Στόχος: Βελτιστοποίηση του σχεδίου έργου για την ημερομηνία ολοκλήρωσης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αφού δημιουργήσετε το σχέδιο έργου σας, πρέπει να εξετάσετε την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης. Εάν το πρόγραμμα που δεν πληροί τις στοχευμένες την ημερομηνία λήξης και, εάν η ημερομηνία λήξης της σύσκεψης είναι σημαντικές για την επιτυχία του έργου, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το πρόγραμμα να πληροί αυτή την ημερομηνία. Καθώς αλλάζετε τα στοιχεία του προγράμματός σας που σχετίζονται με την ημερομηνία λήξης, ωστόσο, να θυμάστε ότι είστε ενδέχεται να αλλάξει το κόστος και το εύρος.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Γραφικό στόχου βελτιστοποίησης ημερομηνίας ολοκλήρωσης

Αριθμός 1 Καθορισμός και αναθεώρηση τις ημερομηνίες έργου     Εξετάζει τις ημερομηνίες έργου μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε εάν μπορείτε σύσκεψη για την προορισμού ημερομηνίας λήξης και εάν πρέπει να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές για συγκεκριμένη ημερομηνία.

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

Αριθμός 2 Προσαρμογή του σχεδίου για την ημερομηνία ολοκλήρωσης     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία στρατηγικών, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης τα ημερολόγια, εύρος, εργασίες, και την ημερομηνία λήξης αναθέσεις, προκειμένου να πληροί το προορισμού.

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή ημερομηνίας λήξης για το έργο σας που αρχίζει ή τελειώνει μια ημερομηνία που είναι παλαιότερες από την ημερομηνία στο τρέχον πρόγραμμα. Εάν αυτή είναι μια επιλογή για το έργο σας, δοκιμάστε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης πρώτα.

  • Τροποποίηση ενός ημερολογίου

    Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Δημιουργία ένα ημερολόγιο εργασίας εάν τα ημερολόγια εργασίας που εφαρμόζονται στις εργασίες κρίσιμης διαδρομής άσκοπα να καθυστερήσει η ημερομηνία λήξης. Τροποποίηση ή την κατάργηση ένα ημερολόγιο εργασίας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τουλάχιστον αλλαγές για τους τρεις τύπους ημερολογίων (εργασιών, πόρων και το project) στο Microsoft Office Project 2007.

    • Τροποποίηση ένα ημερολόγιο πόρου εάν το πόροι στην πραγματικότητα λειτουργεί περισσότερους χαρακτήρες από το ημερολόγιο απεικονίζει. Για παράδειγμα, εάν η ημερολόγιο πόρου για έναν πόρο που έχει εκχωρηθεί σε εργασίες κρίσιμης διαδρομής υποδεικνύει μια εργάσιμηεβδομάδα τεσσάρων ημερών, αλλά ο πόρος εργάζεται στην πραγματικότητα πέντε ημέρες, που θα πιθανώς την ημερομηνία ολοκλήρωσης.

    • Απεικονίζει Τροποποίηση το ημερολόγιο έργου , εάν το έργο είναι πραγματοποιείται εργασία στο για περισσότερες ώρες ή ημέρες από το ημερολόγιο έργου. Για παράδειγμα, εάν η ημερολόγιο έργου υποδεικνύει ότι τα Σαββατοκύριακα είναι χρόνος εκτός εργασίας, αλλά στην πραγματικότητα εκτελείτε Σαββατοκύριακο βάρδιες, αλλάζοντας το ημερολόγιο έργου πιθανώς ικανοποιεί την ημερομηνία λήξης.

  • Μειώστε την εμβέλεια του έργου

    Ίσως χρειαστεί να μειώσετε το πεδίο εφαρμογής ώστε να ανταποκρίνεται την ημερομηνία λήξης ή το προϋπολογισμός. Εναλλακτικά, μετά τη δημιουργία σχεδίου έργου σας, ίσως έχετε περισσότερες ώρα ή χρήματα από το αναμενόμενο. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε την εμβέλεια του έργου. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αλλαγή τα παραδοτέα του προϊόντος ή η αλλαγή της εμβέλειας του έργου.

    Για παράδειγμα, αποφασίσετε να καταργήσετε μια εργασία έρευνας αγοράς από ένα έργο και μπορείτε επίσης να μειώσετε τη διάρκεια της δοκιμής προκειμένου να ανταποκρίνονται την ημερομηνία λήξης ή στον προϋπολογισμό προϊόντος. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν αλλάζουν το τελικό προϊόν και τα παραδοτέα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξει τη μέθοδο για την παροχή αυτού του προϊόντος τέλος, μειώνοντας το εύρος του έργου.

    Κάντε όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Αλλαγή διάρκειας για την ημερομηνία λήξης, μειώνοντας το χρονικό διάστημα που προγραμματίζεται για εργασίες κρίσιμης διαδρομής. Βεβαιωθείτε ότι η διάρκεια μειωμένη απεικονίζει εξακολουθεί να μια ελάχιστη πραγματικότητα. Επίσης φροντίστε να προσαρμόσετε το αντίστοιχο όγκου εργασίας που έχει ανατεθεί στους πόρους.

