Ρύθμιση του χώρου αποθήκευσης και της κοινής χρήσης αρχείων του Office 365

Συμβάλλοντες: Tom Werner Diane Faigel

Ένας από τους καλύτερους τρόπους, για να ρυθμίσετε το χώρο αποθήκευσης και την κοινή χρήση αρχείων για την επιχείρησή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις μαζί με μια τοποθεσία ομάδας του Office 365. Αυτή είναι η ιδανική λύση για μικρές επιχειρήσεις με λίγους υπαλλήλους.

Το Office 365 περιλαμβάνει μια βασική τοποθεσία ομάδας, για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να αποθηκεύετε αρχεία στο OneDrive για επιχειρήσεις και να συνεργάζεστε σε αρχεία στην τοποθεσία ομάδας.

Πού μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο Office 365

  • Το OneDrive για επιχειρήσεις έχει σχεδιαστεί για χρήση αρχείων μεμονωμένα, με περιστασιακή κοινή χρήση. Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι ιδανικό για την αποθήκευση αρχείων των οποίων κάτοχος είστε εσείς.

  • Οι τοποθεσίες ομάδας του Office 365 έχουν σχεδιαστεί για την κοινή χρήση αρχείων και τη συνεργασία σε αρχεία σε τακτική βάση. Οι τοποθεσίες ομάδας είναι ιδανικές για την αποθήκευση αρχείων με κοινόχρηστη κυριότητα των οποίων κάτοχοι είναι πολλά άτομα ή ολόκληρη η ομάδα και μπορούν να συνεργάζονται σε αυτά.

Τόσο το OneDrive για επιχειρήσεις όσο και οι τοποθεσίες ομάδας παρέχουν πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο σε εσάς και τους υπαλλήλους σας.

Ένα διάγραμμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους αποθήκευσης: OneDrive ή Τοποθεσίες ομάδας

Δείτε εδώ προτάσεις για το τι να αποθηκεύσετε σε κάθε τοποθεσία όταν χρησιμοποιείτε μαζί το OneDrive για επιχειρήσεις και τις τοποθεσίες ομάδας του Office 365:

Χώρος αποθήκευσης

Για τι προορίζεται

Τι να αποθηκεύετε εδώ

OneDrive για επιχειρήσεις

Η αποθήκευση περιεχομένου στο OneDrive για επιχειρήσεις μοιάζει με την αποθήκευση αρχείων στον υπολογιστή σας, κανένας άλλος δεν έχει εύκολα πρόσβαση σε αυτά.

Είναι ιδανική για την αποθήκευση επαγγελματικών αρχείων στα οποία εργάζεστε μόνο εσείς.

Επαγγελματικά αρχεία για τα οποία δεν χρειάζεται συνεργασία ή πρόσβαση από άλλα μέλη της ομάδας σε τακτική βάση.

Τοποθεσία ομάδας του Office 365

Μια τοποθεσία ομάδας του Office 365 μοιάζει με μια τοποθεσία web, αλλά από προεπιλογή δεν είναι δημόσια, είναι προσβάσιμη μόνο σε άτομα στα οποία εκχωρείτε δικαιώματα.

Είναι ιδανική για κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία.

Κοινόχρηστα έγγραφα στα οποία έχουν πρόσβαση όλοι οι υπάλληλοί σας και μπορούν να συνεργάζονται σε αυτά. Για παράδειγμα, συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση του PowerPoint, αποθηκεύστε σχέδια ομάδας που ενημερώνονται από όλους ή δημοσιεύστε ατζέντες συσκέψεων.

Δευτερεύουσα τοποθεσία ομάδας του Office 365

Μια δευτερεύουσα τοποθεσία ομάδας του Office 365 μοιάζει με μια ξεχωριστή ενότητα στην τοποθεσία ομάδας, με μοναδική εμφάνιση ή μοναδικά δικαιώματα πρόσβασης.

Είναι ιδανική για κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία με έναν πελάτη ή συνεργάτη που δεν ανήκει στην επιχείρησή σας.

Είναι επίσης ιδανική για την αποθήκευση αρχείων που θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικά από τα άλλα άτομα στην επιχείρησή σας που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία, έτσι ώστε μόνο εσείς (και εάν είναι απαραίτητο, ένας ή δύο άλλοι χρήστες) να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία ομάδας.

