Office
Είσοδος

Στόχος: Επαναφέρετε τις εργασίες, φάσεις ή του έργου στο χρονοδιάγραμμα

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού εντοπίσετε προβλήματα στο χρονοδιάγραμμά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία στρατηγικών για να διαχειριστείτε τις ημερομηνίες έργου. Για παράδειγμα, μπορείτε απλώς να αλλάξετε διάρκειας μιας εργασίας ή μπορείτε να ρυθμίσετε άλλους παράγοντες που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα, όπως εξαρτήσεις, περιορισμούς και πόροι. Αφού κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές, θα πρέπει να αξιολογήσετε τα εφέ που είχατε τις αλλαγές σας σε άλλα έργα και να επικοινωνούν αλλαγές σε μέλη της ομάδας και ενδιαφερόμενους.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Επαναφέρετε τις εργασίες στο στόχο χρονοδιαγράμματος

Αριθμός 1 Τροποποίηση χρονοδιαγράμματος εργασίας    Είναι ένας τρόπος για να επιστρέψετε στο χρονοδιάγραμμα για να αλλάξετε ρυθμίσεις συγκεκριμένες εργασίες που επηρεάζουν το μήκος τους και τις σχέσεις με άλλες εργασίες. Για παράδειγμα, η αλλαγή μιας εργασίας που ξεκινά μετά από μια άλλη εργασία για να ξεκινήσετε την ίδια στιγμή μπορεί να σας βοηθήσει να καταχωρήσετε την ημερομηνία λήξης. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Αλλαγή διάρκειας εργασίας για να ξεκινήσετε το έργο σας πίσω σε εξέλιξη. Εάν είναι δυνατόν, είναι ο πιο απλός τρόπος για να διορθώσετε το χρονοδιάγραμμά σας για να συντομεύσετε διάρκειας εργασίας, ειδικά για αυτές τις εργασίες που βρίσκονται σε το κρίσιμη διαδρομή.

  • Αναθεώρηση και αλλαγή σύνδεσης εργασίαςγια να βεβαιωθείτε ότι δύο εργασίες λογικά σχετίζονται μεταξύ τους. Για παράδειγμα, εάν δύο εργασίες στο έργο σας να ξεκινήσετε την ίδια στιγμή, αλλά είναι συνδεδεμένες, έτσι ώστε μία ακολουθεί το άλλο, αλλάζοντας τη σύνδεση μπορεί να σας βοηθήσει Συντομεύστε το έργο.

  • Καθυστέρηση ή επικάλυψης εργασίες , ορίζοντας χρόνο παράδοσης ή απόκρισης προκειμένου να σας βοηθούν να διατηρείτε το έργο σας στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικαλύπτει τις εργασίες που προκύπτουν στην κρίσιμη διαδρομή ή καθυστέρηση μια μη κρίσιμη εργασία ώστε να εργάζεστε ενός πόρου σε μια άλλη, πιο κρίσιμη εργασία.

  • Αναθεώρηση και να ορίσετε μια Έναρξη ημερομηνίας ή ημερομηνίας λήξης (περιορισμός για μια εργασία) για να καταργήσετε μια ανεπιθύμητα χρονικό περιορισμό στην εργασία. Μια ανελαστικός περιορισμός τοποθετείται σε μια εργασία, ειδικά εάν η εργασία βρίσκεται στην κρίσιμη διαδρομή, να περιορίσετε τη δυνατότητα των Microsoft Office Project 2007 να προγραμματίσετε εκ νέου τις εργασίες. Εάν μια εργασία δεν πρέπει να αρχίζει ή να τελειώνει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, να αλλάξετε τον περιορισμό σε όσο το δυνατόν πιο σύντομα.

  • Τροποποίηση το ημερολόγιο έργου για να αλλάξετε πότε και πόσο χρόνο πόρους εργασίας σε εργασίες και πιθανώς συντομεύσετε τη συνολική διάρκεια του έργου.

