των ατόμων, κόστος από εξωτερική προμηθευτή συμβάσεις ή εταιρικό προϋπολογισμούς. Απόκρυψη στηλών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποτρέψετε προσωρινά τις πληροφορίες από γίνεται ορατό από άλλους χρήστες. Μην ανησυχείτε — κατά την απόκρυψη στηλών, δεδομένα κόστους δεν θα διαγραφεί. Δεδομένα μόνο μπορούν να διαγραφούν από το Project, αν επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο γραμμές ή κελιά δεδομένων, δεν ολόκληρες στήλες δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×