Αρχεία που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση με άτομα εκτός της επιχείρησής σας.

Αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικά από τους άλλους χρήστες στην επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε στοιχεία για το προσωπικό και οικονομικά στοιχεία.

Συλλογές τοποθεσιών του Office 365

Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων, ωστόσο η συλλογή τοποθεσιών είναι εντελώς ξεχωριστή από την υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας.

Μια νέα συλλογή τοποθεσιών του Office 365 έχει δική της διεύθυνση και δικαιώματα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εσωτερική ή εξωτερική συνεργασία.

Οι μεγαλύτερες εταιρείες χρησιμοποιούν συλλογές τοποθεσιών με τον ίδιο τρόπο που οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν δευτερεύουσες τοποθεσίες. Μια μικρή επιχείρηση με σύνθετες ανάγκες όσον αφορά την ασφάλεια και ισχυρές τεχνικές δεξιότητες μπορεί επίσης να θέλει να δημιουργήσει μια συλλογή τοποθεσιών.

Αποθηκεύστε τις ίδιες κοινόχρηστες πληροφορίες σε μια συλλογή τοποθεσιών, όπως σε μια τοποθεσία ομάδας και σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία.

Βίντεο: Μετακίνηση των αρχείων σας στο cloud

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο cloud. Μεταβείτε στα βήματα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Βήματα: Έναρξη χρήσης του OneDrive για επιχειρήσεις και της τοποθεσίας ομάδας για αποθήκευση αρχείων και online συνεργασία

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 5-10 λεπτά

Κάθε άτομο στην επιχείρηση που χρησιμοποιεί το Office 365 διαθέτει χώρο αποθήκευσης στο cloud μέσω του OneDrive για επιχειρήσεις. Ενημερώστε τους ότι πρέπει να αποθηκεύουν εδώ τα αρχεία που σχετίζονται με την επιχείρηση, εάν είναι οι μόνοι που χρειάζεται να χρησιμοποιούν τα αρχεία. Για παράδειγμα, μπορούν να αποθηκεύσουν ένα προσχέδιο πρότασης, σημειώσεις συσκέψεων ή το σενάριο για μια επίδειξη που πρόκειται να παρουσιάσουν.

Είναι επίσης σημαντικό να πείτε στους υπαλλήλους να κάνουν κοινόχρηστο τον φάκελό τους στο OneDrive για επιχειρήσεις με εσάς και τους συναδέλφους τους. Εάν ένας υπάλληλος απουσιάζει λόγω ασθένειας ή αποχωρήσει από την εταιρεία, είναι δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που έχει αποθηκεύσει στο OneDrive για επιχειρήσεις. Ωστόσο, εάν οι φάκελοι στο OneDrive για επιχειρήσεις είναι κοινόχρηστοι, έχετε πάντα πρόσβαση στα αρχεία, εάν είναι απαραίτητο.

Δείτε πώς κάθε άτομο της ομάδας μπορεί να μεταβεί στο OneDrive για επιχειρήσεις και να θέσει σε κοινή χρήση το φάκελό του.

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://portal.office.com, για να πραγματοποιήσετε είσοδο.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και κατόπιν επιλέξτε Είσοδος.

  3. Στην αρχική σελίδα του Office 365, επιλέξτε OneDrive.

    Από την εκκίνηση εφαρμογών, επιλέξτε το πλακίδιο του OneDrive.

  4. Στο OneDrive για επιχειρήσεις, εάν υπάρχει ήδη ο φάκελος Κοινή χρήση με όλους, ανοίξτε τον. Αυτή είναι η θέση όπου τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να αποθηκεύουν τα επαγγελματικά τους έγγραφα στο OneDrive για επιχειρήσεις. Επιλέξτε Κοινή χρήση και μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    Εναλλακτικά, εάν δεν υπάρχει ήδη αυτός ο φάκελος, επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Ονομάστε τον Κοινή χρήση με όλους και επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων. Εάν δεν υπάρχει η επιλογή Πρόσκληση ατόμων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο νέο φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

    Επιλέξτε το φάκελο "Κοινή χρήση με όλους" στο OneDrive

  5. Στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας που θέλετε να έχουν πρόσβαση στο φάκελο. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί στα άτομα στα οποία παρέχετε πρόσβαση.

    Το παράθυρο διαλόγου για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου του OneDrive για επιχειρήσεις.

