Στόχος: Ορισμός του προϋπολογισμού κόστους και πληροφορίες γραμμής βάσης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή χρεώσεων κόστους, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε ως σας προϋπολογισμός πριν ξεκινήσετε την παρακολούθηση και τη διαχείριση του έργου. Επίσης, μπορείτε να επισυνάψετε σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τις αποφάσεις προϋπολογισμού, να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών προϋπολογισμού με άλλους ή να μεταφέρετε πληροφορίες σε άλλες μορφές αρχείων.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Άτομα που μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με το κόστος έργου

Αριθμός 1 Αποθηκεύστε τις πληροφορίες κόστους γραμμής βάσης     Όταν σας εκτιμήσεις κόστους είναι σε ευθυγράμμιση με το στόχο σας για το κόστος, μπορείτε να τα δημιουργήσετε ως σχέδιο γραμμής βάσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε πραγματικού κόστους με το αρχικό σχέδιο καθώς το έργο εξελίσσεται. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό και να συγκρίνετε τις τιμές κόστους αυτόν τον τρόπο. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Αριθμός 2 Εκτύπωση ή δημοσίευση σύνολα κόστους     Αφού δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό, μπορείτε να μοιραστείτε τις πληροφορίες σας προϋπολογισμός με τα μέλη της ομάδας ή άλλες ενδιαφερόμενοι. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Εκτύπωση πληροφορίες κόστους για να εμφανίσετε το πόρων, εργασιών ή συνόλων (συνοψίζονται ή κατανεμημένο διάρκειας μιας εργασίας) κόστους σε προβολή, γράφημα ή αναφορά έργου.

  • Δημιουργία οπτικής αναφοράς , εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office Visio 2007 ή Microsoft Office Excel 2007 για τη δημιουργία αναφορών που σας βοηθούν να αναλύσετε και να κάνετε αναφορά στο κόστος σε οποιαδήποτε φάση από τον προγραμματισμό του έργου.

  • Δημοσίευση πληροφοριών έργου στον Project Server εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί το Microsoft Office Project Web Access για να επικοινωνήσετε. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες, όπως κόστος, σε Microsoft Office Project Server 2007 σε άλλους χρήστες. Επειδή οι διαχειριστές έργου δεν είναι απαραίτητα διαχειριστές, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από το διακομιστή διαχειριστής να το κάνετε αυτό για εσάς.

Αριθμός 3 Εξαγωγή πληροφορίες κόστους σε άλλα προγράμματα     Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τα προγράμματα εκτός από το Project 2007 για να παρακολουθείτε κόστους, μπορείτε να μεταφέρετε πληροφορίες προϋπολογισμού από Project 2007 σε αυτά. 

  • Εξαγάγετε τις πληροφορίες κόστους

Ο αριθμός 4 Προσθέστε σημειώσεις σχετικά με τις πληροφορίες κόστους     Πριν να αποθηκεύσετε τις εκτιμήσεις κόστους ως τον προϋπολογισμό σας με ένα σχέδιο γραμμής βάσης, μπορείτε να επισυνάψετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος σε εργασίες, πόροι ή ολόκληρο το έργο. 

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×