Στόχος: Σχεδιασμός για ποιότητα

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Πριν ξεκινήσει ένα έργο, πρέπει να εντοπίσετε τα πρότυπα ποιότητα που είναι απαραίτητα για να ολοκληρώσετε τους στόχους του έργου. Αφού καθορίσετε τα πρότυπα ποιότητας, μπορείτε να ρυθμίσετε το πεδίο εφαρμογής, τους πόροι και το χρονοδιάγραμμα όπως είναι απαραίτητο για να επιτύχετε την ποιότητα που θέλετε.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Στόχος χρήστη για ποιότητα

Αριθμός 1 Προσδιορίστε την κατάλληλη πρότυπα     Ενδέχεται να θέλετε να ενσωματώσετε στο έργο σας τις μετρήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την επιτυχή υλοποίηση ή το αποτέλεσμα του έργου. Τα πρότυπα που παρακολουθείτε θα πρέπει να βοηθήσει την ομάδα σας ικανοποιούν όλα του project τους στόχους, καθώς και να αποτρέψετε κοστίζουν λαθών. 

Περισσότερα...

Ένα πρότυπο ποιότητας αποτελεί δείκτη για να καθορίζετε την επιτυχημένη υλοποίηση ή το αποτέλεσμα ενός έργου.

Τα πρότυπα ποιότητας που ακολουθείτε πρέπει να βοηθούν την ομάδα ώστε να εκπληρώσει όλους τους στόχους του έργου, καθώς και να αποτρέπει δαπανηρά σφάλματα, να παρέχει τους πόροι που είναι απαραίτητοι για την ολοκλήρωση του έργου, να τηρεί τους στόχους χρονοδιάγραμμα του έργου, να βελτιώνει την παραγωγικότητα και να ικανοποιεί τις απαιτήσεις του πελάτη.

Τα πρότυπα ποιότητας που μπορείτε να εφαρμόσετε σε ένα έργο περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Την πολιτική ποιότητας του οργανισμού σας    Μια πολιτική ποιότητας εκφράζει τη δέσμευση του οργανισμού στην ποιότητα. Περιγράφει την προσπάθεια ποιότητας που περιμένει ένας οργανισμός από τους εργαζόμενους. Εάν ο οργανισμός σας δεν διαθέτει πολιτική ποιότητας, μπορείτε να τη δημιουργήσετε για το έργο.

  • Μια αναλυτική περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται από το έργο    Μια καλά οργανωμένη, ολοκληρωμένη περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας παρέχει ένα πρότυπο για εφαρμογή, καθώς και ένα σημείο αναφοράς για σύγκριση με κάτι που επιτεύχθηκε ήδη.

  • Πρότυπα που αφορούν το προϊόν ή την υπηρεσία που παρέχεται από το έργο    Κλαδικά πρότυπα υπάρχουν για πολλά προϊόντα και υπηρεσίες. Για παράδειγμα, εάν κατασκευάζετε αυτοκίνητα, πρέπει να τηρείτε τα πρότυπα και τους κανονισμούς που ορίζονται από τη βιομηχανία και την κυβέρνηση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα που αφορούν το έργο σας και βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας τα ακολουθεί.

  • Μια πρόταση παραδοτέων του έργου    Τα παραδοτέα έργου είναι τα αποτελέσματα υλικά που παραδίδετε στους πελάτες; πρέπει να πληρούν τις ανάγκες του πελάτη. Η πρόταση παραδοτέα περιλαμβάνει το τύπο, αριθμός και την ποιότητα των στοιχείων που έχει συμφωνήσει ομάδα του έργου σας για παράδοση.

    Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα παραδοτέα έργου.

