Στόχος: Προσαρμόσετε το κόστος για να διατηρήσετε το έργο σε προϋπολογισμού

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ας υποθέσουμε ότι εντόπισε ένα πρόβλημα με προϋπολογισμό του έργου σας. Τι γίνεται τώρα; Αφού προσδιορίσετε ένα πρόβλημα προϋπολογισμού, μπορείτε να κρατήσετε διορθωτικές ενέργειες με τη χρήση Microsoft Office Project 2007 για να διορθώσετε το πρόβλημα και να εκ νέου βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος για το κόστος.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Εικόνα

Αριθμός 1 Προσδιορίστε τον τρόπο ποιότητα επηρεάζει κόστους     Εξετάστε τις επιλογές σας όταν πρέπει να μειώσετε το κόστος.

Περισσότερα...

Όταν κόστους συσσωρεύονται πέρα από την περιοχή σας προϋπολογισμός, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια ενέργεια για να διατηρήσετε το κόστος στην περιοχή έλεγχος, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς του τριγώνου του έργου. Το χρονοδιάγραμμα αλλαγές που κάνετε για να παραμείνει εντός προϋπολογισμού εξαρτώνται από το τι είναι πιο σημαντικές για εσάς.

Μπορείτε να σχεδίου ποιότητα, με τη χρήση λιγότερο ακριβό πόροι, όπως άτομα με λιγότερη εμπειρία ή υλικά από ένα κάτω βαθμού, και μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο εφαρμογής και να απλώς να αφαιρέσετε ορισμένες από τις εργασίες που σκοπεύατε να εκτελέσετε.

Ή μπορεί να είναι καλύτερο να ξοδεύετε περισσότερα για τους πόρους υψηλής ποιότητας εάν αυτούς τους πόρους σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία ή έργο σε σημαντικά λιγότερο χρόνο, η οποία μπορεί να οδηγήσουν σε χαμηλότερο κόστος.

Όποιο ενέργειες που κάνετε για να μειώσετε το κόστος, βεβαιωθείτε ότι θα λάβετε υπόψη τα αποτελέσματά τους σε άλλες εργασίες, τους πόρους και τα παραδοτέα του έργου. Μπορείτε, επίσης, ίσως χρειαστεί να επανάληψη διαπραγμάτευσης ποιότητα με πελάτες και ενδιαφερόμενοι.

Αριθμός 2 Βελτιστοποίηση του σχεδίου ώστε να παραμείνει εντός προϋπολογισμού   

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Κατάργηση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου για να αποφύγετε το κόστος ενός συγκεκριμένου πόρου, ή για να αντικαταστήσετε έναν συγκεκριμένο πόρο με μία που απαιτεί λιγότερο χρήματα ή λαμβάνει την εργασία που πραγματοποιήθηκε πιο γρήγορα. Αντικατάσταση ενός πόρου μπορεί να μειώσετε τον όγκο της εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

  • Μειώστε χρεώσεις πόρων και εργασιών σταθερό κόστος για να βελτιστοποιήσετε το κόστος μέσα στο έργο σας. Μπορείτε να μειώσετε το συνολικό κόστος πόρων, εφαρμόζοντας ένα διαφορετικό επιτόκιο που ένα άτομο μπορεί να σας χρεώνει για διαφορετικούς τύπους εργασίας ή χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό βαθμού υλικό. Μείωση σταθερό κόστος εργασίας, όπως το κόστος ταξιδιού ή τέλη εκτύπωσης, να κάτω ή εξάλειψη δαπάνες που δεν είναι κρίσιμης σημασίας για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

  • Αλλαγή διάρκειας εργασίας εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αποκοπή την εμβέλεια για μια συγκεκριμένη εργασία.

Αριθμός 3 Προσθέστε σημειώσεις σχετικά με τις προσαρμογές κόστους     Μπορείτε να διατηρήσετε μια εγγραφή από τις αποφάσεις που κάνατε για να διατηρήσετε το πρόγραμμα εντός προϋπολογισμού.

Αριθμός 4 Εξετάστε τα αποτελέσματα της βελτιστοποίησης κόστους     Ενδέχεται να θέλετε να εξετάσετε την επίδραση των αλλαγών που κάνατε σε πόρους, ημερομηνίες, κόστους και άλλα έργα.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Αριθμός 5 Αποθήκευση έναν προϋπολογισμό με προσαρμογές κόστους     Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε τις προσαρμογές που κάνατε στο σχέδιο γραμμής βάσης.

Αριθμός 6 Το πρόγραμμα στην ομάδα επικοινωνία     Μπορείτε να επικοινωνείτε τις αλλαγές που κάνατε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικά ή στην εκτύπωση.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×