Στόχος: Εμφάνιση της οργάνωσης του έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν το έργο σας έχει χιλιάδες εργασίες που εκτείνονται σε έτη και χρησιμοποιήστε το standard project μεθοδολογία διαχείρισης ή ορισμένες εργασίες που εκτείνονται σε έναν μήνα και να χρησιμοποιήσετε ευέλικτη διαχείριση έργου μέθοδοι, πιθανώς θέλετε ένας τρόπος για να διαιρέσετε αυτές τις εργασίες σε διαχειρίσιμα τμήματα. Οργάνωση των εργασιών σας σε μια διάρθρωση βοηθά μαζί με άλλους να αποκρυπτογραφήσετε γρήγορα την εικόνα του έργου σας. Τη διάρθρωση επίσης σάς βοηθά να θεωρήσετε τις εργασίες σας στις σχετικές τους περιοχές, είτε σχετίζονται με ώρα, φάση, ορόσημο, παραδοτέο ή κατηγορία. Μπορείτε να έχετε όσα επίπεδα διάρθρωσης χρειάζεστε.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Εμφάνιση του στόχου για το εταιρικό έργο

Αριθμός 1 Ανάπτυξη στρατηγικές για την οργάνωση των εργασιών σας     Δεν υπάρχει ένας "δεξιά τρόπο" για να οργανώσετε τις εργασίες σας. Ανάλογα με το στυλ εργασίας σας και που της ομάδας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τη διάρθρωση εργασιών σας χρησιμοποιώντας ορισμένες διαφορετικές μεθόδους. 

Περισσότερα...

  • Η προσέγγιση επάνω προς τα κάτω     Σκεφτείτε υψηλού επιπέδου πρώτα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τις γενικές φάσεις του έργου ως σύνολο και εισαγάγετέ τις ως εργασίες σύνοψης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε δευτερευουσών φάσεων ως δευτερεύουσες εργασίες κάτω από τις εργασίες σύνοψης. Τέλος, εισαγάγετε τις μεμονωμένες εργασίες στο επίπεδο κάτω. Έχετε την ομάδα σας μέλη συμπληρώστε τις εργασίες ως λεπτομέρειες για τις φάσεις σας. Μόνο αυτό δεν συμπληρώνεται οργάνωση εργασιών σας, το ενισχύεται και η συμμετοχή ομάδας μέλος αγορά του στο πλαίσιο στο οποίο θα ανατεθούν οι εργασίες.

    Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για το έργο σας ως τμήμα μιας προσέγγισης επάνω προς τα κάτω για τη διαχείριση ενός έργου.

  • Η προσέγγιση κάτω προς τα επάνω     Εάν έχουν καταχωρηθεί όλες τις εργασίες σας και ήδη σε λογική σειρά, μπορείτε να κάνετε απλώς εισαγωγή μιας νέας εργασίας επάνω από την πρώτη εργασία σε μια λογική ομαδοποίηση των εργασιών και βεβαιωθείτε ότι η εργασία σύνοψης για νέες εργασίες.

  • Η μέθοδος ανταλλαγής ιδεών     Εργασία με την ομάδα σας την πρώτη επιστρέφοντας όλες τις πιθανές εργασίες που απαιτούνται για το έργο. Μην ανησυχείτε σχετικά με την ακολουθία ή την οργάνωση ακόμη.

    Όταν ολοκληρώσετε, να μετατρέψετε τις εργασίες υψηλού επιπέδου σε εργασίες σύνοψης, και, στη συνέχεια, μετακινήστε τις σχετικές εργασίες μαζί και ακολουθίας τους, χρησιμοποιώντας μια λειτουργία αποκοπή και επικόλληση. Διαγράψτε τυχόν διπλότυπες εργασίες και προσθέστε τις νέες εργασίες όπως απαιτείται.

Αριθμός 2 ENTER εργασίες στο έργο σας     Για να ξεκινήσετε το έργο σας σε εξέλιξη, πρέπει να προσθέσετε εργασίες. 

Αριθμός 3 Εισαγωγή πληροφοριών προϋπολογισμός στο έργο σας     Πρώιμη στο σχεδιασμό του έργου σας, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε όρια κόστους για να καθορίσετε τη μέγιστη ποσότητα χρήματα, εργασία ή υλικά για το έργο. 

Ο αριθμός 4 Δομή της λίστας εργασιών     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διάρθρωση για να οργανώσετε τις εργασίες σε μια ιεραρχία εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες που απεικονίζει τη δομή των φάσεις, δευτερευουσών φάσεων και των μεμονωμένων εργασιών στο έργο σας. 

Αριθμός 5 Αλλαγή της προβολής των φάσεων και των δευτερευουσών εργασιών   Microsoft Office Project 2007 παρέχει διάφορους τρόπους για να εμφανίσετε την υπάρχουσα δομή του έργου σας.  

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Αριθμός 6 Χρήση κωδικών δομής ανάλυσης εργασίας     Εάν θέλετε να εμφανίσετε κωδικών ανάλυσης εργασίας (WBS), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα δομή στο έργο σας ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μάσκα κωδικού WBS για να καθορίσετε τη δομή των κωδικών WBS κατά τη δημιουργία εργασιών. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Αριθμός 7 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με μια εργασία     Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση, να επισυνάψετε ένα έγγραφο ή να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση για να αποσαφηνίσετε την οργάνωση του έργου σας. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×