Ρύθμιση του Microsoft Forms

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Microsoft Forms αποτελεί μέρος του Office 365 που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα και εύκολα προσαρμοσμένες τεστ γνώσεων, έρευνες, ερωτηματολόγια, καταχωρήσεων και πολλά άλλα. Όταν δημιουργείτε ένα τεστ γνώσεων ή μια φόρμα, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να απαντούν σε αυτήν χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης web, ακόμη και σε κινητές συσκευές. Όπως υποβάλλονται αποτελέσματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα ανάλυση για να αξιολογήσετε τις απαντήσεις. Φόρμα δεδομένων, όπως τα αποτελέσματα τεστ γνώσεων, μπορούν εύκολα να εξαχθούν στο Excel για πρόσθετη ανάλυση ή τη διαβάθμιση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Microsoft Forms; Εναλλακτικά, ανατρέξτε στο θέμα το Office 365 την καταχώρηση ιστολογίου σχετικά με τις φόρμες της Microsoft.

Σημείωση: Microsoft Forms είναι γενικά διαθέσιμο για τους συνδρομητές του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα , τους συνδρομητές του Office 365 εμπορική χρήση και οι χρήστες με ένα λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com).

Microsoft Forms

Οι διαχειριστές του Office 365 μπορούν να ελέγχουν τον τρόπο χρήσης Microsoft Forms στον οργανισμό τους μέσω τις ακόλουθες εργασίες:

Διαχείριση εργασιών

Περιγραφή

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση του Microsoft Forms

Microsoft Forms είναι ενεργοποιημένη για την εταιρεία σας από προεπιλογή. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή.

Απενεργοποιήστε την επιλογή Microsoft Forms για μεμονωμένους χρήστες

Όταν απενεργοποιείτε Microsoft Forms για ένα χρήστη, αυτό το άτομο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει Microsoft Forms. Το πλακίδιο φόρμες θα αποκρύπτονται στην εκκίνηση εφαρμογών Office 365 και κεντρική σελίδα. Δείτε το θέμα Εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες στο Office 365 για επιχειρήσεις για τα βήματα σε Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση Microsoft Forms για ένα συγκεκριμένο άτομο.

Συνεργασίας εξωτερικό στοιχείο ελέγχου

Με την απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση εξωτερικών συνεργασίας για Microsoft Forms στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, ο διαχειριστής του Office 365 να ελέγξετε εάν επιτρέπονται εξωτερικοί χρήστες για να συνεργαστείτε με τους χρήστες στην εταιρεία σας σε μια φόρμα ή τεστ. Για παράδειγμα, ένας χρήστης στην εταιρεία σας δημιουργεί μια φόρμα, αλλά θέλει να προσκαλέσετε άλλους για να σας βοηθήσουν:

  • Προβάλετε και να κάνετε αλλαγές στη Σχεδίαση (για παράδειγμα, ερωτήσεις επεξεργασία).

  • Προβολή, επεξεργασία και διαγραφή απαντήσεων.

  • Προβολή κοινόχρηστου απαντήσεις ή συνόψεις απόκρισης.

Η ρύθμιση εξωτερικής συνεργασίας σάς επιτρέπει να περιορίσετε τη συνεργασία της φόρμας σε μόνο οι χρήστες στον οργανισμό σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση μιας φόρμας, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση μιας φόρμας για να συνεργαστείτε .

Σημαντικό: Η ρύθμιση εξωτερικής συνεργασίας Microsoft Forms δεν ελέγχει τα ακόλουθα, τα οποία πάντα επιτρέπονται ανεξάρτητα από εάν έχει οριστεί η ρύθμιση εξωτερικής συνεργασίας για να απενεργοποιήσετε:

Η ρύθμιση εξωτερικής συνεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και μπορούν να ρυθμιστούν εύκολα μέσω του κέντρου διαχείρισης του Office 365 καθοδηγεί στα παρακάτω βήματα:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση για να μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης Office 365.

  3. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα.

    Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Υπηρεσίες και πρόσθετα".
  4. Στη σελίδα πρόσθετα και τις υπηρεσίες, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Forms.

