Ρύθμιση του χώρου αποθήκευσης και της κοινής χρήσης αρχείων του Office 365

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ορίσετε το χώρο αποθήκευσης αρχείων και κοινής χρήσης για την επιχείρησή σας είναι να χρησιμοποιήσετε OneDrive για επιχειρήσεις και μια τοποθεσία ομάδας μαζί. Αυτό είναι ιδανικό εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση με λίγα υπαλλήλων.

Office 365 περιλαμβάνει μια βασική τοποθεσία ομάδας για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να αρχίσετε αμέσως την αποθήκευση αρχείων σε OneDrive και συνεργασία σε αρχεία στην τοποθεσία ομάδας.

Τελευταία ενημερωμένη Ιουνίου 7, 2018

Πού μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο Office 365

  • OneDrive έχει σχεδιαστεί για μεμονωμένες χρήση, με την περιστασιακές κοινή χρήση αρχείων.

  • Μια τοποθεσία ομάδας SharePoint έχει σχεδιαστεί για κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία τακτικά. Μια τοποθεσία ομάδας είναι ιδανική για την αποθήκευση των αρχείων που έχετε θέσει σε κοινή χρήση της κατοχής όπου πολλά άτομα κάτοχος τα αρχεία και ενδέχεται να συνεργαστείτε σε αυτά. Σε μια επιχείρηση με λίγους τους υπαλλήλους, ίσως χρειαστεί μόνο μία τοποθεσία ομάδας.

Τόσο OneDrive και τις τοποθεσίες ομάδας σε οποιοδήποτε σημείο παρέχουν πρόσβαση για εσάς και τους υπαλλήλους σας.

Ένα διάγραμμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους αποθήκευσης: OneDrive ή Τοποθεσίες ομάδας

Εδώ θα βρείτε συστάσεις για το τι μπορείτε να αποθηκεύσετε σε κάθε θέση κατά τη χρήση μαζί OneDrive και τις τοποθεσίες ομάδας:

Χώρος αποθήκευσης

Για τι προορίζεται

Τι να αποθηκεύετε εδώ

OneDrive

Αποθήκευση περιεχομένου σε OneDrive μοιάζει με την αποθήκευση των αρχείων στον υπολογιστή σας. κανένας άλλος να εύκολα πρόσβαση σε αυτά.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το OneDrive για επιχειρήσεις;

Επαγγελματικά αρχεία για τα οποία δεν χρειάζεται συνεργασία ή πρόσβαση από άλλα μέλη της ομάδας σε τακτική βάση.

τοποθεσίες ομάδας SharePoint

Συνεργασίας. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα του Office 365 (για παράδειγμα, στο Office 365 Κέντρο διαχείρισης, στο Outlook ή με τη δημιουργία μιας ομάδας σε ομάδες της Microsoft) δημιουργείται μια τοποθεσία ομάδας SharePoint για αυτήν την ομάδα. Παρομοίως, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ομάδας SharePoint από την αρχική σελίδα SharePoint ή από τη νέα προεπισκόπηση του κέντρου διαχείρισης SharePoint, επίσης, δημιουργεί μια ομάδα του Office 365. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint; και Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας του SharePoint Online.

Τα αρχεία που έχετε θέσει σε κοινή χρήση της κατοχής. Συνιστάται να τις τοποθεσίες ομάδας ξεχωριστά για κάθε μονάδα της εργασίας στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, για να διατηρήσετε προσωπικού και οικονομικών έγγραφα ιδιωτικό μια μικρή ομάδα, δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας ξεχωριστά.

Σημείωση: SharePoint έχει επίσης άλλους τύπους των τοποθεσιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίες επικοινωνίας στο intranet σας για να δημοσιεύσετε τις πληροφορίες για ένα ευρύ κοινό. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίες διανομέα σύνδεσης τοποθεσίες στο intranet σας.

Έναρξη χρήσης του OneDrive και τοποθεσία της ομάδας σας

Κάθε άτομο στην επιχείρησή σας που έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης Office 365 (και SharePoint Online επιλεγμένο) λαμβάνει OneDrive χώρο αποθήκευσης στο cloud. Που μπορούν να αποθηκεύουν που σχετίζονται με το business αρχεία εδώ για πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή και αυτές είναι διαθέσιμες μόνο σε αυτόν το χρήστη. Για παράδειγμα, μπορεί να αποθηκεύουν μια πρόταση σχέδιο, τους σημειώσεις σύσκεψης ή τη δέσμη ενεργειών για μια επίδειξη αυτά πρόκειται για παράδοση.

Υπάλληλοι επίσης να μοιραστείτε OneDrive αρχείων και φακέλων. Εάν ένας υπάλληλος είναι δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή ή από την εταιρεία, άλλα άτομα να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive.

