Ρύθμιση της κατάστασης

Οι πληροφορίες κατάστασης σάς βοηθούν να επικοινωνείτε με άλλους και βοηθούν άλλους να επικοινωνήσουν μαζί σας. Παρέχουν πληροφορίες σχετικά με μια επαφή και σας βοηθούν να αποφασίσετε τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας με αυτήν την επαφή. Για παράδειγμα, βλέπετε ότι η ένδειξη κατάστασης μιας συνεργάτιδας είναι πράσινη στη λίστα επαφών σας, που σημαίνει ότι είναι διαθέσιμη. Θα μπορούσατε να πάτε στο γραφείο της και να της μιλήσετε αυτοπροσώπως, αλλά παρατηρείτε ότι η τοποθεσία της και η σημείωσή της υποδεικνύουν ότι εργάζεται εκτός γραφείου, οπότε αποφασίζετε να της στείλετε ένα άμεσο μήνυμα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατάσταση που μπορείτε να ορίσετε

Κατάσταση που ορίζεται αυτόματα

Ρύθμιση προσωπικής σημείωσης

Κατάσταση που μπορείτε να ορίσετε

Μπορείτε να ρυθμίσετε μη αυτόματα την κατάστασή σας, για να ενημερώσετε τους άλλους για τη διαθεσιμότητά σας.

  1. Στην οθόνη Κατάσταση, πατήστε το βέλος δίπλα στην τρέχουσα κατάστασή σας.

  2. Στην περιοχή Ορισμός κατάστασης, επιλέξτε ένα από τα εξής:

  3. Διαθέσιμος

  4. Απασχολημένος

  5. Μην ενοχλείτε

  6. Επιστρέφω αμέσως

  7. Εκτός γραφείου

  8. Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή

Κατάσταση που ορίζεται αυτόματα

Οι παρακάτω ρυθμίσεις εμφανίζονται αυτόματα στην περιοχή κατάστασής σας:

  • Ανενεργός- αυτό σημαίνει ότι ο υπολογιστής σας δεν έχει χρησιμοποιηθεί για έναν ορισμένο αριθμό λεπτών. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 5.

  • Εκτός σύνδεσης

  • Άγνωστη κατάσταση

Ρύθμιση προσωπικής σημείωσης

Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου) στο Microsoft Outlook, η σημείωση που πληκτρολογείτε εκεί εμφανίζεται επίσης στην περιοχή προσωπικής σημείωσης στο Lync (το πλαίσιο πάνω από την περιοχή της εικόνας και του ονόματός σας). Η σημείωση αυτή παραμένει στο Lync μέχρι να ακυρώσετε τη σημείωση στο Outlook.

Για να ρυθμίσετε μια προσωπική σημείωση, κάντε τα εξής:

  1. Στην οθόνη Κατάσταση, πατήστε στην περιοχή της σημείωσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε σημείωση θέλετε.

  2. Πατήστε το κουμπί OK, για να αποθηκεύσετε τη σημείωση. Η σημείωση θα εμφανίζεται μαζί με την κάρτα επαφής σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×