  6. Επιλέξτε τη ρύθμιση δικαιωμάτων Δικαίωμα επεξεργασίας ή Δικαίωμα προβολής για το φάκελο.

  7. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα που προσκαλείτε, ώστε να γνωρίζουν ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει μια σύνδεση προς τα κοινόχρηστα επαγγελματικά αρχεία σας. Επιλέξτε Δημιουργία. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί αμέσως στα άτομα που προσκαλείτε.

    Δείτε εδώ πώς φαίνεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχει σταλεί. Περιλαμβάνει μια σύνδεση προς το φάκελο Κοινή χρήση με όλους στο κάτω μέρος, ώστε να μπορούν να μεταβούν σε αυτόν.

    Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα τοποθεσίας Web".

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 5-10 λεπτά

Το Office 365 περιλαμβάνει μια βασική τοποθεσία ομάδας με κάποιες δυνατότητες, για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Μόνο τα άτομα εντός της επιχείρησής σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την εσωτερική τοποθεσία web.

Δείτε πώς μπορείτε να μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας:

  1. Ενώ εξακολουθείτε να είστε συνδεδεμένοι στο Office 365, στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τοποθεσίες.

    Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Τοποθεσίες".

  2. Στη σελίδα "Τοποθεσίες", επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας.

    Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις τοποθεσίες της ομάδας σας, κάντε κλικ στις επιλογές "Τοποθεσίες", "Τοποθεσίες ομάδας".

Θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα της εσωτερικής τοποθεσίας web για την ομάδα σας με τον προεπιλεγμένο τίτλο Τοποθεσία ομάδας <επωνυμία της επιχείρησής σας>. Αυτή η αρχική σελίδα περιλαμβάνει τα εξής:

  • Πλακίδια για τις δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας.

  • Συνδέσεις στην αριστερή πλευρά για περιήγηση σε άλλες περιοχές της τοποθεσίας ομάδας.

  • Μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων με την ομάδα σας.

Η αρχική σελίδα "Τοποθεσίες ομάδας" περιλαμβάνει πλακίδια για τις δυνατότητες που χρησιμοποιούνται συχνότερα για την προσαρμογή της τοποθεσίας σας.

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 20-30 λεπτά για τα πρώτα αρχεία

Για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων, η τοποθεσία ομάδας συνοδεύεται από μια θέση για την αποθήκευση αρχείων. Ονομάζεται Βιβλιοθήκη εγγράφων για προφανείς λόγους.

Τα βήματα είναι τα εξής:

  1. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Έγγραφα από το μενού περιήγησης στα αριστερά. Αυτό θα σας μεταφέρει στη Βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη "Έγγραφα" στο αριστερό μενού

  2. Ενώ εξακολουθείτε να είστε συνδεδεμένοι στο Office 365, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων από τη γραμμή έναρξης ή από κάποιο άλλο σημείο.

    Άνοιγμα της Εξερεύνησης αρχείων από τη γραμμή Έναρξης ή από άλλη θέση.

  3. Μεταβείτε στα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε στην τοποθεσία ομάδας.

    Επιλέξτε "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε στον υπολογιστή σας το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε στην τοποθεσία της ομάδας σας.

  4. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε στην τοποθεσία ομάδας και σύρετέ τα στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Παράδειγμα ενός αρχείου που στάλθηκε στη βιβλιοθήκη "Έγγραφα" στην τοποθεσία Web της ομάδας σας.

    Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, τα αρχεία θα είναι αποθηκευμένα τόσο στην τοποθεσία ομάδας όσο και στον υπολογιστή σας.

    Μια εικόνα της εμφάνισης της βιβλιοθήκης "Έγγραφα" μετά την αποστολή αρχείων σε αυτήν.

    Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας. Στο επόμενο βήμα, Βήμα 4: Συγχρονισμός online αρχείων με τον υπολογιστή, θα δημιουργήσετε μια νέα θέση για αυτά τα αρχεία στον υπολογιστή σας.

    Εάν έχετε πολλά ή μεγάλα αρχεία για αποστολή στην τοποθεσία ομάδας, διαβάστε αυτές τις συμβουλές σχετικά με την αποστολή μεγάλων ή πολλών αρχείων σε βιβλιοθήκη.

    Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, ανατρέξτε στο άρθρο Αλλαγή χώρου αποθήκευσης για τη συνδρομή σας.