Παρακάτω θα δείτε πώς κάθε άτομο από την ομάδα σας να ρυθμίσετε OneDrive και κοινή χρήση αρχείων.

Αρχική οθόνη του Office 365 με επιλογή OneDrive

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία office.com για να πραγματοποιήσετε είσοδο και πραγματοποιήστε είσοδο με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην αρχική σελίδα Office 365, επιλέξτε OneDrive.

  3. Στο OneDrive, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αποθηκεύουν τα δικά τους αρχεία που σχετίζονται με το business. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων ή ένα ολόκληρο το φάκελο. Επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση.

    Κοινή χρήση ενός φακέλου

  4. Στη σελίδα Αποστολή σύνδεσης, αφήστε την προεπιλογή, όλα τα άτομα με τη σύνδεση μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστείτε.

    Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα μέλη της ομάδας που θέλετε να έχετε πρόσβαση στο φάκελο και να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα.

    Εάν θέλετε το δικό σας αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα.

    Κοινή χρήση ενός παραθύρου διαλόγου σύνδεσης που εμφανίζει πληκτρολογώντας που εμφανίζει και επιλέγοντας ένα όνομα.

  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής στον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με, επιλέξτε Αποστολή. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται άμεσα στα άτομα που προσκαλείτε.

    Κοινή χρήση μιας σύνδεσης, που εμφανίζει λίστα ονομάτων

  6. Παρακάτω θα δείτε πώς φαίνεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη σύνδεση για να κάνετε κοινή χρήση φακέλου του OneDrive

Το Office 365 περιλαμβάνει μια βασική τοποθεσία ομάδας με κάποιες δυνατότητες, για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Μόνο τα άτομα εντός της επιχείρησής σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την εσωτερική τοποθεσία web.

Δείτε πώς μπορείτε να μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας:

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία office.com για να πραγματοποιήσετε είσοδο και πραγματοποιήστε είσοδο με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

  2. Στην αρχική οθόνη του Office 365, επιλέξτε SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σύνδεση τοποθεσίας ομάδας σας στο μενού αριστερό πλαίσιο περιήγησης.

  3. Θα δείτε αρχική σελίδα της ομάδας σας. Η σελίδα αυτή περιλαμβάνει:

    • Στην κύρια σελίδα εμφανίζει ομάδας ειδήσεις και δραστηριότητα, όπως η νέα αρχεία προστεθεί ή έχουν υποστεί επεξεργασία πρόσφατα.

    • Το κουμπί + Δημιουργία για να προσθέσετε στοιχεία στην αρχική σελίδα, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μια λίστα ή μια νέα σελίδα.

    • Το αριστερό πλαίσιο περιήγησης μενού για να μεταβείτε σε άλλες περιοχές στην τοποθεσία ομάδας σας, όπως η βιβλιοθήκη εγγράφων της ομάδας.

Αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας SharePoint Online

Για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων, η τοποθεσία ομάδας συνοδεύεται από μια θέση για την αποθήκευση αρχείων. Ονομάζεται Βιβλιοθήκη εγγράφων για προφανείς λόγους.

Ακολουθούν τα βήματα για να προσθέσετε αρχεία:

  1. Στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας, επιλέξτε έγγραφα από το μενού αριστερό πλαίσιο περιήγησης. Αυτό θα σας μεταφέρει στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας

  2. Ενώ εξακολουθείτε να έχετε συνδεθεί Office 365, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows από τη γραμμή εργασιών σας ή σε άλλη θέση. Μεταβείτε στα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε στην τοποθεσία ομάδας σας.

  3. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε στην τοποθεσία ομάδας σας και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Σύρετε ένα αρχείο από ένα φάκελο της επιφάνειας εργασίας σας στη βιβλιοθήκη

  4. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, τα αρχεία θα είναι αποθηκευμένα τόσο στην τοποθεσία ομάδας όσο και στον υπολογιστή σας.

    Βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας με αρχεία

  5. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας. Στο επόμενο βήμα, το συγχρονισμό αρχείων online με την επιφάνεια εργασίας, πρόκειται να δημιουργήσετε μια νέα θέση για αυτά τα αρχεία στον υπολογιστή σας.

    Εάν έχετε πολλά ή μεγάλα αρχεία για αποστολή στην τοποθεσία ομάδας, διαβάστε αυτές τις συμβουλές σχετικά με την αποστολή μεγάλων ή πολλών αρχείων σε βιβλιοθήκη.

    Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, ανατρέξτε στο άρθρο Αλλαγή χώρου αποθήκευσης για τη συνδρομή σας.

