Στόχος: Ορισμός παραδοτέων του έργου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αφού δημιουργήσετε τους στόχους του έργου σας, μπορείτε να ορίσετε το πραγματικό προϊόν ή την υπηρεσία που ικανοποιεί αυτών των στόχων. Σε αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία ονομάζεται μια παραδοτέο. Ανάλογα με την περίπτωση, μπορείτε να καταγράψετε πληροφορίες σχετικά με τα παραδοτέα του έργου σας.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Οικοδόμος που μιλά σε κινητό τηλέφωνο

Αριθμός 1 Ορισμός τα παραδοτέα     Ένα παραδοτέο είναι υλικά, καθώς και επαληθεύσιμες. Για να επαληθεύσιμες, το παραδοτέο πρέπει να ικανοποιεί προκαθορισμένο πρότυπα για την ολοκλήρωσή της, όπως προδιαγραφές σχεδίασης για ένα προϊόν (όπως το νέο αυτοκίνητο) ή μιας λίστας ελέγχου των βημάτων που έχουν ολοκληρωθεί ως τμήμα μιας υπηρεσίας (όπως συντήρηση της μηχανής εργοστασίου). 

Περισσότερα...

Παραδοτέα έχουν ενδιαφερόμενους     Υπάρχουν δύο είδη ενδιαφερομένων: τα άτομα που λαμβάνουν το τελικό προϊόν ή υπηρεσία, όπως πελάτες της εταιρείας (εξωτερικό), και ενδιαφερόμενους όπως μέλη που εξαρτώνται από το παραδοτέο για να κάνετε τις δικές τους (εσωτερικό) εργασίας της ομάδας.

Τα πρότυπα για την ολοκλήρωση έχουν παραδοτέα    Ποιότητα και βαθμού είναι δύο προτύπων που ενδιαφερόμενοι πρέπει να συμφωνούν για να ολοκληρώσετε μια παραδοτέου που θα πληρούν τους στόχους του. Για παράδειγμα, το βαθμό συμφωνήσει με για νέο αυτοκίνητο μπορεί να είναι ένα μοντέλο οικονομικό commuter αντί για ένα sedan πολυτελείας.

Ποιότητα είναι βαθμού βλάβη και εργασίας εντός του βαθμού συμφωνήσει κατά. Για παράδειγμα, τη βαθμολογία ενός sedan πολυτελείας και αυτοκίνητο commuter ενδέχεται να είναι διαφορετικές, αλλά τα ίδια υψηλή πρότυπα μπορεί να ρυθμιστεί για την ποιότητα των δύο οχήματα.

Οργανώστε τις εργασίες του έργου σας γύρω από τα παραδοτέα     Ένα έργο μπορεί να έχει ένα ή πολλά παραδοτέα. Μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες του έργου σας γύρω από τα παραδοτέα με διάφορους τρόπους:

  • Αντιστοίχιση κάθε παραδοτέου μια ξεχωριστή φάση του έργου και χρησιμοποιήστε ένα ορόσημο που αντιπροσωπεύει την ολοκλήρωση της το παραδοτέο και η φάση ταυτόχρονα.

    Για παράδειγμα, ένα έργο για την κατασκευή ενός κτιρίου μπορεί να έχει μία φάση με μια παραδοτέου "Τέλος στο εξωτερικό του κτιρίου" και το παραδοτέο για μια φάση νεότερη έκδοση μπορεί να είναι "Ολοκλήρωση την αρχιτεκτονική."

  • Ομαδοποίηση παρόμοιο παραδοτέα ή παραδοτέων με το ίδιο ενδιαφερόμενους σε μια φάση. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε μια ομάδα για να εργαστείτε σε ένα έργο, έως ότου το παραδοτέο είναι παραδοθεί. Στη συνέχεια, στην ομάδα να μετακινήσετε άλλα έργα.

    Για παράδειγμα, όλες οι εργασίες προγραμματισμένη συντήρηση μπορεί να είναι οργανωμένα σε μία φάση του έργου, σύμφωνα με τις ημερομηνίες όταν πρέπει να εκτελεστούν. Οι μηχανικοί συντήρησης μπορούν να αντιστοιχιστούν σε πολλά έργα που περιέχει τις εργασίες διαφορετικό συντήρησης που τους έχουν ανατεθεί.

  • Ομάδα παραδοτέα είναι εργαστήκατε στην ίδια χρονική περίοδο σε φάσεις που εκτείνονται σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτό είναι χρήσιμο για τα έργα όπου τα ανταλλάγματα μπορεί να γίνει με την εμβέλεια και ποιότητας του παραδοτέου ώστε να ανταποκρίνεται μια σταθερή ημερομηνία λήξης.

    Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ολοκληρωθεί η μετατροπή μιας γραμμής παραγωγής εργοστασίου από την ημερομηνία κατά την οποία το πρώτο προϊόν παραδίδεται σε προμηθευτές, μπορεί να υπάρχουν φάσεις για κάθε μήνα που καταλήγουν σε την ημερομηνία λήξης που περιέχουν τις εργασίες που πρέπει να ξεκινήσει ή να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια που ο μήνας. Έτσι που απόκλιση εργασίες δεν επηρεάζει τη συνολική πρόοδο του έργου, ολοκληρωθούν οι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος της φάσης συχνά ξεχωριστά μετά την ομάδα μετακινείται στην επόμενη στη φάση.

  • Δημιουργία εξαρτήσεων μεταξύ έργων από παραδοτέα από άλλα έργα. Για παράδειγμα, ένα έργο για την κατασκευή ενός κτιρίου ενδέχεται να μην μπορείτε να ξεκινήσει μέχρι να ένα άλλο έργο, για να σχεδιάσετε μια σειρά από κτίρια, προσφέρει τα σχέδια. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξάρτηση μεταξύ έργων ανάμεσα σε μια εργασία στο έργο κατασκευής και το συγκεκριμένο σχέδιο παραδοτέου για αυτό το κτίριο.

Αριθμός 2 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με μια εργασία     Όταν θέλετε να διατηρήσετε υποστήριξης, τεκμηρίωση σχετικά με τις εργασίες στο έργο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε ή όλα από τις παρακάτω μεθόδους. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×