Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook ή το Outlook Web App για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Skype--με τον ίδιο τρόπο που προγραμματίζετε κανονικά συσκέψεις, αλλά με ένα ή δύο επιπλέον κλικ.Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση σύνδεσης, η πρόσκληση στη σύσκεψη Skype θα περιλαμβάνει αυτόματα τις πληροφορίες σύνδεσης (αριθμό τηλεφώνου και αναγνωριστικό διάσκεψης).

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα του Outlook (ή των Windows), μπορείτε να ρυθμίσετε νέες συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό από τη διεύθυνση https://sched.lync.com ή μάθετε περισσότερες πληροφορίες στο θέμα Lync Web Scheduler.

Προγραμματισμός μιας Skype σύσκεψης με χρήση του Outlook

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Skype, χρειάζεστε μια διεύθυνση εισόδου και τον κωδικό πρόσβασης από μια εταιρεία που χρησιμοποιεί Skype για επιχειρήσεις Server.

  1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην κορδέλα της Κεντρικής καρτέλας, στην ενότητα Σύσκεψη Skype, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης Skype.

    Outlook, κουμπί "Νέα σύσκεψη Skype"

  3. Οργανώστε τη σύσκεψη, όπως θα κάνατε συνήθως:

    • Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που προσκαλείτε, διαχωρίζοντας κάθε διεύθυνση με ερωτηματικό.

    • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύσκεψη.

    • Εάν θα υπάρχουν συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, επιλέξτε Εύρεση αίθουσας, στην ενότητα "Επιλογές" στην καρτέλα "Σύσκεψη" και, στη συνέχεια, βρείτε μια αίθουσα ή, στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης, όπως μια αίθουσα διάσκεψης.

      Outlook, το κουμπί "Εύρεση αίθουσας"

    • Επιλέξτε ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

      Σημειώσεις: 

      • Για να κάνετε αναζήτηση για μια ώρα που βολεύει όλα τα άτομα, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού, στην ενότητα "Εμφάνιση" της κορδέλας στην καρτέλα "Σύσκεψη".

      • Outlook, το κουμπί "Βοηθός προγραμματισμού"

  4. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε οποιεσδήποτε από τις πληροφορίες της σύσκεψης του Skype.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: 

    • Ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης με τις αντίστοιχες προεπιλογές, όπως κάναμε μόλις τώρα, είναι κατάλληλος για μικρές, εσωτερικές συσκέψεις, όπως ανεπίσημες συσκέψεις με λίγους συνεργάτες. Εάν οργανώνετε μια σύσκεψη με άτομα που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας ή προγραμματίζετε ένα μεγάλο συμβάν, αλλάξτε τις επιλογές της σύσκεψης πριν στείλετε τις προσκλήσεις, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα με τις απαιτήσεις της σύσκεψης. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην ενότητα της σύσκεψης Skype της κορδέλας "Σύσκεψη", κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, ορίστε τις κατάλληλες επιλογές.

    • Outlook, το κουμπί "Επιλογές σύσκεψης"

  5. (Προαιρετικό) Προφόρτωση τα συνημμένα σας σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι συμμετέχοντες συμμετοχή στη σύσκεψη, όλα τα στοιχεία είναι έτοιμο για να μεταβείτε. Ανατρέξτε στο θέμα φόρτωσης εκ των προτέρων συνημμένων για μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις.

  6. (Προαιρετικά) Στην ενότητα "Εμφάνιση" της κορδέλας "Σύσκεψη", κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψη.

  7. Σχεδόν τελειώσατε. Απλώς ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και πατήστε το κουμπί Αποστολή.

Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης με χρήση του Outlook Web App

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις στο Outlook Web App, πρέπει:

  1. Στην πύλη του Office 365, κάντε κλικ στην εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ημερολόγιο για να ανοίξετε την εφαρμογή "Ημερολόγιο".

    Outlook Web App, άνοιγμα του ημερολογίου

  2. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν ή δημιουργία ακριβώς κάτω από την εκκίνηση εφαρμογών και συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης όπως συνήθως.

    Κουμπί "Δημιουργία" που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων ημερολογίου του Office 365
  3. Στο μέσον του παραθύρου της σύσκεψης, επάνω από την περιοχή μηνυμάτων, επιλέξτε Ηλεκτρονική σύσκεψη.

    Outlook Web App, το κουμπί "Ηλεκτρονική σύσκεψη"

    Λεπτομέρειες κλήσης, όπως μια σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη, εμφανίζονται στην περιοχή μηνυμάτων. Εάν οι παράμετροι του λογαριασμού σας έχουν ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση σύνδεσης, θα δείτε επίσης μια σύνδεση Εύρεση τοπικού αριθμού.

    Outlook Web App, πληροφορίες συμμετοχής σε ηλεκτρονική σύσκεψη στην πρόσκληση σε σύσκεψη

    Σημειώσεις: Εάν δεν εμφανίζεται η σύνδεση Ηλεκτρονική σύσκεψη, αυτό μπορεί να οφείλετε σε έναν από τους παρακάτω λόγους:

  4. Εάν θα έχετε συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, στην Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία για τη σύσκεψη, όπως μια αίθουσα διασκέψεων ή επιλέξτε Προσθήκη αίθουσας για βοήθεια στην εύρεση μιας αίθουσας διασκέψεων.

    Συμβουλή: Για να κάνετε αναζήτηση για μια ώρα που βολεύει όλα τα άτομα, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού, στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης.

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Για να δείτε τις ρυθμίσεις για άτομα που έχουν πρόσβαση στην ηλεκτρονική σύσκεψη, για άτομα που πρέπει να περιμένουν για να τα δεχθείτε στη σύσκεψη και για άτομα που μπορούν να είναι παρόντα στη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε Ρυθμίσεις ηλεκτρονικής σύσκεψης (επάνω ακριβώς από την περιοχή του μηνύματος).

    • Κουμπί ρυθμίσεων ηλεκτρονικής σύσκεψης στο Outlook Web App

  5. (Προαιρετικά) Στην περιοχή της σύσκεψης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια ημερήσια διάταξη ή άλλες πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες της ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  6. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα συνημμένο με την ημερήσια διάταξη, στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες (…), επιλέξτε Εισαγωγή και κατόπιν Συνημμένα ή αρχεία του OneDrive ή Ενσωματωμένες εικόνες.

    Περισσότερες επιλογές, συνημμένα ή εικόνες του Outlook Web App

  7. Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, επιλέξτε Αποστολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Φόρτωσης εκ των προτέρων συνημμένων για μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

Ορισμός του Skype για επιχειρήσεις συσκέψεις επιλογές

Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων για το Skype για συσκέψεις

Έναρξη μιας κλήσης Skype για επιχειρήσεις διάσκεψης

Έναρξη χρήσης του Skype για επιχειρήσεις για ανταλλαγή άμεσων Μηνυμάτων και ηλεκτρονικές συσκέψεις

Τι είναι το Skype για επιχειρήσεις;

Ανακαλύψτε το Skype για επιχειρήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×