Τώρα που έχετε αρχεία στην τοποθεσία ομάδας σας, μπορείτε να ρυθμίσετε τους για συγχρονισμό με το PC ή Mac. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε σε αρχεία σας από PC ή Mac αντί για εργασία στο Microsoft Edge, Chrome ή ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Είναι επίσης χρήσιμο να έχετε μια έκδοση των αρχείων σας συγχρονίσει στον υπολογιστή σας για περιπτώσεις, όταν πρέπει να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο και δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet.

Μετά τη ρύθμιση του αρχείων για να συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας, όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, θα συγχρονιστούν αυτόματα.

Δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία που βρίσκονται στην τοποθεσία ομάδας με τον υπολογιστή σας:

  1. Στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας, επιλέξτε έγγραφα από το μενού αριστερό πλαίσιο περιήγησης. Ενέργεια αυτή σας μεταφέρει στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Συμβουλή: Κατά το συγχρονισμό αρχείων στην τοποθεσία ομάδας σας, που συγχρονίζετε κάθε βιβλιοθήκη αρχείων στην τοποθεσία, όχι ολόκληρη την τοποθεσία.

    Βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας

  2. Επιλέξτε Συγχρονισμός για να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία. Ή μεταβείτε στο συγκεκριμένο φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε.

    Βιβλιοθήκη εγγράφων με επιλεγμένο το κουμπί συγχρονισμού

  3. Εάν σας ζητηθεί να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών, επιλέξτε Ναι. OneDrive είναι η διαδικασία που κάνουν το συγχρονισμό.

    Ερώτηση εφαρμογές του Office 365 αλλαγής
  4. Εάν, στη συνέχεια, λαμβάνετε μια Ρύθμιση του OneDrive μηνύματος, συνδεθείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό.

    Οθόνη ρύθμισης του OneDrive

  5. Εάν δεν έχετε ακόμη συγχρονίσατε σας OneDrive, ενδέχεται να εμφανιστεί μια οθόνη Αυτός είναι ο φάκελος OneDrive. Ελέγξτε τη διαδρομή στην περιοχή φάκελο του OneDrive σας είναι εδώ. Επιλέξτε Αλλαγή θέσης, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική διαδρομή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Αλλάξτε τον τοπικό σας φάκελο σε αυτήν την οθόνη

  6. Στο αριστερό παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων κάτω από το όνομα της εταιρείας σας, θα εμφανιστούν τα αρχεία σε τοποθεσίες ομάδας του. Τα αρχεία σε OneDrive θα εμφανίζεται στην περιοχή "OneDrive - < επωνυμία της εταιρείας >"

    Δείτε τι έχει γίνει συγχρονισμός είχατε στον τοπικό σας φάκελο

  7. Δοκιμάστε το συγχρονισμό με το άνοιγμα ενός αρχείου σε φάκελο της ομάδας στον υπολογιστή σας. Κάνετε μια αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Βέλτιστες πρακτικές για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη λήψη, τα περισσότερα από OneDrive ή τοποθεσία ομάδας σας SharePoint.

  • Αποκλειστικό επιχειρήσεις: χρήση OneDrive για αποθήκευση τα δικά σας αρχεία και να κάνετε κοινή χρήση τους με τους πελάτες με βάση κατά περίπτωση.

  • CO-ownerships: κάτοχοι και οι δύο Χρησιμοποιήστε OneDrive και κοινή χρήση αρχείων και πίσω.

  • Επιχειρήσεις με εξωτερικά προγράμματα-πελάτες ή συνεργάτες που πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία: Δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία ομάδας για την αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων που προορίζονται για έναν συγκεκριμένο πελάτη. Ρύθμιση της τοποθεσίας για να επιτρέψετε την πρόσβαση μόνο αυτού του πελάτη. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι μία πελατών θα κατά λάθος να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες προορίζονται για άλλο πελάτη.

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο με OneDrive αυτό είναι διαθέσιμο μόνο από εσάς, εκτός εάν μοιραστείτε με άλλους. Όταν κάνετε κοινή χρήση αρχείων, μπορείτε να επιλέξετε για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορούν να προωθούνται ή να κάνετε κοινή χρήση με μόνο συγκεκριμένα άτομα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους στο OneDrive για διαφορετικούς λόγους όπως δημόσια, προσωπικό, ή για μεμονωμένα έργα. Κάθε φάκελο που μοιράζεστε με ένα διαφορετικό άτομο ή ομάδα ή κανείς καθόλου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Για να δείτε πόσο χώρο αποθήκευσης που σας έχει απομείνει στο OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του OneDrive για επιχειρήσεις χώρου αποθήκευσης.

Ενώ μπορείτε να αποστείλετε σχεδόν όλους τους τύπους αρχείων, ορισμένα ονόματα αρχείων και χαρακτήρες σε ονόματα αρχείων δεν επιτρέπονται. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα αρχείο μη έγκυροι χαρακτήρες και τους τύπους αρχείων στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Επόμενα βήματα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×