Στόχος: Βελτιστοποίηση του σχεδίου έργου για την κάλυψη του προϋπολογισμού

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αφού δημιουργήσετε το σχέδιο έργου, εξετάστε το προγραμματισμένο κόστος. Εάν το προγραμματισμένο κόστος δεν ικανοποιούν τις προϋπολογισμός, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το σχέδιο για να παραμείνει εντός προϋπολογισμού σας. Καθώς αλλάζετε τον προϋπολογισμό, να θυμάστε ότι είναι πιθανό να αλλάξετε το ημερομηνία λήξης ή πεδίο εφαρμογής του έργου σας. Αυτή η σχέση μεταξύ του χρόνου, το αντικείμενο και προϋπολογισμού αναφέρεται συχνά ως το τρίγωνο έργου.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Βελτιστοποιήστε το σχέδιο έργο για την κάλυψη του προϋπολογισμού

Αριθμός 1 Προβολή του κόστους του έργου     Μπορείτε να προβάλετε τα σύνολα, το κόστος βάσει χρόνου ή το κόστος σε ένα γράφημα. Αυτή η ενέργεια μπορεί να σας βοηθήσει να για να δείτε εάν μπορείτε σύσκεψη για τις στοχευμένες προϋπολογισμό σας και αν πρέπει να προσαρμόσετε το κόστος.

Αριθμός 2 Βελτιστοποίηση του σχεδίου για να μειώσετε το κόστος     Εάν διαπιστώσετε ότι το προγραμματισμένο κόστος δεν πληροί προορισμού προϋπολογισμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς στρατηγικές για περικοπή του κόστους.

  • Προσαρμόστε τους πόρους και το κόστος για την κάλυψη του προϋπολογισμού

    Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

    • Για να προσαρμόσετε την κανονική και χρεώσεις υπερωριών, κόστος ανά χρήση, το σταθερό κόστος, ή πόρους κόστους Enter κόστους για πόρους .

    • Κατάργηση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου για να περικόψετε το κόστος, αντικαθιστώντας έναν πιο ακριβό πόρο (ένα άτομο, εξοπλισμό, υλικά ή κόστος) με έναν οικονομικότερο ή για να μειώσετε τον αριθμό των συγκρίσιμη πόρων σε μία εργασία. Ορισμένες φορές, χρησιμοποιώντας λιγότερο ακριβή αποτελέσματα πόρους στο αντίστοιχο τα ανταλλάγματα μειωμένο εύρος, μεγαλύτερο χρονοδιάγραμμα ή χαμηλή ποιότητα. Ακόμη, αυτό είναι ένα από τα πιο ρεαλιστική στρατηγικές για βελτιστοποίηση το κόστος. Αν καταργήσετε έναν πιο ακριβό πόρο από το ανάθεση, αυτός ο πόρος είναι δωρεάν για να εργαστούν σε άλλες εργασίες ή έργα που έχουν πιο οικονομική.

    • Εκ νέου ανάθεση του υπόλοιπου όγκου εργασίας για να ελέγξετε ποια από πολλούς πόρους κάνει ποιο τμήμα του τον υπόλοιπο όγκο εργασίας ή για να καθορίσετε ακριβώς κατά τον υπόλοιπο όγκο εργασίας που πρέπει να γίνει.

  • Μειώστε την εμβέλεια του έργου για την κάλυψη του προϋπολογισμού

    Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

    • Προσδιορίστε αν θέλετε να αλλάξετε το παραδοτέο ή του αντικειμένου

      Ίσως χρειαστεί να μειώσετε το εύρος ώστε να ανταποκρίνεται την ημερομηνία λήξης ή του προϋπολογισμού. Εναλλακτικά, μετά τη δημιουργία σχεδίου έργου σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες χρόνου ή χρήματα από αυτά που αναμένεται. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε την εμβέλεια του έργου. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αλλαγή τα παραδοτέα του προϊόντος ή η αλλαγή της εμβέλειας του έργου.

      • Αποκοπή τα παραδοτέα του προϊόντος     Εάν μπορείτε να μειώσετε το εύρος, παραδοτέα προϊόντος κοπής, στην πραγματικότητα παρέχετε μικρότερη πελάτες ή ενδιαφερόμενους από αυτήν που έχει προγραμματιστεί. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο για την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος. Για να ανταποκρίνονται την ημερομηνία λήξης ή στον προϋπολογισμό, αποφασίσετε να αποκόψετε δυνατότητες του προϊόντος που ήταν αρχικά προγραμματισμένη και εγκριθεί από τους πελάτες. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε έγκριση του πελάτη και ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη σύμβαση, εάν υπάρχει.

