Στόχος: Ανάθεση πόρων σε εργασίες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τώρα που έχει εισαχθεί πληροφορίες πόρων στο έργο, μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους σε συγκεκριμένες εργασίες. Μπορείτε να, στη συνέχεια, ελέγξτε για να δείτε εάν πόροι είναι υπερ-ανάθεση ή υπο, προσθήκη σημειώσεων και επικοινωνία αναθέσεις στα μέλη της ομάδας.

Συμβουλή: Σε αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρα εντός Χάρτης του Project που περιγράφουν ένα ευρύ σύνολο δραστηριότητες διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους" επειδή είναι οργανωμένο γύρω από τον κύκλο ζωής διαχείρισης έργου: Δημιουργήστε ένα σχέδιο, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και κλείσιμο του έργου.

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

Ανάθεση πόρων σε εργασίες

Αριθμός 1 Ανάθεση έναν πόρο ή μια ομάδα     Ανάθεση είναι ο συσχετισμός μεταξύ συγκεκριμένες εργασίες και τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση τους. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε περισσότερους από έναν πόρο σε μια εργασία. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πόρους εργασίας και πόρων υλικών σε εργασίες. 

Αριθμός 2 Περιορισμός αναθέσεις πόρων     Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές για τις αναθέσεις που κάνατε, ελέγξτε για υπερ-ανάθεση και ίσως επίλυση υπεραναθέσεων από ισοστάθμιση. 

Κάντε κλικ με την εξής σειρά:

  1. Προβολή όγκου εργασίας και πόρων διαθεσιμότητα εάν θέλετε να βρείτε υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση πόρων σε ένα έργο ή σε έργα, καθώς και για να δείτε εάν οι αναθέσεις που μόλις κάνατε έχουν οδήγησε σε τυχόν διενέξεις.

  2. Προσαρμογή μιας ανάθεσης πόρου   

    Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

    • Αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου για να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας για συγκεκριμένες αναθέσεις του πόρου. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει ελέγχου κόστους όταν δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε έναν ακριβό πόρο με έναν οικονομικότερο. Και μπορείτε να αυξήσετε την ποιότητα, εφόσον χρειάζεται, εάν αντικαταστήσετε έναν πόρο χαμηλότερης ποιότητας με υψηλότερη-ποιότητα μία.

    • Κατάργηση μιας ανάθεσης πόρου εάν ένας πόρος έχει υπερ-ανάθεση κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

    • Εκ νέου ανάθεση του υπόλοιπου όγκου εργασίας για να ελέγξετε ποια από πολλούς πόρους κάνει ποιο τμήμα του τον υπόλοιπο όγκο εργασίας ή για να καθορίσετε ακριβώς κατά τον υπόλοιπο όγκο εργασίας που πρέπει να γίνει.

  3. Επίλυση υπερ-αναθέσεις πόρων από την ισοστάθμιση εάν θέλετε να ακόμα και ανάληψη το φόρτο εργασίας των πόρων. Η διαδικασία ισοστάθμισης επαναπρογραμματίζει χρησιμοποιώντας το διαθέσιμο χρόνο αδράνειας, η διαίρεση εργασιών και προσθήκη καθυστέρησης μέχρι να επιλυθούν την υπερ-αναθέσεις. Σημειώστε ότι η ισοστάθμιση είναι δυνατό να συχνά Ώθηση έξω από την ημερομηνία λήξης του έργου.

Αριθμός 3 Προσθήκη σημείωσης σχετικά με τις αναθέσεις πόρων     Μπορείτε να επισυνάψετε μια σημείωση, ενδεχομένως να περιγράψει περιορισμών του έργου ή υποθέσεις. 

Ο αριθμός 4 Ενημέρωση πληροφοριών πόρων σε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων     Εάν χρησιμοποιείτε πόρους από ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων, μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες ανάθεσης τους πόρους ώστε όλες οι πληροφορίες είναι ορατές στο χώρο συγκέντρωσης πόρων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει το διαχειριστή έργου ή διαχείριση πόρων, ελέγξτε για υπερ-ανάθεση σε πολλά έργα. 

Αριθμός 5 Νέες αναθέσεις επικοινωνία     Μπορείτε να επικοινωνείτε τις αλλαγές στις αναθέσεις στους πόρους που επηρεάζεται είτε, εκτύπωση αναφορών ανάθεσης ή με χρήση Microsoft Office Project Web Access να επικοινωνούν ηλεκτρονικά ανάθεσης αλλαγές. 

Στόχος προηγούμενο |  Επόμενη στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο χάρτη έργου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×