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 20-30 λεπτά για τα πρώτα αρχεία

Τώρα που έχετε αρχεία στην τοποθεσία ομάδας, μπορείτε να τα ρυθμίσετε ώστε να συγχρονίζονται με το PC ή το Mac σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε με τα αρχεία στο PC ή το Mac αντί στον Internet Explorer, στο Chrome ή σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Επίσης, είναι χρήσιμο να έχετε μια έκδοση των αρχείων συγχρονισμένων στον υπολογιστή για τις περιπτώσεις που χρειάζεστε πρόσβαση σε ένα αρχείο και δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet.

Αφού ρυθμίσετε τα αρχεία για συγχρονισμό με τον υπολογιστή, όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, αυτά θα συγχρονίζονται αυτόματα περίπου κάθε 10 λεπτά.

Δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία που βρίσκονται στην τοποθεσία ομάδας με τον υπολογιστή σας:

  1. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Έγγραφα από το μενού περιήγησης στα αριστερά. Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τον συγχρονισμό από την αρχική σελίδα, θα πρέπει να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη από το μενού περιήγησης.

    Συμβουλή: Κατά το συγχρονισμό αρχείων που βρίσκονται στην τοποθεσία ομάδας, συγχρονίζονται όλες οι βιβλιοθήκες εγγράφων της τοποθεσίας, όχι ολόκληρη η τοποθεσία.

    Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη "Έγγραφα" στο αριστερό μενού

  2. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε Συγχρονισμός. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα μεμονωμένα αρχεία που θέλετε να συγχρονίσετε.

    Επιλέξτε το αρχείο και κατόπιν επιλέξτε συγχρονισμός.
  3. Στο πλαίσιο OneDrive για επιχειρήσεις, επιλέξτε Άμεσος συγχρονισμός. (Ο συγχρονισμός πραγματοποιείται από το OneDrive για επιχειρήσεις.)

    Επιλέξτε το κουμπί "Συγχρονισμός τώρα" για να ξεκινήσετε το συγχρονισμό αρχείων από την τοποθεσία ομάδας στην επιφάνεια εργασίας σας.
  4. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα ασφαλείας, επιλέξτε Επιτρέπεται. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα, για να εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για το Office 365, εισαγάγετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχετε για το Office 365. Όταν ξεκινήσει η διαδικασία συγχρονισμού, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο διαλόγου:

    Θα δείτε μια εικόνα του παραθύρου διαλόγου κατά την έναρξη του συγχρονισμού.
  5. Επιλέξτε Εμφάνιση των αρχείων μου, για να δείτε τα έγγραφά σας στην Εξερεύνηση των Windows. Μπορείτε να δείτε τα αρχεία στον υπολογιστή σας στο φάκελο SharePoint. Το μικρό πράσινο σημάδι ελέγχου δίπλα στο αρχείο υποδεικνύει ότι είναι ενημερωμένο και ότι έχει συγχρονιστεί με την έκδοση που βρίσκεται στην τοποθεσία ομάδας.

    Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων για να μεταβείτε στο συγχρονισμένο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας.Βρίσκεται στο φάκελο του SharePoint.

    Σημειώσεις: 

    • Όταν συγχρονίζετε αρχεία από το OneDrive για επιχειρήσεις, αυτά βρίσκονται στο φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις του υπολογιστή σας.

    • Ένα στιγμιότυπο οθόνης του τι εμφανίζεται στην Εξερεύνηση αρχείων μετά το συγχρονισμό ενός αρχείου του OneDrive για επιχειρήσεις και της επιφάνειας εργασίας σας

  6. Μεταβείτε στο φάκελο SharePoint και ανοίξτε το αρχείο. Κάντε μια αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, στο κάτω μέρος της οθόνης σας θα δείτε την ένδειξη Αποστολή στο SharePoint, που υποδεικνύει ότι το αρχείο αποθηκεύεται στην τοποθεσία ομάδας. Ταυτόχρονα, αποθηκεύεται επίσης στον φάκελο SharePoint στον υπολογιστή. Εάν λάβετε το μήνυμα "Η αποστολή απέτυχε", δοκιμάστε ξανά. Ορισμένες φορές, μια προβληματική σύνδεση στο Internet μπορεί να μην επιτρέπει την αποθήκευση.