      • Αποκοπή του αντικειμένου του έργου     Ίσως μπορούν να παρέχουν την ίδια παραδοτέα προϊόντος, αλλάζοντας τον τρόπο που παράγει τους.

        Για παράδειγμα, στο έργο για την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος, μπορείτε να αποφασίσετε να καταργήσετε μια εργασία έρευνας αγοράς και μπορείτε επίσης να μειώσετε τη διάρκεια της δοκιμής προκειμένου να ανταποκρίνονται την ημερομηνία λήξης ή στον προϋπολογισμό του προϊόντος. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν αλλάζουν το τελικό προϊόν και τα παραδοτέα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξει τη μέθοδο για την παροχή αυτού του προϊόντος τέλος, μειώνοντας το εύρος του έργου.

      • Χρησιμοποιήστε το διαθέσιμο χρόνο ή προϋπολογισμού     Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες ώρα ή χρήματα από αυτά που αναμένατε, μπορείτε να προσθέσετε τα παραδοτέα. Ή μπορείτε να αυξήσετε το εύρος της το ίδιο το έργο, με αποτέλεσμα συχνά την υψηλότερη ποιότητα προϊόν.

      • Εξετάστε το ενδεχόμενο να την επίδραση της εμβέλειας για ποιότητα     Ίσως χρειαστεί να μειώσετε το εύρος ώστε να ανταποκρίνεται την ημερομηνία λήξης ή του προϋπολογισμού. Εναλλακτικά, μετά τη δημιουργία σχεδίου έργου σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες χρόνου ή χρήματα από αυτά που αναμένεται. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε την εμβέλεια του έργου. Λάβετε υπόψη ότι ποιότητα και το πεδίο εφαρμογής είναι συνδέονται στενά. Εάν αποκόψετε το εύρος, ίσως χρειαστεί να αποδεχτείτε μια μειωμένη επίπεδο ποιότητας. Αν αυξήσετε το εύρος, πιθανότατα θα αυξήσετε την ποιότητα του έργου και το προϊόν που προκύπτει.

    • Αλλαγή διάρκειας για να μειώσετε το χρονικό διάστημα που προγραμματίζεται για τις εργασίες. Βεβαιωθείτε ότι η διάρκεια μειωμένη επιτρέπει εξακολουθεί να η εργασία να ολοκληρωθεί. Επίσης φροντίστε να προσαρμόσετε το αντίστοιχο όγκου εργασίας που έχει ανατεθεί στους πόρους.

    • Κατάργηση εργασίας εάν δεν είναι απολύτως απαραίτητο. Αλλά έχετε υπόψη ότι η κατάργηση εργασιών μπορεί να μειώσετε την ποιότητα της την εφαρμογή project συνολική. Εργασίες που πρέπει να γίνουν εξακολουθεί να πρέπει να αντανακλώνται στο σχέδιο και μόνο αυτές τις εργασίες που θεωρούνται προαιρετικό θα πρέπει να καταργηθούν.

    • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου, αντικαθιστώντας έναν πιο ακριβό πόρο (ένα άτομο, εξοπλισμού ή υλικά) με έναν οικονομικότερο. Ορισμένες φορές, χρησιμοποιεί λιγότερο ακριβό πόρο έχει ως αποτέλεσμα στο αντίστοιχο τα ανταλλάγματα μειωμένο εύρος, μεγαλύτερο χρονοδιάγραμμα ή μειωμένο ποιότητας. Ακόμη, αυτό είναι ένα από τα πιο ρεαλιστική στρατηγικές για βελτιστοποίηση κόστους.

Αριθμός 3 Προσαρμογή του σχεδίου για να επωφεληθείτε από επιπλέον προϋπολογισμού     Αφού δημιουργήσετε το πρόγραμμά σας, ίσως διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες του προϋπολογισμού. Μπορείτε να επιλέξετε για να μεταφέρετε το έργο κάτω από τον προϋπολογισμό. Ή μπορείτε να αυξήσετε το εύρος και την ποιότητα τους στόχους του έργου.

Περισσότερα...

Αφού δημιουργήσετε το πρόγραμμά σας και Microsoft Office Project 2007 υπολογίζει την χρονοδιάγραμμα και κόστος για το έργο, ίσως διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερο χρόνο ή αυξημένο προϋπολογισμό. Μπορείτε να επιλέξετε για να τερματίσετε το έργο βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό. Ή μπορείτε να αυξήσετε το εύρος και να προσθέσετε ποιότητα στο έργο.

