Στόχος: Εκτίμηση κόστους

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Microsoft Office Project 2007 σάς βοηθά να αναπτύξετε εκτιμήσεις κόστους των πόρων και των εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου σας. Για να αποκτήσετε ρεαλιστικές εκτιμήσεις κόστους, μπορείτε να μελετήσετε δεδομένα ιστορικού ως βάση για την εισαγωγή πληροφοριών κόστους στο Project. Κατόπιν μπορείτε να αναθεωρήσετε και να ρυθμίσετε τις πληροφορίες κόστους για να δημιουργήσετε έναν ακριβή προϋπολογισμό. Η καλύτερη μέθοδος εκτίμησης κόστους για το έργο σας εξαρτάται από το αντικείμενο του έργου, το επίπεδο της απαιτούμενης ακρίβειας και τις πρακτικές του οργανισμού σας.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Προσθήκη μηχανής με ταινία

Αριθμός 1 Αναθεώρηση δεδομένων ιστορικού     Εξέταση του κόστους ιστορικά παρόμοια έργων σάς βοηθά να για καλύτερη εκτίμηση του κόστους στο τρέχον έργο. 

Αριθμός 2 Εισαγωγή κόστους πληροφοριών     Μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις κόστους στο Project 2007 κατά την εισαγωγή κόστους για πόροι, τις εργασίες ή και τα δύο. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Ορισμός χρεώσεις και χρεώσεις για τους πόρους , εάν θέλετε Project 2007 για να υπολογίσετε σύνολα κόστους για πόρους, τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί και ολόκληρο το έργο. Πρέπει να εισαγάγετε χρεώσεις και χρέωση για το πόροι, όπως άτομα και εξοπλισμός ανά χρήση.

  • Ορισμός εργασία σταθερού κόστους για τη χρήση ή την αγορά των πόρων, όπως εξοπλισμό. Project 2007, στη συνέχεια, να ενσωματώσετε αυτά τα σταθερό κόστος σε το συνολικό κόστος των εργασιών σύνοψης και ολόκληρο το έργο.

  • Ρύθμιση κόστους υλικού και άλλα διάφορα κόστη εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ πόροι, όπως προμήθειες, ή το κόστος που προκύπτουν μόνο μία φορά, όπως αεροπορικά εισιτήρια. Project 2007 μπορεί να υπολογίσει σύνολα κόστους για αυτά τα πόροι υλικού και πόροι κόστους από το βασικό χρεώσεις και τις ποσότητες που εισάγετε.

  • Αλλαγή πινάκων χρέωσης κόστους για μια ανάθεση πόρου (Στα Αγγλικά): ανατρέξτε εδώ εάν θέλετε να εφαρμόσετε τις χρεώσεις κόστους που έχετε εισαγάγει σε διαφορετικούς πίνακες χρέωσης.

Αριθμός 3 Αναθεώρηση προγραμματισμένη κόστους     Μετά την εισαγωγή του κόστους για πόρους, τις εργασίες ή και τα δύο, μπορείτε να εξετάσετε τα για να δείτε εάν πρέπει να προσαρμοστούν για να πετύχετε το στόχο σας για το κόστος. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Προβολή συνόλων κόστους για να επαληθεύσετε το κόστος αθροίζει που Project 2007 υπολογισμού, με βάση τις πληροφορίες κόστους που έχετε εισαγάγει.

  • Εξαγωγή πληροφορίες κόστους για να Microsoft Office Excel 2007 ή κάποιο άλλο πρόγραμμα για να αναλύσετε τις λεπτομέρειες κόστους.

  • Δημιουργία οπτικής αναφοράς , εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office Visio 2007 ή Excel 2007 για τη δημιουργία αναφορών που σας βοηθούν να αναλύσετε και να κάνετε αναφορά σε κόστος, σε οποιαδήποτε φάση από τον προγραμματισμό του έργου.

Ο αριθμός 4 Βελτιστοποίηση κόστους     Πριν να ορίσετε την εκτίμηση κόστους ως μια προϋπολογισμός για το έργο σας, μπορείτε να κάνετε τελικές ρυθμίσεις για τα σύνολα κόστους για να εξασφαλιστεί των εκτιμήσεών σας ως ρεαλιστική όσο το δυνατόν πιο. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου με άλλον πόρο που είναι λιγότερο ακριβή ή που πιστεύετε ότι μπορεί να ολοκληρωθεί η εργασία αργά.

  • Κατάργηση μιας ανάθεσης πόρου, όταν λιγότερες οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία χωρίς να απαιτείται επιπλέον χρόνο.

  • Μείωση κόστους βάσει χρέωσης, εφαρμόζοντας διαφορετικές χρεώσεις για διαφορετικούς τύπους εργασίας ή χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό βαθμού υλικό.

  • Μειώστε το σταθερό κόστος, ελαχιστοποίηση ή εξάλειψη δαπάνες σύνολο (όπως κόστος ταξιδιού) που δεν είναι κρίσιμης σημασίας για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

  • Εξερεύνηση των διακυμάνσεων κόστους με εφαρμογή διάφορων προβολών κόστους για τον γρήγορο εντοπισμό υπερβάσεων κόστους σε εργασίες ή αναθέσεις.

  • Ανάλυση απόδοσης έργου και των πόρων με Microsoft Office Project Server 2007, χρησιμοποιώντας προβολές Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικό Γράφημα για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας σας.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×