    • Κατάργηση εργασίας για την ημερομηνία λήξης. Κατάργηση εργασιών να μειώσετε την ποιότητα της εφαρμογής συνολική έργου. Εργασίες που πρέπει να γίνουν εξακολουθεί να πρέπει να αντανακλώνται στο σχέδιο και μόνο αυτές τις εργασίες που θεωρούνται προαιρετικό θα πρέπει να καταργηθούν.

    • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου για την ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να αντικαταστήσετε έναν πιο αργά πόρο με έναν πιο γρήγορη, όπως ένα άτομο με περισσότερες εμπειρία, εξοπλισμού με μεγαλύτερη χωρητικότητα ή υλικού με τη ρύθμιση γρηγορότερα τις.

  • Προσαρμόστε μια εργασία στην κρίσιμη διαδρομή

    Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής για να παρακολουθείτε στην κρίσιμη διαδρομή και την ημερομηνία ολοκλήρωσης.

    • Αλλαγή όταν μια εργασία γίνεται κρίσιμη αν θέλετε να αλλάξετε τον ορισμό των μια κρίσιμη εργασία σημαίνει, για παράδειγμα, μια εργασία με μία ή δύο ημέρες της αδράνειας. Από προεπιλογή, Project 2007 θεωρεί ότι μια εργασία να είναι κρίσιμες εάν έχει μηδέν ημέρες της αδράνειας.

    • Αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνίας λήξης για μια εργασία εάν άκαμπτους περιορισμού ημερομηνίας (όπως υποχρεωτική έναρξη στις ή Υποχρεωτική λήξη στις) έχουν οριστεί σε εργασίες. Όταν κάνετε πιο ευέλικτη τους περιορισμούς εργασιών στην κρίσιμη διαδρομή, Project 2007 μπορεί να υπολογίσει το χρονοδιάγραμμα με λιγότερους περιορισμούς και ίσως είστε σε θέση να πληροί την ημερομηνία λήξης.

    • Αλλαγή διάρκειας για μια εργασία στην κρίσιμη διαδρομή να πληροί το έργο, ημερομηνία λήξης.

    • Διαίρεση μιας εργασίας εάν η μία μόνο εργασία αποτελείται από πολλά στοιχεία που μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα από διαφορετικούς πόρους. Εάν διακόπτετε μια εργασία κρίσιμη διαδρομή σε αυτά τα διαφορετικά στοιχεία με διαφορετικές αναθέσεις, μπορείτε ίσως να πληροί την ημερομηνία λήξης.

    • Αλλαγή σύνδεσης εργασιώνγια να δείτε το σχέσεις (ή εξαρτήσεις) μεταξύ των εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή και για να δείτε εάν θα υπάρχουν εσφαλμένες ή δεν είναι απαραίτητες συνδέσεις που μπορείτε να αλλάξετε.

    • Ορισμός επικάλυψη ή καθυστέρηση για τις εργασίες για να προσαρμόσετε την ώρα παράδοσης και απόκρισης ανάμεσα σε συνδεδεμένες εργασίες. Προσθήκη χρονική προήγηση ανάμεσα σε συνδεδεμένες εργασίες μπορούν να σας βοηθήσουν να πληροί την ημερομηνία λήξης. Προσθήκη χρονική υστέρηση ενδεχομένως να κάνετε πιο ρεαλιστική στο χρονοδιάγραμμα.

  • Προσαρμογή μιας ανάθεσης για την ημερομηνία λήξης

    Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Εκχωρήστε μια επιπλέον πόρων για να μειώσετε τη διάρκεια μιας εργασίας στην κρίσιμη διαδρομή. Εκχώρηση περισσότερους πόρους για να μειώσετε τη διάρκεια μιας εργασίας λειτουργεί με την προϋπόθεση ότι η εργασία είναι καθοδήγηση μέσω προσπάθειας και δεν σταθερής διάρκειας.

      Προσθήκη περισσότερων πόρων σε εργασίες ονομάζεται "παρουσιάζει σφάλμα" ή "συμπίεση" του έργου. Που λαμβάνονται για μια εξαιρετικά, παρουσιάζει σφάλμα μπορεί να είναι ένας τρόπος επικίνδυνη για την ολοκλήρωση ενός έργου λόγω του επιπλέον κόστους και δυσκολιών που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα. Εάν προσθέσετε πάρα πολλές εργασίες, τη διάρκεια του έργου να αυξήσετε αντί μείωση λόγω την επιπλέον πολυπλοκότητα.

    • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου σάς βοηθούν να ικανοποιήσετε την ημερομηνία λήξης, εάν ο πόρος (άτομο, εξοπλισμού ή υλικού), να εργαστείτε πιο γρήγορα ή πιο αποτελεσματικά ή μπορούν να αντιστοιχιστούν περισσότερες μονάδες για τις εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή.

    • Προσαρμογή ο χρόνος που απαιτείται για έναν πόρο εργασίας σε μια εργασία , αλλάζοντας τον πόρο μονάδες ανάθεσης σε μια κρίσιμη εργασία ή με από τον πόρο στην ανάθεση σε μια παλαιότερη ημερομηνία έναρξης.