  • Επικοινωνήστε με τον πελάτη      Ζητήστε από τον πελάτη ή ενδιαφερόμενοι του έργου πώς προτιμούν να χρησιμοποιήσετε το χρόνο ή προϋπολογισμού. Μπορεί να προτιμούν να αφήσετε το σχέδιο ως έχει και να έχετε το έργο προέρχονται από βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό.

  • Ελέγξτε το συμβόλαιο     Έλεγχος για συμβατικές νομική βάση διαιτησίας (ή σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμα και κυρώσεις) για έρχονται βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό. Ο τύπος σύμβασης (σταθερών τιμών, κόστος ορίζονται ή τιμή μονάδας) μπορεί να καθορίσετε τον τρόπο που θα πρέπει να επωφεληθείτε από το διαθέσιμο χρόνο ή προϋπολογισμού.

  • Προσθήκη εύρους     Μπορείτε να προσθέσετε τις εργασίες ή φάσεις που αποφασίσατε αλλά σκέψης δεν θα έχετε αρκετό χρόνο ή χρήματα για. Μπορείτε να αυξήσετε το διάρκεια υπάρχουσες εργασίες, ώστε το πόροι έχετε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τις εργασίες. Έχετε υπόψη ότι η προσθήκη εμβέλειας είναι πιθανό να προσθέσετε χρόνο και κόστους για το πρόγραμμά σας. Αλλαγή του εύρους και τα παραδοτέα μπορεί να έχει συμβατικές συνέπειες, επομένως, φροντίστε να ελέγξετε τη σύμβαση και λάβετε έγκριση προγράμματος-πελάτη όταν είναι απαραίτητο.

  • Να αυξήσετε την τυπική ποιότητα     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλεονάζουσας χρόνου ή προϋπολογισμού για να προσθέσετε εργασίες ή φάσεις που προσθέσετε ή να ελέγξετε για ποιότητα. Μπορείτε να αυξήσετε τη διάρκεια της υπάρχουσες εργασίες, ώστε οι πόροι έχετε περισσότερο χρόνο για να το κάνετε υψηλότερη ποιότητα εργασίας. Ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε την ποιότητα είναι να προσθέσετε περισσότερες ιδιαίτερα δεξιότητα προσωπικού, πιο αποτελεσματική εξοπλισμού ή πυρίτιο ανώτερης υλικό. Μπορεί να είναι πιο ακριβό αυτούς τους τύπους των πόρων, αλλά μπορούν επίσης να είναι μια καλή χρήση πλεονάζουσας προϋπολογισμού.

Αριθμός 4 ENTER μια σημείωση σχετικά με τις αλλαγές κόστους     Καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τις αλλαγές που κάνατε για την κάλυψη του προϋπολογισμού. Οι σημειώσεις μπορεί να είναι χρήσιμο όταν η παρακολούθηση της προόδου πραγματική, κλείσιμο του έργου, ή τη συλλογή δεδομένων για το επόμενο έργο.

Αριθμός 5 Αξιολογεί τα αποτελέσματα των βελτιστοποίηση κόστους     Βεβαιωθείτε ότι στην πραγματικότητα μειώνετε το κόστος και ότι η ημερομηνία λήξης, φόρτο εργασίας και άλλα έργα δεν αρνητικά επηρεάζονται από αυτές τις αλλαγές.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Προβολή κόστους έργου Για να δείτε εάν μπορείτε μειώνεται το κόστος και πώς να κλείσω είστε σε σύσκεψη προορισμού προϋπολογισμό σας.

  • Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής για να δείτε πώς τις αλλαγές που κάνατε για να βελτιστοποιήσετε το κόστος που επηρεάζονται κρίσιμη διαδρομή. Ενδέχεται να μπορείτε να δείτε διαφορετικές ημερομηνίες, διαφορετικές εργασίες και διαφορετικούς πόρους που σχετίζεται με την κρίσιμη διαδρομή.

  • Αναθεώρηση όγκου εργασίας πόρων για να δείτε εάν τυχόν εκχωρημένων πόρων είναι τώρα φορτωμένη υπερβολικά ή άνισος ως αποτέλεσμα τις προσπάθειες κόστος βελτιστοποίηση.

  • Έλεγχος επίδραση σε άλλα έργα για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές είναι ενημερωθεί σε άλλα αρχεία έργου που είναι συνδεδεμένες με ή ενοποιημένα στο έργο σας.

Αριθμός 6 Ενημέρωση για τους πόρους του αλλαγές ανάθεσης     Εάν στους οποίους έχουν ανατεθεί νέες εργασίες τους πόρους ή αλλάξει ή καταργηθεί τυχόν υπάρχουσες εκχωρήσεις, πρέπει να δημοσιεύσετε αυτές οι αλλαγές για τους πόρους που επηρεάζεται.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×