Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Σήμανση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ως Κανονικής, Προσωπικής, Ιδιωτικής ή Εμπιστευτικής

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να καθορίσετε ένα επίπεδο ευαισθησίας στα μηνύματά σας για να βοηθήσετε τους παραλήπτες να γνωρίζουν τις προθέσεις σας κατά την αποστολή ενός μηνύματος.

Ωστόσο, το επίπεδο ευαισθησίας δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να κάνουν ενέργειες σε ένα μήνυμα. Οι χρήστες που λαμβάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν να εκτελέσουν όποια ενέργεια θέλουν σχετικά με το μήνυμα, όπως για παράδειγμα να προωθήσουν ένα εμπιστευτικό μήνυμα σε κάποιο άλλο άτομο. Για να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να αναλάβουν οι παραλήπτες των μηνυμάτων που στέλνετε, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 ή τη διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), εάν είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας.

Ορίστε το επίπεδο ευαισθησίας ενός μηνύματος

  1. Από το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςαρχείου >.

  2. Στην περιοχή " Ρυθμίσεις", στη λίστα " ευαισθησία ", επιλέξτε " κανονική", " προσωπική", " ιδιωτικό" ή " εμπιστευτικό".
    Η προεπιλεγμένη τιμή είναι κανονική.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Επιλογές διαβάθμισης

Οι παραλήπτες θα δουν το ακόλουθο κείμενο στο Γραμμή πληροφοριών του μηνύματος που λάβατε:

  • Για την επιλογή Κανονικό, δεν αντιστοιχίζεται επίπεδο διαβάθμισης στο μήνυμα. Επομένως, δεν εμφανίζεται κείμενο στη γραμμή πληροφοριών.

  • Για την επιλογή Ιδιωτικό, ο παραλήπτης θα βλέπει στη γραμμή πληροφοριών τη φράση Θεωρήστε το ως ιδιωτικό.

  • Για την επιλογή Προσωπικό, ο παραλήπτης θα βλέπει στη γραμμή πληροφοριών τη φράση Θεωρήστε το ως προσωπικό.

  • Για την επιλογή Εμπιστευτικό, ο παραλήπτης θα βλέπει στη γραμμή πληροφοριών τη φράση Θεωρήστε το ως εμπιστευτικό.

    Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σήμανση "Εμπιστευτικό"

Ορίστε ένα προεπιλεγμένο επίπεδο ευαισθησίας για όλα τα νέα μηνύματα

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή Αποστολή μηνυμάτων, στη λίστα Προεπιλεγμένο επίπεδο διαβάθμισης, επιλέξτε Κανονικό, Προσωπικό, Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικό.

Χρήση της ΥΠΗΡΕΣΊΑς IRM για τον περιορισμό δικαιωμάτων σε ένα μήνυμα

Για να περιορίσετε τι μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες με ένα μήνυμα που στέλνετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Ο διαχειριστής του συστήματός σας πρέπει να εγκαταστήσει το IRM για να μπορέσετε να εφαρμόσετε περιορισμούς σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί " δικαιώματα " (στην καρτέλα " Επιλογές "), το IRM πιθανόν να μην έχει ρυθμιστεί.

Σημαντικό: Μπορείτε να προβάλετε την αλληλογραφία με προστασία IRM χρησιμοποιώντας το Outlook 2013 RT, αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή δικαίωμα.

Στην καρτέλα "Επιλογές", κάντε κλικ στο στοιχείο "Δικαιώματα"

Το Outlook ορίζει το δικαίωμα " χωρίς προώθηση " (το οποίο επίσης αποτρέπει την εκτύπωση) και προσθέτει το ακόλουθο μήνυμα στο επάνω μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Το μήνυμα "Χωρίς προώθηση" προστέθηκε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σημαντικό: Η υπηρεσία IRM δεν μπορεί να αποτρέψει τη διαγραφή, την κλοπή, την καταστροφή ή την καταγραφή περιεχομένου και τη μετάδοσή τους από κακόβουλα προγράμματα ή ιούς υπολογιστών. Επίσης, δεν μπορεί να εμποδίσει τους χρήστες να εγγράψουν το περιεχόμενο με το χέρι, να το πληκτρολογήσουν εκ νέου ή να λάβουν μια ψηφιακή φωτογραφία ή μια οθόνη λήψης του μηνύματος.

Συμβουλές: 

  • Το Outlook διαθέτει διάφορες άλλες ρυθμίσεις δικαιωμάτων για να επιλέξετε. Για να δείτε τη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί " δικαίωμα ".

  • Ρυθμίσεις δικαιωμάτων στην καρτέλα "Επιλογές"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×