Στόχος: Παρακολούθηση της προόδου πόρων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος να μετρήστε την πρόοδο της εργασίας των πόρων σε ένα έργο είναι να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας τους και να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών. Μπορείτε να διαχειριστείτε τη διαδικασία παρακολούθησης με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μια intranet ή το Internet ή τη συλλογή πληροφοριών από τους πόρους στο άτομο και με μη αυτόματο τρόπο εισάγοντας πραγματικά δεδομένα. Ανάλογα με το επίπεδο λεπτομερειών που χρειάζεστε για να αποτελεσματική διαχείριση του έργου σας, μπορείτε να ενημερώσετε ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, κατά την ολοκλήρωση των εργασιών ή ως προόδου εργασιών.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Πλοίο που αναχωρεί

Αριθμός 1 Χρήση του Project Server για να καταγράψετε κόστους     Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Server 2007, τα μέλη της ομάδας σας παρέχει πληροφορίες εργασιών με χρήση Microsoft Office Project Web Access. Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε αυτές τις πληροφορίες κατάστασης εργασίας απευθείας στο σχέδιο έργου.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Αριθμός 2 Καταγραφή προόδου με μη αυτόματο τρόπο     Εάν έχετε και μέλη της ομάδας σας δεν είστε συνδεδεμένοι σε Project Server 2007 ή ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλώς θέλετε να ενημερώσετε το έργο αρχείων στον εαυτό σας για να δείτε την επίδραση μιας εργασίας ενημέρωση στο χρονοδιάγραμμα, έχετε διάφορες επιλογές.

Παρακολουθείτε τις διάρκειες εργασιών και το κόστος

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Ενημέρωση της εργασίας σε ένα έργο για να υποδείξετε την τρέχουσα πραγματικό έναρξης και λήξης ημερομηνίες, πραγματική εργασία, πραγματική διάρκεια, υπόλοιπη διάρκεια, ποσοστό ολοκλήρωσης και ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι το ποσοστό ολοκλήρωσης, πραγματική διάρκεια, και την υπόλοιπη διάρκεια κλειδιών γραμμής ποσότητες. Ενημέρωση μία από αυτές μπορεί να προκαλέσει τις τιμές των άλλων για να αλλάξετε.

  • Ενημέρωση γρήγορα ολοκληρωμένες εργασίες για να εμφανίσετε ότι μια εργασία είναι 100% ολοκλήρωση.

  • Ενημέρωση κόστους για να παρακολουθείτε το πραγματικό κόστος των εργασιών ή αναθέσεις πόρων.

Παρακολούθηση εργασίας στο επίπεδο της εργασίας

  • Ενημέρωση της εργασίας σε ένα έργο για να υποδείξετε την τρέχουσα, πραγματική έναρξη και λήξη ημερομηνίες, πραγματική εργασία, πραγματική διάρκεια, υπόλοιπη διάρκεια ποσοστό ολοκλήρωσης και ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι το ποσοστό ολοκλήρωσης, πραγματική διάρκεια, και την υπόλοιπη διάρκεια κλειδιών γραμμής ποσότητες. Ενημέρωση μία από αυτές μπορεί να προκαλέσει τις τιμές των άλλων για να αλλάξετε.

Παρακολούθηση εργασίας στο επίπεδο της ανάθεσης

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Enter κόστους για πόρους για να υπολογίσετε τις τιμές κόστους για πόρους βάση διάφορους παράγοντες και πόρων τους τύπους.

  • Ενημέρωση της εργασίας σε ένα έργο για να υποδείξετε την τρέχουσα, πραγματική έναρξη και λήξη ημερομηνίες, πραγματική εργασία, πραγματική διάρκεια, υπόλοιπη διάρκεια ποσοστό ολοκλήρωσης και ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι το ποσοστό ολοκλήρωσης, πραγματική διάρκεια, και την υπόλοιπη διάρκεια κλειδιών γραμμής ποσότητες. Ενημέρωση μία από αυτές μπορεί να προκαλέσει τις τιμές των άλλων για να αλλάξετε.

  • Αλλαγή των πληροφοριών χρονολογικής φάσης που εμφανίζονται στις προβολές χρήσης για την προβολή δεδομένων σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν έχετε μια ειδικά Ερμητική προθεσμίας ή προϋπολογισμού. Για να παρακολουθείτε την εργασία σε ένα πολύ λεπτομερές επίπεδο, ενημερώστε το ποσό πραγματικής εργασίας που έχει εκτελεστεί από κάθε πόρο κατά τη διάρκεια ένα χρονικό διάστημα που καθορίζετε — για παράδειγμα, ανά ημέρα.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×