Στόχος: Προετοιμασία για τη διαχείριση κόστους

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού προσδιορίσετε το κόστος, μπορείτε να κάνετε τις κατάλληλες προετοιμασίες για την παρακολούθηση και τη Διαχείριση τους για να βεβαιωθείτε ότι το έργο παραμένει εντός του προϋπολογισμός. Μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης για το οικονομικό έτος, να ελέγξετε τις επιλογές υπολογισμού και να καθορίσετε πότε θα πρέπει να είναι πληρωτέων το κόστος.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Γραφικό για το στόχο χρήστη σχετικά με την προετοιμασία διαχείρισης κόστους

Αριθμός 1 Ορισμός του μήνα με την οποία ξεκινά το οικονομικό έτος    Πριν ξεκινήσετε την παρακολούθηση και τη Διαχείριση κόστους, μπορείτε να δημιουργήσετε τον μήνα στην οποία θα πρέπει να ξεκινήσει το οικονομικό έτος για το τρέχον έργο. 

Αριθμός 2 Εξετάστε το προγραμματισμένο κόστος    Μετά την εισαγωγή του κόστους για πόρους ή εργασίες ή και τα δύο, μπορείτε να εξετάσετε τις τιμές κόστους για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Αναθεώρηση σύνολα κόστους για να επαληθεύσετε τα σύνολα που Microsoft Office Project 2007 υπολογισμού, με βάση τις πληροφορίες κόστους που έχετε εισαγάγει.

  • Αναθεώρηση έναν προϋπολογισμό για τους πόρους στο έργο σας, εάν έχετε ήδη ορίσετε έναν προϋπολογισμό για το κόστος του έργου και θέλετε να εξετάσετε για πιθανές προσαρμογές.

  • Ανάλυση απόδοσης κόστους με Microsoft Office Project Server 2007, χρησιμοποιώντας προβολές Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικό Γράφημα για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας σας.

  • Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης χαρτοφυλακίων, όπως το Microsoft Office Project χαρτοφυλακίου Server 2007 για να προβάλετε και να βελτιστοποιήσετε τον πόρο και άλλες κόστος του έργου για να στοιχίσετε καλύτερα σε μεγαλύτερο εταιρικούς στόχους και προτεραιότητες.

Αριθμός 3 Στοιχείο ελέγχου τον υπολογισμό του κόστους    Πριν ξεκινήσετε την παρακολούθηση και τη διαχείριση του σχεδίου για το κόστος, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να τον υπολογισμό του κόστους, καταχωρήστε τις προεπιλεγμένες χρεώσεις που θέλετε για να εφαρμόσετε που μόλις που του έχουν ανατεθεί πόροιProject 2007 και καθορίστε τη χρέωση υπερωρίες για κάθε πόρο που του έχουν ανατεθεί. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Μάθετε πώς το Project υπολογίζει πληροφορίες κόστους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία των τύπων κόστους και Project 2007 υπολογίζει αυτά τα έξοδα για εσάς, καθώς το έργο εξελίσσεται.

  • Αλλαγή του έργου τυπική και προεπιλεγμένες χρεώσεις υπερωριών εάν θέλετε Project 2007 για να εφαρμόσετε αυτόματα το έργο τυπικές και υπερωρίες προεπιλεγμένες χρεώσεις (όπως αμοιβής ελάχιστη) να που μόλις καταχωρήσατε πόρους.

  • Υπολογισμός κόστους υπερωριών εάν θέλετε Project 2007 για τον υπολογισμό του κόστους υπερωριών με βάση τις χρεώσεις υπερωριών που έχουν καθοριστεί για κάθε πόρο. Από προεπιλογή, Project 2007 χρησιμοποιεί το τυπική χρέωση από κάθε πόρο ανάθεσης για τον υπολογισμό όλων εργασία που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασία. Project 2007 δεν υπολογίζει το κόστος των πρόσθετων ωρών εργασίας, χρησιμοποιώντας το κόστος υπερωριών τις χρεώσεις ότι έχετε εισαγάγει μέχρι να καθορίσετε αυτές τις ώρες ως υπερωριακή εργασία.

Ο αριθμός 4 Ορισμός τρόπου συσσώρευσης κόστους το     Που καθορίζει πότε θα χρεωθείτε τις τιμές πραγματικού κόστους στο έργο σας (κατά την έναρξη, λήξη, ή σε ολόκληρο το έργο) μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ταμειακής ροής. 

  • Ορισμός τρόπου συσσώρευσης κόστους

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×