Στόχος: Έναρξη ενός σχεδίου έργου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μετά τον αρχικό σχεδιασμό, μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο σας, να εισαγάγετε τα δεδομένα σας προκαταρκτικού έργου και να επισυνάψετε τα έγγραφα σχεδιασμού σας στο έργο. Αυτό το είδος προκαταρκτικού προσπάθειας είναι σημαντικές για την επιτυχία του έργου σας, αν το έργο σας έχει χιλιάδων των βημάτων που εκτείνονται σε έτη και χρησιμοποιήστε μεθοδολογία διαχείρισης τυπική έργου ή μερικά βήματα που εκτείνονται σε έναν μήνα και να χρησιμοποιήσετε ευέλικτη διαχείριση έργου μέθοδοι.

Συμβουλή: Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς άρθρων στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά) που περιγράφουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων διαχείρισης έργου. Ονομάζουμε αυτές τις δραστηριότητες "στόχους", επειδή οργανώνονται γύρω από τον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου: Εκπόνηση σχεδίου, παρακολούθηση και διαχείριση έργου και, τέλος, κλείσιμο του έργου.

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Προετοιμασία γραφικού ενός σχεδίου έργου

Αριθμός 1 Αποφασίζετε εάν χρειάζεστε ένα έργο     Πριν να ξεκινήσετε μια μακρά σειρά δραστηριοτήτων, θα πρέπει να ζητήσετε από τον εαυτό σας εάν τι κάνετε αποτελεί ένα έργο. 

Περισσότερα...

Από την προοπτική της διαχείρισης έργων, ένα έργο παρουσιάζει τα περισσότερα από τα εξής χαρακτηριστικά:

  • Ένα έργο είναι προσωρινό και μοναδικό     Είναι ένα μοναδικό πρόγραμμα και όχι μια σειρά των δραστηριοτήτων που βρίσκεται σε εξέλιξη. Σχεδίαση ενός εργοστασίου κατασκευής αυτοκινήτου είναι ένα έργο, επειδή πρόκειται για μια μεμονωμένη δραστηριότητα. Την κατασκευή του αυτοκινήτου που προέρχονται από την εγκατάσταση, παρόλο που περιλαμβάνει πολλά συνδεδεμένα βήματα, είναι μια βρίσκεται σε εξέλιξη σειρά δραστηριότητες και επομένως δεν ενός έργου.

  • Ένα έργο έχει με μια αρχή και τέλος του κύκλου ζωής     Στο παραπάνω παράδειγμα, η σχεδίαση του αυτοκίνητο εργοστασίου κατασκευής έχει μια ημερομηνία λήξης, αλλά την κατασκευή αυτοκινήτων είναι σε εξέλιξη. Όταν ολοκληρωθεί η εργοστασίου κατασκευής, τελειώνει το έργο.

  • Έργα κατανάλωση πόρων     Πόρους — είτε πόρους ατόμων ή υλικού όπως εργαλεία και υφασμάτων — πρέπει να γίνεται προσεκτικά, ειδικά εάν έθεσε σε έργα.

  • Ένα έργο έχει χρηματοδότηση όρια, όπως περιγράφεται στην του προϋπολογισμού     Οι διαχειριστές έργων είναι συνήθως ενημερώνουν το συνολικό κερδοφορίας του έργου και αν οι δραστηριότητες του έργου εμπίπτει στο το κόστος που έχει εκχωρηθεί προς το έργο.

Ορισμένα παραδείγματα έργων είναι τα εξής:

  • Η ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας.

  • Σχεδιάζετε μια νέα επιχειρηματική διαδικασία ή η αναδιάρθρωση μιας εταιρείας.

  • Η κατασκευή ενός σπιτιού ή άλλες δομή.

  • Ανάπτυξη μιας πολιτικής περιβάλλοντος αναθεώρηση.

  • Η σχεδίαση ενός τύπου οχήματος με χαμηλές εκπομπές ρύπων.

  • Σχεδίαση ενός νέου προσθήκης ενός σπιτιού.

Αριθμός 2 Δημιουργία έργου     Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, η οποία είναι τον συνήθη τρόπο για να ξεκινήσετε. Ή μπορείτε να βασίσετε το νέο αρχείο σε ένα υπάρχον έργο ή πρότυπο το οποίο περιέχει εργασίες ή πόρους που είναι παρόμοια με εκείνα που χρειάζεστε για το τρέχον έργο.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Δημιουργία νέου έργου , εάν θέλετε να καθαρό σημείο εκκίνησης, επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης για το έργο σας και προσθέστε τις εργασίες και πόροι που χρειάζεστε.

  • Δημιουργία νέου έργου από ένα πρότυπο εάν θέλετε να jump-start τη δημιουργία ενός έργου. Περιηγηθείτε στα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office Project.

Αριθμός 3 Σύνδεση ή store σχετικά με το έργο έγγραφα στο Project     Μπορείτε να επισυνάψετε τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο σας με το αρχείο Microsoft Office Project 2007. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε ένα σχέδιο διαχείρισης πεδίο εφαρμογής ή σχέδιο διαχείρισης κινδύνων στο έργο σας για εύκολη πρόσβαση.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

  • Εισαγάγετε ένα έγγραφο σε ένα έργο, όπως ένα έγγραφο Microsoft Office Word 2007, ένα διάγραμμα ροής εργασίας Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Excel MapPoint χάρτη, μια διαφάνεια Microsoft Office PowerPoint 2007 ή μια σελίδα Microsoft Office OneNote 2007.

  • Προσθήκη σημείωσης σε εργασία, πόρο ή έργο για να συμπεριλάβετε μια μικρή ποσότητα των πληροφοριών απευθείας στο έργο σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα αρχείο σε μια σημείωση, η οποία είναι ένας εύκολος τρόπος για να περιηγηθείτε σε του αρχείου για πληροφορίες σχετικά με μια εργασία, πόρο ή έργο.

  • Προβολή και αποστολή εγγράφων που σχετίζονται με το έργο σας με χρήση του Microsoft Office Project Server 2007.

Ο αριθμός 4 Ορισμός χρόνου εργασίας για το ημερολόγιο έργου     Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για το ημερολόγιο έργου. Στο Project, οι προεπιλεγμένες εργάσιμες ώρες είναι 8:00 πμ έως 5:00 μμ ημέρες της εβδομάδας, με μία ώρα απενεργοποίηση για φαγητό. Μπορείτε να αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες για όλες τις εργάσιμες ημέρες, συγκεκριμένες ημέρες (όπως κάθε τρίτη) ή συγκεκριμένες ημερομηνίες όπως αργιών.

Αριθμός 5 Αποθήκευση έργου     Κατά καιρούς, που πρέπει να αποθηκεύσετε το έργο σας για να διατηρήσετε τις αλλαγές που κάνατε, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του έργου σας ή δημιουργήστε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κάποιο άλλο έργο. Το Project παρέχει πολλούς τρόπους για να αποθηκεύσετε ένα έργο.

Κάντε κλικ σε όλα όσα ισχύουν από τα παρακάτω:

Προηγούμενος στόχος  |  Επόμενος στόχος

Δείτε όλους τους στόχους στο Χάρτη Έργου (Στα Αγγλικά)

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×