Στόχος: Προγραμματισμός εργασιών έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού καταρτίσετε τη λίστα με τις εργασίες για το έργο σας και υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε για να τις ολοκληρώσετε, μπορείτε να χρονοδιάγραμμα τις εργασίες. Ανάλογα με τον τρόπο προγραμματισμού των εργασιών, το Microsoft Office Project 2007 μπορεί να προβλέψει τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης για τις εργασίες και το έργο καθώς καταχωρείτε πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη του έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσετε εάν κινδυνεύει το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Στόχος προγραμματισμού εργασιών

Αριθμός 1 Προετοιμασία για να ταξινομήσετε τις εργασίες του έργου σας     Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να έχετε εισαγάγει κάποιες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ολοκληρώσετε το έργο σας. Κάθε εργασίας πρέπει να σχετίζονται με μια διάρκεια, που υποδηλώνει πόσο χρόνο θα διαρκέσει η εργασία για να ολοκληρώσετε. 

Περισσότερα…

Επειδή δεν προγραμματίσατε ακόμα τις εργασίες, θα ξεκινήσουν όλες την ίδια ημέρα, η οποία είναι η ημερομηνία έναρξης του έργου.

Ο προγραμματισμός εργασιών είναι ευκολότερος εάν καταρτίσετε μια λίστα των εργασιών με τη σειρά που περιμένετε να τις εκτελέσετε. Ίσως χρειαστεί να καταχωρήσετε ορισμένες εργασίες εκτός σειράς, αλλά πρέπει να αναφέρετε μαζί τις εργασίες που θα εκτελεστούν εντός του ίδιου χρονικού πλαισίου. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για οποιοδήποτε έργο, είτε πρόκειται για τυπικό έργο με χιλιάδες εργασίες, είτε για μικρότερο έργο που χρησιμοποιεί ευέλικτη μέθοδο διαχείρισης.

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να καθορίσετε τη σειρά των εργασιών:

  • Χρησιμοποιήστε μια εξάρτηση εργασίας για να υποδείξετε ότι η εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει ή να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει ή ολοκληρωθεί άλλη εργασία. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια εξάρτηση εάν το βάψιμο δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η προετοιμασία της εργασίας.

  • Χρησιμοποιήστε έναν περιορισμό για να υποδείξετε ότι μια εργασία πρέπει να ξεκινήσει ή να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έναν περιορισμό εάν η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 30 Ιουνίου, επειδή ο ειδικός επί του θέματος δεν είναι διαθέσιμος αργότερα.

Αριθμός 2 Ακολουθία των εργασιών σε ένα έργο     Μπορείτε να συνδέσετε εργασίες σύμφωνα με τις εξαρτήσεις μεταξύ τους. Που καθορίζει την ακολουθία για τις εργασίες σας περιλαμβάνει που εμφανίζει τις εργασίες που επικαλύπτονται ή έχετε μια καθυστέρηση μεταξύ τους. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Δημιουργία εξαρτήσεων εργασιών μέσα στο έργο σας για να συνδέσετε εξαρτώμενων εργασιών και να πείτε Project 2007 πώς εξαρτώνται. Εργασίες συμβεί συχνά σε μια γραμμική σειρά: για παράδειγμα, προετοιμασία πρώτα το τοίχοι, στη συνέχεια, χρωματίσετε τους και, στη συνέχεια, κλείστε εικόνες. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε όλα τα έργα. Στο ίδιο παράδειγμα, όπως ένα άτομο προετοιμάζει το τοίχοι για χρωματισμό, κάποιος άλλος να αγοράσετε τις εικόνες που σκοπεύετε να σταματήσει να ανταποκρίνεται.

  • Ορισμός λλ μεταξύ εργασιών για να εμφανίσετε μια καθυστέρηση μεταξύ εργασιών. Εάν μια σύνδεση εργασιών από μόνο του δεν είναι αρκετό ώστε να εμφανίζεται με ακρίβεια τη σχέση μεταξύ εργασιών, μπορείτε να ορίσετε χρονική υστέρηση.

Αριθμός 3 Δημιουργία ορόσημου για μια εξωτερική εξάρτηση     Όταν θέλετε να παρακολουθήσετε ένα συμβάν, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε σε αυτό επειδή το συμβάν δεν εμφανίζεται σε όλα τα έργα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ορόσημο αναπαριστά το συμβάν. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μην μπορείτε να ξεκινήσετε μια συγκεκριμένη εργασία, μέχρι να ολοκληρωθεί η άλλη εταιρεία ένα πρόγραμμα λογισμικού που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ορόσημο στο έργο σας που αντιπροσωπεύει την ολοκλήρωση αυτού του προγράμματος και σας υπενθυμίζει να παρακολουθήσετε την πρόοδο του έργου. 

Ο αριθμός 4 Δημιουργία μια προθεσμία για μια εργασία     Για να ενημερώνεστε όταν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προθεσμία. Δημιουργία προθεσμίας δεν περιορίζει Project 2007 ελεύθερα προσαρμογής του χρονοδιαγράμματος κατά την ενημέρωση πληροφοριών, όπως ακριβώς κάνει όταν εισάγετε ένα ανελαστικός περιορισμός. 

Αριθμός 5 Σύνδεση εργασίας ή φάσης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία     Όταν απολύτως πρέπει να έναρξης ή λήξης μιας εργασίας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, συνδέουν μια εργασία ή φάσης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, χρησιμοποιώντας έναν περιορισμό. Ημερομηνία που μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα συμβάν, όπως ένα σεμινάριο ή τάξης. 

Αριθμός 6 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με μια εργασία     Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια εργασία με τη μορφή σημειώσεων, εγγράφων και συνδέσεις με ιστοσελίδες. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×