Ρύθμιση σύσκεψης Lync στο Outlook

Χρησιμοποιήστε Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows για να προγραμματίσετε μια περιοδική ή μονό online Lync ή Skype σύσκεψης.

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Lync ή Skype συσκέψεων στο Outlook, παρόμοια με τον τρόπο προγραμματισμού τακτικές συσκέψεις. Τη σύνδεση της σύσκεψης Lync προστίθεται αυτόματα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Και, εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση, η πρόσκληση σε σύσκεψη θα περιλαμβάνει πληροφορίες σύνδεσης (τηλέφωνο αριθμός και το Αναγνωριστικό διάσκεψης).

Ρύθμιση μιας Lync σύσκεψης στο Outlook

Για να προγραμματίσετε μια Lync της σύσκεψης, χρειάζεστε μια διεύθυνση εισόδου και τον κωδικό πρόσβασης από έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί Lync διακομιστή.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο ή ακολουθήστε τα βήματα σε αυτήν την ενότητα για να μάθετε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Lync ή Skype με χρήση του Outlook 2013.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για να ρυθμίσετε μια Lync σε σύσκεψη στο Outlook   

  1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή νέα Lync σύσκεψης ή νέα Skype σύσκεψης.

    Σημείωση: Εάν Lync είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και δεν βλέπετε το κουμπί: νέα σύσκεψη Lync, ακολουθήστε τα βήματα του άρθρου Skype για επιχειρήσεις (Lync) σύσκεψη ελέγχου δεν εμφανίζεται στην κορδέλα του Outlook 2013 για να επιλύσετε το ζήτημα.

  3. Οργανώστε τη σύσκεψη, όπως θα κάνατε συνήθως, και συγκεκριμένα:

    • Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που προσκαλείτε, διαχωρίζοντας κάθε διεύθυνση με ερωτηματικό.

    • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύσκεψη.

    • Εάν θα υπάρχουν συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, επιλέξτε Εύρεση αίθουσας, στην Κορδέλα "Επιλογές" της καρτέλας "Σύσκεψη" και, στη συνέχεια, βρείτε μια αίθουσα ή, στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης, όπως μια αίθουσα διάσκεψης.

      Κουμπί "Εύρεση αίθουσας" στο Outlook 2013

    • Επιλέξτε ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

      Σημειώσεις: 

      • Για να κάνετε αναζήτηση για μια ώρα που βολεύει όλα τα άτομα, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού, στην Κορδέλα "Εμφάνιση" της καρτέλας "Σύσκεψη".

      • Κουμπί "Βοηθός προγραμματισμού" στο Outlook 2013.

  4. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Προσέξτε να μην αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες της σύσκεψης Lync.

    Σημαντικό: 

    • Προγραμματισμός σύσκεψης με τις προεπιλεγμένες επιλογές, όπως ακριβώς κάναμε, είναι κατάλληλη για μικρές, εσωτερικό συσκέψεις, όπως Ανεπίσημες συσκέψεις με μερικά τους συνεργάτες σας. Εάν έχετε μια σύσκεψη με άτομα εκτός της εταιρείας σας ή προγραμματίζετε ένα μεγάλο συμβάν, αλλάξτε τις επιλογές σύσκεψης πριν από την αποστολή του προσκλήσεις για καλύτερη προσαρμογή τις απαιτήσεις σας σύσκεψη. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην Lync κορδέλα σύσκεψη στην καρτέλα σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε τις κατάλληλες επιλογές.

    • Κουμπί "Επιλογές σύσκεψης" στο Outlook 2013

    • Για λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές που είναι διαθέσιμες και πότε πρέπει να επιλέξετε τους, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών για το Skype για επιχειρήσεις (Lync) συσκέψεις.

  5. (Προαιρετικά) Στην ομάδα "Εμφάνιση" της καρτέλας "Σύσκεψη", κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψη.

  6. Σχεδόν τελειώσατε. Απλώς ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και πατήστε το κουμπί Αποστολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×