Στόχος: Δημιουργία της ομάδας έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όλες τις πόροι έχουν που έχουν προσδιοριστεί, έγκριση και προμήθεια. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε την ομάδα σας, εισάγοντας τις πληροφορίες πόρων στο σχέδιο έργου.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Μέλη ομάδας έργου στη δουλειά

Αριθμός 1 Προσθήκη πόρων για την ομάδα του έργου σας     Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Server 2007, μπορείτε να προσθέσετε εταιρικοί πόροι και λεπτομέρειες, όπως ομάδα, τύπος πόρου, δεξιότητες και μέγιστες μονάδες: 

  • Προσθήκη πόρων στο έργο σας για να προσθέσετε πόρους για μεγάλες επιχειρήσεις και όχι εταιρείες με την ομάδα σας.

  • Υποκατάσταση πόρων εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ενός εταιρικού πόρου στο έργο σας με μια άλλη εταιρικού πόρου (εκτός της τρέχουσας ομάδας σας) ή με ένας γενικός πόρος.

Αριθμός 2 Ορισμός εργάσιμων ωρών για το έργο σας και τους πόρους     Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το διαθεσιμότητα για όλους τους πόρους του έργου, καθώς και μεμονωμένους πόρους, πρέπει να ορίσετε εργάσιμων ωρών. Μπορείτε να υποδείξετε διακοπές, τυπικών και μη εργάσιμες χρονοδιαγράμματα και διάφοροι μονάδες πόρων. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Καθορισμός χρόνου εργασίας, διακοπών, και αργιών για μεμονωμένους πόρους. Μπορείτε να τροποποιήσετε μεμονωμένα ημερολόγια πόρων για να υποδείξετε μη τυπικές χρονοδιαγραμμάτων, διακοπών και άλλου χρόνου απενεργοποίηση.

  • Καθορισμός χρόνου εργασίας, διακοπών, και αργιών για ολόκληρο το έργο. Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες όταν ξεκινά το έργο και να ολοκληρωθεί η εργασία. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε διαθεσιμότητα μονάδας σε διαφορετικούς χρόνους κατά τη διάρκεια του έργου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τέσσερις ξυλουργούς σε ένα έργο στο το ανοιξιάτικο, οκτώ το καλοκαίρι και δύο κατά την εκτεταμένη.

  • Καθορισμός διαθεσιμότητας πόρων για να ελέγξετε πόσος χρόνος a πόρος εργασίας είναι διαθέσιμη.

Αριθμός 3 Αλλαγή πληροφοριών εταιρικών πόρων     Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project Web Access, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες πόρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα νέο ημερολόγιο, κόστος ή δεξιότητες στον πόρο. Πριν να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών εταιρικών πόρων, όπως το κόστος, δεξιότητες ή διαθεσιμότητα, πρέπει να γίνει ανάληψη του πόρου. 

Ο αριθμός 4 Προσθήκη δεξιότητες πόρων     Όταν προσθέτετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για δεξιότητες πόρων στο φύλλο πόρων, μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε σε αυτό το πεδίο για να προσδιορίσετε πόρους από τους δεξιότητες. Ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε κωδικοί δεξιοτήτων. 

Αριθμός 5 Ρύθμιση κόστους πόρων     Αφού εισαγάγετε χρεώσεις και τις χρεώσεις για άτομα, εξοπλισμό και υλικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office Project 2007 για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό ή για να παρακολουθείτε τις δαπάνες του έργου. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Enter χρεώσεις και χρεώσεις για τους πόρους για να ρυθμίσετε τις ωριαίες χρεώσεις, κόστος ανά χρήση και άλλες χρεώσεις για τους πόρους ανθρώπινο και εξοπλισμό. Project 2007 να υπολογίσετε τα σύνολα κόστους για πόρους, στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες και ολόκληρο το έργο. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε όλη τη διαδικασία του προσωπικού προς τα επάνω ή διαπραγμάτευσης με άλλους διαχειριστές για τους κοινόχρηστους πόρους.

  • Εισαγωγή κόστους για πόρους υλικού όπως προμήθειες. Project 2007 να υπολογίσετε τα σύνολα κόστους για αυτές τις πόροι υλικού από το βασικό χρεώσεις και τις ποσότητες που εισάγετε.

  • Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για τους πόρους στο έργο σας, εάν γνωρίζετε ήδη πόσα χρήματα θέλετε να ξοδεύετε στις πόρους.

Αριθμός 6 Ρύθμιση γραμμές επικοινωνίας     Εάν χρησιμοποιείτε Project Server 2007, τα μέλη της ομάδας και ενδιαφερόμενους να συνεργασία στο Internet με το Microsoft Office Project Web Access. Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τους λογαριασμούς χρηστών των Microsoft Windows ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους. 

Αριθμός 7 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με τους πόρους     Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πόρους με τη μορφή σημειώσεων ή εγγράφων ή προβάλλοντας τις αναφορές πόρων. 

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Προσθήκη σημείωσης σε εργασία, πόρο ή έργο για να συμπεριλάβετε μια μικρή ποσότητα των πληροφοριών απευθείας στο έργο σας. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο από άλλο πρόγραμμα σε μια σημείωση έργου.

  • Προβολή και αποστολή εγγράφων εάν θέλετε να συνδέσετε σε υποστήριξης εγγράφων με τη χρήση Project Server 2007.

  • Δημιουργία οπτικής αναφοράς , εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office Visio 2007 ή Microsoft Office Excel 2007 για τη δημιουργία αναφορών που σας επιτρέπουν να αναλύσετε και να κάνετε αναφορά στη χρήση πόρων σε οποιαδήποτε φάση από τον προγραμματισμό του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×