Office
Είσοδος

Στόχος: Ρύθμιση του έργου για παρακολούθηση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αν και Microsoft Office Project 2007 καθιστά εύκολη παρακολούθηση, υπάρχουν αρκετά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση της προόδου του έργου. Πρώτα, Αποφασίστε ποια μέθοδο παρακολούθησης για να χρησιμοποιήσετε και ποια στοιχεία για την παρακολούθηση, όπως η έναρξη της εργασίας και λήξη ημερομηνίες, εργασία και κόστος πόρων. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει ρυθμιστεί για τη μέθοδο παρακολούθησης που έχετε επιλέξει.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Τηλεσκόπιο που παρακολουθεί το φεγγάρι

Αριθμός 1 Προετοιμασία για να συγκρίνετε τις πληροφορίες έργου μέσα στο χρόνο    Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ή να αποθηκεύσετε την αρχική project υπολογίζει και δεδομένων πραγματικού έργου, η οποία να συγκρίνετε την για να προσδιορίσετε την πρόοδο. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Δημιουργία ή ενημέρωση γραμμής βάσης ή προσωρινού σχεδίου έτσι, ώστε αργότερα να συγκρίνετε τις πληροφορίες σας σχέδιο γραμμής βάσης ή το ενδιάμεσο σχέδιο σας ενημερωμένο χρονοδιάγραμμα ή γραμμής βάσης αργότερα στο έργο. Αποθήκευση ένα σχέδιο γραμμής βάσης σάς επιτρέπει να προσδιορισμός και επίλυση αντιφάσεων και σχεδιασμός με μεγαλύτερη ακρίβεια για παρόμοια μελλοντικά έργα.

  • Αποθήκευση μιας έκδοσης ενός έργου στον Project Server για να αποθηκεύσετε διαφορετικές εκδόσεις του έργου που θέλει ο διαχειριστής έργου για τη σύγκριση, μοντελοποίηση και αρχειοθέτησης.

  • Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός έργου για να δείτε τις διαφορές μεταξύ μια τρέχουσα έκδοση και μια παλαιότερη έκδοση του ίδιου έργου σε μια αναλυτική αναφορά, χωρίς τη χρήση Microsoft Office Project Server 2007.

Αριθμός 2 Προετοιμασία για τη συλλογή δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο    Παρόλο που είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να συλλέξετε πληροφορίες κατάστασης έργου για να χρησιμοποιήσετε Project Server 2007, ενδέχεται να χρειάζεστε ή θέλετε να συλλέξετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. 

Περισσότερα...

Για παράδειγμα, ίσως δεν έχετε ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η πρόσβαση σε ένα intranet ή στο Internet ή το έργο σας μπορεί να είναι τόσο μικρό ότι ο χρόνος που μικρό για τη συλλογή των δεδομένων στον εαυτό σας.

Όταν αποφασίζετε για τη συλλογή δεδομένων κατάστασης έργου με μη αυτόματο τρόπο, να θυμάστε ότι πρέπει επίσης να εισαγάγετε τα δεδομένα στο σχέδιο του έργου σας με μη αυτόματο τρόπο. Εδώ θα βρείτε ορισμένα σημεία για να λάβετε υπόψη:

  • Αποφασίστε ποιες πληροφορίες έργου που θέλετε να παρακολουθείτε και να ενημερώσετε    Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημέρωση έναρξης και ημερομηνίες λήξης για εργασίες, ποσοστά ολοκλήρωσης εργασίας και το κόστος.

  • Αναγνώριση και συλλογής δεδομένων από τις πηγές των πληροφοριών    Για παράδειγμα, για να ενημερώσετε έναρξης και ημερομηνία λήξης, συλλογή πραγματικές ημερομηνίες από την πόροι που έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες. Για να συλλέξετε δεδομένα κόστους, ενδέχεται να πρέπει να λάβετε πραγματικού κόστους από το προσωπικό λογιστικές.

  • Αποφασίζετε μέθοδο συλλογής δεδομένων    Μπορείτε να συλλέξετε ενεργά δεδομένα με τηλεφωνικές κλήσεις τις πηγές σας ή ξεκινήστε πόρτας να πόρτας για συνέντευξη τους. Ή μπορείτε να ζητήσετε από τις πηγές σας για συμπλήρωση φόρμας και να της δώσετε σε εσάς.

  • Αποφασίζετε στη και στικ σε ένα χρονοδιάγραμμα ρεαλιστική συλλογής    Πόσο συχνά θέλετε ή πρέπει να συλλέξετε και να ενημερώσετε τις πληροφορίες έργου; Μία φορά την εβδομάδα; Μία φορά το μήνα; Επιλέγοντας τη συχνότητα που είναι εύκολη και σχετίζεται με το χρονοδιάγραμμα αυξάνει την πιθανότητα ότι που θα συλλέξετε πληροφορίες κατάστασης έργου και να την ενσωματώσετε στο σχέδιο έργου.

  • Αποφασίζετε το χρονικό διάστημα, την οποία θέλετε να ενσωματώσετε πραγματικά δεδομένα σε σχέδιο του έργου σας    Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε πραγματικό κόστος ανά μήνα, ανά εβδομάδα, ανά ημέρα ή ανά ώρα. Με τη χρήση των προβολών χρονολογικής φάσης στο Project 2007 (στην προβολή Χρήση εργασιών και της προβολής "Χρήση πόρων"), μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα πραγματικού κλίμακα χρόνου και ενημέρωσης στο επίπεδο της υποδιαίρεσης που χρειάζεστε.

Διατηρώντας απλώς με τις ανάγκες του έργου μέθοδος αναφοράς κατάστασης της ομάδας σας να επιτρέπεται, που είναι πιο πιθανό για έγκαιρη πληροφορίες.

Αριθμός 3 Προετοιμασία για τη συλλογή δεδομένων    Επιλέξτε μια μη αυτόματη ή ηλεκτρονική σύστημα για τη συλλογή των πληροφοριών κατάστασης εργασίας που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε την πρόοδο του έργου σας. 

Κάντε κλικ με την εξής σειρά:

  1. Προβολή ή αλλαγή της διεύθυνσης URL για τη σύνδεση με τον Project Server , ώστε τα μέλη της ομάδας να χρησιμοποιήσετε αυτό διεύθυνση URL στα προγράμματα περιήγησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα Microsoft Office Project Web Access.

  2. Δημοσίευση την πιο πρόσφατη σχέδιο και αναθέσεων ομάδας για να ζητήσετε από ότι ένα μέλος της ομάδας να αποδεχτείτε μια εργασία ανάθεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση αναφοράς διαθέσιμες στο Office Project Web Access για να παρακολουθείτε και να ενημερώσετε την πρόοδο της εργασίας.

Αριθμός 4 Προετοιμασία για την παρακολούθηση της προόδου προμήθεια    Μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο κοντά βρίσκεστε για να έχετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες έργου. 

Ως προμήθεια προϊόντα και υπηρεσίες, μπορείτε να ακολουθήσετε την κατάστασή τους σε ολόκληρη τη διαδικασία προμηθειών. Για παράδειγμα, τουλάχιστον μπορεί να θέλετε να γνωρίζετε αν ενός προϊόντος ή υπηρεσίας είναι εκτός για προσφορών, στην περιοχή υπολογισμός ή στην περιοχή σύμβασης, καθώς και το όνομα του ενός επιλεγμένου προμηθευτής.

Με Project 2007, μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο προμήθεια εισάγοντας τα πεδία που χρειάζεστε σε προβολές φύλλο εργασιών και, στη συνέχεια, παρακολούθηση της προόδου τους.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×