Στόχος: Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με το Microsoft Office Project 2007 είναι εύκολο να κάνετε κοινή χρήση πόρων σε πολλά έργα στα οποία θα χρησιμοποιηθούν τα ίδια άτομα, υλικά ή εξοπλισμός.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων

Αριθμός 1 Σχεδιασμός για τους πόρους που εργάζονται σε διαφορετικά έργα     Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης πόρων να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις ομάδες και τα άτομα που εργάζονται σε πολλά έργα. 

Περισσότερα...

Είναι σπάνιο να απασχολούνται άνθρωποι σε ένα μόνο έργο από την αρχή μέχρι το τέλος, χωρίς να έχουν πρόσθετες ευθύνες. Η κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο για τη διαχείριση πόρων. Εάν κάποια από τις παρακάτω συνθήκες ισχύει για την περίπτωσή σας, θα ήταν χρήσιμο να μελετήσετε το θέμα της κοινής χρήσης πόρων:

  • Επικαλυπτόμενα έργα     Ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε ένα νέο έργο πριν από την ολοκλήρωση ενός τρέχοντος. Η κοινή χρήση πόρων μεταξύ των αρχείων έργου μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα σημειωθεί υπέρβαση εκχώρησης πόρων. Εάν θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα πόρων, όπως χρεώσεις κόστους, από ένα άλλο έργο στο νέο έργο σας, δημιουργήστε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων για να μεταφέρετε ευκολότερα τα δεδομένα από το παλιό σχέδιο έργου στο νέο.

    Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project Professional 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εταιρικούς πόρους αντί για το χώρο συγκέντρωσης πόρων, για κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων.

  • Πόροι οργανωμένοι κατά λειτουργική ομάδα     Εάν χρειάζεται να αναθέσετε πόρους όπως επόπτες ή λογιστές που απασχολούνται σε πολλά έργα ως μέρος μιας διαχειριστικής διαδικασίας, μπορείτε να μεταχειριστείτε πόρους για αυτές τις εργασίες. Ο διαχειριστής της λειτουργικής ομάδας θα μπορεί να εξισορροπεί το φόρτο εργασίας των πόρων και να αντικαθιστά ή να επανεκχωρεί πόρους προκειμένου να τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα.

    Εάν δεν έχει σημασία ποιος πόρος πραγματοποιεί την εργασία, η διαχείριση των πόρων μπορεί να γίνεται έξω από το πλαίσιο του έργου, για την καλύτερη δυνατή αποτελεσματικότητα του προγραμματισμού. Αλλά εάν χρειάζεται να έχετε τον έλεγχο για το ποιος ασχολείται με τι, μπορείτε να εφαρμόσετε μια διαδικασία αλλαγών που να σας επιτρέπει να εγκρίνετε αναθέσεις πόρων, προτού ανατεθούν πόροι σε ένα έργο.

  • Πρόβλεψη φόρτου εργασίας σε πολλά έργα      Η χρήση πόρων μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική για την πρόβλεψη του φόρτου εργασίας ατόμων με συναφείς επαγγελματικές θέσεις. Μπορείτε να εκχωρείτε στους πόρους γενικά ονόματα, όπως Αρχιτέκτονας 1 και Αρχιτέκτονας 2, για να καθορίζετε διαφορετικά επίπεδα απαιτούμενης εμπειρίας για το έργο.

    Η τιμή υπερβολικής ανάθεσης για κάθε επαγγελματική θέση δηλώνει το πλήθος ενός συγκεκριμένου τύπου πόρου τον οποίο χρειάζεστε για την ολοκλήρωση της προγραμματισμένης εργασίας στα έργα. Για παράδειγμα, υπερβολική ανάθεση 300% για τον Αρχιτέκτονα 1 σημαίνει ότι θα χρειαστείτε τρεις βοηθούς αρχιτέκτονες για την ολοκλήρωση της εργασίας.

    Καθώς βελτιώνετε τη λίστα πόρων, μπορείτε να εισαγάγετε συγκεκριμένα ονόματα για κάθε επαγγελματική θέση και να αναθέτετε εκ νέου την εργασία στα πραγματικά πρόσωπα που θα την αναλάβουν.

Αριθμός 2 Κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων     Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση πόρων από κάποιο άλλο πρόγραμμα του έργου ή από ένα αρχείο που έχει καθοριστεί ως ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων ή μπορείτε να μετακινήσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες πόρων από το έργο σας σε ένα νέο, αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×