Στόχος: Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Microsoft Office Project 2007 διευκολύνει για να κάνετε κοινή χρήση πόρων σε πολλά έργα, στην οποία θα χρησιμοποιηθεί η ίδια άτομα, υλικά ή εξοπλισμού.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων

Αριθμός 1 Σχεδιασμός για τους πόρους που εργάζονται σε διαφορετικά έργα     Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης πόρων να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις ομάδες και τα άτομα που εργάζονται σε πολλά έργα. 

Περισσότερα...

Είναι σπάνιων για να αντιστοιχίσετε σε ένα έργο από την αρχή για να ολοκληρώσετε, με χωρίς επιπλέον αρμοδιότητές τους χρήστες. Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων δίνει μεγαλύτερη ευελιξία και στοιχείο ελέγχου για τη διαχείριση πόρων. Εάν οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες υπάρχει στην περίπτωσή σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη κοινή χρήση πόρων:

  • Επικαλυπτόμενα έργα     Ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε ένα νέο έργο πριν από την ολοκλήρωση μιας τρέχον έργο. Κοινή χρήση πόρων μεταξύ των αρχείων έργου μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι οι πόροι δεν υπερ-ανάθεση. Εάν θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα πόρων, όπως χρεώσεων κόστους, από άλλο έργο στο νέο έργο σας, δημιουργήστε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων για να σας διευκολύνουν να μεταφέρετε τα δεδομένα από το παλιό σχέδιο έργου προς το νέο.

    Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Professional 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εταιρικούς πόρους αντί για ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων για κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων.

  • Πόροι οργανωμένες ανά λειτουργική ομάδα     Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πόρους, όπως ελεγκτές ή λογιστές που εργάζονται σε πολλά έργα ως μέρος μιας διαδικασίας διαχείρισης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πόρους για αυτές τις εργασίες. Η διαχείριση της λειτουργικής ομάδας μπορεί να ισοσταθμίσετε το φόρτο εργασίας των πόρων και αντικατάσταση ή εκ νέου ανάθεση πόρων ώστε να ανταποκρίνονται στο χρονοδιάγραμμα.

    Εάν δεν έχει σημασία ποιον πόρο εκτελεί την εργασία, μπορείτε να διαχειριστείτε τους πόρους εκτός της εμβέλειας του έργου για βέλτιστη αποτελεσματικότητα κατά τον προγραμματισμό. Αλλά εάν χρειάζεστε για να διατηρήσετε τον έλεγχό ποιος κάνει τι, μπορείτε να ρυθμίσετε μια διαδικασία αλλαγής που σας επιτρέπει να εγκρίνει τις αναθέσεις πόρων πριν πόροι έχουν εκχωρηθεί σε ένα έργο.

  • Προβλέψεις φόρτο εργασίας σε πολλά έργα      Χρήση πόρων μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική για προβλέψεις το φόρτο εργασίας των ατόμων με παρόμοια περιγραφές εργασία. Μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους με ονόματα γενικής χρήσης, όπως Αρχιτέκτονας I και II Αρχιτέκτονας, για να καθορίσετε διαφορετικά επίπεδα της εμπειρίας που απαιτείται για μια εργασία.

    Η τιμή υπερ-ανάθεση για κάθε εργασία Περιγραφή δηλώνει πόσα από ένα συγκεκριμένο τύπο πόρου πρέπει να ολοκληρώσετε την προγραμματισμένη εργασία σε τα έργα. Για παράδειγμα, 300% υπερ-ανάθεση για Αρχιτέκτονας I σημαίνει ότι χρειάζεστε τρεις νέους αρχιτέκτονες για να ολοκληρώσετε την εργασία.

    Όπως μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα πόρων σας, μπορείτε να εισαγάγετε συγκεκριμένο ονόματα για κάθε εργασία περιγραφή και εκ νέου ανάθεση της εργασίας για να την πραγματική άτομα που θα το κάνετε.

Αριθμός 2 Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων     Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση πόρων από κάποιο άλλο πρόγραμμα του έργου ή από ένα αρχείο που έχει καθοριστεί ως ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων ή μπορείτε να μετακινήσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες πόρων από το έργο σας σε ένα νέο, αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων. 

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×