Στόχος: Αναθεώρηση τελικές πληροφορίες έργου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ιστορικό μας παρέχει τη βέλτιστη δείκτης για μελλοντικές τάσεις. Στο τέλος ενός έργου είναι μια ευκαιρία για να δημιουργήσετε ένα ιστορικό των επιτυχιών και αποτυχιών του έργου σας και να κάνετε κοινή χρήση αυτών των πληροφοριών με το ενδιαφερόμενοι. Μια άσκηση γνώση που αποκτήθηκε σάς βοηθά να συλλέξετε βέλτιστες πρακτικές και τα δεδομένα του έργου που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μέσω αναφορές και προβολές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ξανά τα δεδομένα σας για τα μελλοντικά έργα αποθηκεύοντας το αρχείο σας ως μια πρότυπο. Αυτά τα βήματα μπορεί να επηρεάσει την επιτυχία της μελλοντικά έργα.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Άτομο που εξετάζει τελικές πληροφορίες έργου

Αριθμός 1 Αναθεώρηση γνώση που αποκτήθηκε    Ποιος θέλει να ξαναζήσετε τα σφάλματα από τα προηγούμενα; Μάθατε μαθήματα και βέλτιστες πρακτικές περιγράφουν τι είδους τα δεδομένα του έργου που θα πρέπει να συγκεντρώσετε και πώς θα πρέπει να συγκεντρώσετε το ώστε να μπορείτε να μάθετε από προηγούμενα έργα.

Περισσότερα...

Μια άσκηση μάθατε μαθήματα έγγραφα πώς το project προχωρήσει και βέλτιστες πρακτικές χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέγονται από αναφορές, συζητήσεων ή συσκέψεις. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις επιτυχίες και αποτυχίες ενός έργου, και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ένα ολοκληρωμένο ομάδας της σύσκεψης, εκπαίδευση σε μελλοντικά έργα ή περιοδική έργα.

Εξέταση γνώση που αποκτήθηκε παρέχει μια ευκαιρία για να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως:

  • Ολοκληρώθηκε η αποστολή έργου;

  • Έγινε η εργασία στην ώρα, μέσα σε προϋπολογισμός και σύμφωνα με προδιαγραφές;

  • Τι μπορεί να σας; για να βελτιώσετε τα μελλοντικά έργα

  • Έγινε η ενδιαφερόμενοι ικανοποιημένοι;

Μια άσκηση μάθατε μαθήματα παρέχει επίσης πληροφορίες για διοικητικό κλείσιμο και ολοκλήρωση σύμβασης.

Διοικητικό Κλείσιμο περιλαμβάνει επαλήθευση εμβέλεια; Αρχειοθέτηση ή τη διατήρηση πληροφοριών έργου; και παράγουν συνοπτικές πληροφορίες όπως το κόστος, εργασίες και εργασίες. Ολοκλήρωση σύμβασης διασφαλίζει ότι τους εξωτερικούς συνεργάτες τελική εργασία είναι ολοκληρωθεί και παραδόθηκε και ότι έχουν ολοκληρωθεί χρεώσεις ή τιμολόγια. Στο ολοκλήρωση σύμβασης, είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε χρονοδιαγραμμάτων, αλλαγές και την απόδοση του έργου.

Σημείωση: 

  • Για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο μάθατε μαθήματα είναι πάντα σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο έργο, μπορείτε να συνδέσετε τις δύο.

  • Μπορείτε επίσης να στείλετε το έγγραφο μάθατε μαθήματα σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας έργου σε Microsoft Office Project Web Access.

Αριθμός 2 Δημοσίευση πληροφοριών λήξης του έργου    Κλείσιμο ενός έργου περιλαμβάνει σύνοψη και κοινοποίηση πληροφοριών έργου, ανάλυση της αποτελεσματικότητας της έργου και αρχειοθέτησης τα δεδομένα του έργου.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Στόχος προηγούμενο |

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×