    Ρυθμίσεις διαχειριστή Microsoft Forms
  5. Στην οθόνη ρυθμίσεις Microsoft Forms που ανοίγει, για τη ρύθμιση εξωτερικής συνεργασίας, ορίστε το στοιχείο εναλλαγής σε Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε, ή σε για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα για να στείλετε μια φόρμα, να κάνετε κοινή χρήση μιας φόρμας για συνεργασία, να κάνετε κοινή χρήση μιας φόρμας ως πρότυπο, ή κοινή χρήση αποτελεσμάτων φόρμας με χρήστες εκτός της εταιρείας σας.

    Αφού μια ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, μόνο τα άτομα στην εταιρεία σας θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή και μόνο κατά την είσοδο σε.

Εάν η επιχείρησή σας έχει νομικές, ρυθμιστικές και τεχνικά πρότυπα ώστε να ανταποκρίνεται για χρήση περιεχομένου ασφαλείας και δεδομένων, αυτή η ενότητα ισχύει για εσάς.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα για Microsoft Forms;

Microsoft Forms τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές σε Ηνωμένες Πολιτείες και Europe. Όλα τα δεδομένα βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες, με εξαίρεση μισθωτές βάσει Ευρωπαϊκής που ξεκίνησε τη χρήση του Microsoft Forms μετά την 2017 Μαΐου. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε βάσεις δεδομένων στην Ευρώπη.

Είναι συμβατό με Microsoft Forms;

Microsoft Forms δεδομένων ακολουθεί το O365 συμμόρφωσης Frameworkκαι ικανοποιεί C κατηγορία συμμόρφωσης, όπως περιγράφεται στο πλαίσιο.

Microsoft Forms περιλαμβάνει επίσης ικανοποιούνται απαιτήσεις συμμόρφωσης ΑΕΓΧΠΠ φετινά 2018 Μαΐου. Ανατρέξτε σε Αιτήσεις θέμα του Office 365 δεδομένων για το ΑΕΓΧΠΠ για περισσότερες πληροφορίες.

Εφαρμόζονται οι απαιτήσεις προστασίας των νόμων FERPA και BAA των Η.Π.Α.;

Microsoft Forms ανταποκρίνεται στις FERPA και BAA προτύπων προστασίας.

Υπάρχει όριο του αριθμού των χρηστών και ποσότητα των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα για τους λογαριασμούς χρηστών, ακόμα και μετά από την εταιρεία μου;

Προς το παρόν, δεν υπάρχει όριο για τον αριθμό των χρηστών για τον οποίο τα δεδομένα διατηρούνται, εφόσον την παροχή των λογαριασμών τους είναι μέσα σε σύμβαση παροχής υπηρεσιών online της εταιρείας σας. Δεν υπάρχει επίσης όριο για την ποσότητα δεδομένων που είναι αποθηκευμένα για τους λογαριασμούς χρηστών.

Το αρχικό κάτοχο μιας φόρμας δεν είναι πλέον με την εταιρεία μου ή/και την άδεια χρήσης του Microsoft Forms έχει καταργηθεί. Τι συμβαίνει με τα δεδομένα που σχετίζονται με τη φόρμα που δημιούργησε;

Όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το λογαριασμό θα διαγραφούν 30 ημέρες μετά τη διαγραφή ενός λογαριασμού χρήστη από το μισθωτή (Azure AD).

Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω Microsoft Forms για;

Microsoft Forms είναι μια απλή, ελαφριά εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα έρευνες, τεστ γνώσεων και ψηφοφορίες. Σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τεστ γνώσεων, Συλλογή σχολίων από τους εκπαιδευτικούς και τους γονείς ή σχέδιο κατηγορίας και το διοικητικό προσωπικό δραστηριότητες. Στις εταιρείες επιχειρήσεις, αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συλλογή σχολίων πελατών, μετρήστε ικανοποίηση των υπαλλήλων, τη βελτίωση του προϊόντος ή της επιχείρησής ή να οργανώσουν συμβάντα εταιρείας.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει Microsoft Forms;

Microsoft Forms είναι δωρεάν για να χρησιμοποιήσετε για κάθε άτομο με ένα λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com). Το παρακάτω οικογένεια προγραμμάτων του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Office 365 εμπορική αδειών χρήσης οικογένεια επίσης να χρησιμοποιήσετε Microsoft Forms:

