Στόχος: Εκτίμηση διάρκειες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μία από τις καλύτερες πτυχές της χρήσης Microsoft Office Project 2007 είναι ότι υπολογίζει αυτόματα ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για εσάς, συχνά με βάση μόνο τις διάρκειες εργασιών και εξαρτήσεων εργασιών που εισάγετε. Βεβαιωθείτε ότι, ενδέχεται να έχετε άλλα προγραμματισμού στοιχεία ελέγχου, όπως είναι οι Έναρξη και ημερομηνιών λήξης και ημερολόγια, αλλά αυτές είναι η εξαίρεση και όχι τον κανόνα. Επειδή ένα χρονοδιάγραμμα ακρίβειας βασίζεται τόσο πολύ σε ακριβείς διάρκειες, δαπάνες λίγη περισσότερη φαιά ουσία στην ανάπτυξη τις διάρκειες θα καταβάλουν.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Κοντινό πλάνο ρολογιού χειρός στο χέρι άντρα

Αριθμός 1 Έναρξη με ορισμένες βασικές έρευνας     Οι πληροφορίες που σας βοηθούν να εκτιμήσετε πόσο χρόνο ορισμένες εργασίες για να ολοκληρωθεί η επιλογή λήψη μπορεί να προέρχονται από πολλές προελεύσεις. 

Περισσότερα…

Εύρεση προελεύσεων για τις εκτιμήσεις διάρκειας

  • Το δικό σας εμπειρία     Σχεδιάστε στη δική σας φόντου από ώρες όταν πραγματοποιείται παρόμοιες εργασίες σε αυτό ή άλλα έργα.

  • Η εμπειρία των μελών της ομάδας σας     Συμβουλευθείτε με τους πόρους που έχουν υπεύθυνοι για συγκεκριμένους τύπους εργασιών. Εάν έχετε ήδη μια ομάδα στη θέση, έχετε τα μέλη να αναπτύξω τις δικές τους διάρκειες για τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε αυτό το έργο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δέσμευση από άτομα που είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση των εργασιών.

  • Προηγούμενο έργα     Αναθεώρηση έργα που εσείς ή άλλοι διαχειριστές έργου που δημιουργείται και παρακολούθηση. Τυχόν πραγματικές διάρκειες που έχουν καταγραφεί μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.

  • Βιομηχανικά πρότυπα και σημεία αναφοράς     Βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες εργασιών που σχετίζονται με τις απαιτήσεις του κλάδου. Σε βιβλία, περιοδικά, και στο Web, μπορείτε να βρείτε λίστες εργασιών με συνιστώμενες διάρκειες και άλλες μετρήσεις. Επαγγελματικές οργανώσεις για τον τομέα σας είναι επίσης ένα καλό μέρος για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες.

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο να ξεκινούν μικρές, δημιουργώντας ένα έργο που αναλύεται σε μικρές μπλοκ εργασίας (εργασίες) που μπορεί να ολοκληρωθεί σε έναν μήνα. Όταν ολοκληρωθεί το μήνα αξία των εργασιών, ξεκινήστε αξία του μήνα της εργασίας. Αυτή είναι η τεχνική που χρησιμοποιεί τη μέθοδο ευέλικτη διαχείριση έργου για να μειώσετε το περιθώριο σφάλματος στο τις διάρκειες εργασιών, ενώ παρέχει γρήγορη σχόλια σχετικά με την εύρυθμη λειτουργία του έργου.