  • Τροποποίηση το ημερολόγιο πόρου για να αλλάξετε πότε και πόσο χρόνο πόρους εργασίας και πιθανώς να συντομεύσετε τη συνολική διάρκεια των εργασιών τους πόρους που εργάζονται.

  • Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία για να διαχειριστείτε διάρκειας της εργασίας. Ένα ημερολόγιο εργασίας που έχει εφαρμοστεί σε μια εργασία μπορεί να μεγαλώσει διάρκεια εάν χρονοδιάγραμμα φορές βρίσκονται σε διένεξη με το ημερολόγιο που έχει εφαρμοστεί που του έχουν ανατεθεί στον πόρο.

  • Ενημέρωση προσωρινού σχεδίου , ώστε να μπορείτε να το συγκρίνετε με το χρονοδιάγραμμά σας καθώς το έργο εξελίσσεται. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 10 προσωρινά σχέδια, έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλετε ένα σύνολο έναρξης και να ολοκληρώσετε τις ημερομηνίες που αποθηκεύονται σε διάφορα στάδια του έργου σας.

Αριθμός 2 Τροποποίηση ενός χρονοδιαγράμματος πόρων    Αφού κάνετε τις αλλαγές στο σχέδιο, αλλάζοντας τον τρόπο που εκχώρηση πόρων σε κρίσιμες εργασίες μπορεί επίσης να βελτιώσει σημαντικά στο χρονοδιάγραμμα. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Αναθέσετε έναν πόρο στην ομάδα. Εκχώρηση περισσότερους πόρους σε εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τη διάρκεια των εργασιών και συντομεύσετε τη διάρκεια του έργου. Ένας πόρος μπορεί να είναι ένα μόνο άτομο, όπως Βασίλη Ασλάνης, ή μπορεί να είναι μια ομάδα, όπως αρχιτέκτονες. Μπορεί να είναι ένα στοιχείο εξοπλισμού όπως μια γερανός ή έναν υπολογιστή. Ή μπορεί να είναι υλικό που καταναλώθηκε κατά την ολοκλήρωση της εργασίας.

  • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου εάν θα σας βοηθήσει να εργασίες για να ολοκληρώσετε την προηγούμενη έκδοση. Ενδέχεται να θέλετε να αντικαταστήσετε έναν πόρο για να επιλύσετε υπερ-αναθέσεις, μείωση του κόστους, αύξηση της αποδοτικότητας ή βελτίωση της ποιότητας.

  • Καθορισμός χρόνου εργασίας, διακοπών, και αργιών για το έργο σας για να μειώσετε τη διάρκεια μιας εργασίας. Αυτό λειτουργεί επειδή, από προεπιλογή, Project 2007 χρησιμοποιεί προγραμματισμός μέσω προσπάθειας, γεγονός που σημαίνει ότι, καθώς ώρες εργασίας προστίθενται σε μια εργασία, μειώνει τη διάρκεια της εργασίας.

  • Ενημέρωση προσωρινού σχεδίου , ώστε να μπορείτε να το συγκρίνετε με το χρονοδιάγραμμά σας καθώς το έργο εξελίσσεται. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 10 προσωρινά σχέδια, έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλετε ένα σύνολο έναρξης και να ολοκληρώσετε τις ημερομηνίες που αποθηκεύονται σε διάφορα στάδια του έργου σας.

  • Βελτίωση απόδοσης πόρων , παρέχοντας πόρους εκπαίδευσης και καλύτερα εργαλεία για να εκτελέσετε τις εργασίες τους, με την εφαρμογή ικανότητες στη Διαχείριση προβλημάτων πόρων και ούτω καθεξής. Βελτίωση της απόδοσης είναι μερικές φορές η μοναδική λύση εάν επιπλέον άτομα δεν είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσει.

    Περισσότερα...

