Στόχος: Εκτίμηση αναγκών πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Από τώρα έχετε προσδιορίσει το project πεδίο εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένων των ρύθμιση τη λίστα εργασιών και εκτίμηση τις διάρκειες εργασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές οι πληροφορίες για να κάνετε προκαταρκτικό εκτιμήσεις, προσδιορισμό απαιτήσεων και έναρξη του προσωπικού και προμήθεια διαδικασίες για να αποκτήσετε το πόροι που χρειάζεστε.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Επεξηγήσεις και στοιχεία υπολογισμού ανθρώπινων πόρων

Αριθμός 1 Αναγνώριση και εκτίμηση των απαιτήσεων πόρου     Αφού δημιουργήσετε το πεδίο εφαρμογής και τους στόχους και ρύθμιση της λίστας εργασία στο σχέδιο έργου σας, είστε έτοιμοι να προγραμματίσετε πόρους. 

Περισσότερα...

Η παρακάτω διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίζετε τους τύπους και τις ποσότητες πόρων που χρειάζεστε για να υλοποιήσετε το έργο:

  • Εξετάστε τη λίστα εμβέλεια και εργασιών έργου     Προσδιορισμός του έργου απαιτήσεις για άτομα, εξοπλισμό, πόροι υλικού και πόροι κόστους με την αναθεώρηση της λίστας εύρος και εργασιών έργου.

  • Αποκτήστε ιστορικού πόρων και πληροφορίες διάρκειας     Συλλογή πληροφοριών από προηγούμενες αρχεία έργου, από βάσεις δεδομένων και από άτομα που εργαστήκατε παρόμοια έργα. Δείτε ειδικά για πληροφορίες σχετικά με τους τύπους και τους αριθμούς των πόρων που χρησιμοποιήθηκαν, καθώς και την πραγματική διάρκεια των εργασιών.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να πώς οι αριθμοί πόρων επηρεάσει τις διάρκειες     Τον αριθμό των πόρων που έχουν εκχωρηθεί σε μια εργασία συχνά επηρεάζει τη διάρκεια της εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ιδιαίτερα για τις εργασίες παραγωγής, δύο πόροι μπορούν να ολοκληρώσετε μια εργασία στο μισό χρόνο που χρειάζεται ένας πόρος για να το κάνετε. Προσθήκη περισσότερων πόρων σε εργασίες ονομάζεται "παρουσιάζει σφάλμα" το έργο και, που λαμβάνονται για μια εξαιρετικά, μπορεί να είναι ένας επικίνδυνη τρόπος για να ολοκληρωθεί ένα έργο, λόγω του επιπλέον κόστους και δυσκολιών που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα.

    Σε άλλες περιπτώσεις, όπως με εργασίες σχεδίασης, προσθήκη πόρων δεν εγγυάται ότι θα μειωθεί η διάρκεια.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να πώς η δυνατότητα πόρων και η ποιότητα επηρεάσει τις διάρκειες     Τις δυνατότητες και την εμπειρία από τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί μια εργασία μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τη διάρκεια της εργασίας. Για παράδειγμα, ένα μέλος της ομάδας με πέντε ετών της εμπειρίας μπορεί συνήθως να αναμένεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία σε λιγότερο χρόνο από ένα μέλος της ομάδας με δύο έτη της εμπειρίας.

  • Αναθεώρηση και περιορισμός εκτιμά τη διάρκεια     Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που μπορείτε να συλλέξετε σχετικά με αυτό το έργο και παρόμοια έργων για να περιορίσετε τη διάρκεια εκτιμήσεις για τις εργασίες του έργου. Την ακρίβεια της την εκτίμηση αναγκών πόρων εξαρτάται από την ακρίβεια των εκτιμήσεών σας διάρκειας εργασίας.

  • Αναγνώριση τους τύπους πόρων και τις ποσότητες χρειάζεται     Αφού συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, προσδιορίστε τους τύπους των πόρων (άτομα, εξοπλισμό και υλικά) και τις ποσότητες που χρειάζονται για κάθε πόρο. Προσδιορισμός επίσης το συγκεκριμένες απαιτήσεις και τις υποθέσεις που χρησιμοποιείτε για κάθε πόρο τίτλο εργασίας, σύνολο προσόντων, εμπειρία, η δυνατότητα, ποιότητα ή την βαθμός.

  • Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό για να δείτε τις απαιτήσεις σας πόρων     Χρησιμοποιήστε ένα μέλος της ομάδας έμπειρους και γνώσεις για να δείτε τις εκτιμήσεις για απαιτήσεις διάρκεια και πόρων εργασίας.

  • Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης χαρτοφυλακίων     Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project χαρτοφυλακίου Server 2007, μπορείτε να παρακολούθηση έργων και να στοιχίσετε αναγκών πόρων μέσω προετοιμασίας και της διαδικασίας έγκρισης πριν από την εφαρμογή τους. Καθώς αρχίσετε τα νέα έργα και εκχώρηση πόρων, μπορείτε να υπολογίσετε τους σε σχέση με τους στόχους της εταιρείας.

Αριθμός 2 Αλλαγή διάρκειας     Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που μπορείτε να συλλέξετε σχετικά με αυτό το έργο και υπολογίζει παρόμοια έργων για να περιορίσετε την εργασία διάρκεια. Την ακρίβεια των εκτιμήσεών σας διάρκειας επηρεάζει απευθείας την ακρίβεια του την εκτίμηση απαιτήσεις πόρων. 

Αριθμός 3 Ανάπτυξη των προτεινόμενων πόρων     Σε αυτό το σημείο, είστε έτοιμοι για να εμφανίσετε τους τύπους πόρων και τις ποσότητες. Για ανθρώπινων πόρων, που γνωρίζετε τις θέσεις εργασίας, σύνολα ικανοτήτων και εμπειρία επίπεδο. Γνωρίζετε το τύπο, εμπορικής επωνυμίας, κόστος και δυναμικότητα των πόρων εξοπλισμού που είναι απαραίτητα. Μπορείτε να γνωρίζετε τα ποσά των αναλώσιμα υλικά που απαιτούνται. Μπορείτε να εισαγάγετε και να μεταγλωττίσετε αυτές τις πληροφορίες πόρων σε Microsoft Office Project 2007 και να υποβάλετε ως μέρος της πρότασης του πόρου. 

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Πρόχειρη μια λίστα προτεινόμενος πόρος εάν θέλετε να καταγράψετε πληροφορίες προκαταρκτικού πόρων. Καθώς οι πόροι είναι εγκρίθηκε και που λαμβάνονται, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα ονόματα πόρος κράτησης θέσης στη λίστα προτεινόμενος πόρος με τα ονόματα των πόρων πραγματική. Ακόμα και να κάνετε αναθέσεις εργασιών προκαταρκτικού και να προγραμματίσετε τους πόρους.

  • Προσθήκη γενικών πόρων στο έργο σας Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Server 2007 και που θέλετε να προσθέσετε πόρους κράτησης θέσης στην ομάδα. Μπορείτε να καθορίσετε τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια ανάθεση εργασίας, αντί να που καθορίζει το πραγματικό άτομο χρειάζεται σε μια ανάθεση.

  • Προσθήκη μη εταιρικών πόρων στο έργο σας εάν οι πόροι που θέλετε δεν είναι εταιρικοί πόροι. Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτούς τους πόρους με εταιρικούς πόρους αργότερα αν είναι απαραίτητο.

  • Προσθήκη πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Web Access και θέλετε να προσθέσετε πόρους που είναι μέρος της εταιρείας σας εταιρικούς πόρους. Αυτοί οι πόροι μπορούν να προγραμματιστούν, στη συνέχεια, πιο αποτελεσματικά σε έργα της εταιρείας σας.

Αριθμός 4 Λήψη έγκρισης για τους πόρους σας εκτιμώμενη     Υποβολή σας πρόταση πόρων για να ενδιαφερόμενοι για να αποκτήσετε έγκριση για τις προβλέψεις πόρων. 

Περισσότερα...

Αφού εντοπίσετε τους τύπους και τις ποσότητες των ατόμων, εξοπλισμό, πόροι υλικού και πόροι κόστους που χρειάζεστε για να υλοποιήσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε έγκριση για προσωπικού και προμήθεια από ενδιαφερόμενοι εντός της εταιρείας σας ή από δεν περιλαμβάνονται οι πελάτες. Εάν κάνετε προσφορά για αυτό το έργο, την ακόλουθη διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε τις απαιτήσεις, υποθέσεις και προϋπολογισμού για την πρόταση:

  • Ανάπτυξη της δήλωσης απαιτήσεις πόρων      Αυτήν τη δήλωση Καθορίζει το τύπους, ιδιότητες και τις ποσότητες πόρων, καθώς και καθορίζοντας τις υποθέσεις σχετικά με το πόροι. Η πρόταση απαιτήσεις πόρων μπορεί να είναι μια εκτύπωση από το φύλλο πόρων προβολή, μαζί με τις σημειώσεις πόρων, εάν είναι απαραίτητο.