Δημιουργήστε ένα χρόνου buffer στο έργο σας

Επειδή δεν πρόκειται να όλα τα προβλήματα που ενδέχεται να καθυστερήσουν τις εργασίες σας, ακόμα και οι πιο ακριβείς διάρκειες χρειάζεται λίγο "κινήστε καναλιού." Αυτή η δυνατότητα παρέχει ένα μέτρο της διαχείρισης κινδύνων για το έργο σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα χρόνου buffer στο έργο σας:

  • Προσθήκη ποσοστό σε κάθε διάρκειας     Εάν πιστεύετε ότι μια εργασία θα ρεαλιστικά να διαρκέσει 40 ώρες μέχρι να ολοκληρωθεί, προσθέτοντας ένα buffer 5% μετατρέπει σε 42 ώρες. Ένα περιθώριο 10% τη μετατρέπει σε 44 ώρες. Επιπλέον χρόνος ενσωματώνεται στο χρονοδιάγραμμα, σε περίπτωση που το χρειαστείτε. Εάν δεν τη χρειάζεστε, αυτό το buffer να επιτρέψετε εξαρτώμενες εργασίες για έναρξη νωρίτερα.

  • Προσθήκη εργασίας buffer     Προσθέστε έναν μέτρια "buffer εργασίας" σε κάθε κύρια φάση του έργου ή εργασίας δυναμικής μεταβολής του μεγέθους buffer στο έργο ως σύνολο. Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε μία επιπλέον ημέρα για μια εργασία που αποκλίνει, μπορείτε να καταργήσετε την εργασία buffer και να προσθέσετε τη φορά προσθέστε στην εργασία. Η τελική ημερομηνία λήξης για τη φάση ή το έργο παραμένει ίδια.

Αριθμός 2 Δημιουργία ορόσημου     Όταν θέλετε να προσδιορίσετε ένα σημαντικό συμβάν στο χρονοδιάγραμμά σας, όπως την ολοκλήρωση της φάσης, δημιουργήστε ένα ορόσημο στο έργο σας. 

Αριθμός 3 Εκτίμηση διάρκειες     Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο ενός έργου με τη χρήση καλύτερης και εκτίμηση της σενάριο χειρότερης περίπτωσης θα σας βοηθήσουν να με ακρίβεια τις διάρκειες για το χρονοδιάγραμμά σας και να προσομοιώσετε φορτία μελλοντική πόρου και τις επιπτώσεις στις λωρίδες χρόνου στο project. 

Ο αριθμός 4 Πληκτρολογήστε μια διάρκεια     Αφού προσδιορίσετε πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί μια εργασία, είναι ώρα για να εισαγάγετε μια διάρκεια. Εισαγάγετε μια εκτιμώμενη διάρκεια, εάν εξακολουθείτε να είστε βέβαιοι για πόσο χρόνο θα διαρκέσει μια εργασία για να ολοκληρώσετε. 

Αριθμός 5 Διακοπή δουλειάς σε μια εργασία     Εάν παρουσιαστεί ταυτόχρονα δύο εργασίες, μπορείτε να παύση του όγκου εργασίας που ξεκινά το πρώτο, να ξεκινήσει η δεύτερη εργασία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε εργασία ξανά την πρώτη εργασία όταν ολοκληρωθεί η δεύτερη. 

  • Διακοπή δουλειάς σε μια εργασία διαιρώντας μια εργασία.

Αριθμός 6 Δημιουργία ημερολογίου     Για να προσδιορίσετε εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για μια συγκεκριμένη εργασία, δημιουργήστε ένα ημερολόγιο. Για παράδειγμα, ένα τμήμα μηχάνημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας μπορεί να είναι διαθέσιμη μόνο σε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας. Μπορείτε να αναγνωρίσετε του χρόνου εργασίας σε ένα ημερολόγιο εργασίας και η εργασία είναι προγραμματισμένη αντίστοιχα. 

Αριθμός 7 Αντιστοίχιση ημερολογίου σε μια εργασία     Αφού δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο εργασίας, μπορείτε να την εφαρμόσετε στην εργασία ή τις εργασίες που δημιουργήσατε για. 

Αριθμός 8 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με μια εργασία     Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια εργασία με τη μορφή σημειώσεων, εγγράφων και συνδέσεις με ιστοσελίδες. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×