Ρύθμιση του οικονομικού έτους

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

< Περισσότερη βοήθεια για το Project

Οικονομική περίοδος

Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν ένα οικονομικό έτος (ΟΕ) το οποίο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των οικονομικών στοιχείων σε ετήσια βάση. Μέσα σε αυτό το οικονομικό έτος, υπάρχουν συνήθως τρίμηνα, μήνες ή άλλες περίοδοι που χρησιμοποιούνται για την ομοιόμορφη κατανομή του οικονομικού σχεδιασμού. Ορίζοντας οικονομικές περιόδους στο Project Web App, μπορείτε να αντιστοιχίσετε την εργασία έργων με το συνολικό οικονομικό σχεδιασμό σας.

Τι πρέπει να κάνω;
  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του PWA.   

    • Στο Project Web App, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις του PWA.

    • Στην περιοχή Διαχείριση χρόνου και εργασιών, επιλέξτε Οικονομικές περίοδοι.

      Οικονομικές περίοδοι
  2. Ορίστε μια ημερομηνία έναρξης.   

    • Στην περιοχή Διαχείριση οικονομικής περιόδου, επιλέξτε ένα έτος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός.

      Ορισμός
    • Στην περιοχή Ορισμός ημερομηνίας έναρξης οικονομικής περιόδου, πληκτρολογήστε την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους σας.

      Ημερομηνία έναρξης οικονομικής περιόδου
  3. Επιλέξτε τον τρόπο καταμερισμού των περιόδων.   

    Στην περιοχή Ορισμός μοντέλου δημιουργίας οικονομικού έτους, επιλέξτε μια μέθοδο:

    • Χρησιμοποιείτε τρίμηνα;   Επιλέξτε μία από τις αριθμημένες μεθόδους (4,5,4, 4,4,5 ή 5,4,4).

      Οι αριθμοί σε αυτές τις μεθόδους αφορούν τον αριθμό των εβδομάδων που θέλετε σε κάθε χρονική περίοδο στη διάρκεια κάθε τριμήνου. Για παράδειγμα, ένα τρίμηνο με τη μέθοδο 4,5,4 θα μοιάζει ως εξής:

      Μέθοδος 4,5,4

      Εάν επιλέξετε τη μέθοδο 4,5,4, θα οριστούν τέσσερα τρίμηνα, με τρεις οικονομικές περιόδους σε κάθε τρίμηνο. Η πρώτη περίοδος θα έχει διάρκεια 4 εβδομάδες, η δεύτερη 5 εβδομάδες και η τρίτη 4 εβδομάδες.

      Θα οριστούν συνολικά 12 οικονομικές περίοδοι για καθεμία από αυτές τις αριθμημένες μεθόδους.

    • Χρησιμοποιείτε μήνες;   Επιλέξτε Τυπικό ημερολογιακό έτος για να δημιουργήσετε 12 περιόδους, από την πρώτη ημέρα κάθε μήνα έως την τελευταία ημέρα κάθε μήνα.

      Εναλλακτικά, εάν θεωρείτε τους μήνες ως περιόδους 4 εβδομάδων, επιλέξτε 13 μήνες. Με αυτήν την επιλογή, θα οριστούν συνολικά 13 οικονομικές περίοδοι.

    • Κανένα από αυτά δεν εξυπηρετεί τις ανάγκες μου.   Επιλέξτε αυτό που είναι πλησιέστερο στον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας και μπορείτε να επιστρέψετε και να ρυθμίσετε τις λεπτομέρειες αφού το αποθηκεύσετε.

  4. Ορίστε τη μορφή για τα ονόματα των περιόδων.   

    Στην ενότητα Ορισμός συνθήκης ονοματοθεσίας περιόδου, μπορείτε να αφήσετε τις επιλογές ως έχουν, εάν θέλετε, και όλα θα λειτουργούν σωστά. Ωστόσο, πολλοί οργανισμοί επιλέγουν την προσθήκη κάποιας δομής στον τρόπο ονομασίας των οικονομικών περιόδων.

    Εάν δεν προσθέσετε Πρόθεμα ή Επίθημα, οι οικονομικές περίοδοι θα χρησιμοποιούν απλούς αριθμούς που αυξάνονται (1, 2, 3 κ.ο.κ.).

    Η προσθήκη δομής στα ονόματα παρέχει πληροφορίες περιβάλλοντος σε κάθε περίοδο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε οικονομικές περιόδους που ονομάζονται "Sprint1_FY15," "Sprint2_FY15" κ.ο.κ. Αυτό μπορεί να βοηθήσει κατά τη δημιουργία αναφορών, επειδή παρέχει λίγο περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που αποτυπώνονται.

    Καθώς προσθέτετε πρόθεμα και επίθημα, εμφανίζεται ένα παράδειγμα ονόματος.

    Πρόθεμα και το επίθημα
  5. Επιλέξτε Δημιουργία και αποθήκευση.   

    Δημιουργία και αποθήκευση

    Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες ή να διαγράψετε γραμμές για να καθορίσετε το οικονομικό έτος με μεγαλύτερη ακρίβεια.

    Ρύθμιση οικονομικών περιόδων

Τι άλλο μπορώ να κάνω;

Ενώ κάνετε τις ρυθμίσεις, ακολουθούν ορισμένες άλλες ενέργειες που ίσως θέλετε να κάνετε:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×