Πρέπει να συμπεριλάβετε πρότυπα ποιότητας στη διαδικασία σχεδιασμού του έργου, επειδή αυτά τα πρότυπα μπορεί να επηρεάσουν σημαντικές πτυχές του έργου, όπως το κόστος και το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, για να επιτύχετε την επιθυμητή ποιότητα του προϊόντος, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε ακριβοπληρωμένους ειδικούς ή να προσθέσετε περισσότερο χρόνο για δοκιμές στο χρονοδιάγραμμα.

Αριθμός 2 Προσδιορίστε τον τρόπο που την ποιότητα επηρεάζει το εύρος     Για να προσαρμόσετε το σχέδιο του έργου σας, για να επιτύχετε τους στόχους σας ποιότητα, ίσως χρειαστεί, για παράδειγμα, για να προσθέσετε δοκιμές και έγκριση βήματα. 

Περισσότερα...

Όταν εξετάζετε τις επιπτώσεις της ποιότητας στο αντικείμενο του έργου, εξετάστε τα εξής:

  • Σκεφτείτε τον αντίκτυπο του αντικειμένου στην ποιότητα     Ίσως χρειαστεί να περιορίσετε το αντικείμενο ώστε να ανταποκρίνεται σε μια ημερομηνία ολοκλήρωσης ή τον προϋπολογισμός. Επίσης, αφού καταρτίσετε το σχέδιο του έργου, ίσως καταλήξετε με περισσότερο χρόνο ή χρήματα από ότι περιμένατε. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε το αντικείμενο του έργου. Όταν αποφασίσετε εάν και πώς θα αλλάξετε το αντικείμενο του έργου, λάβετε υπόψη ότι η ποιότητα και το αντικείμενο συσχετίζονται άμεσα. Εάν περιορίσετε το αντικείμενο, ίσως χρειαστεί να αποδεχθείτε χαμηλότερο επίπεδο ποιότητας. Εάν επεκτείνετε το αντικείμενο, ενδεχομένως να αυξήσετε την ποιότητα του έργου και του τελικού προϊόντος.

  • Αλλαγή του αντικειμένου των εργασιών     Όταν περιορίζετε το αντικείμενο, συνήθως αφαιρείτε μερικές εργασίες ή ελαττώνετε τη διάρκεια των εργασιών. Οι εργασίες που αφαιρείτε μπορείτε να είναι όσες δεν επηρεάζουν το παραδοτέο αλλά μπορούν να επηρεάσουν το επίπεδο ποιότητας που έχει αποφασιστεί για το παραδοτέο. Εάν ελαττώσετε τη διάρκεια ορισμένων εργασιών, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι πόροι δεν έχουν αρκετό χρόνο για εργασία με την υψηλότερη δυνατή ποιότητα. Ομοίως, εάν έχετε περισσότερο χρόνο ή προϋπολογισμό από το αναμενόμενο, μπορείτε να προσθέσετε εργασία ή να αυξήσετε τη διάρκεια της εργασίας. Η προσθήκη εργασιών ή η αύξηση της διάρκειας εργασιών μπορεί να αυξήσει το επίπεδο ποιότητας για το έργο σας.

  • Αλλαγή της ποιότητας των πόρων     Εάν προσπαθείτε να περικόψετε το κόστος για την κάλυψη του προϋπολογισμού, ενδέχεται να μπορείτε να αντικαταστήσετε έναν πιο ακριβό πόρο με έναν οικονομικότερο. Πόρων υψηλότερη ποιότητα, είτε πρόκειται για άτομα, εξοπλισμού ή υλικά, είναι συχνά πιο ακριβό αυτά. Αντικατάσταση με λιγότερο ακριβό πόρους σημαίνει πιο αργά εργασία, λιγότερο δεξιοτήτων ή κάτω βαθμός υλικό. Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες προϋπολογισμού από το αναμενόμενο, μπορείτε να αντικαταστήσετε λιγότερο ακριβό πόρους με πιο ακριβό από αυτές. Αύξηση της ποιότητας πόρων να αυξήσετε το επίπεδο ποιότητας στο έργο σας.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×