Αριθμός 3 Προσαρμογή του σχεδίου για να εκμεταλλευτείτε τις επιπλέον διάστημα   

Περισσότερα...

Αφού δημιουργήσετε το πρόγραμμά σας και Project 2007 υπολογίζει την χρονοδιάγραμμα και κόστος για το έργο, ίσως χρειαστεί περισσότερο χρόνο ή μια αυξημένη προϋπολογισμός. Μπορείτε να επιλέξετε για να τερματίσετε το έργο βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό. Ή μπορείτε να αυξήσετε το πεδίο εφαρμογής και να προσθέσετε ποιότητα των παραδοτέων του έργου.

  • Επικοινωνήστε με τους πελάτες     Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με το πελάτες ή ενδιαφερόμενοι για να δείτε τον τρόπο που προτιμούν να χρησιμοποιήσετε το χρόνο ή προϋπολογισμού. Μπορεί να προτιμούν να αφήσετε το σχέδιο ως έχει και να έχετε το έργο προέρχονται από βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό.

  • Ελέγξτε το συμβόλαιο     Δείτε εάν υπάρχουν συμβατικές νομική βάση διαιτησίας (ή σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμα και κυρώσεις) για έρχονται βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό. Ο τύπος σύμβασης που έχουν (σταθερές τιμή, κόστος ορίζονται ή τιμή μονάδας) μπορούν να σας βοηθήσουν να καθορίσετε πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από διαθέσιμο χρόνο ή προϋπολογισμού.

  • Προσθήκη εύρους     Εάν έχετε επιπλέον χρόνο ή του προϋπολογισμού, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες ή φάσεις που μπορείτε να υλοποιήσετε αλλά σκέψης δεν θα έχετε αρκετό χρόνο ή χρήματα για. Μπορείτε να αυξήσετε το διάρκεια σε υπάρχουσες εργασίες, ώστε να πόροι έχετε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε αυτά. Έχετε υπόψη ότι η προσθήκη εμβέλειας είναι πιθανό να προσθέσετε χρόνο και κόστους για το πρόγραμμά σας. Αλλαγή του εύρους και τα παραδοτέα μπορεί να έχει συμβατικές συνέπειες, επομένως, φροντίστε να ελέγξετε τη σύμβαση και λάβετε έγκριση προγράμματος-πελάτη όταν είναι απαραίτητο.

  • Να αυξήσετε την τυπική ποιότητα     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλεονάζουσας χρόνου ή προϋπολογισμού για να προσθέσετε εργασίες ή φάσεις που προσθέσετε ή να ελέγξετε για ποιότητα. Μπορείτε να αυξήσετε τη διάρκεια σε υπάρχουσες εργασίες, ώστε οι πόροι έχετε περισσότερο χρόνο για να το κάνετε υψηλότερη ποιότητα εργασίας. Ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε την ποιότητα είναι να προσθέσετε περισσότερες ιδιαίτερα δεξιότητα προσωπικού, πιο αποτελεσματική εξοπλισμού ή πυρίτιο ανώτερης υλικό. Μπορεί να είναι πιο ακριβό αυτούς τους τύπους των πόρων, αλλά μπορούν επίσης να είναι μια καλή χρήση πλεονάζουσας προϋπολογισμού.

Αριθμός 4 ENTER μια σημείωση σχετικά με τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα     Καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τις αλλαγές που κάνατε για την ημερομηνία λήξης. Οι σημειώσεις μπορεί να είναι χρήσιμο όταν η παρακολούθηση της προόδου πραγματική, κλείσιμο του έργου, ή τη συλλογή δεδομένων για το επόμενο έργο.

Αριθμός 5 Αξιολογεί τα αποτελέσματα των βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος     Αυτή η αξιολόγηση εξασφαλίζει ότι έχει αλλάξει στην πραγματικότητα πληροίτε την ημερομηνία λήξης και ότι κόστους, φόρτο εργασίας και άλλα έργα έχουν δεν επηρεάζονται αρνητικά από αυτές τις αλλαγές.

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

Αριθμός 6 Ενημέρωση για τους πόρους του αλλαγές ανάθεσης     Εάν στους οποίους έχουν ανατεθεί νέες εργασίες του πόροι ή αλλάξει ή καταργηθεί υπάρχουσες εκχωρήσεις ως αποτέλεσμα την ημερομηνία λήξης της σύσκεψης, μπορείτε να επικοινωνήσετε αυτές τις αλλαγές στους πόρους που επηρεάζεται, είτε στο Internet είτε από εκτύπωση αναφορών ανάθεσης.

Αριθμός 7 Προσθήκη πληροφοριών υποστήριξης σχετικά με μια εργασία ή πόρο μετά τις αλλαγές πληροφοριών έργου     Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες στη φόρμα σημειώσεων, εγγράφων και συνδέσεις με ιστοσελίδες.  

Κάντε κλικ στην επιλογή όλες τις ακόλουθες ενέργειες:

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×