    Μια εικόνα του μηνύματος κατάστασης όταν ένα αρχείο αποθηκεύεται στην τοποθεσία της ομάδας σας.

    Συγχαρητήρια! Ολοκληρώσατε τη ρύθμιση του χώρου αποθήκευσης αρχείων και της online συνεργασίας για την εταιρεία σας.

Βέλτιστες πρακτικές για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων

  • Μικροί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί: Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας του Office 365 για την αποθήκευση κοινόχρηστων εγγράφων, ώστε οι πληροφορίες να βρίσκονται και να αρχειοθετούνται κεντρικά. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληροφορίες δεν χάνονται όταν αλλάζει θέση το προσωπικό, για παράδειγμα, σε άλλο τμήμα. Δημιουργήστε μια ιδιωτική δευτερεύουσα τοποθεσία ομάδας του Office 365, για να αποθηκεύετε αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικά από τα άλλα μέλη της ομάδας, όπως έγγραφα για το προσωπικό και τα οικονομικά.

  • Ατομικές επιχειρήσεις: Χρησιμοποιήστε το OneDrive για επιχειρήσεις για την αποθήκευση των δικών σας αρχείων και την κοινή χρήση τους με τους πελάτες κατά περίπτωση.

  • Συνιδιοκτησία: Εάν υπάρχει συνιδιοκτήτης στην επιχείρηση, εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις, αλλά θα πρέπει να θέσετε σε απευθείας κοινή χρήση τα αρχεία σας με τον άλλο ιδιοκτήτη και το αντίστροφο.

  • Επιχειρήσεις με εξωτερικούς πελάτες ή συνεργάτες που χρειάζονται πρόσβαση σε αρχεία: Χρησιμοποιήστε δευτερεύουσες τοποθεσίες ομάδας του Office 365 για την αποθήκευση και την κοινή χρήση εγγράφων που προορίζονται για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Επειδή η πρόσβαση στη δευτερεύουσα τοποθεσία είναι για συγκεκριμένο πελάτη και περιορίζεται στη δευτερεύουσα τοποθεσία, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι κάποιος πελάτης θα αποκτήσει πρόσβαση κατά λάθος σε πληροφορίες που προορίζονται για έναν άλλο πελάτη.

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στο OneDrive για επιχειρήσεις, μόνο εσείς έχετε πρόσβαση σε αυτό, εκτός και αν το διαθέσετε για κοινή χρήση με άλλους. Όταν διαθέτετε αρχεία για κοινή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα άτομα με τα οποία θα κάνετε κοινή χρήση των αρχείων ή μπορείτε να κάνετε τα αρχεία κοινόχρηστα για όλους. Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους στο OneDrive για διάφορους σκοπούς, όπως δημόσιους, για προσωπική χρήση ή για μεμονωμένα έργα. Κάθε φάκελος μπορεί να γίνει κοινόχρηστος με ένα διαφορετικό άτομο ή μια διαφορετική ομάδα, ή με κανέναν.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Για να δείτε πόσος χώρος αποθήκευσης σας απομένει στο OneDrive για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Αν και μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σχεδόν οποιασδήποτε μορφής, ορισμένα αρχεία ενδέχεται να μην επιτρέπονται για δύο λόγους: για λόγους ασφαλείας ή επειδή υπάρχουν μη έγκυροι χαρακτήρες στα ονόματά τους. Οι πολιτικές ασφαλείας του OneDrive για επιχειρήσεις αποκλείουν ορισμένους τύπους αρχείων και ένα μικρό σύνολο χαρακτήρων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές αρχείων και τους μη έγκυρους χαρακτήρες που δεν επιτρέπονται, ανατρέξτε στο θέμα Μη έγκυροι χαρακτήρες και τύποι αρχείων στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Επόμενα βήματα

Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε!

Εάν είστε διαχειριστής του Office 365, μπορείτε να καλέσετε την υποστήριξη πελατών ανά πάσα στιγμή, χωρίς χρέωση.

Αυτό το άρθρο ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 22 Μαρτίου 2017, λαμβάνοντας υπόψη τα σχόλιά σας.

Εάν έχετε κάποια ερώτηση ή πρόταση, ενημερώστε μας σχετικά στο πλαίσιο σχολίων παρακάτω, ώστε να την εξετάσουμε σε μελλοντικές ενημερώσεις αυτού του άρθρου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×