Άδειες χρήσης του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα

  • Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Υπάρχοντες πελάτες που έχουν αγοράσει το Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα E3 πριν από την απόσυρση

Εμπορική άδειες χρήσης του Office 365

  • Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις

  • Office 365 Premium για Επιχειρήσεις

  • Office 365 για Επιχειρήσεις

  • Office 365 ProPlus

  • Προγράμματα του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1, E3 και E5

  • Υπάρχοντες πελάτες του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E4 που έχουν αγοράσει E4 πριν από την απόσυρση

Συνδεθείτε στο forms.office.com και να ξεκινήσετε τη δημιουργία ερευνών, τεστ γνώσεων και ψηφοφορίες.

Να άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό Office 365 εξακολουθούν να υποβολή μιας έρευνας ή τεστ γνώσεων σε Microsoft Forms;

Microsoft Forms συντάκτες να χρησιμοποιήσετε τις παραμέτρους του για να επιτρέψετε στους χρήστες εκτός του οργανισμού τους να απάντηση σε έρευνα ή κουίζ τους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι χρήστες θα υποβολή απαντήσεων ανώνυμα. Εάν θέλετε να δείτε ποιος έχει συμπληρωμένο έρευνα ή κουίζ σας, μπορείτε να απαιτήσετε συμμετέχοντες για να συμπληρώσετε τα ονόματά τους ως μέρος του ερωτηματολογίου.

Ποιο είναι το όριο του αριθμού των φορμών που μπορούν να δημιουργηθούν και τον αριθμό των αποκρίσεων μπορεί να λάβει μια φόρμα;

Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και τους συνδρομητές του Office 365 εμπορική χρήση μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες έως 200 και κάθε φόρμα μπορεί να λάβει έως 50.000 απαντήσεων. Microsoft Forms χρήστες με ένα λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com) μπορούν να δημιουργήσουν έως 200 φόρμες και κάθε φόρμα μπορεί να λάβει έως 1.000 απαντήσεων.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες απαντήσεις, συνιστάται η εξαγωγή υπάρχοντα απαντήσεων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, καταργώντας αυτά από την έρευνα ή τεστ γνώσεων. Αυτό θα σας επιτρέψει να συλλέξετε περισσότερες απαντήσεις καταργημένη μία φορά.

Ποια προγράμματα περιήγησης web Microsoft Forms λειτουργεί με;

Microsoft Forms είναι βελτιστοποιημένη για τον Internet Explorer 10 +, ακμή, Chrome (πιο πρόσφατη έκδοση), Firefox (πιο πρόσφατη έκδοση), Chrome σε Android (πιο πρόσφατη έκδοση) και Safari σε iOS (πιο πρόσφατη έκδοση).

Σε ποιες γλώσσες είναι διαθέσιμη Microsoft Forms;

Ανατρέξτε στο θέμα υποστηριζόμενες γλώσσες και ρυθμίσεις γλώσσας για Microsoft Forms.

Η Microsoft Forms θα αντικαταστήσει το Microsoft InfoPath;

Όχι. Το Microsoft InfoPath έχει μια λύση για τη δημιουργία φορμών με δυνατότητα προσαρμογής που μπορεί να ενεργοποιήσει αυτοματοποιημένες ροές εργασιών, ενώ το Microsoft Forms είναι μια βασική, ελαφριά εφαρμογή για γρήγορα τη συλλογή πληροφοριών μέσω ερευνών και τεστ γνώσεων.

Το Microsoft InfoPath έχει αντικατασταθεί από λίστες του SharePoint, τη ροή και PowerApps-σύγχρονη λύσεων για ψηφιοποίησης φόρμες παραδοσιακή εταιρείας, αυτοματοποίηση ροές εργασίας και το μετασχηματισμό επιχειρηματικών διαδικασιών. Μάθετε περισσότερα.

Πού μπορώ να υποβάλω σχόλια, όπως σφάλματα προϊόντος ή αιτήματα για δυνατότητες;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφτείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Σημείωση: Ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις φόρμες της Microsoft για να μάθετε περισσότερα.

Περισσότερα άρθρα

Ανατρέξτε στο θέμα η Microsoft Forms σελίδα προορισμού για μια ολοκληρωμένη λίστα με άρθρα Microsoft Forms.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×