    Είναι ένα συχνά παραβλέπεται μέσο διατηρώντας το χρονοδιάγραμμα σε εξέλιξη για βελτίωση της απόδοσης του πόρου. Εργασία με πόρους για να βελτιώσετε την απόδοση είναι ένα σύνθετο θέμα, αλλά ενδέχεται να μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση πόρων ως μέρος της διαχείρισης έργων, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω προτάσεις:

    • Αύξηση τεχνικών δεξιοτήτων    Αύξηση τεχνικές δεξιότητες περιλαμβάνει επιπλέον εκπαίδευση για τις τρέχουσες εργασίες, καθώς και για άλλες εργασίες ο πόρος μπορεί να κάνουν στο άμεσο μέλλον, όπως η εκπαίδευση για νέες τεχνολογίες μόλις αυτές είναι διαθέσιμες.

    • Δώστε πόρους καλύτερα εργαλεία για να εκτελέσετε τις εργασίες τους    Πόροι εκτέλεση μερικές φορές κάτω από τους δυνατοτήτων, επειδή δεν έχει τα καλύτερα εργαλεία για τις εργασίες τους. Αυτά τα εργαλεία μπορεί να είναι οτιδήποτε από καλύτερα, πιο αποτελεσματική Τόρνοι για μέταλλο για ταχύτερη Internet συνδέσεις για αναζήτηση World Wide Web.

    • Βελτίωση υπαλλήλου σχέση δεξιοτήτων    Αυτή η στρατηγική περιλαμβάνει τη βελτίωση ενός υπαλλήλου αίσθηση η ομαδική εργασία ή Βοήθεια για τον εργαζόμενο κατανοήσετε τον τρόπο προσαρμογής των προσπαθειών τη συνολική εικόνα. Μπορείτε να βελτιώσετε δεξιότητες επικοινωνίας των υπαλλήλων, διασφαλίζοντας αυτές είναι κατάρτιση για την αποτελεσματική χρήση των τεχνολογιών επικοινωνίας της εταιρείας.

    • Βελτίωση της ικανότητες στη διαχείριση του διευθυντή    Οι διαχειριστές που έχουν υποστεί εκπαίδευση ή καθοδήγηση στη Διαχείριση δεξιότητες να μεγιστοποιήσετε προσπάθειες μια ομάδα έργου. Καλά εκπαιδευμένο διαχειριστές βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι σωστά αμφισβήτησης και motivated, ότι οι πόροι έχουν τα εργαλεία που χρειάζονται για να εκτελέσετε τις εργασίες τους, και ότι έχουν πρόσβαση σε αναφορά και την εξειδίκευσή υλικά που μπορεί να βοηθήσει τους.

Αριθμός 3 Αξιολογεί τα αποτελέσματα της αλλαγής του χρονοδιαγράμματος    Αφού κάνετε τις αλλαγές στο σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε που επηρεάζονται τον προγραμματισμό της άλλα έργα με τις εξαρτήσεις στο έργο σας. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Τι Καθορίζει την ημερομηνία λήξης του έργου για να δείτε πώς οι αλλαγές που κάνατε για να βελτιστοποιήσετε για την ημερομηνία λήξης που επηρεάζονται κρίσιμη διαδρομή. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε αν στην πραγματικότητα επίτευξη το στόχο σας προορισμού ημερομηνία λήξης της σύσκεψης.

  • Προβολή πληροφοριών έργου ημερομηνίας για να προβάλετε πληροφορίες ημερομηνίας για το έργο σας ή για έργα που έχουν δημοσιευτεί σε Microsoft Office Project Server 2007.

  • Αναθεώρηση όγκου εργασίας πόρων για να δείτε εάν τυχόν εκχωρημένων πόρων είναι τώρα φορτωμένη υπερβολικά ή άνισος λόγω που βελτιστοποίηση του σχεδίου έργου για την ημερομηνία λήξης.

Ο αριθμός 4 Αλλαγές ανάθεσης επικοινωνία με πόρους    Αφού κάνετε τις αλλαγές στο έργο σας, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε αυτών των αλλαγών σε άλλους χρήστες, όπως οι ενδιαφερόμενοι και τα μέλη της ομάδας. 

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×