  • Ανάπτυξη της στρατηγικής προσωπικού      Λαμβάνοντας υπόψη τις πολιτικές της εταιρείας σας και διαδικασίες για προσωπικού, αναπτύξτε τη στρατηγική σας για χρήση υπάρχοντα μέλη της ομάδας, λήψη δανείων πόρους από άλλες υπηρεσίες και πρόσληψη νέα μέλη της ομάδας. Συμπεριλάβετε τα κριτήριά σας συνέντευξη και επιλογή.

  • Ανάπτυξη της στρατηγικής προμήθεια      Λαμβάνοντας υπόψη τις πολιτικές της εταιρείας σας και διαδικασίες για την προμήθεια, περιγράφουν τη στρατηγική σας για εξασφάλισης έξω προϊόντων ή υπηρεσιών, προσέλκυση προσφορές και επιλέγοντας τα καλύτερα οι εργολάβοι εξοπλισμό και υλικά για το έργο.

  • Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό για να δείτε την πρόταση πόρων      Για να δείτε την πρόταση πόρων, καθώς και τυχόν άλλες πληροφορίες που απαιτούνται από τη διαδικασία προσωπικού, προμηθειών ή μιας πρότασης, χρησιμοποιήστε ένα μέλος της ομάδας έμπειρους και γνώσεις ή συνάδελφο.

  • Υποβολή την πρόταση πόρων για έγκριση      Είναι διαθέσιμα για την παροχή περαιτέρω πληροφορίες στους συμμετέχοντες ή τους πελάτες που την αξιολόγηση της πρότασης.

  • Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης χαρτοφυλακίων     Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project χαρτοφυλακίου Server 2007, μπορείτε να παρακολούθηση έργων και να στοιχίσετε αναγκών πόρων μέσω προετοιμασίας και της διαδικασίας έγκρισης πριν από την εφαρμογή τους. Καθώς αρχίσετε τα νέα έργα και εκχώρηση πόρων, μπορείτε να υπολογίσετε τους σε σχέση με τους στόχους της εταιρείας.

Αριθμός 5 Ενημέρωση υπολογίζει τον πόρο που βασίζεται σε έγκρισης     Αφού αποκτήσετε έγκριση για τη χρήση πόρων και λάβετε νέες πληροφορίες σχετικά με τους, μπορείτε να ενημερώσετε τις εκτιμήσεις πόρων. 

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Ενημέρωση της λίστας πόρων πρόχειρη Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή Φύλλο πόρων στην Project 2007 για την καταγραφή πληροφοριών προκαταρκτικού πόρων. Καθώς οι πόροι είναι εγκρίθηκε και που λαμβάνονται, μπορείτε να αντικαταστήσετε πόρος κράτησης θέσης ονόματα με ονόματα πραγματική πόρων. Ακόμα και να κάνετε αναθέσεις εργασιών προκαταρκτικού και να προγραμματίσετε τους πόρους.

  • Προσθήκη γενικών πόρων στο έργο σας Εάν χρησιμοποιείτε Project Server 2007 και που θέλετε να προσθέσετε πόρους κράτησης θέσης, καθορίζοντας τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια ανάθεση εργασίας και όχι το πραγματικό άτομο είναι απαραίτητο.

  • Προσθήκη μη εταιρικών πόρων στο έργο σας εάν οι πόροι που θέλετε δεν είναι εταιρικοί πόροι. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτούς τους πόρους με εταιρικούς πόρους αργότερα.

  • Προσθήκη πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Web Access και θέλετε να προσθέσετε πόρους που αποτελούν μέρος των εταιρικών πόρων της εταιρείας σας.

  • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου εάν πρέπει να αντικαταστήσετε έναν πόρο στη λίστα πόρων, ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έγιναν κατά τη διαδικασία έγκρισης.

  • Κατάργηση μιας ανάθεσης πόρου Εάν θέλετε να καταργήσετε έναν πόρο στη λίστα πόρων, ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έγιναν κατά τη διαδικασία έγκρισης.

Αριθμός 6 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με έναν πόρο ή έργο     Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες στη φόρμα σημειώσεων, εγγράφων και συνδέσεις με ιστοσελίδες. 

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Προσθήκη σημείωσης σε εργασία, πόρο ή έργο για να συμπεριλάβετε μια μικρή ποσότητα των πληροφοριών απευθείας στο έργο σας. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο από άλλο πρόγραμμα σε μια σημείωση έργου.

  • Προβολή και αποστολή εγγράφων εάν θέλετε να συνδέσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας Project Server 2007.

  • Δημιουργία οπτικής αναφοράς εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office Visio 2007 ή Microsoft Office Excel 2007 για τη δημιουργία αναφορών που μπορείτε να αναλύσετε και να κάνετε αναφορά σε χρήση πόρων, σε οποιαδήποτε φάση από τον προγραμματισμό του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×