Ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου

Ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Περίοδος αναφοράς χρόνου

Πριν τα μέλη της ομάδας σας μπορέσουν να ξεκινήσουν να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου, ένας διαχειριστής πρέπει να κάνει ορισμένες ρυθμίσεις. Ορισμένες επιλογές είναι υποχρεωτικές και ορισμένες άλλες υπάρχουν για την περίπτωση που θέλετε κάτι παραπάνω από τα βασικά.

Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε ρυθμίσεις

Εάν δεν θέλετε να κάνετε πολλή δουλειά για να ετοιμάσετε τα φύλλα κατανομής χρόνου, το μόνο που πραγματικά χρειάζεστε είναι να ορίσετε πόσο συχνά θα υποβάλλονται τα φύλλα κατανομής χρόνου.

Εάν χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές όταν κάνετε τις ρυθμίσεις,    θα έχετε ό,τι χρειάζεται ώστε τα μέλη της ομάδας να υποβάλλουν φύλλα κατανομής χρόνου μία φορά την εβδομάδα για ένα έτος. Τόσο απλά! Το μόνο που χρειάζεται να ορίσετε είναι η ημερομηνία έναρξης για την πρώτη εβδομάδα και το Project Web App θα φροντίσει για τα υπόλοιπα.

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του PWA.   

    • Στο Project Web App, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις του PWA.

    • Στην ενότητα Διαχείριση χρόνου και εργασιών, επιλέξτε Περίοδοι αναφοράς χρόνου.

      Περίοδοι αναφοράς χρόνου
  2. Ορίστε ημερομηνία έναρξης.   

    Εάν θέλετε τα φύλλα κατανομής χρόνου να υποβάλλονται εβδομαδιαία, το μόνο που χρειάζεται να αλλάξετε στην ενότητα Ορισμός παραμέτρων μαζικών περιόδων είναι το στοιχείο Ημερομηνία έναρξης της πρώτης περιόδου.

    Ημερομηνία έναρξης της πρώτης περιόδου

    Συμβουλή: Η βέλτιστη πρακτική εδώ είναι ορίσετε η πρώτη εβδομάδα να ξεκινά την πρώτη ημέρα της εβδομάδας που περιλαμβάνει την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους σας. Για παράδειγμα, εάν το οικονομικό έτος του οργανισμού σας ξεκινά την Τρίτη 1 Ιουλίου, ίσως έχει νόημα η πρώτη δέσμη των φύλλων κατανομής χρόνου σας να ξεκινά την Κυριακή ή τη Δευτέρα πριν από αυτή την ημερομηνία.

  3. Ορίστε τη μορφή για τα ονόματα των χρονικών περιόδων.   

    Στην ενότητα Ορισμός συνθήκης ονοματοθεσίας δέσμης, μπορείτε να αφήσετε τις ρυθμίσεις όπως είναι, εάν θέλετε, και όλα θα λειτουργούν σωστά. Ωστόσο, πολλοί οργανισμοί προτιμούν να προσθέτουν κάποιου είδους δομή στον τρόπο ονομασίας κάθε περιόδου αναφοράς.

    Εάν δεν προσθέσετε Πρόθεμα ή Επίθημα, οι περίοδοι αναφοράς χρόνου θα χρησιμοποιούν απλούς αύξοντες αριθμούς (1, 2, 3 κ.ο.κ.). Τα μέλη της ομάδας θα είναι σε θέση να υποβάλλουν φύλλα κατανομής χρόνου χωρίς κανένα πρόβλημα με αυτήν τη βασική ονοματοθεσία.

    Η προσθήκη δομής στην ονοματοθεσία παρέχει πληροφορίες περιβάλλοντος σε κάθε περίοδο αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε περιόδους αναφοράς που ονομάζονται "Εβδομάδα1_ΟΕ15", "Εβδομάδα2_ΟΕ15" κ.ο.κ. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν χρειαστεί να αναφερθείτε σε παλαιότερα φύλλα κατανομής χρόνου.

    Καθώς προσθέτετε πρόθεμα και επίθημα, εμφανίζεται ένα παράδειγμα ονόματος.

    Πρόθεμα και το επίθημα
  4. Δημιουργήστε περιόδους και αποθηκεύστε.   

    • Επιλέξτε Μαζική δημιουργία.

      Μαζική δημιουργία
    • Επιλέξτε Save.

      Αποθήκευση

Θέλετε τα φύλλα κατανομής χρόνου σας να κάνουν περισσότερα;

Εάν πιστεύετε ότι τα βασικά φύλλα κατανομής χρόνου δεν αποτυπώνουν αρκετές πληροφορίες, μπορείτε να τα κάνετε λίγο πιο ουσιαστικά.

Εδώ θα βρείτε ορισμένους τρόπους για να προχωρήσετε περαιτέρω:

Υπάρχουν, επίσης, ορισμένες ρυθμίσεις που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε και οι οποίες επηρεάζουν τον τρόπο αποτύπωσης και χειρισμού του χρόνου και της προόδου των εργασιών στον οργανισμό σας.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×